Uchwała gotowa w pięć minut. Podpisy – tego samego dnia.
Program partnerski Fundacje i stowarzyszenia: -50% przez 6 miesięcy, potem -30% na zawszeW organizacji pozarządowej treść ustalacie szybko. Potem dokument tygodniami krąży między zarządem, bo ktoś jest w terenie, a karta do podpisu kwalifikowanego leży u kogoś w szufladzie. W AutoSignly wysyłasz uchwałę jednym ruchem: każdy członek zarządu dostaje własny link na maila i podpisuje w przeglądarce, bez zakładania konta.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Ważny prawnie (eIDAS)
Podpis prosty, z weryfikacją tożsamości i kwalifikowany – format podpisów zgodny z dyrektywą eIDAS.
Dane w UE
Serwery w Europie, zgodność z RODO. Dokumenty nie opuszczają Unii.
Bez abonamentu
Zero opłat stałych. Płacisz wyłącznie za podpisy, które wyślesz – stawki w cenniku.
Dokument bez zmian
Gwarantujemy nienaruszalność treści na każdym etapie – pieczęć wykryje każdą modyfikację.
Znasz to?
Uchwałę piszesz w pięć minut. Na podpisy czekasz trzy tygodnie.
W organizacji pozarządowej decyzja zapada szybko, bo zarząd zna się na wylot. Wąskim gardłem nie jest ustalenie treści, tylko fizyczne zebranie podpisów pod dokumentem.
Dokument krąży, zarząd się rozjechał
Jeden członek zarządu jest w terenie, druga osoba pracuje społecznie po godzinach, trzecia odbiera pocztę raz w tygodniu. Dokument jedzie kurierem albo czeka na najbliższe posiedzenie. Pięć minut pisania, trzy tygodnie zbierania podpisów.
Uchwała już powinna obowiązywać, a brakuje jednego podpisu
Grantodawca prosi o uchwałę o przyjęciu dotacji. Termin minął w piątek. Decyzja zapadła jednogłośnie, dokument leży gotowy – ale pod spodem wciąż jest puste miejsce i formalnie nie masz czym się wykazać.
Karta do podpisu kwalifikowanego leży u kogoś w szufladzie
Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie lub tokenie, czytnika i zainstalowanej aplikacji. W organizacji, w której zarząd pracuje społecznie, ta karta bywa u osoby akurat za granicą – albo PIN wygasł pół roku temu i nikt tego nie zauważył.
Wyjaśnijmy to po kolei: wszystkie trzy znikają w chwili, gdy uchwała przestaje krążyć na papierze i trafia na telefony zarządu.
Jak to wygląda w praktyce
Uchwała wychodzi linkiem.
Zarząd nie musi zbierać się w jednym pokoju ani szukać czytnika kart. Dokument idzie na telefony członków organu, a komplet podpisów masz tego samego dnia.
Uchwała z szablonu albo gotowy plik
Wgrywasz PDF albo generujesz dokument z szablonu, w którym dane organizacji uzupełniają się same. Raz ustawiony szablon uchwały obsłuży każde kolejne posiedzenie.
Jeden dokument, wszyscy podpisujący
Dodajesz członków zarządu do tego samego dokumentu i wysyłasz jednym ruchem. Każdy dostaje własny link na swój adres e-mail, podpisy składane są po kolei, a Ty widzisz na bieżąco, kto już podpisał, a kto jeszcze nie otworzył dokumentu.
Podpis w przeglądarce, bez wizyty w biurze
Podpisujący otwiera link z maila w przeglądarce, czyta dokument i podpisuje. Nie zakłada konta w AutoSignly. Formę podpisu – prosty, z weryfikacją tożsamości albo kwalifikowany – wybierasz w panelu przy wysyłce. Działa tak samo dla osoby, która jest akurat za granicą.
PDF ze znacznikiem czasu do akt
Gotowy dokument to PDF w formacie PAdES z kwalifikowanym znacznikiem czasu i pieczęcią elektroniczną organizacji. Do każdego możesz zamówić certyfikat podpisu z pełną historią: kto, kiedy i jaką metodą podpisał. Audyt grantowy albo sprawozdanie – masz komplet.
Co podpisujecie najczęściej
Sześć obiegów, które w organizacjach wciąż chodzą papierowo.
Każdy z nich można przenieść do obiegu elektronicznego – bez drukarki, bez skanera i bez czekania, aż wszyscy zbiorą się w jednym pokoju.
Uchwały zarządu i rady
Uchwała o przyjęciu dotacji, o zatwierdzeniu sprawozdania, o zmianie regulaminu. Generujesz z szablonu albo wgrywasz gotowy PDF, dodajesz wszystkich członków organu i wysyłasz jednym ruchem. Głosy i podpisy wracają tego samego dnia.
Porozumienia o wolontariacie
Wolontariusz przychodzi na akcję w sobotę rano, a papiery trzeba mieć podpisane przed startem. Zamiast drukować i gonić za podpisem, wysyłasz dokument linkiem: porozumienie, zakres czynności i zgoda RODO trafiają do archiwum organizacji od razu po podpisaniu. Formę podpisu odpowiednią dla tego dokumentu dobierasz w panelu.
Dokumenty darczyńców i zgody wizerunkowe
Zgoda na przetwarzanie danych, zgoda na publikację zdjęć z wydarzenia, oświadczenie darczyńcy o przekazaniu darowizny. Wysyłasz link zamiast pliku do wydrukowania, a podpisany PDF z historią podpisu zostaje w dokumentacji – bez kserowania dowodów.
Dokumentacja grantowa i sprawozdawcza
Oświadczenia o kwalifikowalności kosztów, protokoły odbioru, aneksy do dokumentów grantowych. Podpis z weryfikacją tożsamości i podpis kwalifikowany dostają kwalifikowany znacznik czasu, więc przy kontroli widać, że dokument istniał dokładnie w tym dniu, a treść nie zmieniła się po podpisaniu.
Protokoły z posiedzeń i listy obecności
Posiedzenie zarządu online kończy się protokołem, którego nikt nie podpisze, bo wszyscy są w różnych miastach. Protokół idzie linkiem zaraz po spotkaniu, a listę obecności podpisują ci sami ludzie, którzy właśnie się rozłączyli.
Dokumenty współpracy z partnerami
Porozumienia o współpracy z inną organizacją, listy intencyjne, zgody na użycie logotypu przy wspólnym projekcie. Jeden dokument, wielu podpisujących po kolei, statusy widoczne na bieżąco – nie musisz dzwonić i pytać, czy ktoś już odesłał skan.
Program partnerski
Zostań partnerem fundacyjnym AutoSignly.
Prowadzimy program dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji pożytku publicznego. Warunki są jawne i takie same dla wszystkich – nie ma negocjacji, progów ani rocznych zobowiązań. Zniżka nie kończy się po okresie startowym: zostaje z Wami na stałe.
przez pierwsze 6 miesięcy
Przez pół roku od założenia konta płacisz połowę stawki cennikowej. Każda pozycja: podpisy, weryfikacje, generowanie dokumentów z szablonów, przechowywanie plików i użytkownicy.
Potem -30% na zawsze, bez ponownego wniosku
na start, zanim cokolwiek doładujesz
Pula na koncie od pierwszego dnia. 1 AC = 1 zł netto, więc od razu wiesz, ile podpisów masz w zapasie. Bez karty kredytowej i bez abonamentu – miesiąc bez dokumentów kosztuje zero.
za wdrożenie i przeniesienie dokumentów
Przenosimy Wasze wzory, ustawiamy szablony uchwał i podpinamy do konta cały zarząd. Robimy to my, nie Wy – i nie doliczamy za to ani grosza.
Wdrożenie po naszej stronie dotyczy organizacji, które założą konto do 30 września 2026. Zniżka 50% liczy się przez 6 miesięcy od dnia założenia konta, a po tym okresie przechodzi w -30% bezterminowo – tak długo, jak organizacja zachowuje status.
Bez zobowiązań. Jeśli po testach uznacie, że to nie dla Waszej organizacji – po prostu nie doładowujecie konta, i tyle. Program prowadzi 16IT sp. z o.o., wydawca AutoSignly.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków – to cała kwota, bez abonamentu.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
50% obejmuje pierwsze 6 miesięcy, 30% zostaje na stałe. Przełącz na „bez rabatu”, żeby zobaczyć stawki cennikowe.
Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) – w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy – wkrótce dostępne.
FAQ
Pytania organizacji pozarządowych.
Zebrane z rozmów z zarządami fundacji i stowarzyszeń, które zbierają podpisy pod uchwałami kilka razy w miesiącu.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz – odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Jak zebrać podpisy pod uchwałą, kiedy zarząd jest w trzech różnych miastach?+
Do jednego dokumentu dodajesz wszystkich członków organu naraz – nikt nie zakłada konta w AutoSignly. Każdy dostaje własny link na swój adres e-mail, otwiera go w przeglądarce, czyta treść i podpisuje (podpisy składane są po kolei). W panelu widzisz na bieżąco, kto podpisał, a kto jeszcze nie otworzył dokumentu. Wynik to jeden podpisany PDF z historią wszystkich podpisów – gotowy do akt organizacji.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu – bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) – wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Kto może skorzystać z programu dla fundacji i stowarzyszeń?+
Fundacje, stowarzyszenia i organizacje pożytku publicznego zarejestrowane w KRS lub w odpowiednim rejestrze swojego kraju. Warunki: -50% na całym cenniku przez 6 miesięcy od założenia konta, a po tym okresie -30% bezterminowo, tak długo jak organizacja zachowuje status. Do tego 20 AC na start. Organizacjom, które założą konto do 30 września 2026, bezpłatnie przenosimy dokumenty i ustawiamy szablony. Nie ma progu obrotu, minimalnego doładowania ani umowy terminowej – płacisz tylko za to, co wyślesz do podpisu.
Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?+
Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.
Czy to jest zgodne z RODO?+
Tak. Podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i ważny w całej UE, a do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu oddający pełną historię i metadane – kto, kiedy i jaką metodą podpisał – opatrzony naszą pieczęcią, co gwarantuje jego oryginalność i nieedytowalność. Z klientami zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do teczek kontrolujesz uprawnieniami.
Korzystamy już z innej platformy – czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową – skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.