# Uchwała gotowa w pięć minut. Podpisy - tego samego dnia.

> Dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych

W organizacji pozarządowej treść ustalacie szybko. Potem dokument tygodniami krąży między zarządem, bo ktoś jest w terenie, a karta do podpisu kwalifikowanego leży u kogoś w szufladzie. W AutoSignly wysyłasz uchwałę jednym ruchem: każdy członek zarządu dostaje własny link na maila i podpisuje w przeglądarce, bez zakładania konta.

Canonical page: https://autosignly.eu/pl/fundacje
Language: pl

## Uchwałę piszesz w pięć minut. Na podpisy czekasz trzy tygodnie.

W organizacji pozarządowej decyzja zapada szybko, bo zarząd zna się na wylot. Wąskim gardłem nie jest ustalenie treści, tylko fizyczne zebranie podpisów pod dokumentem.

### Dokument krąży, zarząd się rozjechał

Jeden członek zarządu jest w terenie, druga osoba pracuje społecznie po godzinach, trzecia odbiera pocztę raz w tygodniu. Dokument jedzie kurierem albo czeka na najbliższe posiedzenie. Pięć minut pisania, trzy tygodnie zbierania podpisów.

### Uchwała już powinna obowiązywać, a brakuje jednego podpisu

Grantodawca prosi o uchwałę o przyjęciu dotacji. Termin minął w piątek. Decyzja zapadła jednogłośnie, dokument leży gotowy - ale pod spodem wciąż jest puste miejsce i formalnie nie masz czym się wykazać.

### Karta do podpisu kwalifikowanego leży u kogoś w szufladzie

Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie lub tokenie, czytnika i zainstalowanej aplikacji. W organizacji, w której zarząd pracuje społecznie, ta karta bywa u osoby akurat za granicą - albo PIN wygasł pół roku temu i nikt tego nie zauważył.

Wyjaśnijmy to po kolei: wszystkie trzy znikają w chwili, gdy uchwała przestaje krążyć na papierze i trafia na telefony zarządu.

## Uchwała wychodzi linkiem.

Zarząd nie musi zbierać się w jednym pokoju ani szukać czytnika kart. Dokument idzie na telefony członków organu, a komplet podpisów masz tego samego dnia.

### Uchwała z szablonu albo gotowy plik

Wgrywasz PDF albo generujesz dokument z szablonu, w którym dane organizacji uzupełniają się same. Raz ustawiony szablon uchwały obsłuży każde kolejne posiedzenie.

### Jeden dokument, wszyscy podpisujący

Dodajesz członków zarządu do tego samego dokumentu i wysyłasz jednym ruchem. Każdy dostaje własny link na swój adres e-mail, podpisy składane są po kolei, a Ty widzisz na bieżąco, kto już podpisał, a kto jeszcze nie otworzył dokumentu.

### Podpis w przeglądarce, bez wizyty w biurze

Podpisujący otwiera link z maila w przeglądarce, czyta dokument i podpisuje. Nie zakłada konta w AutoSignly. Formę podpisu - prosty, z weryfikacją tożsamości albo kwalifikowany - wybierasz w panelu przy wysyłce. Działa tak samo dla osoby, która jest akurat za granicą.

### PDF ze znacznikiem czasu do akt

Gotowy dokument to PDF w formacie PAdES z kwalifikowanym znacznikiem czasu i pieczęcią elektroniczną organizacji. Do każdego możesz zamówić certyfikat podpisu z pełną historią: kto, kiedy i jaką metodą podpisał. Audyt grantowy albo sprawozdanie - masz komplet.

## Sześć obiegów, które w organizacjach wciąż chodzą papierowo.

Każdy z nich można przenieść do obiegu elektronicznego - bez drukarki, bez skanera i bez czekania, aż wszyscy zbiorą się w jednym pokoju.

### Uchwały zarządu i rady

Uchwała o przyjęciu dotacji, o zatwierdzeniu sprawozdania, o zmianie regulaminu. Generujesz z szablonu albo wgrywasz gotowy PDF, dodajesz wszystkich członków organu i wysyłasz jednym ruchem. Głosy i podpisy wracają tego samego dnia.

### Porozumienia o wolontariacie

Wolontariusz przychodzi na akcję w sobotę rano, a papiery trzeba mieć podpisane przed startem. Zamiast drukować i gonić za podpisem, wysyłasz dokument linkiem: porozumienie, zakres czynności i zgoda RODO trafiają do archiwum organizacji od razu po podpisaniu. Formę podpisu odpowiednią dla tego dokumentu dobierasz w panelu.

### Dokumenty darczyńców i zgody wizerunkowe

Zgoda na przetwarzanie danych, zgoda na publikację zdjęć z wydarzenia, oświadczenie darczyńcy o przekazaniu darowizny. Wysyłasz link zamiast pliku do wydrukowania, a podpisany PDF z historią podpisu zostaje w dokumentacji - bez kserowania dowodów.

### Dokumentacja grantowa i sprawozdawcza

Oświadczenia o kwalifikowalności kosztów, protokoły odbioru, aneksy do dokumentów grantowych. Podpis z weryfikacją tożsamości i podpis kwalifikowany dostają kwalifikowany znacznik czasu, więc przy kontroli widać, że dokument istniał dokładnie w tym dniu, a treść nie zmieniła się po podpisaniu.

### Protokoły z posiedzeń i listy obecności

Posiedzenie zarządu online kończy się protokołem, którego nikt nie podpisze, bo wszyscy są w różnych miastach. Protokół idzie linkiem zaraz po spotkaniu, a listę obecności podpisują ci sami ludzie, którzy właśnie się rozłączyli.

### Dokumenty współpracy z partnerami

Porozumienia o współpracy z inną organizacją, listy intencyjne, zgody na użycie logotypu przy wspólnym projekcie. Jeden dokument, wielu podpisujących po kolei, statusy widoczne na bieżąco - nie musisz dzwonić i pytać, czy ktoś już odesłał skan.

## Zostań partnerem fundacyjnym AutoSignly.

Prowadzimy program dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji pożytku publicznego. Warunki są jawne i takie same dla wszystkich - nie ma negocjacji, progów ani rocznych zobowiązań. Zniżka nie kończy się po okresie startowym: zostaje z Wami na stałe.

### przez pierwsze 6 miesięcy

Przez pół roku od założenia konta płacisz połowę stawki cennikowej. Każda pozycja: podpisy, weryfikacje, generowanie dokumentów z szablonów, przechowywanie plików i użytkownicy.

Potem -30% na zawsze, bez ponownego wniosku

### na start, zanim cokolwiek doładujesz

Pula na koncie od pierwszego dnia. 1 AC = 1 zł netto, więc od razu wiesz, ile podpisów masz w zapasie. Bez karty kredytowej i bez abonamentu - miesiąc bez dokumentów kosztuje zero.

### za wdrożenie i przeniesienie dokumentów

Przenosimy Wasze wzory, ustawiamy szablony uchwał i podpinamy do konta cały zarząd. Robimy to my, nie Wy - i nie doliczamy za to ani grosza.

Wdrożenie po naszej stronie dotyczy organizacji, które założą konto **do 30 września 2026** . Zniżka 50% liczy się przez 6 miesięcy od dnia założenia konta, a po tym okresie przechodzi w **-30% bezterminowo** - tak długo, jak organizacja zachowuje status.

Bez zobowiązań. Jeśli po testach uznacie, że to nie dla Waszej organizacji - po prostu nie doładowujecie konta, i tyle. Program prowadzi 16IT sp. z o.o., wydawca AutoSignly.

## Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.

Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków - to cała kwota, bez abonamentu.

Metoda podpisu

Podpisy miesięcznie

50% obejmuje pierwsze 6 miesięcy, 30% zostaje na stałe. Przełącz na „bez rabatu”, żeby zobaczyć stawki cennikowe.

Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) - w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - wkrótce dostępne.

## Frequently asked questions

### Jak zebrać podpisy pod uchwałą, kiedy zarząd jest w trzech różnych miastach?

Do jednego dokumentu dodajesz wszystkich członków organu naraz - nikt nie zakłada konta w AutoSignly. Każdy dostaje własny link na swój adres e-mail, otwiera go w przeglądarce, czyta treść i podpisuje (podpisy składane są po kolei). W panelu widzisz na bieżąco, kto podpisał, a kto jeszcze nie otworzył dokumentu. Wynik to jeden podpisany PDF z historią wszystkich podpisów - gotowy do akt organizacji.

### Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?

Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu - bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) - wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych - umowy na firmę tak nie podpiszesz).

### Kto może skorzystać z programu dla fundacji i stowarzyszeń?

Fundacje, stowarzyszenia i organizacje pożytku publicznego zarejestrowane w KRS lub w odpowiednim rejestrze swojego kraju. Warunki: -50% na całym cenniku przez 6 miesięcy od założenia konta, a po tym okresie -30% bezterminowo, tak długo jak organizacja zachowuje status. Do tego 20 AC na start. Organizacjom, które założą konto do 30 września 2026, bezpłatnie przenosimy dokumenty i ustawiamy szablony. Nie ma progu obrotu, minimalnego doładowania ani umowy terminowej - płacisz tylko za to, co wyślesz do podpisu.

### Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?

Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC - cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.

### Czy to jest zgodne z RODO?

Tak. Podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i ważny w całej UE, a do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu oddający pełną historię i metadane - kto, kiedy i jaką metodą podpisał - opatrzony naszą pieczęcią, co gwarantuje jego oryginalność i nieedytowalność. Z klientami zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do teczek kontrolujesz uprawnieniami.

### Korzystamy już z innej platformy - czy przejście jest trudne?

Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową - skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.