# Dokumenty pracownicze podpisane tego samego dnia - bez wysyłki i dojazdów. > Dla działów HR i kadr Dokumenty generują się z szablonów i trafiają na telefon pracownika do podpisu. Nikt nie drukuje, nie nadaje poleconego i nie jedzie do biura tylko po to, żeby odebrać dokument. Canonical page: https://autosignly.eu/pl/hr Language: pl ## Każdy dokument pracowniczy to ta sama papierowa wędrówka. ### Nadzorowanie podpisów to osobny etat Kto już podpisał? Kto „podpisze jutro"? Excel z kolumną „status", przypomnienia mailem i telefonem. Energia działu HR idzie w pilnowanie obiegu, nie w pracę z ludźmi. ### Wysyłasz i czekasz. Czasem tygodniami Dwa egzemplarze pocztą, awizo, „odeślę po weekendzie". Aneks, który powinien obowiązywać od pierwszego, wraca podpisany w połowie miesiąca - albo wcale. ### Dojazd do biura tylko po jeden podpis Pracownik zdalny albo z innego oddziału musi przyjechać, żeby odebrać zaświadczenie czy podpisać zgodę. Pół dnia w drodze - jego i Twoje - dla jednej kartki. ## Od rekrutacji do świadectwa - jeden cyfrowy obieg. Każdy etap zatrudnienia generuje dokumenty. AutoSignly domyka je tego samego dnia - niezależnie od tego, czy pracownik siedzi za ścianą, czy 300 km dalej. ### Komplet startowy przed pierwszym dniem Umowa zlecenia lub o dzieło, RODO, NDA, regulaminy - generują się z szablonu. ### Zgody i oświadczenia bez ganiania Skierowanie na badania, oświadczenia podatkowe, zgoda na e-dokumenty - jeden link, jeden kod SMS, wszystko w teczce pracownika od ręki. ### Aneksy i zmiany od ręki Zmiana stawki, wymiaru, stanowiska? Aneks lub porozumienie podpisane zdalnie w godzinę - obowiązuje od daty, którą zaplanujesz, nie od „kiedy wróci pocztą". ### Offboarding bez wizyty w biurze Obiegówka, protokół zdania sprzętu - pracownik podpisuje zdalnie, a komplet z historią podpisów zostaje w archiwum. ## Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu. Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków - to cała kwota, bez abonamentu. Metoda podpisu Podpisy miesięcznie Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) - w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - wkrótce dostępne. ## Cyfrowy obieg dokumentów to realny wkład w cele ESG. Każdy dokument podpisany elektronicznie to kartki, które nie zostały wydrukowane, przesyłka, która nie pojechała przez pół Polski, i dojazd, który się nie odbył. Dla działu HR to oszczędność czasu - dla firmy mierzalny efekt środowiskowy. - Mniej papieru, tonerów i niszczarek dokumenty nie powstają w trzech egzemplarzach „na wszelki wypadek" - Zero przesyłek i dojazdów „po podpis" pracownik zdalny podpisuje tam, gdzie jest - bez kuriera i bez wizyty w biurze - Archiwum bez szaf i segregatorów komplety z historią podpisów znajdziesz po nazwisku, nie po sygnaturze teczki - Liczby do raportu ESG historia dokumentów pokazuje, ile obiegu przeniosłeś z papieru do cyfry Papierowy obieg · 100 dokumentów miesięcznie Wartości przykładowe - policz własne na bazie liczby dokumentów, które Twój dział HR wysyła co miesiąc. ## Frequently asked questions ### Czy umowę o pracę podpiszę kodem SMS? Umowa o pracę wymaga formy pisemnej - elektronicznie zawrzesz ją tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) po obu stronach. Umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło, B2B) i większość dokumentów pracowniczych - zgody, oświadczenia, regulaminy, NDA, protokoły - podpiszesz zdalnie podpisem z weryfikacją SMS albo prostym (bez weryfikacji tożsamości), zależnie od tego, jak mocno chcesz potwierdzić tożsamość. ### Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany? Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu - bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) - wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych - umowy na firmę tak nie podpiszesz). ### Mamy pracowników zdalnych w całej Polsce. Jak to działa? Dokładnie tak samo jak dla osób w biurze - i właśnie wtedy oszczędność jest największa. Aneks czy zgoda nie jedzie pocztą przez tydzień, a nikt nie wsiada w auto, żeby podpisać jedną kartkę. Pracownik dostaje link, podpisuje na telefonie, a status każdego dokumentu widzisz w panelu. ### Czy to jest zgodne z RODO? Tak. Podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i ważny w całej UE, a do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu oddający pełną historię i metadane - kto, kiedy i jaką metodą podpisał - opatrzony naszą pieczęcią, co gwarantuje jego oryginalność i nieedytowalność. Z klientami zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do teczek kontrolujesz uprawnieniami. ### Mamy własne wzory dokumentów i zgód. Musimy je zmieniać? Nie. Możesz wgrywać swoje PDF-y tak, jak są - albo bezpłatnie pomożemy zamienić je w szablony ze zmiennymi, żeby dane pracownika, stawka i daty uzupełniały się same. ### Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie? Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC - cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.