# Podpis elektroniczny. Dla firm, które nie mają czasu na papierologię.

> Jak to działa · AutoSignly

Co roku w Polsce drukuje się, skanuje i odwozi kurierem miliony stron dokumentów. Każda z nich mogłaby zostać podpisana zdalnie - dziś, w kilkanaście sekund, z pełną mocą prawną. AutoSignly powstało po to, żeby to umożliwić każdej firmie - nie tylko tej z działem IT i budżetem na wdrożenie.

Canonical page: https://autosignly.eu/pl/produkt
Language: pl

## Skąd się wzięły e-podpisy - i dlaczego zbudowaliśmy AutoSignly.

Podpis elektroniczny istnieje w polskim prawie od 2001 roku. Przez dwie dekady był jednak zarezerwowany dla dużych korporacji z wdrożeniami za bardzo duże pieniądze. Rozporządzenie eIDAS zmieniło reguły gry - ale wciąż większość małych firm o tym nie wie.

2001

Polska ustawa o podpisie elektronicznym

Pierwsze przepisy. Podpis elektroniczny jest dozwolony - ale sprzęt i certyfikaty to spory koszt każdego roku. Tylko duże organizacje wdrażają.

2016

Rozporządzenie eIDAS wchodzi w życie w całej UE

Unia ujednolica zasady. Jeden standard - ważny we wszystkich 27 krajach członkowskich. Powstaje kilka poziomów podpisu elektronicznego, dopasowanych do różnych sytuacji biznesowych i prawnych. Forma podpisu odpowiednia dla danego dokumentu zależy od przepisów, które go dotyczą - w razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem.

2020–2023

Pandemia przyspiesza cyfryzację - ale MŚP zostają w tyle

Duże firmy wdrażają platformy za kilkadziesiąt tysięcy rocznie. Freelancerzy, biura rachunkowe, agencje - nadal drukują, podpisują ręcznie i skanują. Nie dlatego, że nie chcą - bo oferta nie jest dla nich.

2026

AutoSignly: pay-as-you-go dla każdej firmy

Podpis zgodny z eIDAS od 0,25 zł netto. Bez abonamentu. Bez wdrożenia. Bez działu IT. To jest nasz punkt startowy - demokratyzacja podpisu elektronicznego dla firm każdej wielkości.

Nasza misja

"Wykluczenie technologiczne kosztuje MŚP czas, pieniądze i konkurencyjność. Chcemy, żeby każda polska firma - jednoosobowa działalność, biuro rachunkowe, agencja - mogła działać cyfrowo od dziś."

Świat przyspiesza. Sztuczna inteligencja, automatyzacja procesów, cyfrowe kontrakty - to nie jest odległa przyszłość. To jest teraz. **Firma, która dziś wysyła dokumenty pocztą lub kurierem, traci czas, który można by przeznaczyć na klientów.** My nie chcemy, żeby to wykluczenie dotknęło polskich MŚP. Dlatego budujemy AutoSignly: produkt dostępny bez progów wejścia, bez rocznych licencji, bez specjalisty IT do obsługi.

## Jeden dokument, trzy poziomy pewności prawnej.

Trzy poziomy podpisu elektronicznego, z rosnącym poziomem weryfikacji tożsamości podpisującego. Każdy zgodny z rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS (910/2014).

Podpis prosty Simple Electronic Signature

Podpisujący klika „Akceptuję" - bez weryfikacji tożsamości. Dokument jest uszczelniany niekwalifikowaną pieczęcią elektroniczną AutoSignly, która poświadcza moment i integralność zgody.

Jak przebiega

Odbiorca dostaje link e-mail → otwiera dokument w przeglądarce → przeciąga pieczątkę → klika „Podpisz". Bez kodu, bez instalacji, bez rejestracji.

Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości Najczęściej wybierany

Tożsamość podpisującego jest dodatkowo weryfikowana - np. kodem SMS na telefon. Dokument pieczętowany jest trzykrotnie kwalifikowaną pieczęcią KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa).

Jak przebiega

Link e-mail → przeglądarka → weryfikacja SMS OTP → „Podpisz". Kod jednorazowy na telefon, można go ponowić po 5 minutach. Działa w wielu krajach.

Podpis kwalifikowany Qualified Electronic Signature

Równoważny podpisowi własnoręcznemu we wszystkich krajach UE (art. 25 eIDAS, art. 78² KC). Wymaga certyfikatu kwalifikowanego - zakupionego u dowolnego QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). Klucz prywatny nigdy nie opuszcza karty USB podpisującego.

Jak przebiega

Link e-mail → aplikacja desktopowa AutoSignly → karta USB QSCD + PIN → podpis tworzony lokalnie. Alternatywnie własny certyfikat na karcie można połączyć z aplikacją mObywatel (5 darmowych podpisów - tylko dla osób fizycznych, umowy na firmę tak nie podpiszesz). AutoSignly orkiestruje przepływ - nie wystawiamy certyfikatów.

## Podpis elektroniczny to nie tylko wygoda. To odpowiedzialność.

Kiedy firma przestaje drukować dokumenty, oszczędza czas. Kiedy tysiące firm przestają drukować - zmniejszamy ślad węglowy całej polskiej gospodarki. AutoSignly wpisuje się w trzy filary ESG: środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny.

### E - Środowisko: mniej papieru, mniejszy ślad CO₂

Jeden wydrukowany i odesłany kurierem dokument generuje średnio kilkaset gramów CO₂ - wliczając papier, tusz, energię drukarki, kurs kuriera i utylizację po archiwizacji.

**Podpisanie dokumentu elektronicznie praktycznie eliminuje ten koszt środowiskowy.** Dla firmy, która obsługuje kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie, suma jest wymierzalna i raportowalna w strategii ESG.

### S - Społeczeństwo: walka z wykluczeniem technologicznym MŚP

W Polsce działa ponad 2 miliony mikroprzedsiębiorstw. Większość z nich nie wdrożyła e-podpisów - nie dlatego, że nie chce, ale dlatego, że oferta rynkowa zaczyna się od abonamentów po kilka tysięcy złotych rocznie.

**Bez abonamentu, bez wdrożenia, bez działu IT** - AutoSignly umożliwia cyfryzację obiegu dokumentów od dnia zerowego. To jest konkretna odpowiedź na wykluczenie technologiczne polskich MŚP.

### G - Ład: weryfikowalny audyt i zgodność z RODO

Każde zdarzenie w życiu dokumentu (wysłanie, otwarcie, podpisanie, odrzucenie) jest zapisywane w niezmienialnym rejestrze ImmuDB z drzewem Merkle. Żaden administrator nie może zmienić wpisu wstecz.

**Audyt przechowywany przez 6 lat** zgodnie z RODO i eIDAS. Dane wyłącznie w UE. Transparentność - nie jako deklaracja, ale jako architektura systemu.

~0 g

śladu CO₂ na podpisanie dokumentu online

2 mln+

mikroprzedsiębiorstw w Polsce wciąż poza cyfryzacją dokumentów

6 lat

przechowywania audytu - zgodnie z RODO i eIDAS

27 UE

krajów, w których podpis z AutoSignly ma moc prawną

Dla działów ESG i compliance

Jeśli Twoja firma przygotowuje raport ESG lub wdraża politykę zrównoważonego rozwoju - wdrożenie e-podpisu jest jednym z najłatwiej mierzalnych kroków: liczba dokumentów × zero papieru = konkretna oszczędność CO₂. **AutoSignly może służyć jako udokumentowane działanie w obszarze E (środowisko) strategii ESG.** Chętnie pomożemy w sformułowaniu danych do raportu.

## Od rejestracji do pierwszego podpisanego dokumentu - w kilka minut.

Nie ma wdrożenia. Nie ma szkoleń. Nie ma integracji wymaganych od razu. Zakładasz konto, wgrywasz dokument, wskazujesz podpisującego - i wysyłasz.

Załóż konto - za darmo

Rejestracja przez e-mail lub Google. Bez karty kredytowej, bez abonamentu.

Dodaj firmę

Wpisz NIP - dane pobieramy z GUS. Twój nagłówek firmowy pojawi się automatycznie w szablonach.

Wgraj dokument lub użyj szablonu

PDF z dysku lub szablon z edytora. Zmienne w nawiasach klamrowych wypełniają się automatycznie przy każdym generowaniu.

Dodaj podpisujących i wybierz formę podpisu

Dla każdego podpisującego wskazujesz formę podpisu dostępną w narzędziu. Jeśli nie masz pewności, która forma będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub wybierz podpis kwalifikowany - dzięki temu unikasz papieru, druku i wysyłki kurierem, a dokument zostaje podpisany w kilka minut zamiast dni.

Wyślij - podpisujący dostaje e-mail

Link w wiadomości. Kliknięcie otwiera dokument w przeglądarce. Bez konta, bez instalacji (poza QES).

Pobranie gotowego PDF

Po ostatnim podpisie wszyscy dostają finalny plik: pieczęć KIR, kwalifikowany znacznik czasu, historia podpisów. Ważny bez AutoSignly.

Zacznij bez zobowiązania

### Pierwsze podpisy gratis. Bez karty kredytowej.

Załóż konto w 2 minuty - bez wdrożenia, bez umowy na czas określony. Doładujesz AutoCoiny, gdy skończą się darmowe limity i zaczniesz podpisywać więcej.

Dane wyłącznie w UE · Pieczęć KIR · Ubezpieczenie Lloyd's 1 000 000 PLN · Polska spółka 16IT

## Frequently asked questions

### Czy macie publiczne API?

Tak. Publiczne REST API udostępniamy od 12 września pod adresem https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 - Twój program wysyła dokument do podpisu i odbiera gotowy plik, bez wchodzenia do naszej aplikacji. Uwierzytelniasz się parą kluczy utworzoną w panelu, a dostęp do API nie ma własnej opłaty: płacisz tylko za podpisy. Do testów dostajesz darmowe sandbox'y, a klienty dla Javy, Node.js i Pythona są otwartoźródłowe. Opis wywołań jest w dokumentacji API.

### Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?

Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu - bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) - wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych - umowy na firmę tak nie podpiszesz).

### Czy mogę podpisać z osobą za granicą?

Tak. Weryfikacja SMS działa w wielu krajach, a podpis prosty i podpis z weryfikacją tożsamości złożysz z dowolnego urządzenia z przeglądarką. Podpis zgodny z eIDAS jest ważny w całej Unii Europejskiej - uznawany przez sądy i administrację we wszystkich krajach UE.

### Czy AutoSignly nadaje się dla jednoosobowej firmy?

Tak - i właśnie dla nich bywa najbardziej opłacalne. Pierwszy użytkownik jest gratis, bez abonamentu. Płacisz dopiero za podpisy - w miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic. Możesz też zapraszać klientów do podpisania, bez kupowania licencji dla nich.

### Ile to naprawdę kosztuje? Co z ukrytymi opłatami?

Nie ma abonamentu ani opłat stałych. Rozliczasz się kredytami AutoCoin (1 AC = 1 zł netto) i płacisz za to, co podpiszesz: prosty podpis od 0,25 AC, podpis z weryfikacją tożsamości od 0,60 AC, kwalifikowany od 0,99 AC za podpisującego - taniej przy większym wolumenie. Pierwszy użytkownik gratis, każdy kolejny 5 AC/mies. Każda stawka stoi w cenniku, nie w regulaminie.