Para asesorías y despachos contables
Flujo documental para asesorías – firma del cliente en minutos, no en días.
Contratos de servicios de contabilidad, anexos de tarifas, poderes y expedientes digitales de empleados – el cliente firma desde el móvil sin cuenta ni aplicación. Sello de tiempo cualificado incluido de serie con la firma con verificación de identidad y con QES.
Sin tarjeta de credito · Sin suscripción · Sin compromiso
¿Te suena familiar?
Cada cliente nuevo significa el mismo bucle: imprimir, escanear, sellar, esperar.
Un anexo de tarifas tarda semanas en volver
Sube la inflación, así que tienes que subir tus honorarios. Envías PDF a cien clientes – y esperas. Alguien no abre el correo, otro devuelve el escaneo de la versión equivocada. Sigues trabajando por debajo del umbral rentable porque los anexos formales todavía no han vuelto.
La seguridad social pregunta cuándo se firmó un documento
Un inspector sospecha de una fecha antedatada. Tienes un escaneo del documento firmado – pero ninguna prueba criptográfica de que existiera en esa fecha exacta. Sin un sello de tiempo cualificado, eso puede significar una acusación de fraude en las cotizaciones y una sanción económica.
Un certificado personal viaja de mesa en mesa
El contable responsable tiene su propio certificado y su clave. Para que un asistente pueda enviar documentos, se le entrega el token USB y el PIN. Eso es una infracción legal – hasta 3 años de responsabilidad penal. Aun así, en muchos despachos esta práctica se mantiene durante años, porque el flujo documental sigue exigiendo la presencia física del titular de la clave.
Cómo funciona en la práctica
Cinco procesos que las asesorías todavía firman hoy en papel.
Cada uno de ellos puede pasar al móvil del cliente – sin imprimir, sin escanear, sin esperar a un mensajero.
Documentos
Generas un contrato a partir de una plantilla – los datos del cliente se rellenan automáticamente desde su NIF. El cliente recibe un enlace por SMS y firma en la pantalla de su móvil. Los anexos a cientos de clientes se envían en bloque: eliges un grupo, envías y sigues los estados. Tú eliges el tipo de firma para cada situación en el panel de AutoSignly – si no estás seguro de cuál es la adecuada para un documento concreto, consulta con un abogado o elige una firma cualificada.
Poder notarial (equivalentes a UPL-1 y PPO-1)
Antes de poder presentar una declaración electrónica en nombre de un cliente, necesitas un poder para firmar declaraciones. AutoSignly ayuda a preparar y firmar la solicitud de poder con una verificación de identidad rápida mediante código SMS. Revocarlo funciona igual, con un solo enlace. Verificación mediante sistema nacional de identidad electrónica o aplicación bancaria – próximamente.
Expediente digital del empleado (RR. HH. y nóminas)
Contratos de servicios, anexos, consentimientos RGPD, acuerdos de confidencialidad y declaraciones – los generas a partir de una plantilla, envías un enlace y el empleado firma desde su móvil. Eliges el tipo de firma adecuado para cada documento en el panel de AutoSignly – en caso de duda, consulta con un abogado o confía en una firma cualificada, disponible también en la versión gratuita a través de la app de identidad nacional. Para cualquier documento puedes solicitar un certificado de firma que reproduce el historial completo y los metadatos – quién firmó, cuándo y por qué método – sellado por nosotros para confirmar su autenticidad. ¿Una inspección de trabajo o de la seguridad social? Tienes toda la documentación.
Documentos que acompañan a la facturación electrónica
Los sistemas de facturación electrónica solo gestionan facturas en formato XML. Todo lo demás – actas de aceptación, especificaciones técnicas, calendarios de pago, pedidos, ofertas – sigue necesitando una firma y un sello de tiempo cualificado, pero nunca entrará en la base de datos oficial. AutoSignly se encarga de todo ese flujo, completando el ecosistema de la oficina digital. Una vez firmado, un documento permanece inalterado durante todo el proceso – a diferencia de un simple correo o escaneo, donde no hay certeza de que el contenido no se haya modificado después.
Rescisión de un contrato con el cliente – con prueba de entrega
Terminas la relación, o el cliente deja de pagar – un aviso de rescisión enviado por correo es fácil de ignorar, y sin prueba de recepción es difícil demostrar cuándo llegó realmente. Con AutoSignly el documento llega al móvil del cliente mediante un enlace, y cada paso – apertura, firma, falta de respuesta – queda registrado en un rastro de auditoría con sello de tiempo.
Un documento, tres niveles de seguridad jurídica.
Tres niveles de firma electrónica, con verificación creciente de la identidad del firmante. Todos conformes al reglamento eIDAS de la Unión Europea (910/2014).
Firma simpleSimple Electronic Signature
El firmante hace clic en „Acepto” – sin verificación de identidad. El documento se sella con el sello electrónico no cualificado de AutoSignly, que certifica el momento y la integridad del consentimiento.
Cómo funciona
El destinatario recibe un enlace por correo → abre el documento en el navegador → arrastra el sello a su sitio → hace clic en „Firmar”. Sin código, sin instalación, sin registro.
Firma con identidad verificadaLa más elegida
La identidad del firmante se verifica adicionalmente – por ejemplo, con un código SMS enviado a su teléfono. El documento se sella tres veces con un sello cualificado de KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa, la cámara de compensación nacional polaca).
Cómo funciona
Enlace por correo → navegador → verificación por SMS OTP → „Firmar”. Un código de un solo uso enviado al teléfono, que se puede reenviar pasados 5 minutos. Funciona en muchos países.
Firma cualificadaQualified Electronic Signature
Equivalente a una firma manuscrita en todos los países de la UE (artículo 25 eIDAS, artículo 78² del Código Civil polaco). Requiere un certificado cualificado – adquirido en cualquier QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). La clave privada nunca sale de la tarjeta USB del firmante.
Cómo funciona
Enlace por correo → aplicación de escritorio AutoSignly → tarjeta USB QSCD + PIN → la firma se crea localmente. Alternativamente, un certificado personal en tarjeta puede vincularse a la aplicación mObywatel (5 firmas gratuitas – solo para particulares; no se pueden firmar acuerdos de empresa de esta forma). AutoSignly orquesta el proceso – nosotros no emitimos certificados.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y desliza el control hasta el número de firmas que recoge tu empresa al mes. Sin trampas – ese es el importe total, sin suscripción.
Método de firma
Firmas al mes
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad incluimos la verificación por SMS para Polonia (0,18 AC por firma) – el precio del SMS puede variar en otros países (tarifas completas en la aplicación). No incluye las cuotas por usuarios adicionales. Verificación mediante app bancaria y nodo nacional – próximamente.
Preguntas frecuentes
Preguntas de asesorías y despachos contables.
Recogidas de conversaciones con propietarios de despachos y contables responsables.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos – respondemos de forma directa y en términos claros.
¿Tienes una pregunta que no aparece aqui? Contactanos – respondemos el mismo día habil.
Contactar →¿Es suficiente una firma electrónica para un contrato de servicios de contabilidad?+
En AutoSignly eliges el tipo de firma adecuado para cada documento, incluida la firma con verificación de identidad mediante código SMS – el documento queda protegido con prueba criptográfica y un registro de auditoría completo de la firma. Si no estás seguro de qué forma es la adecuada para tu contrato, consulta a un abogado o utiliza una firma cualificada.
¿AutoSignly ayuda con los poderes UPL-1 y OPL-1?+
AutoSignly permite preparar y firmar una solicitud de poder notarial por parte del cliente de una gestoría, con verificación de identidad mediante código SMS. La verificación a través del Nodo Nacional (login.gov.pl / mObywatel) estará disponible próximamente. La presentación del propio formulario UPL-1 ante el jefe de la oficina tributaria o el jefe de la KAS sigue realizándose a través de la pasarela e-Deklaracje o en papel.
¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono – sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara proximamente. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares – así no se puede firmar un contrato de empresa).
¿El sello de tiempo cualificado está incluido en el precio?+
Sí, para la firma con verificación de identidad y la firma cualificada (QES) – el sello de tiempo cualificado (TSA) está incluido de serie, sin coste adicional. La firma simple (SES) no recibe sello de tiempo. El sello bloquea criptográficamente la fecha y el contenido del documento en el momento de la firma – un acta de recepción firmada con verificación de identidad o con QES es una prueba irrefutable de que la otra parte aceptó un alcance concreto en una fecha concreta.
Tenemos 200 clientes – ¿se pueden enviar los anexos de precios a todos a la vez?+
Los anexos se envían de uno en uno – cada uno como documento independiente (las plantillas con variables lo hacen rápido). En un mismo documento pueden firmar varios firmantes si el anexo lo requiere – firman uno tras otro. El envío de varios documentos a la vez, con una vista conjunta de los estados, está previsto para 2026.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 AC firma + 0,18 AC SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.