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La signature électronique pour les entreprises à fort volume de documents

Signez vos documents sans imprimante, ni coursier, ni abonnement – le jour même.

Nouveau API publique et sandboxes gratuits – à partir du 12 septembre

AutoSignly est un outil de signature électronique européen. Vous envoyez un lien, l’autre partie signe sur son téléphone, et vous recevez un PDF final avec un cachet et un historique de signature. Conforme eIDAS, avec des données hébergées dans l’UE. Vous ne payez que ce que vous signez – pas de frais fixe.

Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement

Juridiquement valable (eIDAS)

Signatures simples, avec vérification d’identité et qualifiées – des formats conformes au règlement eIDAS.

Données dans l’UE

Serveurs en Europe, conformes au RGPD. Vos documents ne quittent jamais l’UE.

Sans abonnement

Zéro frais fixe. Vous ne payez que les signatures envoyées – tarifs indiqués sur notre page de prix.

Inviolabilité garantie

Le contenu du document reste inchangé à chaque étape – le cachet révèle toute modification.

Ils nous font confiance pour signer des centaines de documents par mois

RNS GROUP NovaSolutions ENGINEERING & BIOTECHNOLOGY SovaHub.io

Ça vous parle ?

Document prêt en 10 minutes. Signature : une semaine.

Si votre entreprise signe des dizaines de documents par mois, le problème n’est pas le document lui-même. C’est tout ce qui se passe entre « envoyé » et « signé et retourné ».

Vous imprimez, scannez et attendez

Deux exemplaires imprimés, une signature, un scan, une réponse. Pour un partenaire à distance, ajoutez un coursier et une livraison manquée. Le document qui devait prendre effet le premier jour revient en milieu de mois – ou jamais.

Vous payez un abonnement avant même de signer un premier document

Les plateformes de signature vous font acheter un forfait annuel à l’avance. Vous payez pour des mois sans rien signer, et les frais de SMS pour la signature arrivent quand même en surprise sur la facture.

Vous ne savez jamais où en est un document

Un tableur avec une colonne « statut », des relances par email, un appel pour demander « c’est bien arrivé ? ». Si quelqu’un conteste une signature sur une page scannée, vous n’avez rien pour vous défendre – aucune piste d’audit de qui a signé, et quand.

Chacune de ces étapes vous coûte des jours et de l’argent – et rien de tout cela n’a de rapport avec le document lui-même. C’est une perte pure liée au papier. Et si le mauvais type de signature est utilisé en cours de route – par exemple un code SMS sous un contrat de travail – toute la clause peut se révéler invalide au pire moment. Voyez à quoi ça ressemble quand rapidité et conformité juridique vont de pair.

La solution

Un lien. Toute la signature se passe dans un navigateur – le jour même.

Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de coursier – juste un lien. Pas de formation ni de projet de mise en place : si vous savez envoyer un email, vous savez envoyer un document à signer.

1

Ajoutez un document

Importez un PDF prêt à l’emploi ou générez un document à partir d’un modèle – les coordonnées de l’autre partie se remplissent automatiquement grâce aux variables, sans ressaisie.

Votre fichier PDF Modèles avec variables
2

Envoyez le lien de signature

L’autre partie ouvre le document sur son téléphone et signe en quelques minutes. Pas de compte, pas d’installation, pas d’impression.

Sans code (simple) Code SMS Identité numérique nationale – bientôt
3

Récupérez votre PDF signé

Le document revient avec une signature, un cachet électronique, un horodatage et un historique de signature infalsifiable – pour les deux parties.

Simple (SES) Identité vérifiée Qualifiée (QES)

Vous choisissez le type de signature pour chaque document dans l’outil – du simple au qualifié. Si vous n’êtes pas sûr de la forme adaptée à un contrat donné, consultez un juriste ou utilisez la signature qualifiée (QES), qu’AutoSignly prend en charge des deux côtés.

Concrètement, qu’est-ce que ça change ?

Il ne s’agit pas d’une « signature numérique » comme gadget. Il s’agit de ce qui change vraiment dans votre entreprise.

Document signé le jour même

Fini l’attente d’une semaine par la poste. L’argent et les décisions ne restent plus bloqués en attendant une seule signature.

Le coût suit l’usage, pas le calendrier

Pas d’abonnement. Un mois sans document, vous ne payez rien – plutôt que d’être coincé avec un forfait inutilisé.

Le statut de chaque document sur un seul écran

Voyez qui l’a ouvert, qui a signé et qui traîne. Les relances partent toutes seules – fini les appels pour demander « c’est bien arrivé ? ».

Une preuve en cas de contestation

Pour chaque document, vous pouvez demander un certificat de signature qui reprend l’historique complet et toutes les métadonnées. Le certificat porte notre cachet, qui confirme son authenticité et son inviolabilité.

Ce n’est pas votre faute

Si vous imprimez encore vos documents, c’est parce que l’alternative semblait un problème plus cher.

La signature électronique a accumulé beaucoup d’idées reçues. Certains pensent qu’il faut une identité numérique spéciale ou une carte à puce. D’autres ne savent pas qu’eIDAS distingue trois niveaux de signature avec un poids juridique différent – et préfèrent ne pas prendre de risque, donc restent au papier. D’autres ont essayé une plateforme qui les a forcés à acheter un abonnement annuel à l’avance et à passer par un projet de mise en place pilote par l’IT – avant même d’envoyer un seul document.

La plupart des outils de cette catégorie ont été conçus pour de grandes entreprises : un tableau de bord compliqué, des tarifs cachés derrière un formulaire « contactez-nous ». Aucun n’expliquait clairement quel type de signature convient à quel document. Pas étonnant que vous ayez repoussé le sujet – ce qui manquait, c’était un outil simple avec un vrai support, qui facture l’usage réel et vous dit d’emblée quand une signature qualifiée est nécessaire.

Nous avons créé AutoSignly exactement pour ça. Pas d’abonnement, pas de projet de mise en place, avec un vrai support de gens qui connaissent votre métier et la réglementation qui va avec. Vous enverrez votre premier document à signer en 15 minutes – et si vous décidez que ce n’est pas pour vous, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.

Ce qui vous a retenu jusqu’ici – et comment ca marche chez nous

Abonnement annuel à l’avance
Vous payez ce que vous utilisez
Projet de mise en place pilote par l’IT
Premier document en 15 minutes
L’autre partie doit créer un compte
Signe sur son téléphone, sans compte
Tarifs cachés derrière un formulaire
Tarifs publiés sur le site
Support via une file de tickets externalisée
De vraies personnes, support direct

À quoi vous attendre

Moins de jours perdus en paperasse, zéro coût fixe d’abonnement.

Nous ne vendons pas une promesse de « transformation numérique ». Nous vendons un changement concret, visible dès votre premier document.

Le jour même

Au lieu d’une semaine par la poste

Le document revient signé en quelques minutes, sans livraison manquée ni week-end d’attente. Il prend effet à la date que vous prévoyez – pas « quand il arrive ».

0 €

Avant votre première signature

Pas d’abonnement, pas de frais par utilisateur. Le compte et le tableau de bord sont gratuits – vous ne payez que ce que vous signez réellement.

à partir de 0,25 AC

Par signature, une fois lancé

Une signature électronique simple à partir de 0,25 AC net par signataire. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement – pas de ligne cachée.

Vous payez des signatures, pas une promesse.

Rechargez votre compte avec des crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net) et ne les dépensez que quand quelqu’un signe. Un mois sans document, vous ne payez rien – vos crédits attendent le prochain document.

Voir la grille tarifaire complète
Signature simple (SES)un clic sur un lien, sans vérification d’identité supplémentaire
à partir de 0,25 AC / signature
Avec vérification d’identitévérification du signataire, p. ex. SMS à partir de 0,18 AC (prix selon le pays)
à partir de 0,60 AC / signature
Qualifiée (QES)signée avec votre propre certificat qualifié, l’équivalent juridique d’une signature manuscrite
à partir de 0,99 AC / signature

Tarifs nets par signataire, dégressifs selon le volume. Pack de démarrage gratuit : 20 AC.

FAQ

Les questions que votre service juridique va poser.

Et des réponses que vous pouvez transmettre telles quelles – sans jargon juridique. Si quelque chose manque, dites-le-nous ; et si vous décidez que ce n’est pas pour vous, dites-le-nous aussi.

Hibou AutoSignly

Plus de réponses sur notre blog et dans le Centre de sécurité.

Une question qui n’est pas dans la liste ? Contactez-nous – nous répondons le jour même.

Nous contacter →
Avez-vous une API publique ?+

Oui. L’API REST publique est disponible depuis le 12 septembre à l’adresse https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 – votre propre programme envoie un document à signer et récupère le fichier final, sans que personne ait besoin de se connecter à notre application. Vous vous authentifiez avec une paire de clés créée dans le panneau, et l’accès à l’API n’entraîne aucun frais en soi : vous ne payez que les signatures. Des sandboxes gratuits sont fournis pour les tests, et les clients Java, Node.js et Python sont open source. Chaque appel est décrit dans la documentation de l’API.

Quelle est la différence entre signature simple, avec vérification d’identité et qualifiée ?+

La signature simple (SES) s’applique dans le navigateur sans vérification d’identité du signataire. La signature électronique avec vérification d’identité ajoute une confirmation du signataire via un code SMS (vérification via une identité numérique nationale ou une application bancaire – bientôt disponible). La signature qualifiée (QES) est signée avec votre propre certificat qualifié, l’équivalent juridique d’une signature manuscrite. Les trois sont valables dans toute l’UE en vertu du règlement eIDAS – il est conseillé de consulter un juriste pour savoir quelle forme convient à votre document.

Le signataire a-t-il besoin d’un compte, d’une application ou d’une identité numérique ?+

Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d’identité, l’autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone – sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) arrive bientôt. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l’application de bureau AutoSignly, ou l’application d’identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers – vous ne pouvez pas signer un contrat d’entreprise de cette façon).

Délivrez-vous des signatures qualifiées ?+

Non – et c’est une distinction importante. Nous fournissons l’outil pour signer un document avec votre propre certificat qualifié, délivré par n’importe quel prestataire de confiance (par ex. KIR, CenCert, Asseco). Votre clé privée ne quitte jamais votre carte à puce – nous vous guidons simplement à travers le processus et apposons notre cachet sur le document final.

Combien ça coûte vraiment ? Qu’en est-il des frais cachés ?+

Il n’y a pas d’abonnement ni de frais fixes. Vous payez avec des crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net) ce que vous signez réellement : une signature simple à partir de 0,25 AC, une signature avec vérification d’identité à partir de 0,60 AC, une signature qualifiée à partir de 0,99 AC par signataire – moins cher à volume élevé. Le premier utilisateur est gratuit, chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 AC/mois. Chaque tarif est indiqué sur la page de prix, pas caché dans les conditions générales.

Pour qui AutoSignly n’est-il PAS fait ?+

Honnêtement : si vous signez un document par trimestre, le gain de temps sera visible mais faible – un scanner suffirait amplement. Nous apportons le plus de valeur aux entreprises qui signent des dizaines de documents par mois : location, leasing, événementiel, RH, agences. Là, le retour sur investissement du passage à la signature électronique se voit dès la première semaine.

Nous utilisons déjà une autre plateforme – le changement est-il difficile ?+

Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n’y a pas de contrat à durée déterminée – comme vous ne payez que l’usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.

Consultation gratuite

Nous vous montrons AutoSignly sur vos propres documents – en 15 minutes.

Laissez vos coordonnées et dites-nous quels documents vous signez. Nous vous rappelons, vous montrons le processus en direct et calculons ce que vous économiseriez sur la paperasse et les coûts d’abonnement.

  • Des précisions sur vos propres documents, pas un argumentaire commercial
  • Nous calculons votre coût réel – sans abonnement, sans frais cachés
  • Nous vous aidons à migrer vos modèles depuis votre plateforme actuelle, gratuitement

Sans engagement, sans pression. Si après l’appel vous décidez que ce n’est pas pour votre entreprise – dites-le-nous simplement, et c’est tout.

Nous rappelons pendant les heures ouvrées, généralement le jour même. Nous n’utiliserons vos coordonnées que pour vous contacter à ce sujet – voir notre politique de confidentialité.