Documentos firmados antes de que el cliente recoja las llaves.Pagas por alquileres firmados, no por una temporada que no llegó.
Los documentos y el acta de entrega se generan a partir de los datos de la reserva, y el cliente los firma en su propio móvil – en el mostrador, en el recinto, o incluso antes de llegar. Sin impresora, sin escáner, sin carpetas.Sin suscripción y sin un paquete de sobres que se agota en verano y se pierde en invierno. Cada alquiler se factura por separado: la firma, la verificación del cliente y el acta tienen precio público.
Cuenta gratuita · 20 PLN netos para empezar · Pagas por uso
¿Te suena?
Cada entrega de vehículo es el mismo ritual de papel.
El cliente espera mientras la impresora „se despierta”
Tres copias, una rúbrica en cada página, buscar un bolígrafo que todavía escriba. En la devolución – todo otra vez, mientras el siguiente cliente ya está en el mostrador.
Los escaneos se pierden, los expedientes se desmontan
El documento vuelve por correo sin una página, el acta de entrega se quedó en el coche, y la declaración estaba „por ahí”. Cuando surge una disputa por daños, el expediente completo no aparece por ningún lado.
En realidad no sabes quién firmó
En un coche que vale 200.000 PLN, un garabato ilegible en papel no es suficiente. El papel no puede comprobar un documento de identidad – la verificación electrónica sí.
¿Te suena?
Ya tienes firma electrónica. En temporada alta pagas de menos, fuera de temporada de más.
El paquete de sobres no entiende de temporadas
En verano y en vacaciones el cupo se agota a mitad de mes y compras sobres extra más caros. En invierno el paquete pagado se pierde porque los alquileres caen varias veces.
Una licencia por cada mostrador y cada oficina
Cada punto de entrega y cada persona en el mostrador es un puesto aparte en la suscripción. Una oficina nueva o un trabajador de temporada sube la cuota fija de inmediato.
Verificar al cliente se paga aparte
Comprobar la identidad al entregar un coche supone un recargo por SMS o un servicio aparte. Con unos cientos de alquileres al mes la factura crece más rápido que la flota.
Entrega y devolución
Así es el alquiler sin una carpeta llena de papel.
Desde la confirmación de la reserva hasta la devolución del vehículo – todos los documentos en un solo proceso, en un solo lugar.
Documento a partir de una plantilla
Eliges una plantilla, y los datos del cliente, el vehículo y la fecha se rellenan a partir de variables. Lo introduces una vez en el sistema y lo reutilizas para cada documento.
Firma antes de llegar
El cliente puede firmar el documento desde casa – en el mostrador solo queda la entrega de las llaves. La cola desaparece.
Acta en el propio recinto
Lectura del cuentakilómetros, nivel de combustible, observaciones – el acta de entrega se firma en un móvil junto al vehículo, en un minuto.
Expediente completo en el archivo
El documento, las actas de entrega y devolución y el historial de firmas están en un solo lugar: los encuentras por el nombre del documento.
El cliente no crea ninguna cuenta ni instala nada. Si no tiene un smartphone, puede firmar en tu tablet u ordenador en el mostrador.
La solución
Un enlace. Todo el proceso de firma ocurre en el navegador – el mismo día.
Sin impresora, sin escaner, sin mensajero – solo un enlace. Sin formación ni proyecto de implementación: si sabes enviar un correo, sabes enviar un documento para firmar. Sigue bajando: la misma hoja pasa ahora por AutoSignly.
1 · Plantilla y PDF listo
Creas la plantilla una vez
Una plantilla del editor o un DOCX. Las partes que cambian son variables: datos del contacto, importes y fechas se rellenan solos.
Generas el PDF con un formulario
Completas las variables y el documento está listo. ¿Sin plantilla? Sube un PDF ya hecho.
Envías un enlace por correo
Cada firmante recibe su propio enlace. Sin cuenta, sin instalar nada, sin imprimir.
2 · Estados, firma y documento terminado
Ves el estado de cada documento
Ves quién ya firmó y quién va con retraso. Los recordatorios se envían solos y las alertas vigilan los plazos – se acabó llamar para preguntar «¿ya llegó?».
La otra parte firma en su teléfono
Eliges el tipo de firma para cada documento: simple, con verificación de identidad (código SMS) o cualificada con su propio certificado.
Recibes el PDF firmado
Con sello electrónico y sello de tiempo, para ambas partes. Si alguien cuestiona una firma, solicitas un certificado de firmas: quién firmó, cuándo y cómo se verificó su identidad.
Si no estás seguro de qué tipo de firma es el adecuado para un documento concreto, consulta a un abogado o usa la firma cualificada (QES), que AutoSignly admite en ambos lados.
Que esperar
Menos días dedicados al papeleo, cero coste fijo de suscripción.
No vendemos una promesa de „transformación digital”. Vendemos un cambio concreto que veras desde tu primer documento.
En vez de una semana de correo postal
El documento vuelve firmado en minutos, no despues de una entrega fallida y un fin de semana. Entra en vigor en la fecha que planeas – no „cuando llegue”.
Antes de enviar tu primera firma
Sin suscripción, sin tarifas por usuario. La cuenta y el panel son gratuitos – solo pagas por lo que realmente firmas.
Por firma, una vez que arrancas
Una firma electrónica simple desde 0,25 PLN netos por firmante. Solo pagas por lo que realmente envías – sin partidas ocultas.
Recarga tu monedero y paga con él solo cuando alguien firme. En un mes sin documentos, no pagas nada – el saldo del monedero espera al siguiente documento.
Ver la lista de precios completaTarifas netas por firmante, decrecientes según el volumen. Bolsa inicial gratuita: 20 PLN netos.
Firma electrónica simple
Se firma en el navegador, sin verificación de identidad - la opción más rápida y económica.
- Se firma en el navegador, sin verificación de identidad
- El firmante no necesita cuenta ni aplicación
Firma con verificación de identidad
Se firma en el navegador con verificación de identidad mediante código SMS.
- Verificación de identidad mediante código SMS
- La verificación por SMS cuesta desde 0,18 PLN netos por mensaje - el precio depende del país del destinatario (tarifas completas en la aplicación)
- Verificación mediante app bancaria y nodo nacional - disponible en 2027
Firma electrónica cualificada
Tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita (art. 25.2 eIDAS). No emitimos certificados cualificados - proporcionamos la herramienta con la que firmas el documento con tu propio certificado.
- Equivalente a una firma manuscrita, con el efecto legal de la forma escrita (art. 78¹ del Código Civil polaco)
- Firma con tu propio certificado cualificado de cualquier proveedor - sin salir de AutoSignly
- Válida en toda la UE conforme a eIDAS
Precios netos en PLN, por firmante en un documento. El tramo de precio depende del número total de firmas de ese tipo en el periodo de facturación. Los precios mostrados en EUR, USD o GBP usan un tipo de cambio fijo, no el tipo del día. Liquidamos las recargas de la cuenta en PLN, EUR y USD.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y ajusta el control al número de firmas que recoge tu empresa en un mes. El resultado incluye las firmas y los códigos SMS, y el primer usuario es gratis.
Método de firma
Firmas al mes
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad contamos un SMS por firma con la tarifa para Polonia (0,18 PLN netos), y en otros países el precio del SMS puede variar (tarifas completas en la aplicación). Cada usuario adicional cuesta 5 PLN netos al mes, y la generación de documentos a partir de plantillas y las notificaciones por correo por encima de los límites gratuitos, así como el almacenamiento por encima de 10 MB, se facturan según la tarifa.
Preguntas frecuentes
Preguntas de empresas de alquiler.
Recogidas de conversaciones con empresas que entregan coches y maquinaria cada día.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos - respondemos en términos claros y concretos.
¿Tienes una pregunta que no aparece aquí? Te responderá el equipo de 16IT, que desarrolla AutoSignly.
Contactar →¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono - sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara en 2027. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares - así no se puede firmar un contrato de empresa).
¿Qué pasa si el cliente no lleva el smartphone encima?+
El enlace de firma se abre en cualquier dispositivo - el cliente puede firmar en tu tablet o en el ordenador del mostrador. El código SMS igualmente llegará a su número de teléfono, por lo que la verificación sigue siendo válida.
¿Puedo firmar el acta de devolución en el aparcamiento, fuera de la oficina?+
Sí - todo el proceso funciona en el navegador del teléfono. Solo necesitas cobertura. Rellenas el kilometraje, el nivel de combustible y las observaciones in situ, y el cliente firma allí mismo, junto al vehículo.
Tenemos nuestras propias plantillas de documentos y consentimientos. ¿Tenemos que cambiarlas?+
No. Puedes subir tus PDF tal cual son - o, de forma gratuita, te ayudamos a convertirlos en plantillas con variables, para que los datos del empleado, la tarifa y las fechas se rellenen automáticamente.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 PLN netos = 1,76 PLN netos - el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 PLN netos por la firma + 0,18 PLN netos por el SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.
Una plataforma polaca por suscripción cuesta 89 PLN/mes - ¿AutoSignly es siempre más barato?+
Casi siempre - para el uso típico de las empresas polacas. Una suscripción típica con ese tipo de proveedor es de 1.068 PLN/año más un recargo aparte por verificación por SMS. AutoSignly no cobra suscripción: pagas únicamente por cada firma. Punto de equilibrio: si firmaras exclusivamente con SES (0,30 PLN netos/firma), necesitarías más de 3.560 documentos al año (unos 297 al mes) para que dicha suscripción igualara el coste. Para una firma con verificación por SMS (0,88 PLN netos/firma - 0,70 PLN netos por la firma + 0,18 PLN netos por el SMS; precio de SMS calculado para Polonia), el punto de equilibrio es de unos 1.214 documentos al año. En la práctica, las pymes polacas firman entre unas decenas y unos pocos cientos de documentos al mes - AutoSignly sale más barato.
Ya usamos otra plataforma - ¿es dificil cambiar?+
No. Te ayudamos a migrar tus plantillas de documentos y a configurar tu proceso desde cero, sin coste. No hay contrato de permanencia - como solo pagas por el uso real, puedes tener ambos sistemas en paralelo y cambiar a tu ritmo. Si tras probarlo decides quedarte con tu proveedor actual, simplemente no recargas tu cuenta.
¿Pago por usuario?+
El primer usuario de una cuenta es gratis; cada usuario adicional cuesta 5 PLN netos al mes. Un usuario es alguien de tu empresa que envía documentos y gestiona el flujo de trabajo. Los firmantes no necesitan cuenta - pagas por su firma, no por una cuenta.
¿Cuánto cuesta la verificación por SMS?+
El SMS corresponde a la firma electrónica con verificación de identidad y se factura por separado - es una partida independiente junto al precio de la firma. La verificación por SMS cuesta desde 0,18 PLN netos por unidad (también el reenvío del código, posible pasados 5 minutos) - el precio depende del país del destinatario (tarifa completa en la aplicación). La firma simple (SES) se realiza en el navegador sin verificación de identidad, por lo que no genera coste de SMS.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos - respondemos en términos claros y concretos.
Sellado electrónicamente · eIDAS · datos en la UE
Tu primer documento puede estar firmado hoy mismo.
Crea tu cuenta hoy y 20 PLN netos llegarán a tu monedero al momento. Firma tus primeros documentos sin gastar nada. Sin tarjeta de crédito y sin compromiso.
Empieza gratis