Para empresas de alquiler de coches, maquinaria y equipos
Documentos firmados antes de que el cliente recoja las llaves.
Los documentos y el acta de entrega se generan a partir de los datos de la reserva, y el cliente los firma en su propio móvil – en el mostrador, en el recinto, o incluso antes de llegar. Sin impresora, sin escáner, sin carpetas.
Sin tarjeta de credito · Sin suscripción · Sin compromiso
¿Te suena?
Cada entrega de vehículo es el mismo ritual de papel.
El cliente espera mientras la impresora „se despierta”
Tres copias, una rúbrica en cada página, buscar un bolígrafo que todavía escriba. En la devolución – todo otra vez, mientras el siguiente cliente ya está en el mostrador.
Los escaneos se pierden, los expedientes se desmontan
El documento vuelve por correo sin una página, el acta de entrega se quedó en el coche, y la declaración estaba „por ahí”. Cuando surge una disputa por daños, el expediente completo no aparece por ningún lado.
En realidad no sabes quién firmó
En un coche que vale 200.000 PLN, un garabato ilegible en papel no es suficiente. El papel no puede comprobar un documento de identidad – la verificación electrónica sí.
Entrega y devolución
Así es el alquiler sin una carpeta llena de papel.
Desde la confirmación de la reserva hasta la devolución del vehículo – todos los documentos en un solo proceso, en un solo lugar.
Documento a partir de una plantilla
Eliges una plantilla, y los datos del cliente, el vehículo y la fecha se rellenan a partir de variables. Lo introduces una vez en el sistema y lo reutilizas para cada documento.
Firma antes de llegar
El cliente puede firmar el documento desde casa – en el mostrador solo queda la entrega de las llaves. La cola desaparece.
Acta en el propio recinto
Lectura del cuentakilómetros, nivel de combustible, observaciones – el acta de entrega se firma en un móvil junto al vehículo, en un minuto.
Expediente completo en el archivo
El acta de devolución cierra el caso. El documento, ambas actas y el historial de firmas quedan en un solo lugar – los encuentras por el nombre del documento.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y desliza el control hasta el número de firmas que recoge tu empresa al mes. Sin trampas – ese es el importe total, sin suscripción.
Método de firma
Firmas al mes
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad incluimos la verificación por SMS para Polonia (0,18 AC por firma) – el precio del SMS puede variar en otros países (tarifas completas en la aplicación). No incluye las cuotas por usuarios adicionales. Verificación mediante app bancaria y nodo nacional – próximamente.
Verificación de identidad
Sabe a quién le entregas el vehículo – antes de entregarlo.
Eliges el método de verificación en la herramienta según la situación del alquiler. Un documento en papel no puede comprobar un carné de identidad – uno electrónico da un registro completo de quién confirmó su identidad, y cuándo.
Verificación rápida por móvil
listo en minutosUn código de un solo uso enviado al número de teléfono del cliente. Para alquileres cotidianos – bicicletas, herramientas eléctricas, equipos para eventos, coches y furgonetas – sin imprimir, escanear ni recurrir a mensajería.
Nodo nacional de identidad o aplicación bancaria
próximamenteLa identidad del cliente la confirma el Estado (login.gov.pl – perfil de confianza o e-ID) o el acceso a su aplicación bancaria. Si no estás seguro de qué tipo de firma corresponde a un contrato concreto – por ejemplo, equipos en arrendamiento, o un contrato sujeto a condiciones estrictas de validez – consulta a un abogado o elige una firma cualificada (QES) en nuestra herramienta, disponible de forma gratuita a través de la app mObywatel.
Costes bajo control
Julio: 180 documentos. Enero: 15. Pagas exactamente por lo que firmas.
El alquiler funciona por temporadas – una suscripción no. Aquí no hay cuota fija, así que en un mes flojo tu coste baja junto con tu facturación en lugar de quedarse igual.
Cálculo para una firma con verificación SMS para Polonia (0,88 AC / firma = 0,70 AC firma + 0,18 AC SMS). En otros países el precio del SMS puede variar (tarifas completas en la aplicación). Suscripción de la competencia: 2500 PLN al año, basado en las tarifas públicas de plataformas basadas en suscripción.
Reserva una demo breve
15 minutos, sin discurso de ventas. Trae tu propio documento – te mostramos cómo son en la práctica el envío, la firma en el móvil y el informe de entrega.
- Proceso mostrado con tu propia plantilla de documento
- Cálculo de costes para tu volumen
- Ayuda gratuita para migrar tus plantillas
¿Prefieres hacerlo tú mismo? Crea una cuenta gratuita – sin suscripción, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
Preguntas de empresas de alquiler.
Recogidas de conversaciones con empresas que entregan coches y maquinaria cada día.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos – respondemos en términos claros y concretos.
¿Tienes una pregunta que no aparece aqui? Contactanos – respondemos el mismo día habil.
Contactar →¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono – sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara proximamente. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares – así no se puede firmar un contrato de empresa).
¿Qué pasa si el cliente no lleva el smartphone encima?+
El enlace de firma se abre en cualquier dispositivo – el cliente puede firmar en tu tablet o en el ordenador del mostrador. El código SMS igualmente llegará a su número de teléfono, por lo que la verificación sigue siendo válida.
¿Puedo firmar el acta de devolución en el aparcamiento, fuera de la oficina?+
Sí – todo el proceso funciona en el navegador del teléfono. Solo necesitas cobertura. Rellenas el kilometraje, el nivel de combustible y las observaciones in situ, y el cliente firma allí mismo, junto al vehículo.
Tenemos nuestras propias plantillas de documentos y consentimientos. ¿Tenemos que cambiarlas?+
No. Puedes subir tus PDF tal cual son – o, de forma gratuita, te ayudamos a convertirlos en plantillas con variables, para que los datos del empleado, la tarifa y las fechas se rellenen automáticamente.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 AC firma + 0,18 AC SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.