Podpisujesz dokumenty bez drukarki, kuriera i abonamentu – tego samego dnia.
AutoSignly to polskie narzędzie do podpisu elektronicznego. Wysyłasz link, druga strona podpisuje na swoim telefonie, a Ty odbierasz gotowy PDF z pieczęcią i historią podpisu. Zgodnie z eIDAS, z danymi w UE. Płacisz tylko za to, co podpiszesz – bez opłaty stałej.
Darmowe konto · 20 PLN netto na start · Płacisz za użycie
Znasz to?
Dokument gotowy w 10 minut. Podpis zajmuje tydzień.
Jeśli Twoja firma podpisuje dziesiątki dokumentów miesięcznie, problemem nie jest treść dokumentu. Problemem jest wszystko, co dzieje się między „wysłałem” a „mam podpisane”. Przewijaj: kartka papieru ruszy w drogę, a my pokażemy, gdzie ją tracisz.
Drukujesz, skanujesz, czekasz
Dwa egzemplarze do druku, podpis, skan, odesłanie. Gdy druga strona jest zdalna, dochodzi kurier i awizo. Dokument, który miał obowiązywać od pierwszego, wraca w połowie miesiąca – albo wcale.
Płacisz abonament, zanim podpiszesz pierwszy dokument
Platformy podpisu każą kupić roczny pakiet z góry. Płacisz za miesiące, w których nie podpisałeś nic, a za SMS-y do podpisu i tak dochodzi dopłata, o której dowiadujesz się z faktury.
Nie wiesz, na czym stoi który dokument
Excel z kolumną „status”, przypomnienia mailem, telefon „czy doszło?”. Gdy ktoś podważy podpis złożony na kartce odesłanej skanem, nie masz czym się bronić – nie ma audytu, kto i kiedy podpisał.
Tracisz dni
Każdy z tych etapów kosztuje Cię dni i pieniądze – a żaden nie ma nic wspólnego z samym dokumentem.
Dokumenty giną po drodze
Oryginał utknął u kuriera, skan leży w czyjejś skrzynce, podpisany egzemplarz w segregatorze. Gdy trzeba go pokazać, zaczyna się szukanie.
Klient zdąży się rozmyślić
Każdy dzień między „biorę” a podpisem to czas na zmianę zdania. Zlecenie, które czeka na kuriera, łatwo przejmuje ktoś, kto podpisał szybciej.
To nie Twoja wina
Jeśli wciąż drukujesz dokumenty, to dlatego, że alternatywa wyglądała na droższy problem.
Podpis elektroniczny obrósł mitami: że trzeba mieć profil zaufany albo specjalną kartę, że to roczny abonament i wdrożenie z działem IT. Zbudowaliśmy AutoSignly właśnie po to, żeby tak nie było. Bez abonamentu, bez wdrożenia, ze wsparciem od ludzi, którzy znają Twój proces i Twoje przepisy. Pierwszy dokument wyślesz do podpisu w 15 minut – a jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, po prostu nie doładujesz konta.
A teraz ta sama kartka, już elektronicznie.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce – tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia – jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu. Przewijaj dalej: ta sama kartka przechodzi teraz przez AutoSignly.
1 · Szablon i gotowy PDF
Tworzysz szablon raz
Szablon z edytora albo DOCX. Fragmenty, które się zmieniają, to zmienne: dane kontaktu, kwoty i daty wstawiają się same.
Generujesz PDF jednym formularzem
Uzupełniasz zmienne i dokument jest gotowy. Nie masz szablonu? Wgraj gotowy plik PDF.
Wysyłasz link na e-mail
Każdy podpisujący dostaje własny link. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje, nie drukuje.
2 · Statusy, podpis i gotowy dokument
Widzisz status każdego dokumentu
Widzisz, kto już podpisał, a kto jeszcze zwleka. Przypomnienia wysyłają się same, a alerty pilnują terminów – nie dzwonisz „czy doszło?”.
Druga strona podpisuje w telefonie
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu: prosty, z weryfikacją tożsamości (kod SMS) albo kwalifikowany własnym certyfikatem.
Odbierasz podpisany PDF
Z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu, dla obu stron. Gdy ktoś podważy podpis, zamawiasz certyfikat podpisów: kto podpisał, kiedy i jak zweryfikowano tożsamość.
Jeśli nie masz pewności, jaka forma podpisu będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej”. Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz – nie od „kiedy doszło”.
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe – płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz – żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz portfel i płacisz z niego tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic – środki czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 PLN netto.
FAQ
Pytania, które zada Twój dział prawny.
I odpowiedzi, które możesz mu przekazać dalej – bez tłumaczenia z prawniczego. Jeśli czegoś tu brakuje, napisz; jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, też nam to powiedz wprost.
Więcej odpowiedzi znajdziesz na naszym blogu i w Centrum bezpieczeństwa.
Masz pytanie spoza listy? Odpowie Ci zespół 16IT, który tworzy AutoSignly.
Napisz do nas →Czy macie publiczne API?+
Tak. Publiczne REST API udostępniamy od 12 września pod adresem https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 – Twój program wysyła dokument do podpisu i odbiera gotowy plik, bez wchodzenia do naszej aplikacji. Uwierzytelniasz się parą kluczy utworzoną w panelu, a dostęp do API nie ma własnej opłaty: płacisz tylko za podpisy. Do testów dostajesz darmowe sandbox’y, a klienty dla Javy, Node.js i Pythona są otwartoźródłowe. Opis wywołań jest w dokumentacji API.
Czym różnią się podpis prosty, z weryfikacją tożsamości i kwalifikowany?+
Prosty (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości podpisującego. Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości dodaje potwierdzenie podpisującego kodem SMS (weryfikacja przez węzeł krajowy lub aplikację bankową – dostępna w 2027 r.). Kwalifikowany (QES) to podpis własnym certyfikatem kwalifikowanym, prawny odpowiednik podpisu własnoręcznego. Wszystkie trzy są ważne w całej UE na podstawie eIDAS – to, która forma będzie właściwa dla Twojego dokumentu, warto skonsultować z prawnikiem.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu – bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) – dostępna w 2027 r. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Czy wystawiacie podpisy kwalifikowane?+
Nie – i to ważne rozróżnienie. Udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego zaufanego dostawcy (np. KIR, CenCert, Asseco). Klucz nigdy nie opuszcza Twojej karty, my tylko prowadzimy przez proces i pieczętujemy gotowy dokument.
Ile to naprawdę kosztuje? Co z ukrytymi opłatami?+
Nie ma abonamentu ani opłat stałych. Płacisz ze środków w portfelu i tylko za to, co podpiszesz: prosty podpis od 0,25 PLN netto, podpis z weryfikacją tożsamości od 0,60 PLN netto, kwalifikowany od 0,99 PLN netto za podpisującego – taniej przy większym wolumenie. Pierwszy użytkownik gratis, każdy kolejny 5 PLN netto/mies. Każda stawka stoi w cenniku, nie w regulaminie.
Dla kogo AutoSignly NIE jest?+
Szczerze: jeśli podpisujesz jeden dokument na kwartał, oszczędność czasu będzie odczuwalna, ale niewielka – równie dobrze poradzisz sobie skanerem. Największą wartość dajemy firmom, które podpisują dziesiątki dokumentów miesięcznie: wynajem, leasing, eventy, HR, agencje. Tam zwrot z przejścia na e-podpis widać od pierwszego tygodnia.
Korzystamy już z innej platformy – czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową – skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Więcej odpowiedzi znajdziesz na naszym blogu i w Centrum bezpieczeństwa.
Bezpłatna konsultacja
Pokażemy AutoSignly na Twoich dokumentach – w 15 minut.
Zostaw kontakt i powiedz, jakie dokumenty podpisujesz. Oddzwonimy, pokażemy proces na żywo i policzymy, ile zaoszczędzisz na obiegu papieru i abonamencie.
- Konkrety na Twoich dokumentach, nie handlowa prezentacja
- Wyliczymy Twój realny koszt – bez abonamentu i ukrytych dopłat
- Bezpłatnie pomożemy przenieść szablony z dotychczasowej platformy
Bez zobowiązań i bez nacisku. Jeśli po rozmowie uznasz, że to nie dla Twojej firmy – po prostu daj znać, i tyle.
Zapieczętowano elektronicznie · eIDAS · dane w UE
Twój pierwszy dokument może być podpisany jeszcze dziś.
Załóż konto jeszcze dziś, a 20 PLN netto od razu trafi do Twojego portfela. Pierwsze dokumenty podpiszesz bez wydawania złotówki. Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Zacznij za darmo