Dokumente unterschreiben ohne Drucker, Kurier oder Abo – noch am selben Tag.
AutoSignly ist ein EU-Tool für elektronische Signaturen. Sie senden einen Link, die Gegenseite unterschreibt auf dem Smartphone, und Sie erhalten ein fertiges PDF mit Siegel und Signaturhistorie. eIDAS-konform, mit Daten in der EU. Sie zahlen nur für das, was Sie unterschreiben – kein Fixpreis.
Kostenloses Konto · 20 PLN netto zum Start · Zahlung nach Nutzung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dokument in 10 Minuten fertig. Die Unterschrift dauert eine Woche.
Wenn Ihr Unternehmen monatlich Dutzende Dokumente unterzeichnet, liegt das Problem nicht im Dokument selbst. Es liegt in allem, was zwischen „gesendet” und „unterschrieben und zurückgesandt” passiert. Scrollen Sie weiter: Ein Blatt Papier macht sich auf den Weg, und wir zeigen Ihnen, wo Sie es verlieren.
Sie drucken, scannen und warten
Zwei gedruckte Exemplare, eine Unterschrift, ein Scan und eine Rücksendung. Bei einem Fernabschluss kommen noch ein Kurier und eine verpasste Zustellung dazu. Das Dokument, das ab dem ersten Tag gelten sollte, kommt erst Mitte des Monats zurück – oder gar nicht.
Sie zahlen ein Abo, bevor Sie das erste Dokument unterschreiben
Signaturplattformen verlangen ein Jahrespaket im Voraus. Sie zahlen für Monate, in denen Sie nichts unterschrieben haben, und die SMS-Gebühren für die Signatur landen trotzdem als Überraschung auf der Rechnung.
Sie wissen nicht, wo ein Dokument gerade steht
Eine Tabelle mit einer Spalte „Status”, E-Mail-Erinnerungen, ein Anruf mit der Frage „ist es angekommen?”. Wird eine Unterschrift auf einer eingescannten Seite angezweifelt, haben Sie nichts in der Hand – keinen Prüfpfad, wer wann unterschrieben hat.
Sie verlieren Tage
Jeder dieser Schritte kostet Sie Tage und Geld – und hat mit dem eigentlichen Dokument nichts zu tun.
Dokumente gehen unterwegs verloren
Das Original steckt beim Kurier fest, der Scan liegt in irgendeinem Postfach, das unterschriebene Exemplar im Ordner. Wenn man es vorzeigen muss, beginnt die Suche.
Der Kunde hat Zeit, es sich anders zu überlegen
Jeder Tag zwischen „Ja” und Unterschrift ist Zeit zum Umdenken. Einen Auftrag, der auf den Kurier wartet, schnappt sich leicht, wer schneller unterschreiben ließ.
Es liegt nicht an Ihnen
Wenn Sie noch immer Dokumente ausdrucken, dann weil die Alternative wie ein teureres Problem aussah.
Um elektronische Signaturen ranken sich viele Mythen: dass man einen speziellen digitalen Ausweis oder eine Smartcard braucht, dass es ein Jahresabo und ein Einführungsprojekt mit der IT bedeutet. Wir haben AutoSignly gebaut, damit es genau so nicht ist. Kein Abo, kein Einführungsprojekt, mit echtem Support von Menschen, die Ihren Prozess und die zugrunde liegenden Vorschriften kennen. Sie versenden Ihr erstes Dokument zur Unterschrift in 15 Minuten – und entscheiden Sie sich dagegen, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Und jetzt dasselbe Blatt, nur elektronisch.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab – noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier – nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Scrollen Sie weiter: Dasselbe Blatt läuft jetzt durch AutoSignly.
1 · Vorlage und fertiges PDF
Sie erstellen die Vorlage einmal
Eine Vorlage im Editor oder als DOCX. Was sich ändert, sind Variablen: Kontaktdaten, Beträge und Daten werden automatisch eingesetzt.
Sie erzeugen das PDF mit einem Formular
Variablen ausfüllen und das Dokument ist fertig. Keine Vorlage? Laden Sie ein fertiges PDF hoch.
Sie senden einen Link per E-Mail
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link. Kein Konto, keine Installation, kein Ausdruck.
2 · Status, Unterschrift und fertiges Dokument
Sie sehen den Status jedes Dokuments
Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen gehen automatisch raus und Alerts überwachen Fristen – kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?”.
Die Gegenseite unterschreibt am Handy
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument: einfach, mit Identitätsprüfung (SMS-Code) oder qualifiziert mit eigenem Zertifikat.
Sie erhalten das unterschriebene PDF
Mit elektronischem Siegel und Zeitstempel, für beide Seiten. Wird eine Unterschrift angezweifelt, bestellen Sie ein Signaturzertifikat: wer unterschrieben hat, wann und wie die Identität geprüft wurde.
Sind Sie sich nicht sicher, welche Signaturart für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation”. Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft – nicht „wann auch immer es ankommt”.
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 PLN netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden – keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Wallet auf und zahlen Sie daraus nur, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts – Ihr Guthaben im Wallet wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 PLN netto.
FAQ
Die Fragen, die Ihre Rechtsabteilung stellen wird.
Und Antworten, die Sie direkt weitergeben können – ohne Juristendeutsch. Fehlt etwas, sagen Sie uns Bescheid; entscheiden Sie sich dagegen, sagen Sie uns das auch.
Weitere Antworten in unserem Blog und im Security Center.
Ihre Frage ist nicht dabei? Es antwortet Ihnen das Team von 16IT, das AutoSignly entwickelt.
Kontakt aufnehmen →Haben Sie eine öffentliche API?+
Ja. Die öffentliche REST-API ist ab dem 12. September unter https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 verfügbar – Ihr eigenes Programm sendet ein Dokument zur Unterschrift und holt die fertige Datei ab, ohne dass sich jemand in unserer Anwendung anmelden muss. Sie authentifizieren sich mit einem im Panel erstellten Schlüsselpaar, der API-Zugang selbst ist kostenlos: Sie zahlen nur für Signaturen. Kostenlose Sandboxes zum Testen sind inklusive, und die Java-, Node.js- und Python-Clients sind Open Source. Jeder Aufruf ist in der API-Dokumentation beschrieben.
Was unterscheidet einfache, identitätsgeprüfte und qualifizierte Signaturen?+
Einfach (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung des Unterzeichners angebracht. Die identitätsgeprüfte elektronische Signatur ergänzt eine Bestätigung des Unterzeichners per SMS-Code (Verifizierung über einen nationalen eID-Knoten oder eine Banking-App – ab 2027). Qualifiziert (QES) wird mit dem eigenen qualifizierten Zertifikat signiert und ist rechtlich der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Alle drei sind EU-weit nach eIDAS gültig – welche Form zu Ihrem Dokument passt, sollten Sie am besten mit einem Anwalt klären.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones – ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) – ab 2027. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen – ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Stellen Sie qualifizierte Signaturen aus?+
Nein – und das ist ein wichtiger Unterschied. Wir stellen das Tool bereit, mit dem Sie ein Dokument mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen vertrauenswürdigen Anbieters (z. B. KIR, CenCert, Asseco) signieren. Ihr privater Schlüssel verlässt nie Ihre Smartcard – wir begleiten Sie nur durch den Prozess und versiegeln das fertige Dokument.
Was kostet es wirklich? Wie sieht es mit versteckten Gebühren aus?+
Es gibt kein Abo und keine Fixkosten. Sie zahlen aus Ihrem Guthaben im Wallet für das, was Sie tatsächlich unterschreiben: eine einfache Signatur ab 0,25 PLN netto, eine identitätsgeprüfte Signatur ab 0,60 PLN netto, eine qualifizierte Signatur ab 0,99 PLN netto pro Unterzeichner – günstiger bei höherem Volumen. Der erste Nutzer ist kostenlos, jeder weitere kostet 5 PLN netto/Monat. Jeder Tarif steht auf der Preisseite, nicht versteckt im Kleingedruckten.
Für wen ist AutoSignly NICHT geeignet?+
Ehrlich gesagt: Wenn Sie ein Dokument pro Quartal unterschreiben, ist die Zeitersparnis spürbar, aber gering – ein Scanner tut es dann auch. Den größten Nutzen bieten wir Unternehmen, die Dutzende Dokumente pro Monat unterschreiben: Vermietung, Leasing, Events, HR, Agenturen. Dort zeigt sich der Vorteil der Umstellung auf elektronische Signaturen schon in der ersten Woche.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform – ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag – da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Weitere Antworten in unserem Blog und im Security Center.
Kostenlose Beratung
Wir zeigen Ihnen AutoSignly anhand Ihrer eigenen Dokumente – in 15 Minuten.
Hinterlassen Sie Ihre Daten und sagen Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben. Wir rufen zurück, zeigen Ihnen den Ablauf live und rechnen gemeinsam aus, wie viel Sie bei Papierkram und Abokosten sparen würden.
- Konkrete Antworten zu Ihren eigenen Dokumenten, kein Verkaufsgespräch
- Wir ermitteln Ihre tatsächlichen Kosten – kein Abo, keine versteckten Gebühren
- Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Vorlagen von der aktuellen Plattform
Unverbindlich, ohne Druck. Entscheiden Sie nach dem Gespräch, dass es nichts für Ihr Unternehmen ist – sagen Sie uns einfach Bescheid, und das war’s.
Elektronisch versiegelt · eIDAS · Daten in der EU
Ihr erstes Dokument kann noch heute unterschrieben sein.
Legen Sie heute ein Konto an, und 20 PLN netto landen sofort in Ihrem Guthaben. Ihre ersten Dokumente unterschreiben Sie, ohne einen Cent auszugeben. Ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
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