Elektronische Signatur für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
Dokumente unterschreiben ohne Drucker, Kurier oder Abo – noch am selben Tag.
Neu Öffentliche API und kostenlose Sandboxes – ab dem 12. SeptemberAutoSignly ist ein EU-Tool für elektronische Signaturen. Sie senden einen Link, die Gegenseite unterschreibt auf dem Smartphone, und Sie erhalten ein fertiges PDF mit Siegel und Signaturhistorie. eIDAS-konform, mit Daten in der EU. Sie zahlen nur für das, was Sie unterschreiben – kein Fixpreis.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Keine Verpflichtung
Rechtsgültig (eIDAS)
Einfache, identitätsgeprüfte und qualifizierte Signaturen – Signaturformate gemäß der eIDAS-Verordnung.
Daten in der EU
Server in Europa, DSGVO-konform. Ihre Dokumente verlassen die EU nie.
Kein Abo
Keine Fixkosten. Sie zahlen nur für die versendeten Signaturen – Tarife auf unserer Preisseite.
Fälschungssicher von Grund auf
Der Inhalt des Dokuments bleibt in jeder Phase unverändert – das Siegel deckt jede Änderung auf.
Vertraut von Unternehmen, die monatlich Hunderte Dokumente unterschreiben
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dokument in 10 Minuten fertig. Unterschrift dauert eine Woche.
Wenn Ihr Unternehmen monatlich Dutzende Dokumente unterzeichnet, liegt das Problem nicht im Dokument selbst. Es liegt in allem, was zwischen „gesendet” und „unterschrieben und zurückgesandt” passiert.
Sie drucken, scannen und warten
Zwei gedruckte Exemplare, eine Unterschrift, ein Scan und eine Rücksendung. Bei einem Fernabschluss kommen noch ein Kurier und eine verpasste Zustellung dazu. Das Dokument, das ab dem ersten Tag gelten sollte, kommt erst Mitte des Monats zurück – oder gar nicht.
Sie zahlen ein Abo, bevor Sie das erste Dokument unterschreiben
Signaturplattformen verlangen ein Jahrespaket im Voraus. Sie zahlen für Monate, in denen Sie nichts unterschrieben haben, und die SMS-Gebühren für die Signatur landen trotzdem als Überraschung auf der Rechnung.
Sie wissen nicht, wo ein Dokument gerade steht
Eine Tabelle mit einer Spalte „Status”, E-Mail-Erinnerungen, ein Anruf mit der Frage „ist es angekommen?”. Wird eine Unterschrift auf einer eingescannten Seite angezweifelt, haben Sie nichts in der Hand – keinen Prüfpfad, wer wann unterschrieben hat.
Jeder dieser Schritte kostet Sie Tage und Geld – und hat mit dem eigentlichen Dokument nichts zu tun. Es ist reiner Verlust durch einen papierbasierten Prozess. Und wird dabei die falsche Signaturart verwendet – etwa ein SMS-Code für einen Arbeitsvertrag -, kann die ganze Klausel im ungünstigsten Moment unwirksam sein. Sehen Sie, wie Geschwindigkeit und Rechtskonformität zusammen funktionieren.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab – noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier – nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden.
Dokument hinzufügen
Laden Sie ein fertiges PDF hoch oder erstellen Sie ein Dokument aus einer Vorlage – die Daten der Gegenseite werden automatisch aus Variablen übernommen, ohne erneute Eingabe.
Signaturlink senden
Die Gegenseite öffnet das Dokument auf ihrem Smartphone und unterschreibt in wenigen Minuten. Kein Konto, keine Installation, kein Drucken.
Signiertes PDF zurückerhalten
Das Dokument kommt mit Unterschrift, elektronischem Siegel, Zeitstempel und fälschungssicherer Signaturhistorie zurück – für beide Seiten.
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument selbst im Tool aus – von einfach bis qualifiziert. Sind Sie sich nicht sicher, welche Form für einen bestimmten Vertrag geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was bringt Ihnen das konkret?
Es geht nicht um eine „digitale Signatur” als Spielerei. Es geht darum, was sich in Ihrem Unternehmen wirklich ändert.
Dokument noch am selben Tag unterschrieben
Kein Warten mehr eine Woche auf die Post. Geld und Entscheidungen hängen nicht fest, weil eine einzelne Unterschrift fehlt.
Kosten skalieren mit der Nutzung, nicht mit dem Kalender
Kein Abo. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts – statt an einem ungenutzten Paket festzuhängen.
Der Status jedes Dokuments auf einen Blick
Sehen Sie, wer es geöffnet hat, wer unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen werden automatisch versendet – kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?”.
Beweis, falls eine Unterschrift je angezweifelt wird
Für jedes Dokument können Sie ein Signaturzertifikat anfordern, das die vollständige Signaturhistorie und alle Metadaten erfasst. Das Zertifikat trägt unser Siegel, das seine Echtheit und Unveränderlichkeit bestätigt.
Es liegt nicht an Ihnen
Wenn Sie noch immer Dokumente ausdrucken, dann weil die Alternative wie ein teureres Problem aussah.
Um elektronische Signaturen ranken sich viele Mythen. Manche glauben, man brauche einen speziellen digitalen Ausweis oder eine Smartcard. Andere wissen nicht, dass eIDAS drei Signaturstufen mit unterschiedlicher Rechtswirkung unterscheidet – und gehen lieber kein Risiko ein, sondern bleiben beim Papier. Wieder andere haben eine Plattform getestet, die vor dem ersten versendeten Dokument ein Jahresabo im Voraus und ein IT-geführtes Einführungsprojekt verlangte.
Die meisten Tools in diesem Bereich wurden für Großunternehmen gebaut: ein kompliziertes Dashboard, Preise versteckt hinter einem „Vertrieb kontaktieren”-Formular. Keines davon erklärte klar, welche Signaturart zu welchem Dokument passt. Kein Wunder, dass Sie es immer wieder aufgeschoben haben – gefehlt hat ein einfaches Tool mit echtem Support, das nach tatsächlicher Nutzung abrechnet und Ihnen von Anfang an sagt, wann Sie eine qualifizierte Signatur brauchen.
Genau dafür haben wir AutoSignly gebaut. Kein Abo, kein Einführungsprojekt, mit echtem Support von Menschen, die Ihren Prozess und die zugrunde liegenden Vorschriften kennen. Sie versenden Ihr erstes Dokument zur Unterschrift in 15 Minuten – und entscheiden Sie sich dagegen, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Was Sie bisher zurückgehalten hat – und wie es bei uns funktioniert
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation”. Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft – nicht „wann auch immer es ankommt”.
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 AC netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden – keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Konto mit AutoCoin-Guthaben auf (1 AC = 1 PLN netto) und geben Sie es nur aus, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts – Ihr Guthaben wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 AC.
FAQ
Die Fragen, die Ihre Rechtsabteilung stellen wird.
Und Antworten, die Sie direkt weitergeben können – ohne Juristendeutsch. Fehlt etwas, sagen Sie uns Bescheid; entscheiden Sie sich dagegen, sagen Sie uns das auch.
Weitere Antworten in unserem Blog und im Security Center.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich – wir antworten noch am selben Werktag.
Kontakt aufnehmen →Haben Sie eine öffentliche API?+
Ja. Die öffentliche REST-API ist ab dem 12. September unter https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 verfügbar – Ihr eigenes Programm sendet ein Dokument zur Unterschrift und holt die fertige Datei ab, ohne dass sich jemand in unserer Anwendung anmelden muss. Sie authentifizieren sich mit einem im Panel erstellten Schlüsselpaar, der API-Zugang selbst ist kostenlos: Sie zahlen nur für Signaturen. Kostenlose Sandboxes zum Testen sind inklusive, und die Java-, Node.js- und Python-Clients sind Open Source. Jeder Aufruf ist in der API-Dokumentation beschrieben.
Was unterscheidet einfache, identitätsgeprüfte und qualifizierte Signaturen?+
Einfach (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung des Unterzeichners angebracht. Die identitätsgeprüfte elektronische Signatur ergänzt eine Bestätigung des Unterzeichners per SMS-Code (Verifizierung über einen nationalen eID-Knoten oder eine Banking-App – demnächst). Qualifiziert (QES) wird mit dem eigenen qualifizierten Zertifikat signiert und ist rechtlich der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Alle drei sind EU-weit nach eIDAS gültig – welche Form zu Ihrem Dokument passt, sollten Sie am besten mit einem Anwalt klären.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones – ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) – demnächst. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen – ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Stellen Sie qualifizierte Signaturen aus?+
Nein – und das ist ein wichtiger Unterschied. Wir stellen das Tool bereit, mit dem Sie ein Dokument mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen vertrauenswürdigen Anbieters (z. B. KIR, CenCert, Asseco) signieren. Ihr privater Schlüssel verlässt nie Ihre Smartcard – wir begleiten Sie nur durch den Prozess und versiegeln das fertige Dokument.
Was kostet es wirklich? Wie sieht es mit versteckten Gebühren aus?+
Es gibt kein Abo und keine Fixkosten. Sie zahlen mit AutoCoin-Guthaben (1 AC = 1 PLN netto) für das, was Sie tatsächlich unterschreiben: eine einfache Signatur ab 0,25 AC, eine identitätsgeprüfte Signatur ab 0,60 AC, eine qualifizierte Signatur ab 0,99 AC pro Unterzeichner – günstiger bei höherem Volumen. Der erste Nutzer ist kostenlos, jeder weitere kostet 5 AC/Monat. Jeder Tarif steht auf der Preisseite, nicht versteckt im Kleingedruckten.
Für wen ist AutoSignly NICHT geeignet?+
Ehrlich gesagt: Wenn Sie ein Dokument pro Quartal unterschreiben, ist die Zeitersparnis spürbar, aber gering – ein Scanner tut es dann auch. Den größten Nutzen bieten wir Unternehmen, die Dutzende Dokumente pro Monat unterschreiben: Vermietung, Leasing, Events, HR, Agenturen. Dort zeigt sich der Vorteil der Umstellung auf elektronische Signaturen schon in der ersten Woche.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform – ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag – da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Kostenlose Beratung
Wir zeigen Ihnen AutoSignly anhand Ihrer eigenen Dokumente – in 15 Minuten.
Hinterlassen Sie Ihre Daten und sagen Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben. Wir rufen zurück, zeigen Ihnen den Ablauf live und rechnen gemeinsam aus, wie viel Sie bei Papierkram und Abokosten sparen würden.
- Konkrete Antworten zu Ihren eigenen Dokumenten, kein Verkaufsgespräch
- Wir ermitteln Ihre tatsächlichen Kosten – kein Abo, keine versteckten Gebühren
- Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Vorlagen von der aktuellen Plattform
Unverbindlich, ohne Druck. Entscheiden Sie nach dem Gespräch, dass es nichts für Ihr Unternehmen ist – sagen Sie uns einfach Bescheid, und das war’s.