Documentos de empleados firmados el mismo día – sin envíos postales, sin ir a la oficina.Los mismos documentos de empleados. Sin pagar por cada puesto de RR. HH.
Los documentos se generan a partir de plantillas y se envían directamente al móvil del empleado para su firma. Nadie imprime nada, envía cartas certificadas ni conduce hasta la oficina solo para recoger un documento.Pagas solo por las firmas que realmente recoges: sin suscripción, sin límites de sobres y sin licencia para cada persona del equipo. El primer usuario es gratuito y los precios de las firmas son públicos.
Cuenta gratuita · 20 PLN netos para empezar · Pagas por uso
¿Te suena?
Cada documento de empleado pasa por el mismo peregrinaje de papel.
Hacer seguimiento de las firmas es un trabajo en sí mismo
¿Quién ha firmado ya? ¿Quién „firmará mañana”? Una hoja de cálculo con una columna de „estado”, recordatorios por correo y teléfono. La energía del equipo de RR. HH. se va en perseguir el flujo de trabajo, no en trabajar con las personas.
Lo envías y esperas. A veces durante semanas
Dos copias por correo postal, un aviso de entrega, „lo devuelvo después del fin de semana”. Una adenda que debería entrar en vigor el día uno del mes vuelve firmada a mitad de mes – o no vuelve en absoluto.
Un viaje a la oficina por una sola firma
Un empleado en remoto o de otra sede tiene que venir solo para recoger un certificado o firmar un consentimiento. Media jornada de desplazamiento – suya y tuya – por una sola hoja de papel.
¿Te suena?
Ya tienes firma electrónica. La factura crece más rápido que tu equipo.
Pagas por puestos, no por firmas
Una licencia por cada persona de RR. HH., aunque envíe dos documentos al mes. Cada nuevo reclutador o técnico de nóminas es otra cuota fija.
Un paquete pagado por adelantado, sea cual sea la temporada
Un cupo anual de sobres comprado de antemano. Falta en plena temporada de contratación y se pierde el resto del año. Y la verificación por SMS a menudo se cobra aparte.
Nadie sabe cuánto cuesta una firma
Suscripción, límites, recargos por SMS y por usuarios adicionales. Cuando la dirección pregunta cuánto cuesta firmar un documento, la respuesta necesita una hoja de cálculo.
Ciclo de vida del empleado
Desde la contratación hasta la carta de recomendación – un solo flujo digital.
Cada etapa de la relación laboral genera documentos. AutoSignly los cierra el mismo día – ya esté el empleado en la sala de al lado o a 300 km.
Un conjunto listo antes del primer día
Contrato de servicios o contrato de obra, consentimiento RGPD, NDA, políticas – generados a partir de una plantilla.
Consentimientos y declaraciones sin perseguir a nadie
Volante para el reconocimiento médico, declaraciones fiscales, consentimiento para documentos electrónicos – un enlace, un código SMS, todo en el expediente del empleado al instante.
Adendas y cambios sobre la marcha
¿Cambio de tarifa, horario o puesto? Una adenda o acuerdo firmado a distancia en una hora – con efecto desde la fecha que planificas, no desde „cuando vuelva por correo postal”.
Offboarding sin visitar la oficina
Finiquito, acta de devolución de equipos – el empleado firma a distancia, y el conjunto completo con el historial de firmas queda en el archivo.
El empleado no crea ninguna cuenta ni instala nada – firma en su propio móvil. Ves el estado de cada documento en tiempo real, y los recordatorios se envían automáticamente.
La solución
Un enlace. Todo el proceso de firma ocurre en el navegador – el mismo día.
Sin impresora, sin escaner, sin mensajero – solo un enlace. Sin formación ni proyecto de implementación: si sabes enviar un correo, sabes enviar un documento para firmar. Sigue bajando: la misma hoja pasa ahora por AutoSignly.
1 · Plantilla y PDF listo
Creas la plantilla una vez
Una plantilla del editor o un DOCX. Las partes que cambian son variables: datos del contacto, importes y fechas se rellenan solos.
Generas el PDF con un formulario
Completas las variables y el documento está listo. ¿Sin plantilla? Sube un PDF ya hecho.
Envías un enlace por correo
Cada firmante recibe su propio enlace. Sin cuenta, sin instalar nada, sin imprimir.
2 · Estados, firma y documento terminado
Ves el estado de cada documento
Ves quién ya firmó y quién va con retraso. Los recordatorios se envían solos y las alertas vigilan los plazos – se acabó llamar para preguntar «¿ya llegó?».
La otra parte firma en su teléfono
Eliges el tipo de firma para cada documento: simple, con verificación de identidad (código SMS) o cualificada con su propio certificado.
Recibes el PDF firmado
Con sello electrónico y sello de tiempo, para ambas partes. Si alguien cuestiona una firma, solicitas un certificado de firmas: quién firmó, cuándo y cómo se verificó su identidad.
Si no estás seguro de qué tipo de firma es el adecuado para un documento concreto, consulta a un abogado o usa la firma cualificada (QES), que AutoSignly admite en ambos lados.
Que esperar
Menos días dedicados al papeleo, cero coste fijo de suscripción.
No vendemos una promesa de „transformación digital”. Vendemos un cambio concreto que veras desde tu primer documento.
En vez de una semana de correo postal
El documento vuelve firmado en minutos, no despues de una entrega fallida y un fin de semana. Entra en vigor en la fecha que planeas – no „cuando llegue”.
Antes de enviar tu primera firma
Sin suscripción, sin tarifas por usuario. La cuenta y el panel son gratuitos – solo pagas por lo que realmente firmas.
Por firma, una vez que arrancas
Una firma electrónica simple desde 0,25 PLN netos por firmante. Solo pagas por lo que realmente envías – sin partidas ocultas.
Recarga tu monedero y paga con él solo cuando alguien firme. En un mes sin documentos, no pagas nada – el saldo del monedero espera al siguiente documento.
Ver la lista de precios completaTarifas netas por firmante, decrecientes según el volumen. Bolsa inicial gratuita: 20 PLN netos.
Firma electrónica simple
Se firma en el navegador, sin verificación de identidad - la opción más rápida y económica.
- Se firma en el navegador, sin verificación de identidad
- El firmante no necesita cuenta ni aplicación
Firma con verificación de identidad
Se firma en el navegador con verificación de identidad mediante código SMS.
- Verificación de identidad mediante código SMS
- La verificación por SMS cuesta desde 0,18 PLN netos por mensaje - el precio depende del país del destinatario (tarifas completas en la aplicación)
- Verificación mediante app bancaria y nodo nacional - disponible en 2027
Firma electrónica cualificada
Tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita (art. 25.2 eIDAS). No emitimos certificados cualificados - proporcionamos la herramienta con la que firmas el documento con tu propio certificado.
- Equivalente a una firma manuscrita, con el efecto legal de la forma escrita (art. 78¹ del Código Civil polaco)
- Firma con tu propio certificado cualificado de cualquier proveedor - sin salir de AutoSignly
- Válida en toda la UE conforme a eIDAS
Precios netos en PLN, por firmante en un documento. El tramo de precio depende del número total de firmas de ese tipo en el periodo de facturación. Los precios mostrados en EUR, USD o GBP usan un tipo de cambio fijo, no el tipo del día. Liquidamos las recargas de la cuenta en PLN, EUR y USD.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y ajusta el control al número de firmas que recoge tu empresa en un mes. El resultado incluye las firmas y los códigos SMS, y el primer usuario es gratis.
Método de firma
Firmas al mes
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad contamos un SMS por firma con la tarifa para Polonia (0,18 PLN netos), y en otros países el precio del SMS puede variar (tarifas completas en la aplicación). Cada usuario adicional cuesta 5 PLN netos al mes, y la generación de documentos a partir de plantillas y las notificaciones por correo por encima de los límites gratuitos, así como el almacenamiento por encima de 10 MB, se facturan según la tarifa.
Preguntas frecuentes
Preguntas de departamentos de RRHH.
Recopiladas de conversaciones con personal de RRHH que gestiona documentos para decenas y cientos de empleados.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos - respondemos de forma directa y concreta.
¿Tienes una pregunta que no aparece aquí? Te responderá el equipo de 16IT, que desarrolla AutoSignly.
Contactar →¿Puedo firmar un contrato de trabajo con código SMS?+
El contrato de trabajo exige forma escrita - electrónicamente solo puedes celebrarlo con firma electrónica cualificada (QES) por ambas partes. Los contratos de derecho civil (mandato, obra, B2B) y la mayoría de los documentos laborales - consentimientos, declaraciones, reglamentos, NDA, actas - pueden firmarse a distancia con firma con verificación por SMS o con firma simple (sin verificación de identidad), según el grado de confirmación de identidad que quieras.
¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono - sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara en 2027. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares - así no se puede firmar un contrato de empresa).
Tenemos empleados remotos por todo el país. ¿Cómo funciona esto?+
Exactamente igual que para las personas en la oficina - y es precisamente ahí donde el ahorro es mayor. Un anexo o un consentimiento no tarda una semana en llegar por correo postal, y nadie tiene que coger el coche para firmar una sola hoja. El empleado recibe un enlace, firma desde su teléfono, y tú ves el estado de cada documento en el panel.
¿Esto cumple con el RGPD?+
Sí. La firma electrónica cumple con eIDAS y es válida en toda la UE, y para cada documento puedes solicitar un certificado de firma que refleje el historial completo y los metadatos - quién firmó, cuándo y con qué método - sellado con nuestro sello, lo que garantiza su autenticidad e inalterabilidad. Con los clientes firmamos un contrato de encargo de tratamiento de datos, y tú controlas el acceso a las carpetas mediante permisos.
Tenemos nuestras propias plantillas de documentos y consentimientos. ¿Tenemos que cambiarlas?+
No. Puedes subir tus PDF tal cual son - o, de forma gratuita, te ayudamos a convertirlos en plantillas con variables, para que los datos del empleado, la tarifa y las fechas se rellenen automáticamente.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 PLN netos = 1,76 PLN netos - el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 PLN netos por la firma + 0,18 PLN netos por el SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.
Una plataforma polaca por suscripción cuesta 89 PLN/mes - ¿AutoSignly es siempre más barato?+
Casi siempre - para el uso típico de las empresas polacas. Una suscripción típica con ese tipo de proveedor es de 1.068 PLN/año más un recargo aparte por verificación por SMS. AutoSignly no cobra suscripción: pagas únicamente por cada firma. Punto de equilibrio: si firmaras exclusivamente con SES (0,30 PLN netos/firma), necesitarías más de 3.560 documentos al año (unos 297 al mes) para que dicha suscripción igualara el coste. Para una firma con verificación por SMS (0,88 PLN netos/firma - 0,70 PLN netos por la firma + 0,18 PLN netos por el SMS; precio de SMS calculado para Polonia), el punto de equilibrio es de unos 1.214 documentos al año. En la práctica, las pymes polacas firman entre unas decenas y unos pocos cientos de documentos al mes - AutoSignly sale más barato.
Ya usamos otra plataforma - ¿es dificil cambiar?+
No. Te ayudamos a migrar tus plantillas de documentos y a configurar tu proceso desde cero, sin coste. No hay contrato de permanencia - como solo pagas por el uso real, puedes tener ambos sistemas en paralelo y cambiar a tu ritmo. Si tras probarlo decides quedarte con tu proveedor actual, simplemente no recargas tu cuenta.
¿Pago por usuario?+
El primer usuario de una cuenta es gratis; cada usuario adicional cuesta 5 PLN netos al mes. Un usuario es alguien de tu empresa que envía documentos y gestiona el flujo de trabajo. Los firmantes no necesitan cuenta - pagas por su firma, no por una cuenta.
¿Cuánto cuesta la verificación por SMS?+
El SMS corresponde a la firma electrónica con verificación de identidad y se factura por separado - es una partida independiente junto al precio de la firma. La verificación por SMS cuesta desde 0,18 PLN netos por unidad (también el reenvío del código, posible pasados 5 minutos) - el precio depende del país del destinatario (tarifa completa en la aplicación). La firma simple (SES) se realiza en el navegador sin verificación de identidad, por lo que no genera coste de SMS.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos - respondemos de forma directa y concreta.
Sellado electrónicamente · eIDAS · datos en la UE
Tu primer documento puede estar firmado hoy mismo.
Crea tu cuenta hoy y 20 PLN netos llegarán a tu monedero al momento. Firma tus primeros documentos sin gastar nada. Sin tarjeta de crédito y sin compromiso.
Empieza gratis