El acuerdo se redacta en cinco minutos. Las firmas llegan el mismo día.Acuerdos firmados sin suscripción. El presupuesto se queda en vuestra misión.
Programa de partners ONG y fundaciones: -50% durante 6 meses, después -30% para siempreEn una ONG el texto se acuerda rápido. Después el documento circula durante semanas, porque un miembro de la junta está sobre el terreno y la tarjeta de firma cualificada está en el cajón de alguien. Con AutoSignly envías el acuerdo de una vez: cada miembro de la junta recibe su propio enlace por correo y firma en el navegador, sin crear cuenta.Pagáis solo por las firmas en los documentos, sin cuotas por puesto ni paquetes que se pierden entre reuniones. El coste de cada documento es fácil de imputar a un proyecto.
Cuenta gratuita · 20 PLN netos para empezar · Pagas por uso
¿Te suena?
El acuerdo se redacta en cinco minutos. Las firmas tardan tres semanas.
En una ONG la decisión se toma rápido, porque la junta se conoce de sobra. El cuello de botella nunca es acordar el texto, sino reunir físicamente las firmas.
El documento circula y la junta está dispersa
Un miembro de la junta está sobre el terreno, otro colabora fuera de su horario, un tercero recoge el correo una vez por semana. El documento viaja por mensajería o espera a la próxima reunión. Cinco minutos de redacción, tres semanas persiguiendo firmas.
El acuerdo ya debería estar en vigor y le falta una firma
La entidad financiadora pide el acuerdo de aceptación de la subvención. El plazo venció el viernes. La decisión fue unánime y el documento está listo, pero abajo sigue habiendo un hueco en blanco y formalmente no tienes nada que presentar.
La tarjeta de firma cualificada está en el cajón de alguien
La firma cualificada exige tu propio certificado en tarjeta o token, un lector y una aplicación de escritorio instalada. En una organización gestionada por voluntarios, esa tarjeta suele estar con la persona que ahora mismo está en el extranjero, o el PIN caducó hace seis meses y nadie se dio cuenta.
¿Te suena?
Ya tenéis herramienta de firma. La suscripción se come el presupuesto destinado a vuestra misión.
Pagáis por puestos, no por acuerdos
Una licencia por cada persona de la junta y de la oficina, aunque la mayoría firma unos pocos documentos al trimestre. Cada nuevo coordinador de proyecto es otra cuota fija.
Suscripción también en los meses sin acuerdos
Los acuerdos y los documentos de subvenciones se concentran en torno a las reuniones y las convocatorias. Entre medias pagáis un paquete que nadie usa.
Es difícil imputar el coste a un proyecto
El financiador pregunta cuánto cuesta la gestión de documentos en el proyecto. Una suscripción con límites y recargos por SMS es difícil de asignar a un presupuesto concreto.
Qué firmáis más a menudo
Circuitos que en la mayoría de organizaciones siguen en papel.
Todos ellos pueden pasar a un circuito electrónico: sin impresora, sin escáner y sin esperar a que todo el mundo coincida en la misma sala.
Acuerdos de la junta y del patronato
Acuerdo de aceptación de una subvención, de aprobación de la memoria, de modificación del reglamento interno. Lo generas desde una plantilla o subes el PDF ya hecho, añades a todos los miembros del órgano y envías de una vez. Los votos y las firmas vuelven el mismo día.
Acuerdos de voluntariado
Un voluntario aparece un sábado por la mañana y los papeles tienen que estar firmados antes de empezar. En lugar de imprimir y perseguir una firma, envías el documento como enlace: el acuerdo, el alcance de las tareas y el consentimiento RGPD entran en el archivo de la organización en cuanto se firman. La forma de firma adecuada para ese documento la eliges en el panel.
Documentos de donantes y consentimientos de imagen
Consentimiento de tratamiento de datos, autorización para publicar fotos del evento, declaración de donación. Envías un enlace en lugar de un archivo para imprimir y el PDF firmado, con su historial de firma, queda en tu documentación, sin fotocopiar el DNI de nadie.
Documentación de subvenciones y justificación
Declaraciones de elegibilidad de gastos, actas de recepción, adendas a la documentación de la subvención. La firma con verificación de identidad y la firma cualificada llevan sello de tiempo cualificado, así que en una revisión se ve que el documento existía exactamente ese día y que el contenido no cambió después.
Programa de partners
Hazte partner de AutoSignly para el tercer sector.
Tenemos un programa para fundaciones, asociaciones y entidades de utilidad pública. Las condiciones son públicas e iguales para todos: sin negociación, sin umbrales y sin compromiso anual. El descuento no termina con el periodo inicial: se queda con vosotros de forma permanente.
durante los primeros 6 meses
Durante seis meses desde la apertura de la cuenta pagas la mitad de la tarifa. Todas las partidas: firmas, verificaciones, generación de documentos desde plantillas, almacenamiento de archivos y usuarios.
Después -30% para siempre, sin volver a solicitarlo
para empezar, antes de recargar nada
Saldo en la cuenta desde el primer día. Fuera de Polonia, los precios se convierten a un tipo fijo: 1 PLN = 0,35 EUR / 0,40 USD / 0,30 GBP, no al tipo de cambio del día. Así sabes de inmediato cuántas firmas tienes disponibles: sin tarjeta de crédito y sin cuota, y un mes sin documentos cuesta cero.
por la implantación y el traslado de documentos
Trasladamos vuestros textos, configuramos las plantillas de acuerdos y damos de alta a toda la junta en la cuenta. Lo hacemos nosotros, no vosotros, y no cobramos ni un céntimo por ello.
La implantación por nuestra parte se aplica a las organizaciones que abran cuenta antes del 30 de septiembre de 2026. El descuento del 50% rige durante 6 meses desde la apertura de la cuenta y, pasado ese plazo, pasa a ser -30% de forma indefinida, mientras la organización mantenga su condición.
Cómo conseguir el descuento
Rellena el formulario de contacto
Indica que escribes en nombre de una fundación o asociación. Respondemos en horario laboral, normalmente el mismo día.
Facilítanos el NIF de la organización
Con él comprobamos la inscripción en el registro. No hacen falta escaneos, certificados ni adjuntos.
Cuéntanos en unas frases a qué os dedicáis
Breve y con vuestras palabras. Queremos saber a quién ayudamos y qué suele salir a firma en vuestra organización.
El descuento se aplica a la cuenta una vez confirmada la solicitud. Sin compromiso: si tras las pruebas decidís que no es para vuestra organización, simplemente dejáis de recargar la cuenta. El programa lo gestiona 16IT sp. z o.o., editora de AutoSignly.
La solución
Un enlace. Todo el proceso de firma ocurre en el navegador – el mismo día.
Sin impresora, sin escaner, sin mensajero – solo un enlace. Sin formación ni proyecto de implementación: si sabes enviar un correo, sabes enviar un documento para firmar. Sigue bajando: la misma hoja pasa ahora por AutoSignly.
1 · Plantilla y PDF listo
Creas la plantilla una vez
Una plantilla del editor o un DOCX. Las partes que cambian son variables: datos del contacto, importes y fechas se rellenan solos.
Generas el PDF con un formulario
Completas las variables y el documento está listo. ¿Sin plantilla? Sube un PDF ya hecho.
Envías un enlace por correo
Cada firmante recibe su propio enlace. Sin cuenta, sin instalar nada, sin imprimir.
2 · Estados, firma y documento terminado
Ves el estado de cada documento
Ves quién ya firmó y quién va con retraso. Los recordatorios se envían solos y las alertas vigilan los plazos – se acabó llamar para preguntar «¿ya llegó?».
La otra parte firma en su teléfono
Eliges el tipo de firma para cada documento: simple, con verificación de identidad (código SMS) o cualificada con su propio certificado.
Recibes el PDF firmado
Con sello electrónico y sello de tiempo, para ambas partes. Si alguien cuestiona una firma, solicitas un certificado de firmas: quién firmó, cuándo y cómo se verificó su identidad.
Si no estás seguro de qué tipo de firma es el adecuado para un documento concreto, consulta a un abogado o usa la firma cualificada (QES), que AutoSignly admite en ambos lados.
Que esperar
Menos días dedicados al papeleo, cero coste fijo de suscripción.
No vendemos una promesa de „transformación digital”. Vendemos un cambio concreto que veras desde tu primer documento.
En vez de una semana de correo postal
El documento vuelve firmado en minutos, no despues de una entrega fallida y un fin de semana. Entra en vigor en la fecha que planeas – no „cuando llegue”.
Antes de enviar tu primera firma
Sin suscripción, sin tarifas por usuario. La cuenta y el panel son gratuitos – solo pagas por lo que realmente firmas.
Por firma, una vez que arrancas
Una firma electrónica simple desde 0,25 PLN netos por firmante. Solo pagas por lo que realmente envías – sin partidas ocultas.
Recarga tu monedero y paga con él solo cuando alguien firme. En un mes sin documentos, no pagas nada – el saldo del monedero espera al siguiente documento.
Ver la lista de precios completaTarifas netas por firmante, decrecientes según el volumen. Bolsa inicial gratuita: 20 PLN netos.
Firma electrónica simple
Se firma en el navegador, sin verificación de identidad - la opción más rápida y económica.
- Se firma en el navegador, sin verificación de identidad
- El firmante no necesita cuenta ni aplicación
Firma con verificación de identidad
Se firma en el navegador con verificación de identidad mediante código SMS.
- Verificación de identidad mediante código SMS
- La verificación por SMS cuesta desde 0,18 PLN netos por mensaje - el precio depende del país del destinatario (tarifas completas en la aplicación)
- Verificación mediante app bancaria y nodo nacional - disponible en 2027
Firma electrónica cualificada
Tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita (art. 25.2 eIDAS). No emitimos certificados cualificados - proporcionamos la herramienta con la que firmas el documento con tu propio certificado.
- Equivalente a una firma manuscrita, con el efecto legal de la forma escrita (art. 78¹ del Código Civil polaco)
- Firma con tu propio certificado cualificado de cualquier proveedor - sin salir de AutoSignly
- Válida en toda la UE conforme a eIDAS
Precios netos en PLN, por firmante en un documento. El tramo de precio depende del número total de firmas de ese tipo en el periodo de facturación. Los precios mostrados en EUR, USD o GBP usan un tipo de cambio fijo, no el tipo del día. Liquidamos las recargas de la cuenta en PLN, EUR y USD.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y ajusta el control al número de firmas que recoge tu empresa en un mes. El resultado incluye las firmas y los códigos SMS, y el primer usuario es gratis.
Método de firma
Firmas al mes
El 50% cubre los primeros 6 meses y el 30% se queda de forma permanente. Cambia a «sin descuento» para ver las tarifas de lista.
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad contamos un SMS por firma con la tarifa para Polonia (0,18 PLN netos), y en otros países el precio del SMS puede variar (tarifas completas en la aplicación). Cada usuario adicional cuesta 5 PLN netos al mes, y la generación de documentos a partir de plantillas y las notificaciones por correo por encima de los límites gratuitos, así como el almacenamiento por encima de 10 MB, se facturan según la tarifa.
Preguntas frecuentes
Preguntas de las juntas del tercer sector.
Recogidas de conversaciones con juntas de fundaciones y asociaciones que reúnen firmas de acuerdos varias veces al mes.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos: respondemos de forma directa y en términos claros.
¿Tienes una pregunta que no aparece aquí? Te responderá el equipo de 16IT, que desarrolla AutoSignly.
Contactar →¿Cómo se recogen las firmas de un acuerdo cuando la junta está en tres ciudades distintas?+
Añades a todos los miembros del órgano a un mismo documento de una vez: nadie crea cuenta en AutoSignly. Cada uno recibe su propio enlace en su dirección de correo, lo abre en el navegador, lee el texto y firma (las firmas se recogen en orden). En el panel ves en tiempo real quién ha firmado y quién no ha abierto aún el documento. El resultado es un único PDF firmado con el historial de todas las firmas, listo para el expediente de la organización.
¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono - sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara en 2027. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares - así no se puede firmar un contrato de empresa).
¿Quién puede acogerse al programa para ONG y fundaciones?+
Fundaciones, asociaciones y entidades de utilidad pública inscritas en el KRS polaco o en el registro equivalente de su país. Las condiciones: -50% sobre toda la tarifa durante 6 meses desde la apertura de la cuenta y, pasado ese plazo, -30% de forma indefinida mientras la organización mantenga su condición. Además, 20 PLN netos para empezar. A las organizaciones que abran cuenta antes del 30 de septiembre de 2026 les trasladamos los documentos y configuramos las plantillas sin coste. No hay umbral de facturación, ni recarga mínima, ni contrato de permanencia: pagas solo por lo que envías a firmar.
¿Cómo solicitamos el programa y conseguimos el descuento?+
Tres pasos. 1. Rellena el formulario de contacto e indica que escribes en nombre de una fundación o asociación. 2. Facilítanos el NIF de la organización: con él comprobamos la inscripción en el registro, así que no hacen falta escaneos, certificados ni adjuntos. 3. Cuéntanos en unas frases a qué os dedicáis. Respondemos en horario laboral, normalmente el mismo día, y el descuento se aplica a la cuenta una vez confirmada la solicitud. Puedes abrir la cuenta antes o después de solicitarlo, el orden da igual.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 PLN netos = 1,76 PLN netos - el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 PLN netos por la firma + 0,18 PLN netos por el SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.
¿Esto cumple con el RGPD?+
Sí. La firma electrónica cumple con eIDAS y es válida en toda la UE, y para cada documento puedes solicitar un certificado de firma que refleje el historial completo y los metadatos - quién firmó, cuándo y con qué método - sellado con nuestro sello, lo que garantiza su autenticidad e inalterabilidad. Con los clientes firmamos un contrato de encargo de tratamiento de datos, y tú controlas el acceso a las carpetas mediante permisos.
Ya usamos otra plataforma - ¿es dificil cambiar?+
No. Te ayudamos a migrar tus plantillas de documentos y a configurar tu proceso desde cero, sin coste. No hay contrato de permanencia - como solo pagas por el uso real, puedes tener ambos sistemas en paralelo y cambiar a tu ritmo. Si tras probarlo decides quedarte con tu proveedor actual, simplemente no recargas tu cuenta.
Una plataforma polaca por suscripción cuesta 89 PLN/mes - ¿AutoSignly es siempre más barato?+
Casi siempre - para el uso típico de las empresas polacas. Una suscripción típica con ese tipo de proveedor es de 1.068 PLN/año más un recargo aparte por verificación por SMS. AutoSignly no cobra suscripción: pagas únicamente por cada firma. Punto de equilibrio: si firmaras exclusivamente con SES (0,30 PLN netos/firma), necesitarías más de 3.560 documentos al año (unos 297 al mes) para que dicha suscripción igualara el coste. Para una firma con verificación por SMS (0,88 PLN netos/firma - 0,70 PLN netos por la firma + 0,18 PLN netos por el SMS; precio de SMS calculado para Polonia), el punto de equilibrio es de unos 1.214 documentos al año. En la práctica, las pymes polacas firman entre unas decenas y unos pocos cientos de documentos al mes - AutoSignly sale más barato.
¿Pago por usuario?+
El primer usuario de una cuenta es gratis; cada usuario adicional cuesta 5 PLN netos al mes. Un usuario es alguien de tu empresa que envía documentos y gestiona el flujo de trabajo. Los firmantes no necesitan cuenta - pagas por su firma, no por una cuenta.
¿Cuánto cuesta la verificación por SMS?+
El SMS corresponde a la firma electrónica con verificación de identidad y se factura por separado - es una partida independiente junto al precio de la firma. La verificación por SMS cuesta desde 0,18 PLN netos por unidad (también el reenvío del código, posible pasados 5 minutos) - el precio depende del país del destinatario (tarifa completa en la aplicación). La firma simple (SES) se realiza en el navegador sin verificación de identidad, por lo que no genera coste de SMS.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos: respondemos de forma directa y en términos claros.
Sellado electrónicamente · eIDAS · datos en la UE
Tu primer documento puede estar firmado hoy mismo.
Crea tu cuenta hoy y 20 PLN netos llegarán a tu monedero al momento. Firma tus primeros documentos sin gastar nada. Sin tarjeta de crédito y sin compromiso.
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