Vous générez un contrat à partir d’un modèle – les coordonnées du client se remplissent automatiquement à partir de son numéro fiscal. Le client reçoit un lien par SMS et signe sur l’écran de son téléphone. Les avenants adressés à des centaines de clients partent en masse : choisissez un groupe, envoyez, suivez les statuts. Vous choisissez le type de signature adapté à la situation dans le panneau AutoSignly – en cas de doute sur le type approprié pour un document donné, consultez un juriste ou optez pour une signature qualifiée.

Avant de pouvoir déposer une déclaration électronique pour le compte d’un client, vous avez besoin d’un UPL-1 – une procuration de signature des déclarations. AutoSignly aide à préparer et signer la demande de procuration avec une vérification d’identité rapide par code SMS. La révocation via un OPL-1 fonctionne de la même façon, en un seul lien. Vérification via le Profil de confiance polonais ou une application bancaire – bientôt disponible. (UPL-1 et OPL-1 sont des formulaires de procuration fiscale spécifiques à la Pologne.)

Contrats de mandat, avenants, consentements RGPD, accords de confidentialité et attestations – vous les générez à partir d’un modèle, envoyez un lien, et le salarié signe sur son téléphone. Vous choisissez le type de signature adapté à chaque document dans le panneau AutoSignly – en cas de doute, consultez un juriste ou optez pour une signature qualifiée, également disponible dans la version gratuite via mObywatel. Pour tout document, vous pouvez commander un certificat de signature qui reconstitue l’historique complet et les métadonnées – qui a signé, quand, et par quelle méthode – scellé par nos soins pour en garantir l’authenticité. Un contrôle de l’inspection du travail ou de la sécurité sociale ? Vous disposez de la documentation complète.

KSeF ne traite que les factures au format XML. Tout le reste – procès-verbaux de réception, spécifications techniques, échéanciers de remboursement, commandes, offres – nécessite toujours une signature et un horodatage qualifié, mais n’entrera jamais dans la base de données gouvernementale. AutoSignly prend en charge l’ensemble de ce circuit, en complétant l’écosystème du bureau numérique. Une fois signé, un document reste inchangé pendant tout le processus – contrairement à un simple e-mail ou un scan, où rien ne garantit que le contenu n’a pas été modifié par la suite.

Vous mettez fin à la relation, ou le client cesse de payer – un avis de résiliation envoyé par e-mail est facile à ignorer, et sans preuve de réception, il est difficile de prouver quand il est réellement arrivé. Avec AutoSignly, le document parvient au téléphone du client via un lien, et chaque étape – ouverture, signature, absence de réponse – est enregistrée dans une piste d’audit horodatée.