Signature électronique.
Pour les entreprises qui n’ont pas
le temps pour la paperasse.
Chaque année, des millions de pages de documents sont imprimées, scannées et transportées par coursier. Chacune pourrait être signée à distance à la place – aujourd’hui, en quelques secondes, avec une pleine force juridique. AutoSignly a été conçu pour rendre cela possible pour chaque entreprise – pas seulement celles qui disposent d’un service informatique et d’un budget de déploiement.
Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement
Conformité
eIDAS · PAdES-B-LTA
Règlement UE 910/2014 · valable dans toute l’Union
Modèle de paiement
Paiement à l’usage
Vous ne payez que ce que vous signez · 0 abonnement
Données
UE uniquement
Serveurs et traitement en Allemagne et en Finlande
Qui est derrière le produit
16IT sp. z o.o.
Société polonaise · Gdańsk · ul. Lęborska 3B
D’où vient la signature électronique – et pourquoi nous avons créé AutoSignly.
La signature électronique existe dans le droit polonais depuis 2001. Pendant deux décennies, pourtant, elle est restée réservée aux grandes entreprises capables de financer des déploiements hors de prix. Le règlement eIDAS a changé la donne – mais la plupart des petites entreprises l’ignorent encore.
2001
Loi polonaise sur la signature électronique
Les premières réglementations. La signature électronique est autorisée – mais le matériel et les certificats coûtent cher chaque année. Seules les grandes organisations les adoptent.
2016
Le règlement eIDAS entre en vigueur dans toute l’UE
L’UE harmonise les règles. Une seule norme – valable dans les 27 États membres. Plusieurs niveaux de signature électronique apparaissent, adaptés à différentes situations commerciales et juridiques. La forme de signature adaptée à un document dépend de la réglementation qui le régit – en cas de doute, mieux vaut consulter un avocat.
2020-2023
La pandémie accélère la digitalisation – mais les PME sont laissées pour compte
Les grandes entreprises déploient des plateformes coûtant des dizaines de milliers par an. Freelances, cabinets comptables, agences – continuent d’imprimer, de signer à la main et de scanner. Non pas par choix, mais parce que l’offre n’est pas pensée pour eux.
2026
AutoSignly : le paiement à l’usage pour toutes les entreprises
Une signature conforme eIDAS à partir de 0,25 PLN net. Aucun abonnement. Aucune mise en œuvre. Aucun service informatique nécessaire. C’est notre point de départ – démocratiser la signature électronique pour les entreprises de toute taille.
Notre mission
« L’exclusion technologique coûte du temps, de l’argent et de la compétitivité aux PME. Nous voulons que chaque entreprise polonaise – indépendants, cabinets comptables, agences – puisse fonctionner numériquement dès le premier jour. »
Le monde s’accélère. Intelligence artificielle, automatisation des processus, contrats numériques – ce n’est pas un futur lointain. C’est maintenant. Une entreprise qui envoie encore ses documents par courrier ou coursier perd un temps qu’elle pourrait consacrer à ses clients. Nous ne voulons pas que cette exclusion touche les PME polonaises. C’est pourquoi nous construisons AutoSignly : un produit sans barrière à l’entrée, sans licence annuelle, sans besoin d’un spécialiste informatique pour le faire fonctionner.
Un document, trois niveaux de sécurité juridique.
Trois niveaux de signature électronique, avec une vérification croissante de l’identité du signataire. Chacun conforme au règlement européen eIDAS (910/2014).
Signature simpleSimple Electronic Signature
Le signataire clique sur « J’accepte » – sans vérification d’identité. Le document est scellé par le cachet électronique non qualifié d’AutoSignly, qui atteste le moment et l’intégrité du consentement.
Comment ça marche
Le destinataire reçoit un lien par email → ouvre le document dans un navigateur → place le cachet par glisser-déposer → clique sur « Signer ». Pas de code, pas d’installation, pas d’inscription.
Signature avec identité vérifiéeLe choix le plus courant
L’identité du signataire est en plus vérifiée – par exemple avec un code SMS envoyé sur son téléphone. Le document est scellé à trois reprises par un cachet qualifié de KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa, la chambre de compensation nationale polonaise).
Comment ça marche
Lien par email → navigateur → vérification par code SMS unique → « Signer ». Un code à usage unique envoyé sur le téléphone, renvoyable après 5 minutes. Fonctionne dans de nombreux pays.
Signature qualifiéeQualified Electronic Signature
Équivalente à une signature manuscrite dans tous les pays de l’UE (article 25 eIDAS, article 78² du Code civil polonais). Nécessite un certificat qualifié – à acheter auprès de n’importe quel prestataire qualifié (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). La clé privée ne quitte jamais la carte USB du signataire.
Comment ça marche
Lien par email → application de bureau AutoSignly → carte USB QSCD + code PIN → la signature est créée localement. Alternativement, un certificat personnel sur carte peut être lié à l’application mObywatel (5 signatures gratuites – réservées aux particuliers ; impossible de signer des contrats d’entreprise de cette façon). AutoSignly orchestre le flux – nous ne délivrons pas de certificats.
La signature électronique n’est pas qu’un confort. C’est une responsabilité.
Quand une entreprise cesse d’imprimer ses documents, elle gagne du temps. Quand des milliers d’entreprises cessent d’imprimer, l’empreinte carbone de toute l’économie diminue. AutoSignly touche les trois piliers ESG : environnemental, social et gouvernance.
E – Environnement : moins de papier, une empreinte CO₂ réduite
Un document imprimé et renvoyé par coursier génère en moyenne quelques centaines de grammes de CO₂ – papier, encre, énergie de l’imprimante, trajet du coursier et élimination après archivage inclus.
Signer un document électroniquement supprime pratiquement ce coût environnemental. Pour une entreprise qui traite des dizaines de documents par mois, le total est mesurable et intégrable dans une stratégie ESG.
S – Social : combattre la fracture technologique des petites entreprises
La Pologne compte à elle seule plus de 2 millions de micro-entreprises. La plupart n’ont pas adopté la signature électronique – non par choix, mais parce que les offres du marché démarrent avec des abonnements de plusieurs milliers de PLN par an.
Sans abonnement, sans projet de déploiement, sans service informatique – AutoSignly permet de digitaliser les flux documentaires dès le premier jour. Une réponse concrète à la fracture technologique que rencontrent les petites et moyennes entreprises.
G – Gouvernance : piste d’audit vérifiable et conformité RGPD
Chaque événement du cycle de vie d’un document (envoyé, ouvert, signé, refusé) est enregistré dans un registre ImmuDB immuable structuré en arbre de Merkle. Aucun administrateur ne peut modifier une entrée après coup.
La piste d’audit est conservée pendant 6 ans conformément au RGPD et à eIDAS. Les données restent exclusivement dans l’UE. La transparence – non pas comme une déclaration, mais comme une architecture système.
~0 g
empreinte CO₂ par document signé en ligne
2M+
micro-entreprises en Pologne encore hors de la digitalisation documentaire
6 ans
durée de conservation de la piste d’audit – conforme RGPD et eIDAS
27 UE
pays où une signature AutoSignly a une valeur juridique
Pour les équipes ESG et conformité
Si votre entreprise prépare un rapport ESG ou déploie une politique de durabilité, adopter la signature électronique est l’une des actions les plus facilement mesurables : nombre de documents x zéro papier = une économie de CO₂ concrète. AutoSignly peut servir d’action documentée au sein du pilier E (environnemental) d’une stratégie ESG. Nous vous aidons volontiers à établir les chiffres de votre rapport.
De l’inscription à votre premier document signé – en quelques minutes.
Pas d’onboarding. Pas de formation. Pas d’intégration requise au départ. Vous créez un compte, importez un document, désignez le signataire – et vous l’envoyez.
Créez un compte – gratuitement
Inscrivez-vous avec votre email ou Google. Pas de carte bancaire, pas d’abonnement.
Ajoutez votre entreprise
Saisissez votre numéro de TVA/immatriculation – nous récupérons les informations depuis le registre automatiquement. L’en-tête de votre entreprise apparaît ensuite automatiquement dans les modèles.
Importez un document ou utilisez un modèle
Un PDF depuis votre disque ou un modèle depuis l’éditeur. Les variables entre accolades sont remplies automatiquement à chaque génération de document.
Ajoutez les signataires et choisissez un type de signature
Pour chaque signataire, vous choisissez un type de signature disponible dans l’outil. Si vous n’êtes pas certain du type adapté à un document donné, consultez un avocat ou optez pour la QES – dans tous les cas, vous évitez le papier, l’impression et la livraison par coursier, et le document est signé en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Envoyez – le signataire reçoit un email
Un lien dans le message. En cliquant dessus, le document s’ouvre dans le navigateur. Pas de compte, pas d’installation (sauf pour la QES).
Téléchargez le PDF final
Après la dernière signature, chacun reçoit le fichier final : cachet KIR, horodatage qualifié et historique des signatures. Valable sans AutoSignly.
Commencez sans engagement
Vos premières signatures sont gratuites. Pas de carte bancaire.
Créez un compte en 2 minutes – sans onboarding, sans contrat à durée déterminée. Rechargez vos AutoCoins une fois votre solde gratuit épuisé et lorsque vous signez davantage.
Données hébergées uniquement dans l’UE · Cachet KIR · Assurance Lloyd’s 1 000 000 PLN · Société polonaise 16IT
FAQ
Questions fréquentes
Avant de créer un compte – l’essentiel sur le fonctionnement d’AutoSignly, son coût et la validité des documents.
Pour plus de réponses, consultez notre blog et le Centre de sécurité.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Contactez-nous – nous répondons le jour même.
Nous contacter →Avez-vous une API publique ?+
Oui. L’API REST publique est disponible depuis le 12 septembre à l’adresse https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 – votre propre programme envoie un document à signer et récupère le fichier final, sans que personne ait besoin de se connecter à notre application. Vous vous authentifiez avec une paire de clés créée dans le panneau, et l’accès à l’API n’entraîne aucun frais en soi : vous ne payez que les signatures. Des sandboxes gratuits sont fournis pour les tests, et les clients Java, Node.js et Python sont open source. Chaque appel est décrit dans la documentation de l’API.
Le signataire a-t-il besoin d’un compte, d’une application ou d’une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d’identité, l’autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone – sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) arrive bientôt. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l’application de bureau AutoSignly, ou l’application d’identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers – vous ne pouvez pas signer un contrat d’entreprise de cette façon).
Puis-je signer avec une personne à l’étranger ?+
Oui. La vérification par SMS fonctionne dans de nombreux pays, et vous pouvez réaliser une signature SES ou avec identité vérifiée depuis n’importe quel appareil disposant d’un navigateur. Une signature conforme eIDAS est valable dans toute l’Union européenne – reconnue par les tribunaux et les administrations de tous les États membres de l’UE.
AutoSignly convient-il à une entreprise individuelle ?+
Oui – et cela peut même être particulièrement avantageux. Le premier utilisateur est gratuit, sans abonnement. Vous ne payez que les signatures – un mois sans document ne vous coûte rien. Vous pouvez aussi inviter vos clients à signer sans acheter de licence pour eux.
Combien ça coûte vraiment ? Qu’en est-il des frais cachés ?+
Il n’y a pas d’abonnement ni de frais fixes. Vous payez avec des crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net) ce que vous signez réellement : une signature simple à partir de 0,25 AC, une signature avec vérification d’identité à partir de 0,60 AC, une signature qualifiée à partir de 0,99 AC par signataire – moins cher à volume élevé. Le premier utilisateur est gratuit, chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 AC/mois. Chaque tarif est indiqué sur la page de prix, pas caché dans les conditions générales.
Consultation gratuite
Nous vous montrons AutoSignly sur vos propres documents – en 15 minutes.
Laissez vos coordonnées et dites-nous quels documents vous signez. Nous vous rappelons, vous montrons le processus en direct et calculons ce que vous économiseriez sur la paperasse et les coûts d’abonnement.
- Des précisions sur vos propres documents, pas un argumentaire commercial
- Nous calculons votre coût réel – sans abonnement, sans frais cachés
- Nous vous aidons à migrer vos modèles depuis votre plateforme actuelle, gratuitement
Sans engagement, sans pression. Si après l’appel vous décidez que ce n’est pas pour votre entreprise – dites-le-nous simplement, et c’est tout.