Documents signés avant que le client ne récupère les clés.Payez les locations signées, pas une saison qui n’a pas eu lieu.
Les documents et le procès-verbal de remise sont générés à partir des données de réservation, et le client les signe sur son propre téléphone – au comptoir, sur le parking, ou même avant son arrivée. Sans imprimante, sans scanner, sans classeurs.Pas d’abonnement ni de forfait d’enveloppes qui s’épuise l’été et se perd l’hiver. Chaque location est facturée à part : la signature, la vérification du client et le procès-verbal ont un prix public.
Compte gratuit · 20 PLN HT pour démarrer · Paiement à l’usage
Ça vous parle ?
Chaque remise de véhicule, c’est le même rituel papier.
Le client attend que l’imprimante « se réveille »
Trois exemplaires, un paraphe sur chaque page, et il faut trouver un stylo qui fonctionne encore. Au retour – tout recommence, pendant que le client suivant patiente déjà au comptoir.
Les scans se perdent, les dossiers se dispersent
Le document revient par e-mail avec une page manquante, le rapport de remise est resté dans la voiture, et la déclaration était « quelque part ». Quand un litige sur les dommages survient, impossible de retrouver le dossier complet.
Vous ne savez pas vraiment qui a signé
Sur un véhicule d’une valeur de 200 000 PLN, un gribouillis illisible sur papier ne suffit pas. Le papier ne peut pas vérifier une pièce d’identité – la vérification électronique, si.
Cela vous parle ?
Vous avez déjà la signature électronique. En saison vous payez trop peu, hors saison trop.
Le forfait d’enveloppes ignore la saisonnalité
L’été et pendant les vacances, le quota s’épuise au milieu du mois et vous rachetez des enveloppes plus cher. L’hiver, le forfait payé se perd car les locations chutent fortement.
Une licence par comptoir et par agence
Chaque point de remise et chaque personne au comptoir est un poste de plus dans l’abonnement. Une nouvelle agence ou un saisonnier augmente aussitôt le coût fixe.
Vérifier le client coûte en plus
Contrôler l’identité à la remise du véhicule, c’est un supplément SMS ou un service à part. Avec quelques centaines de locations par mois, la facture grandit plus vite que la flotte.
Remise et retour
Voici à quoi ressemble une location sans classeur rempli de papier.
De la confirmation de réservation au retour du véhicule – tous les documents dans un seul processus, en un seul endroit.
Document à partir d’un modèle
Vous choisissez un modèle, et les informations du client, du véhicule et de la date se remplissent à partir des variables. Il suffit de les saisir une fois dans le système pour les réutiliser sur chaque document.
Signature avant l’arrivée
Le client peut signer le document chez lui – seule la remise des clés reste à faire au comptoir. La file d’attente disparaît.
Rapport sur place
Kilométrage, carburant, remarques – le rapport de remise est signé sur un téléphone à côté du véhicule, en une minute.
Dossier complet dans les archives
Le document, les procès-verbaux de remise et de retour et l’historique des signatures sont au même endroit : retrouvez-les par le nom du document.
Le client ne crée pas de compte et n’installe rien. S’il n’a pas de smartphone, il peut signer sur votre tablette ou votre ordinateur au comptoir.
La solution
Un lien. Toute la signature se passe dans un navigateur – le jour même.
Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de coursier – juste un lien. Pas de formation ni de projet de mise en place : si vous savez envoyer un email, vous savez envoyer un document à signer. Continuez : la même feuille passe maintenant par AutoSignly.
1 · Modèle et PDF prêt
Vous créez le modèle une fois
Un modèle dans l’éditeur ou un DOCX. Les parties qui changent sont des variables : coordonnées, montants et dates se remplissent tout seuls.
Vous générez le PDF avec un formulaire
Vous remplissez les variables et le document est prêt. Pas de modèle ? Importez un PDF existant.
Vous envoyez un lien par e-mail
Chaque signataire reçoit son propre lien. Pas de compte, rien à installer, rien à imprimer.
2 · Statuts, signature et document final
Vous voyez le statut de chaque document
Vous voyez qui a déjà signé et qui traîne encore. Les relances partent toutes seules et les alertes surveillent les échéances – fini les appels pour demander « c’est bien arrivé ? ».
L’autre partie signe sur son téléphone
Vous choisissez le type de signature pour chaque document : simple, avec vérification d’identité (code SMS) ou qualifiée avec son propre certificat.
Vous recevez le PDF signé
Avec un cachet électronique et un horodatage, pour les deux parties. Si quelqu’un conteste une signature, vous commandez un certificat de signatures : qui a signé, quand et comment l’identité a été vérifiée.
Si vous n’êtes pas sûr du type de signature adapté à un document donné, consultez un juriste ou utilisez la signature qualifiée (QES), qu’AutoSignly prend en charge des deux côtés.
À quoi vous attendre
Moins de jours perdus en paperasse, zéro coût fixe d’abonnement.
Nous ne vendons pas une promesse de « transformation numérique ». Nous vendons un changement concret, visible dès votre premier document.
Au lieu d’une semaine par la poste
Le document revient signé en quelques minutes, sans livraison manquée ni week-end d’attente. Il prend effet à la date que vous prévoyez – pas « quand il arrive ».
Avant votre première signature
Pas d’abonnement, pas de frais par utilisateur. Le compte et le tableau de bord sont gratuits – vous ne payez que ce que vous signez réellement.
Par signature, une fois lancé
Une signature électronique simple à partir de 0,25 PLN HT par signataire. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement – pas de ligne cachée.
Rechargez votre portefeuille et n’y puisez que quand quelqu’un signe. Un mois sans document, vous ne payez rien – le solde du portefeuille attend le prochain document.
Voir la grille tarifaire complèteTarifs nets par signataire, dégressifs selon le volume. Pack de démarrage gratuit : 20 PLN HT.
Signature électronique simple
Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité - l'option la plus rapide et la moins chère.
- Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité
- Le signataire n'a besoin ni de compte ni d'application
Signature avec vérification d'identité
Signée dans le navigateur avec vérification d'identité par code SMS.
- Vérification d'identité par code SMS
- La vérification SMS coûte à partir de 0,18 PLN HT par message - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application)
- Vérification par application bancaire et par le nœud national - disponible en 2027
Signature électronique qualifiée
A un effet juridique équivalent à celui d'une signature manuscrite (art. 25, par. 2, eIDAS). Nous n'émettons pas de certificats qualifiés - nous fournissons l'outil dans lequel vous signez le document avec votre propre certificat.
- Équivalente à une signature manuscrite, avec l'effet juridique de la forme écrite (art. 78¹ du Code civil polonais)
- Signez avec votre propre certificat qualifié, quel que soit le fournisseur - sans quitter AutoSignly
- Valable dans toute l'UE en vertu du règlement eIDAS
Prix HT en PLN, par signataire sur un document. Le palier de prix dépend du nombre total de signatures de ce type sur la période de facturation. Les prix affichés en EUR, USD ou GBP utilisent un taux fixe, pas le taux de change du jour. Les rechargements de compte sont réglés en PLN, EUR et USD.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et réglez le curseur sur le nombre de signatures que votre entreprise collecte dans le mois. Le résultat inclut les signatures et les codes SMS, et le premier utilisateur est gratuit.
Méthode de signature
Signatures par mois
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d'identité, nous comptons un SMS par signature au tarif pour la Pologne (0,18 PLN HT), et dans d'autres pays le prix du SMS peut différer (grille tarifaire complète dans l'application). Chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 PLN HT par mois, et la génération de documents à partir de modèles et les notifications e-mail au-delà des limites gratuites, ainsi que le stockage au-delà de 10 MB, sont facturés selon la grille tarifaire.
FAQ
Questions des entreprises de location.
Recueillies lors d'échanges avec des entreprises qui remettent des véhicules et des machines chaque jour.
Vous n'avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous - nous répondons de façon claire et précise.
Une question qui n'est pas dans la liste ? L'équipe de 16IT, qui développe AutoSignly, vous répondra.
Nous contacter →Le signataire a-t-il besoin d'un compte, d'une application ou d'une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d'identité, l'autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone - sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) sera disponible en 2027. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l'application de bureau AutoSignly, ou l'application d'identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers - vous ne pouvez pas signer un contrat d'entreprise de cette façon).
Et si le client n'a pas de smartphone sur lui ?+
Le lien de signature s'ouvre sur n'importe quel appareil - le client peut signer sur votre tablette ou votre ordinateur au comptoir. Le code SMS arrivera quand même sur son numéro de téléphone, la vérification reste donc efficace.
Puis-je signer un procès-verbal de restitution sur place, hors du bureau ?+
Oui - tout le processus se déroule dans le navigateur du téléphone. Il vous suffit d'avoir du réseau. Vous saisissez le kilométrage, le niveau de carburant et les remarques sur place, et le client signe directement à côté du véhicule.
Nous avons nos propres modèles de documents et de consentements. Devons-nous les modifier ?+
Non. Vous pouvez importer vos PDF tels quels - ou nous pouvons vous aider gratuitement à les transformer en modèles avec variables, afin que les coordonnées de l'employé, le tarif et les dates se remplissent automatiquement.
Pour quoi est-ce que je paie exactement avec un seul document ?+
Pour chaque signataire, selon la méthode de signature choisie. Exemple : un document signé avec vérification SMS par deux parties = 2 × 0,88 PLN HT = 1,76 PLN HT - le prix inclut déjà la signature et le code SMS (0,70 PLN HT pour la signature + 0,18 PLN HT pour le SMS ; prix SMS calculé pour la Pologne). Une signature simple (SES) est apposée sans vérification d'identité.
Une plateforme polonaise par abonnement coûte 89 PLN/mois - AutoSignly est-il toujours moins cher ?+
Presque toujours - pour un usage typique par des entreprises polonaises. Un abonnement type chez ce genre de fournisseur revient à 1 068 PLN/an plus un supplément séparé pour la vérification par SMS. AutoSignly ne facture pas d'abonnement : vous ne payez que chaque signature. Seuil de rentabilité : si vous signiez exclusivement en SES (0,30 PLN HT/signature), il vous faudrait plus de 3 560 documents par an (environ 297 par mois) pour qu'un tel abonnement soit aussi avantageux en coût. Pour une signature avec vérification par SMS (0,88 PLN HT/signature - 0,70 PLN HT pour la signature + 0,18 PLN HT pour le SMS ; prix du SMS calculé pour la Pologne), le seuil de rentabilité est d'environ 1 214 documents par an. En pratique, les PME polonaises signent de quelques dizaines à quelques centaines de documents par mois - AutoSignly est moins cher.
Nous utilisons déjà une autre plateforme - le changement est-il difficile ?+
Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n'y a pas de contrat à durée déterminée - comme vous ne payez que l'usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.
Est-ce que je paie par utilisateur ?+
Le premier utilisateur d'un compte est gratuit ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 PLN HT par mois. Un utilisateur est une personne de votre entreprise qui envoie des documents et gère le flux de signature. Les signataires n'ont pas besoin de compte - vous payez pour leur signature, pas pour un compte.
Combien coûte la vérification SMS ?+
Le SMS s'applique à la signature avec vérification d'identité et est facturé séparément - c'est une ligne distincte à côté du prix de la signature. La vérification SMS coûte à partir de 0,18 PLN HT par message (également pour le renvoi du code, possible après 5 minutes) - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application). Une signature simple (SES) est signée dans le navigateur sans vérification d'identité, elle ne génère donc aucun coût SMS.
Vous n'avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous - nous répondons de façon claire et précise.
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