Les documents salariés signés le jour même – sans courrier, sans déplacement au bureau.Les mêmes documents salariés. Sans payer chaque poste RH.
Les documents sont générés à partir de modèles et envoyés directement sur le téléphone du salarié pour signature. Personne n’imprime rien, n’envoie de lettre recommandée, ni ne se déplace au bureau juste pour récupérer un document.Vous ne payez que les signatures réellement collectées : pas d’abonnement, pas de quota d’enveloppes, pas de licence par personne. Le premier utilisateur est gratuit et les prix des signatures sont publics.
Compte gratuit · 20 PLN HT pour démarrer · Paiement à l’usage
Cela vous parle ?
Chaque document salarié suit le même parcours papier.
Suivre les signatures devient un travail à part entière
Qui a déjà signé ? Qui « signera demain » ? Un tableau avec une colonne « statut », des relances par e-mail et par téléphone. L’énergie de l’équipe RH part dans la chasse au document, pas dans le travail avec les personnes.
Vous envoyez, puis vous attendez. Parfois des semaines
Deux exemplaires par courrier, un avis de passage, « je le renverrai après le week-end ». Un avenant qui devait prendre effet le premier du mois revient signé en milieu de mois – ou pas du tout.
Un déplacement au bureau pour une seule signature
Un salarié en télétravail ou d’un autre site doit venir uniquement pour récupérer une attestation ou signer un consentement. Une demi-journée sur la route – la sienne et la vôtre – pour une seule feuille de papier.
Cela vous parle ?
Vous avez déjà la signature électronique. La facture grandit plus vite que l’équipe.
Vous payez des postes, pas des signatures
Une licence pour chaque personne des RH, même si elle envoie deux documents par mois. Chaque nouveau recruteur ou gestionnaire de paie est un coût fixe de plus.
Un forfait payé d’avance, quelle que soit la saison
Un quota annuel d’enveloppes acheté à l’avance. Il manque en pleine saison de recrutement et se perd le reste de l’année. La vérification par SMS est souvent facturée à part.
Personne ne sait ce que coûte une signature
Abonnement, plafonds, suppléments pour les SMS et les utilisateurs en plus. Quand la direction demande combien coûte la signature d’un document, la réponse passe par un tableur.
Cycle de vie du salarié
De l’embauche au certificat de travail – un seul flux numérique.
Chaque étape de l’emploi génère des documents. AutoSignly les clôture le jour même – que le salarié soit dans le bureau d’à côté ou à 300 km de là.
Un dossier prêt avant le premier jour
Contrat de travail ou de prestation, consentement RGPD, clause de confidentialité, règlements – générés à partir d’un modèle.
Consentements et déclarations sans relancer personne
Convocation à la visite médicale, déclarations fiscales, consentement aux documents électroniques – un seul lien, un code SMS, tout arrive aussitôt dans le dossier du salarié.
Avenants et modifications sur-le-champ
Changement de taux, d’horaires ou de poste ? Un avenant signé à distance en moins d’une heure – effectif à la date que vous prévoyez, pas « dès qu’il revient par la poste ».
Départ du salarié sans passage au bureau
Solde de tout compte, procès-verbal de restitution du matériel – le salarié signe à distance, et le dossier complet avec l’historique des signatures reste dans les archives.
Le salarié ne crée pas de compte et n’installe rien – il signe sur son propre téléphone. Vous voyez le statut de chaque document en temps réel, et les relances partent automatiquement.
La solution
Un lien. Toute la signature se passe dans un navigateur – le jour même.
Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de coursier – juste un lien. Pas de formation ni de projet de mise en place : si vous savez envoyer un email, vous savez envoyer un document à signer. Continuez : la même feuille passe maintenant par AutoSignly.
1 · Modèle et PDF prêt
Vous créez le modèle une fois
Un modèle dans l’éditeur ou un DOCX. Les parties qui changent sont des variables : coordonnées, montants et dates se remplissent tout seuls.
Vous générez le PDF avec un formulaire
Vous remplissez les variables et le document est prêt. Pas de modèle ? Importez un PDF existant.
Vous envoyez un lien par e-mail
Chaque signataire reçoit son propre lien. Pas de compte, rien à installer, rien à imprimer.
2 · Statuts, signature et document final
Vous voyez le statut de chaque document
Vous voyez qui a déjà signé et qui traîne encore. Les relances partent toutes seules et les alertes surveillent les échéances – fini les appels pour demander « c’est bien arrivé ? ».
L’autre partie signe sur son téléphone
Vous choisissez le type de signature pour chaque document : simple, avec vérification d’identité (code SMS) ou qualifiée avec son propre certificat.
Vous recevez le PDF signé
Avec un cachet électronique et un horodatage, pour les deux parties. Si quelqu’un conteste une signature, vous commandez un certificat de signatures : qui a signé, quand et comment l’identité a été vérifiée.
Si vous n’êtes pas sûr du type de signature adapté à un document donné, consultez un juriste ou utilisez la signature qualifiée (QES), qu’AutoSignly prend en charge des deux côtés.
À quoi vous attendre
Moins de jours perdus en paperasse, zéro coût fixe d’abonnement.
Nous ne vendons pas une promesse de « transformation numérique ». Nous vendons un changement concret, visible dès votre premier document.
Au lieu d’une semaine par la poste
Le document revient signé en quelques minutes, sans livraison manquée ni week-end d’attente. Il prend effet à la date que vous prévoyez – pas « quand il arrive ».
Avant votre première signature
Pas d’abonnement, pas de frais par utilisateur. Le compte et le tableau de bord sont gratuits – vous ne payez que ce que vous signez réellement.
Par signature, une fois lancé
Une signature électronique simple à partir de 0,25 PLN HT par signataire. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement – pas de ligne cachée.
Rechargez votre portefeuille et n’y puisez que quand quelqu’un signe. Un mois sans document, vous ne payez rien – le solde du portefeuille attend le prochain document.
Voir la grille tarifaire complèteTarifs nets par signataire, dégressifs selon le volume. Pack de démarrage gratuit : 20 PLN HT.
Signature électronique simple
Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité - l'option la plus rapide et la moins chère.
- Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité
- Le signataire n'a besoin ni de compte ni d'application
Signature avec vérification d'identité
Signée dans le navigateur avec vérification d'identité par code SMS.
- Vérification d'identité par code SMS
- La vérification SMS coûte à partir de 0,18 PLN HT par message - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application)
- Vérification par application bancaire et par le nœud national - disponible en 2027
Signature électronique qualifiée
A un effet juridique équivalent à celui d'une signature manuscrite (art. 25, par. 2, eIDAS). Nous n'émettons pas de certificats qualifiés - nous fournissons l'outil dans lequel vous signez le document avec votre propre certificat.
- Équivalente à une signature manuscrite, avec l'effet juridique de la forme écrite (art. 78¹ du Code civil polonais)
- Signez avec votre propre certificat qualifié, quel que soit le fournisseur - sans quitter AutoSignly
- Valable dans toute l'UE en vertu du règlement eIDAS
Prix HT en PLN, par signataire sur un document. Le palier de prix dépend du nombre total de signatures de ce type sur la période de facturation. Les prix affichés en EUR, USD ou GBP utilisent un taux fixe, pas le taux de change du jour. Les rechargements de compte sont réglés en PLN, EUR et USD.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et réglez le curseur sur le nombre de signatures que votre entreprise collecte dans le mois. Le résultat inclut les signatures et les codes SMS, et le premier utilisateur est gratuit.
Méthode de signature
Signatures par mois
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d'identité, nous comptons un SMS par signature au tarif pour la Pologne (0,18 PLN HT), et dans d'autres pays le prix du SMS peut différer (grille tarifaire complète dans l'application). Chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 PLN HT par mois, et la génération de documents à partir de modèles et les notifications e-mail au-delà des limites gratuites, ainsi que le stockage au-delà de 10 MB, sont facturés selon la grille tarifaire.
FAQ
Questions des services RH.
Recueillies lors d'échanges avec des équipes RH qui traitent les documents de dizaines, voire de centaines de salariés.
Vous n'avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous - nous répondons directement et sans détour.
Une question qui n'est pas dans la liste ? L'équipe de 16IT, qui développe AutoSignly, vous répondra.
Nous contacter →Puis-je signer un contrat de travail avec un code SMS ?+
Un contrat de travail requiert la forme écrite - vous ne pouvez le conclure par voie électronique qu'avec une signature électronique qualifiée (QES) des deux parties. Les contrats de droit civil (mandat, contrat d'entreprise, B2B) et la plupart des documents salariés - consentements, déclarations, politiques, accords de confidentialité, protocoles - peuvent être signés à distance avec une signature avec identité vérifiée par SMS ou une signature simple (sans vérification d'identité), selon le niveau de confirmation d'identité souhaité.
Le signataire a-t-il besoin d'un compte, d'une application ou d'une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d'identité, l'autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone - sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) sera disponible en 2027. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l'application de bureau AutoSignly, ou l'application d'identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers - vous ne pouvez pas signer un contrat d'entreprise de cette façon).
Nous avons des employés à distance dans tout le pays. Comment cela fonctionne-t-il ?+
Exactement comme pour les personnes présentes au bureau - et c'est là que les économies sont les plus importantes. Un avenant ou un formulaire de consentement ne passe plus une semaine dans le courrier, et personne ne se déplace pour signer une seule feuille de papier. L'employé reçoit un lien, signe depuis son téléphone, et vous voyez le statut de chaque document dans le tableau de bord.
Est-ce conforme au RGPD ?+
Oui. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS et valable dans toute l'UE, et pour chaque document vous pouvez commander un certificat de signature reprenant l'historique complet et les métadonnées - qui a signé, quand et par quelle méthode - scellé par notre cachet, qui en garantit l'authenticité et l'intégrité. Nous signons un accord de traitement des données avec nos clients, et vous contrôlez l'accès aux dossiers via des autorisations.
Nous avons nos propres modèles de documents et de consentements. Devons-nous les modifier ?+
Non. Vous pouvez importer vos PDF tels quels - ou nous pouvons vous aider gratuitement à les transformer en modèles avec variables, afin que les coordonnées de l'employé, le tarif et les dates se remplissent automatiquement.
Pour quoi est-ce que je paie exactement avec un seul document ?+
Pour chaque signataire, selon la méthode de signature choisie. Exemple : un document signé avec vérification SMS par deux parties = 2 × 0,88 PLN HT = 1,76 PLN HT - le prix inclut déjà la signature et le code SMS (0,70 PLN HT pour la signature + 0,18 PLN HT pour le SMS ; prix SMS calculé pour la Pologne). Une signature simple (SES) est apposée sans vérification d'identité.
Une plateforme polonaise par abonnement coûte 89 PLN/mois - AutoSignly est-il toujours moins cher ?+
Presque toujours - pour un usage typique par des entreprises polonaises. Un abonnement type chez ce genre de fournisseur revient à 1 068 PLN/an plus un supplément séparé pour la vérification par SMS. AutoSignly ne facture pas d'abonnement : vous ne payez que chaque signature. Seuil de rentabilité : si vous signiez exclusivement en SES (0,30 PLN HT/signature), il vous faudrait plus de 3 560 documents par an (environ 297 par mois) pour qu'un tel abonnement soit aussi avantageux en coût. Pour une signature avec vérification par SMS (0,88 PLN HT/signature - 0,70 PLN HT pour la signature + 0,18 PLN HT pour le SMS ; prix du SMS calculé pour la Pologne), le seuil de rentabilité est d'environ 1 214 documents par an. En pratique, les PME polonaises signent de quelques dizaines à quelques centaines de documents par mois - AutoSignly est moins cher.
Nous utilisons déjà une autre plateforme - le changement est-il difficile ?+
Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n'y a pas de contrat à durée déterminée - comme vous ne payez que l'usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.
Est-ce que je paie par utilisateur ?+
Le premier utilisateur d'un compte est gratuit ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 PLN HT par mois. Un utilisateur est une personne de votre entreprise qui envoie des documents et gère le flux de signature. Les signataires n'ont pas besoin de compte - vous payez pour leur signature, pas pour un compte.
Combien coûte la vérification SMS ?+
Le SMS s'applique à la signature avec vérification d'identité et est facturé séparément - c'est une ligne distincte à côté du prix de la signature. La vérification SMS coûte à partir de 0,18 PLN HT par message (également pour le renvoi du code, possible après 5 minutes) - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application). Une signature simple (SES) est signée dans le navigateur sans vérification d'identité, elle ne génère donc aucun coût SMS.
Vous n'avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous - nous répondons directement et sans détour.
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