Pour les services RH
Les documents salariés signés le jour même – sans courrier, sans déplacement au bureau.
Les documents sont générés à partir de modèles et envoyés directement sur le téléphone du salarié pour signature. Personne n’imprime rien, n’envoie de lettre recommandée, ni ne se déplace au bureau juste pour récupérer un document.
Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement
Cela vous parle ?
Chaque document salarié suit le même parcours papier.
Suivre les signatures devient un travail à part entière
Qui a déjà signé ? Qui « signera demain » ? Un tableau avec une colonne « statut », des relances par e-mail et par téléphone. L’énergie de l’équipe RH part dans la chasse au document, pas dans le travail avec les personnes.
Vous envoyez, puis vous attendez. Parfois des semaines
Deux exemplaires par courrier, un avis de passage, « je le renverrai après le week-end ». Un avenant qui devait prendre effet le premier du mois revient signé en milieu de mois – ou pas du tout.
Un déplacement au bureau pour une seule signature
Un salarié en télétravail ou d’un autre site doit venir uniquement pour récupérer une attestation ou signer un consentement. Une demi-journée sur la route – la sienne et la vôtre – pour une seule feuille de papier.
Cycle de vie du salarié
De l’embauche au certificat de travail – un seul flux numérique.
Chaque étape de l’emploi génère des documents. AutoSignly les clôture le jour même – que le salarié soit dans le bureau d’à côté ou à 300 km de là.
Un dossier prêt avant le premier jour
Contrat de travail ou de prestation, consentement RGPD, clause de confidentialité, règlements – générés à partir d’un modèle.
Consentements et déclarations sans relancer personne
Convocation à la visite médicale, déclarations fiscales, consentement aux documents électroniques – un seul lien, un code SMS, tout arrive aussitôt dans le dossier du salarié.
Avenants et modifications sur-le-champ
Changement de taux, d’horaires ou de poste ? Un avenant signé à distance en moins d’une heure – effectif à la date que vous prévoyez, pas « dès qu’il revient par la poste ».
Départ du salarié sans passage au bureau
Solde de tout compte, procès-verbal de restitution du matériel – le salarié signe à distance, et le dossier complet avec l’historique des signatures reste dans les archives.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et faites glisser le curseur jusqu’au nombre de signatures que votre entreprise collecte par mois. Aucun piège : c’est le montant total, sans abonnement.
Méthode de signature
Signatures par mois
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d’identité, nous incluons la vérification SMS pour la Pologne (0,18 AC par signature) – le tarif SMS peut différer dans d’autres pays (grille tarifaire complète dans l’application). N’inclut pas les frais pour des utilisateurs supplémentaires. Vérification par application bancaire et par le nœud national – bientôt disponible.
Développement durable
Un flux documentaire numérique est une contribution réelle aux objectifs ESG.
Chaque document signé électroniquement, ce sont des pages non imprimées, un colis qui n’a pas traversé le pays, et un déplacement qui n’a pas eu lieu. Pour le service RH, c’est du temps gagné – pour l’entreprise, un effet environnemental mesurable.
- Moins de papier, de toner et de destruction de documentsles documents ne sont plus produits en trois exemplaires « par précaution »
- Zéro colis et zéro déplacement « pour une signature »un salarié en télétravail signe où qu’il se trouve – sans coursier, sans passage au bureau
- Des archives sans classeurs ni armoiresretrouvez un dossier complet avec son historique de signatures par nom, pas par numéro de référence
- Des chiffres pour votre rapport ESGl’historique des documents montre la part de votre flux basculée du papier au numérique
Flux papier · 100 documents par mois
Chiffres d’exemple – calculez les vôtres selon le nombre de documents que traite votre service RH chaque mois.
FAQ
Questions des services RH.
Recueillies lors d’échanges avec des équipes RH qui traitent les documents de dizaines, voire de centaines de salariés.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous – nous répondons directement et sans détour.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Contactez-nous – nous répondons le jour même.
Nous contacter →Puis-je signer un contrat de travail avec un code SMS ?+
Un contrat de travail requiert la forme écrite – vous ne pouvez le conclure par voie électronique qu’avec une signature électronique qualifiée (QES) des deux parties. Les contrats de droit civil (mandat, contrat d’entreprise, B2B) et la plupart des documents salariés – consentements, déclarations, politiques, accords de confidentialité, protocoles – peuvent être signés à distance avec une signature avec identité vérifiée par SMS ou une signature simple (sans vérification d’identité), selon le niveau de confirmation d’identité souhaité.
Le signataire a-t-il besoin d’un compte, d’une application ou d’une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d’identité, l’autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone – sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) arrive bientôt. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l’application de bureau AutoSignly, ou l’application d’identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers – vous ne pouvez pas signer un contrat d’entreprise de cette façon).
Nous avons des employés à distance dans tout le pays. Comment cela fonctionne-t-il ?+
Exactement comme pour les personnes présentes au bureau – et c’est là que les économies sont les plus importantes. Un avenant ou un formulaire de consentement ne passe plus une semaine dans le courrier, et personne ne se déplace pour signer une seule feuille de papier. L’employé reçoit un lien, signe depuis son téléphone, et vous voyez le statut de chaque document dans le tableau de bord.
Est-ce conforme au RGPD ?+
Oui. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS et valable dans toute l’UE, et pour chaque document vous pouvez commander un certificat de signature reprenant l’historique complet et les métadonnées – qui a signé, quand et par quelle méthode – scellé par notre cachet, qui en garantit l’authenticité et l’intégrité. Nous signons un accord de traitement des données avec nos clients, et vous contrôlez l’accès aux dossiers via des autorisations.
Nous avons nos propres modèles de documents et de consentements. Devons-nous les modifier ?+
Non. Vous pouvez importer vos PDF tels quels – ou nous pouvons vous aider gratuitement à les transformer en modèles avec variables, afin que les coordonnées de l’employé, le tarif et les dates se remplissent automatiquement.
Pour quoi est-ce que je paie exactement avec un seul document ?+
Pour chaque signataire, selon la méthode de signature choisie. Exemple : un document signé avec vérification SMS par deux parties = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – le prix inclut déjà la signature et le code SMS (0,70 AC signature + 0,18 AC SMS ; prix SMS calculé pour la Pologne). Une signature simple (SES) est apposée sans vérification d’identité.