La délibération prend cinq minutes. Les signatures, une journée.Des délibérations signées sans abonnement. Le budget reste pour votre mission.
Programme partenaire Associations et fondations : -50% pendant 6 mois, puis -30% à vieDans une association, le texte se décide vite. Ensuite le document circule pendant des semaines, parce qu’un membre du bureau est sur le terrain et que la carte de signature qualifiée dort dans un tiroir. Avec AutoSignly, vous envoyez la délibération en une fois : chaque membre du bureau reçoit son propre lien par e-mail et signe dans son navigateur, sans créer de compte.Vous ne payez que les signatures apposées, sans frais par poste ni forfaits perdus entre deux réunions. Le coût de chaque document se rattache facilement à un projet.
Compte gratuit · 20 PLN HT pour démarrer · Paiement à l’usage
Ça vous parle ?
La délibération s’écrit en cinq minutes. Les signatures prennent trois semaines.
Dans une association, la décision se prend vite : le bureau se connaît par cœur. Le goulot d’étranglement n’est jamais la rédaction, mais la collecte physique des signatures.
Le document circule pendant que le bureau est dispersé
Un membre du bureau est sur le terrain, un autre est bénévole en dehors de ses heures, un troisième relève le courrier une fois par semaine. Le document part en coursier ou attend la prochaine réunion. Cinq minutes de rédaction, trois semaines de relances.
Une délibération qui devrait déjà s’appliquer, à une signature près
Le financeur réclame la délibération acceptant la subvention. Le délai a expiré vendredi. La décision était unanime et le document est prêt, mais il reste un blanc en bas de page et vous n’avez formellement rien à présenter.
La carte de signature qualifiée dort dans un tiroir
La signature qualifiée exige votre propre certificat sur carte ou token, un lecteur et une application de bureau installée. Dans une structure portée par des bénévoles, cette carte se trouve souvent chez la personne actuellement à l’étranger, ou le code PIN a expiré il y a six mois sans que personne ne le remarque.
Cela vous parle ?
Vous avez déjà un outil de signature. L’abonnement grignote le budget destiné à votre mission.
Vous payez des postes, pas des délibérations
Une licence pour chaque membre du bureau et de l’équipe, alors que la plupart signent quelques documents par trimestre. Chaque nouveau coordinateur de projet est un coût fixe de plus.
Un abonnement même les mois sans délibérations
Les délibérations et les documents de subvention se concentrent autour des réunions et des appels à projets. Entre les deux, vous payez un forfait que personne n’utilise.
Le coût est difficile à imputer à un projet
Le financeur demande combien coûte la gestion des documents dans le projet. Un abonnement avec plafonds et suppléments SMS est difficile à rattacher à un budget précis.
Ce que vous signez le plus souvent
Les circuits qui restent sur papier dans la plupart des structures.
Chacun d’eux peut passer à un circuit électronique : sans imprimante, sans scanner et sans attendre que tout le monde soit dans la même pièce.
Délibérations du bureau et du conseil
Délibération acceptant une subvention, approuvant le rapport annuel, modifiant le règlement intérieur. Vous la générez depuis un modèle ou déposez le PDF prêt, ajoutez tous les membres de l’instance et envoyez en une fois. Les votes et les signatures reviennent le jour même.
Conventions de bénévolat
Un bénévole arrive le samedi matin et le dossier doit être signé avant le début. Au lieu d’imprimer et de courir après une signature, vous envoyez le document sous forme de lien : la convention, le périmètre des missions et le consentement RGPD entrent dans les archives de la structure dès la signature. La forme de signature adaptée au document, vous la choisissez dans le panneau.
Documents des donateurs et autorisations d’image
Consentement au traitement des données, autorisation de publier les photos d’un événement, déclaration de don. Vous envoyez un lien au lieu d’un fichier à imprimer, et le PDF signé avec son historique reste dans votre documentation, sans photocopier la moindre pièce d’identité.
Dossiers de subvention et justificatifs
Déclarations d’éligibilité des dépenses, procès-verbaux de réception, avenants aux dossiers de subvention. La signature à vérification d’identité et la signature qualifiée portent un horodatage qualifié : lors d’un contrôle, on voit que le document existait exactement ce jour-là et que son contenu n’a pas bougé depuis.
Programme partenaire
Devenez partenaire associatif d’AutoSignly.
Nous avons un programme pour les fondations, les associations et les structures d’utilité publique. Les conditions sont publiques et identiques pour tous : pas de négociation, pas de seuil, pas d’engagement annuel. La remise ne s’arrête pas à la fin de la période de démarrage : elle vous reste acquise.
pendant les 6 premiers mois
Pendant six mois à compter de l’ouverture du compte, vous payez la moitié du tarif public. Toutes les lignes : signatures, vérifications, génération de documents depuis des modèles, stockage des fichiers et utilisateurs.
Ensuite -30% à vie, sans nouvelle demande
pour démarrer, avant tout rechargement
Un solde sur le compte dès le premier jour. Hors de Pologne, les prix sont convertis à un taux fixe : 1 PLN = 0,35 EUR / 0,40 USD / 0,30 GBP, pas au taux de change du jour. Vous savez ainsi immédiatement combien de signatures vous avez d’avance : sans carte bancaire et sans abonnement, et un mois sans document coûte zéro.
pour la mise en place et la reprise des documents
Nous reprenons vos textes existants, configurons les modèles de délibérations et rattachons tout le bureau au compte. C’est nous qui le faisons, pas vous, et nous ne facturons rien pour cela.
La mise en place de notre côté s’applique aux structures qui ouvrent un compte avant le 30 septembre 2026. La remise de 50% court pendant 6 mois à compter de l’ouverture du compte, puis passe à -30% sans limite de durée, tant que la structure conserve son statut.
Comment obtenir la remise
Remplissez le formulaire de contact
Précisez que vous écrivez au nom d’une association ou d’une fondation. Nous répondons aux heures de bureau, en général le jour même.
Indiquez le numéro d’identification de la structure
Il nous sert à vérifier l’inscription au registre. Ni scans, ni extraits, ni pièces jointes.
Dites-nous en quelques phrases ce que vous faites
Brièvement, avec vos mots. Nous voulons savoir qui nous aidons et ce qui part le plus souvent à la signature chez vous.
La remise est appliquée au compte après confirmation de la demande. Sans engagement : si après les tests vous estimez que ce n’est pas pour votre structure, vous cessez simplement de recharger le compte. Le programme est porté par 16IT sp. z o.o., éditeur d’AutoSignly.
La solution
Un lien. Toute la signature se passe dans un navigateur – le jour même.
Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de coursier – juste un lien. Pas de formation ni de projet de mise en place : si vous savez envoyer un email, vous savez envoyer un document à signer. Continuez : la même feuille passe maintenant par AutoSignly.
1 · Modèle et PDF prêt
Vous créez le modèle une fois
Un modèle dans l’éditeur ou un DOCX. Les parties qui changent sont des variables : coordonnées, montants et dates se remplissent tout seuls.
Vous générez le PDF avec un formulaire
Vous remplissez les variables et le document est prêt. Pas de modèle ? Importez un PDF existant.
Vous envoyez un lien par e-mail
Chaque signataire reçoit son propre lien. Pas de compte, rien à installer, rien à imprimer.
2 · Statuts, signature et document final
Vous voyez le statut de chaque document
Vous voyez qui a déjà signé et qui traîne encore. Les relances partent toutes seules et les alertes surveillent les échéances – fini les appels pour demander « c’est bien arrivé ? ».
L’autre partie signe sur son téléphone
Vous choisissez le type de signature pour chaque document : simple, avec vérification d’identité (code SMS) ou qualifiée avec son propre certificat.
Vous recevez le PDF signé
Avec un cachet électronique et un horodatage, pour les deux parties. Si quelqu’un conteste une signature, vous commandez un certificat de signatures : qui a signé, quand et comment l’identité a été vérifiée.
Si vous n’êtes pas sûr du type de signature adapté à un document donné, consultez un juriste ou utilisez la signature qualifiée (QES), qu’AutoSignly prend en charge des deux côtés.
À quoi vous attendre
Moins de jours perdus en paperasse, zéro coût fixe d’abonnement.
Nous ne vendons pas une promesse de « transformation numérique ». Nous vendons un changement concret, visible dès votre premier document.
Au lieu d’une semaine par la poste
Le document revient signé en quelques minutes, sans livraison manquée ni week-end d’attente. Il prend effet à la date que vous prévoyez – pas « quand il arrive ».
Avant votre première signature
Pas d’abonnement, pas de frais par utilisateur. Le compte et le tableau de bord sont gratuits – vous ne payez que ce que vous signez réellement.
Par signature, une fois lancé
Une signature électronique simple à partir de 0,25 PLN HT par signataire. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement – pas de ligne cachée.
Rechargez votre portefeuille et n’y puisez que quand quelqu’un signe. Un mois sans document, vous ne payez rien – le solde du portefeuille attend le prochain document.
Voir la grille tarifaire complèteTarifs nets par signataire, dégressifs selon le volume. Pack de démarrage gratuit : 20 PLN HT.
Signature électronique simple
Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité - l'option la plus rapide et la moins chère.
- Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité
- Le signataire n'a besoin ni de compte ni d'application
Signature avec vérification d'identité
Signée dans le navigateur avec vérification d'identité par code SMS.
- Vérification d'identité par code SMS
- La vérification SMS coûte à partir de 0,18 PLN HT par message - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application)
- Vérification par application bancaire et par le nœud national - disponible en 2027
Signature électronique qualifiée
A un effet juridique équivalent à celui d'une signature manuscrite (art. 25, par. 2, eIDAS). Nous n'émettons pas de certificats qualifiés - nous fournissons l'outil dans lequel vous signez le document avec votre propre certificat.
- Équivalente à une signature manuscrite, avec l'effet juridique de la forme écrite (art. 78¹ du Code civil polonais)
- Signez avec votre propre certificat qualifié, quel que soit le fournisseur - sans quitter AutoSignly
- Valable dans toute l'UE en vertu du règlement eIDAS
Prix HT en PLN, par signataire sur un document. Le palier de prix dépend du nombre total de signatures de ce type sur la période de facturation. Les prix affichés en EUR, USD ou GBP utilisent un taux fixe, pas le taux de change du jour. Les rechargements de compte sont réglés en PLN, EUR et USD.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et réglez le curseur sur le nombre de signatures que votre entreprise collecte dans le mois. Le résultat inclut les signatures et les codes SMS, et le premier utilisateur est gratuit.
Méthode de signature
Signatures par mois
Les 50% couvrent les 6 premiers mois, les 30% restent acquis. Passez sur « sans remise » pour voir les tarifs publics.
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d'identité, nous comptons un SMS par signature au tarif pour la Pologne (0,18 PLN HT), et dans d'autres pays le prix du SMS peut différer (grille tarifaire complète dans l'application). Chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 PLN HT par mois, et la génération de documents à partir de modèles et les notifications e-mail au-delà des limites gratuites, ainsi que le stockage au-delà de 10 MB, sont facturés selon la grille tarifaire.
FAQ
Questions des bureaux associatifs.
Recueillies lors d'échanges avec des bureaux d'associations et de fondations qui font signer des délibérations plusieurs fois par mois.
Vous n'avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous - nous répondons directement et clairement.
Une question qui n'est pas dans la liste ? L'équipe de 16IT, qui développe AutoSignly, vous répondra.
Nous contacter →Comment recueillir les signatures d'une délibération quand le bureau est dans trois villes différentes ?+
Vous ajoutez tous les membres de l'instance à un même document en une fois : personne ne crée de compte AutoSignly. Chacun reçoit son propre lien à son adresse e-mail, l'ouvre dans son navigateur, lit le texte et signe (les signatures sont recueillies dans l'ordre). Dans le panneau, vous voyez en direct qui a signé et qui n'a pas encore ouvert le document. Le résultat est un seul PDF signé avec l'historique de toutes les signatures, prêt pour les archives de la structure.
Le signataire a-t-il besoin d'un compte, d'une application ou d'une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d'identité, l'autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone - sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) sera disponible en 2027. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l'application de bureau AutoSignly, ou l'application d'identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers - vous ne pouvez pas signer un contrat d'entreprise de cette façon).
Qui peut bénéficier du programme pour les associations et fondations ?+
Les fondations, associations et structures d'utilité publique immatriculées au KRS polonais ou au registre équivalent de leur pays. Les conditions : -50% sur tout le tarif pendant 6 mois à compter de l'ouverture du compte, puis -30% sans limite de durée tant que la structure conserve son statut. Et 20 PLN HT pour démarrer. Pour les structures qui ouvrent un compte avant le 30 septembre 2026, nous reprenons les documents et configurons les modèles sans frais. Aucun seuil de chiffre d'affaires, aucun rechargement minimum, aucun engagement de durée : vous ne payez que ce que vous envoyez à la signature.
Comment candidater au programme et obtenir la remise ?+
Trois étapes. 1. Remplissez le formulaire de contact et précisez que vous écrivez au nom d'une association ou d'une fondation. 2. Indiquez le numéro d'identification de la structure : il nous sert à vérifier l'inscription au registre, aucun scan ni justificatif n'est nécessaire. 3. Décrivez en quelques phrases ce que vous faites. Nous répondons aux heures de bureau, en général le jour même, et la remise est appliquée au compte après confirmation de la demande. Vous pouvez ouvrir le compte avant ou après, l'ordre n'a pas d'importance.
Pour quoi est-ce que je paie exactement avec un seul document ?+
Pour chaque signataire, selon la méthode de signature choisie. Exemple : un document signé avec vérification SMS par deux parties = 2 × 0,88 PLN HT = 1,76 PLN HT - le prix inclut déjà la signature et le code SMS (0,70 PLN HT pour la signature + 0,18 PLN HT pour le SMS ; prix SMS calculé pour la Pologne). Une signature simple (SES) est apposée sans vérification d'identité.
Est-ce conforme au RGPD ?+
Oui. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS et valable dans toute l'UE, et pour chaque document vous pouvez commander un certificat de signature reprenant l'historique complet et les métadonnées - qui a signé, quand et par quelle méthode - scellé par notre cachet, qui en garantit l'authenticité et l'intégrité. Nous signons un accord de traitement des données avec nos clients, et vous contrôlez l'accès aux dossiers via des autorisations.
Nous utilisons déjà une autre plateforme - le changement est-il difficile ?+
Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n'y a pas de contrat à durée déterminée - comme vous ne payez que l'usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.
Une plateforme polonaise par abonnement coûte 89 PLN/mois - AutoSignly est-il toujours moins cher ?+
Presque toujours - pour un usage typique par des entreprises polonaises. Un abonnement type chez ce genre de fournisseur revient à 1 068 PLN/an plus un supplément séparé pour la vérification par SMS. AutoSignly ne facture pas d'abonnement : vous ne payez que chaque signature. Seuil de rentabilité : si vous signiez exclusivement en SES (0,30 PLN HT/signature), il vous faudrait plus de 3 560 documents par an (environ 297 par mois) pour qu'un tel abonnement soit aussi avantageux en coût. Pour une signature avec vérification par SMS (0,88 PLN HT/signature - 0,70 PLN HT pour la signature + 0,18 PLN HT pour le SMS ; prix du SMS calculé pour la Pologne), le seuil de rentabilité est d'environ 1 214 documents par an. En pratique, les PME polonaises signent de quelques dizaines à quelques centaines de documents par mois - AutoSignly est moins cher.
Est-ce que je paie par utilisateur ?+
Le premier utilisateur d'un compte est gratuit ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 PLN HT par mois. Un utilisateur est une personne de votre entreprise qui envoie des documents et gère le flux de signature. Les signataires n'ont pas besoin de compte - vous payez pour leur signature, pas pour un compte.
Combien coûte la vérification SMS ?+
Le SMS s'applique à la signature avec vérification d'identité et est facturé séparément - c'est une ligne distincte à côté du prix de la signature. La vérification SMS coûte à partir de 0,18 PLN HT par message (également pour le renvoi du code, possible après 5 minutes) - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application). Une signature simple (SES) est signée dans le navigateur sans vérification d'identité, elle ne génère donc aucun coût SMS.
Vous n'avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous - nous répondons directement et clairement.
Scellé électroniquement · eIDAS · données dans l'UE
Votre premier document peut être signé dès aujourd'hui.
Créez votre compte aujourd'hui et 20 PLN HT sont crédités aussitôt sur votre portefeuille. Signez vos premiers documents sans dépenser un centime. Sans carte bancaire et sans engagement.
Commencer gratuitement