La délibération prend cinq minutes. Les signatures, une journée.
Programme partenaire Associations et fondations : -50% pendant 6 mois, puis -30% à vieDans une association, le texte se décide vite. Ensuite le document circule pendant des semaines, parce qu’un membre du bureau est sur le terrain et que la carte de signature qualifiée dort dans un tiroir. Avec AutoSignly, vous envoyez la délibération en une fois : chaque membre du bureau reçoit son propre lien par e-mail et signe dans son navigateur, sans créer de compte.
Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement
Juridiquement valable (eIDAS)
Signatures simples, avec vérification d’identité et qualifiées – des formats conformes au règlement eIDAS.
Données dans l’UE
Serveurs en Europe, conformes au RGPD. Vos documents ne quittent jamais l’UE.
Sans abonnement
Zéro frais fixe. Vous ne payez que les signatures envoyées – tarifs indiqués sur notre page de prix.
Inviolabilité garantie
Le contenu du document reste inchangé à chaque étape – le cachet révèle toute modification.
Ça vous parle ?
La délibération s’écrit en cinq minutes. Les signatures prennent trois semaines.
Dans une association, la décision se prend vite : le bureau se connaît par cœur. Le goulot d’étranglement n’est jamais la rédaction, mais la collecte physique des signatures.
Le document circule pendant que le bureau est dispersé
Un membre du bureau est sur le terrain, un autre est bénévole en dehors de ses heures, un troisième relève le courrier une fois par semaine. Le document part en coursier ou attend la prochaine réunion. Cinq minutes de rédaction, trois semaines de relances.
Une délibération qui devrait déjà s’appliquer, à une signature près
Le financeur réclame la délibération acceptant la subvention. Le délai a expiré vendredi. La décision était unanime et le document est prêt, mais il reste un blanc en bas de page et vous n’avez formellement rien à présenter.
La carte de signature qualifiée dort dans un tiroir
La signature qualifiée exige votre propre certificat sur carte ou token, un lecteur et une application de bureau installée. Dans une structure portée par des bénévoles, cette carte se trouve souvent chez la personne actuellement à l’étranger, ou le code PIN a expiré il y a six mois sans que personne ne le remarque.
Reprenons dans l’ordre : les trois disparaissent dès que la délibération cesse de circuler sur papier et arrive sur les téléphones du bureau.
Comment ça se passe en pratique
La délibération part par lien.
Le bureau n’a pas à se réunir dans une même salle ni à chercher un lecteur de cartes. Le document arrive sur les téléphones des membres de l’instance et vous avez toutes les signatures le jour même.
Une délibération depuis un modèle, ou votre propre fichier
Vous déposez un PDF ou générez le document depuis un modèle qui remplit tout seul les données de la structure. Le modèle de délibération se configure une fois et sert à toutes les réunions suivantes.
Un document, tous les signataires
Vous ajoutez les membres du bureau au même document et vous envoyez en une fois. Chacun reçoit son propre lien à son adresse e-mail, les signatures sont recueillies dans l’ordre, et vous voyez en direct qui a signé et qui n’a pas encore ouvert le document.
Signature dans le navigateur, sans passer au bureau
Le signataire ouvre le lien reçu par e-mail dans son navigateur, lit le document et signe. Il ne crée pas de compte AutoSignly. La forme de signature – simple, à vérification d’identité ou qualifiée – se choisit dans le panneau au moment de l’envoi. Cela fonctionne de la même façon pour une personne actuellement à l’étranger.
Un PDF horodaté pour le dossier
Le document final est un PDF au format PAdES avec horodatage qualifié et cachet électronique de la structure. Pour chacun, vous pouvez commander un certificat de signature retraçant tout l’historique : qui a signé, quand et par quelle méthode. Audit de subvention ou rapport annuel : vous avez l’ensemble.
Ce que vous signez le plus souvent
Six circuits qui restent sur papier dans la plupart des structures.
Chacun d’eux peut passer à un circuit électronique : sans imprimante, sans scanner et sans attendre que tout le monde soit dans la même pièce.
Délibérations du bureau et du conseil
Délibération acceptant une subvention, approuvant le rapport annuel, modifiant le règlement intérieur. Vous la générez depuis un modèle ou déposez le PDF prêt, ajoutez tous les membres de l’instance et envoyez en une fois. Les votes et les signatures reviennent le jour même.
Conventions de bénévolat
Un bénévole arrive le samedi matin et le dossier doit être signé avant le début. Au lieu d’imprimer et de courir après une signature, vous envoyez le document sous forme de lien : la convention, le périmètre des missions et le consentement RGPD entrent dans les archives de la structure dès la signature. La forme de signature adaptée au document, vous la choisissez dans le panneau.
Documents des donateurs et autorisations d’image
Consentement au traitement des données, autorisation de publier les photos d’un événement, déclaration de don. Vous envoyez un lien au lieu d’un fichier à imprimer, et le PDF signé avec son historique reste dans votre documentation, sans photocopier la moindre pièce d’identité.
Dossiers de subvention et justificatifs
Déclarations d’éligibilité des dépenses, procès-verbaux de réception, avenants aux dossiers de subvention. La signature à vérification d’identité et la signature qualifiée portent un horodatage qualifié : lors d’un contrôle, on voit que le document existait exactement ce jour-là et que son contenu n’a pas bougé depuis.
Procès-verbaux et feuilles de présence
Une réunion de bureau en ligne se termine par un procès-verbal que personne ne peut signer, chacun étant dans une ville différente. Le PV part sous forme de lien juste après la visio, et la feuille de présence est signée par les mêmes personnes qui viennent de raccrocher.
Documents de partenariat
Conventions de partenariat avec une autre structure, lettres d’intention, autorisations d’usage du logo sur un projet commun. Un document, plusieurs signataires dans l’ordre, statuts visibles en direct : plus besoin d’appeler pour savoir si quelqu’un a renvoyé son scan.
Programme partenaire
Devenez partenaire associatif d’AutoSignly.
Nous avons un programme pour les fondations, les associations et les structures d’utilité publique. Les conditions sont publiques et identiques pour tous : pas de négociation, pas de seuil, pas d’engagement annuel. La remise ne s’arrête pas à la fin de la période de démarrage : elle vous reste acquise.
pendant les 6 premiers mois
Pendant six mois à compter de l’ouverture du compte, vous payez la moitié du tarif public. Toutes les lignes : signatures, vérifications, génération de documents depuis des modèles, stockage des fichiers et utilisateurs.
Ensuite -30% à vie, sans nouvelle demande
pour démarrer, avant tout rechargement
Un solde sur le compte dès le premier jour. Hors de Pologne, 1 AC = 0,35 EUR / 0,40 USD / 0,30 GBP – prix fixe, pas le taux de change du jour. Vous savez ainsi immédiatement combien de signatures vous avez d’avance : sans carte bancaire et sans abonnement, et un mois sans document coûte zéro.
pour la mise en place et la reprise des documents
Nous reprenons vos textes existants, configurons les modèles de délibérations et rattachons tout le bureau au compte. C’est nous qui le faisons, pas vous, et nous ne facturons rien pour cela.
La mise en place de notre côté s’applique aux structures qui ouvrent un compte avant le 30 septembre 2026. La remise de 50% court pendant 6 mois à compter de l’ouverture du compte, puis passe à -30% sans limite de durée, tant que la structure conserve son statut.
Sans engagement. Si après les tests vous estimez que ce n’est pas pour votre structure, vous cessez simplement de recharger le compte. Le programme est porté par 16IT sp. z o.o., éditeur d’AutoSignly.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et faites glisser le curseur jusqu’au nombre de signatures que votre entreprise collecte par mois. Aucun piège : c’est le montant total, sans abonnement.
Méthode de signature
Signatures par mois
Les 50% couvrent les 6 premiers mois, les 30% restent acquis. Passez sur « sans remise » pour voir les tarifs publics.
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d’identité, nous incluons la vérification SMS pour la Pologne (0,18 AC par signature) – le tarif SMS peut différer dans d’autres pays (grille tarifaire complète dans l’application). N’inclut pas les frais pour des utilisateurs supplémentaires. Vérification par application bancaire et par le nœud national – bientôt disponible.
FAQ
Questions des bureaux associatifs.
Recueillies lors d’échanges avec des bureaux d’associations et de fondations qui font signer des délibérations plusieurs fois par mois.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous – nous répondons directement et clairement.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Contactez-nous – nous répondons le jour même.
Nous contacter →Comment recueillir les signatures d’une délibération quand le bureau est dans trois villes différentes ?+
Vous ajoutez tous les membres de l’instance à un même document en une fois : personne ne crée de compte AutoSignly. Chacun reçoit son propre lien à son adresse e-mail, l’ouvre dans son navigateur, lit le texte et signe (les signatures sont recueillies dans l’ordre). Dans le panneau, vous voyez en direct qui a signé et qui n’a pas encore ouvert le document. Le résultat est un seul PDF signé avec l’historique de toutes les signatures, prêt pour les archives de la structure.
Le signataire a-t-il besoin d’un compte, d’une application ou d’une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d’identité, l’autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone – sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) arrive bientôt. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l’application de bureau AutoSignly, ou l’application d’identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers – vous ne pouvez pas signer un contrat d’entreprise de cette façon).
Qui peut bénéficier du programme pour les associations et fondations ?+
Les fondations, associations et structures d’utilité publique immatriculées au KRS polonais ou au registre équivalent de leur pays. Les conditions : -50% sur tout le tarif pendant 6 mois à compter de l’ouverture du compte, puis -30% sans limite de durée tant que la structure conserve son statut. Et 20 AC pour démarrer. Pour les structures qui ouvrent un compte avant le 30 septembre 2026, nous reprenons les documents et configurons les modèles sans frais. Aucun seuil de chiffre d’affaires, aucun rechargement minimum, aucun engagement de durée : vous ne payez que ce que vous envoyez à la signature.
Pour quoi est-ce que je paie exactement avec un seul document ?+
Pour chaque signataire, selon la méthode de signature choisie. Exemple : un document signé avec vérification SMS par deux parties = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – le prix inclut déjà la signature et le code SMS (0,70 AC signature + 0,18 AC SMS ; prix SMS calculé pour la Pologne). Une signature simple (SES) est apposée sans vérification d’identité.
Est-ce conforme au RGPD ?+
Oui. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS et valable dans toute l’UE, et pour chaque document vous pouvez commander un certificat de signature reprenant l’historique complet et les métadonnées – qui a signé, quand et par quelle méthode – scellé par notre cachet, qui en garantit l’authenticité et l’intégrité. Nous signons un accord de traitement des données avec nos clients, et vous contrôlez l’accès aux dossiers via des autorisations.
Nous utilisons déjà une autre plateforme – le changement est-il difficile ?+
Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n’y a pas de contrat à durée déterminée – comme vous ne payez que l’usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.