Dla biur rachunkowych
Obieg dokumentów biura rachunkowego – podpis klienta w kilka minut, nie dni.
Umowy o prowadzenie księgowości, aneksy cenowe, pełnomocnictwa i e-teczki pracownicze – klient podpisuje na telefonie bez konta i aplikacji. Kwalifikowany znacznik czasu w standardzie przy podpisie z weryfikacją tożsamości i QES.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Znasz to?
Każdy nowy klient to ta sama pętla: wydruk, skan, podbijanie, czekanie.
Aneks cenowy rozchodzi się tygodniami
Inflacja rośnie, więc ceny musisz podnieść. Wysyłasz PDF-y do stu klientów – i czekasz. Ktoś nie otworzy maila, ktoś inny odesłał skan w złej wersji. Pracujesz poniżej progu rentowności, bo formalne aneksy jeszcze nie wróciły.
ZUS pyta o datę podpisania dokumentu
Inspektor ZUS podejrzewa antydatowanie. Masz scan podpisanego dokumentu – ale nie masz kryptograficznego dowodu, że istniała dokładnie tego dnia. Brak kwalifikowanego znacznika czasu może oznaczać zarzut unikania składek i karę finansową.
Certyfikat osobisty wędruje między biurkami
Główna księgowa ma własny certyfikat i klucz do niego. Żeby asystent wysłał dokumenty dalej, dostaje kartę USB i PIN. To naruszenie prawa – odpowiedzialność karna do 3 lat. Mimo to w wielu biurach taka praktyka trwa latami, bo obieg dokumentów wciąż wymaga fizycznej obecności właściciela klucza.
Jak to działa w praktyce
Pięć procesów, które biura rachunkowe podpisują dziś papierowo.
Każdy z nich można przenieść na telefon klienta – bez drukowania, bez skanowania i bez czekania na kuriera.
Dokumenty
Generujesz umowę z szablonu – dane klienta uzupełniają się automatycznie z jego NIP-u. Klient dostaje link SMS i podpisuje na ekranie smartfona. Aneksy do setek klientów wysyłasz seryjnie: wybierasz grupę, wysyłasz, obserwujesz statusy. Formę podpisu dobierasz do sytuacji w panelu AutoSignly – jeśli nie masz pewności, która będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub wybierz podpis kwalifikowany.
Pełnomocnictwo UPL-1 i PPO-1
Zanim złożysz e-deklarację za klienta, musisz mieć UPL-1 – pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji. AutoSignly pomaga przygotować i podpisać wniosek o nadanie pełnomocnictwa z szybką weryfikacją tożsamości klienta kodem SMS. Odwołanie OPL-1 – tak samo, jeden link. Weryfikacja przez Profil Zaufany lub aplikację bankową – wkrótce dostępna.
E-teczka pracownicza (kadrowo-płacowe)
Umowy zlecenia, aneksy, zgody RODO, NDA i oświadczenia – generujesz z szablonu, wysyłasz link, pracownik podpisuje na telefonie. Formę podpisu odpowiednią dla danego dokumentu dobierasz w panelu AutoSignly – w razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem lub oprzeć się na podpisie kwalifikowanym, dostępnym również w bezpłatnej wersji z mObywatela. Do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu odtwarzający pełną historię i metadane – kto, kiedy i jaką metodą podpisał – opatrzony naszą pieczęcią, co potwierdza jego autentyczność. Kontrola PIP lub ZUS? Masz pełną dokumentację.
Dokumenty towarzyszące KSeF
KSeF obsługuje wyłącznie faktury w formacie XML. Reszta – protokoły odbioru, specyfikacje techniczne, harmonogramy spłat, zamówienia, oferty – nadal wymaga podpisu i kwalifikowanego znacznika czasu, ale nigdy nie trafi do rządowej bazy. AutoSignly przejmuje cały ten obieg, uzupełniając ekosystem cyfrowego biura. Dokument raz podpisany pozostaje niezmienny przez cały proces – inaczej niż przy zwykłym mailu czy skanie, gdzie nie ma pewności, czy treść nie została później zmodyfikowana.
Wypowiedzenie umowy z klientem – z dowodem doręczenia
Rezygnujesz ze współpracy albo klient przestaje płacić – wypowiedzenie wysłane mailem łatwo zignorować, a bez potwierdzenia odbioru trudno udowodnić, kiedy naprawdę dotarło. W AutoSignly dokument trafia na telefon klienta z linkiem, a każdy krok – otwarcie, podpis, brak reakcji – zostaje w audycie ze znacznikiem czasu.
Jeden dokument, trzy poziomy pewności prawnej.
Trzy poziomy podpisu elektronicznego, z rosnącym poziomem weryfikacji tożsamości podpisującego. Każdy zgodny z rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS (910/2014).
Podpis prostySimple Electronic Signature
Podpisujący klika „Akceptuję” – bez weryfikacji tożsamości. Dokument jest uszczelniany niekwalifikowaną pieczęcią elektroniczną AutoSignly, która poświadcza moment i integralność zgody.
Jak przebiega
Odbiorca dostaje link e-mail → otwiera dokument w przeglądarce → przeciąga pieczątkę → klika „Podpisz”. Bez kodu, bez instalacji, bez rejestracji.
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamościNajczęściej wybierany
Tożsamość podpisującego jest dodatkowo weryfikowana – np. kodem SMS na telefon. Dokument pieczętowany jest trzykrotnie kwalifikowaną pieczęcią KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa).
Jak przebiega
Link e-mail → przeglądarka → weryfikacja SMS OTP → „Podpisz”. Kod jednorazowy na telefon, można go ponowić po 5 minutach. Działa w wielu krajach.
Podpis kwalifikowanyQualified Electronic Signature
Równoważny podpisowi własnoręcznemu we wszystkich krajach UE (art. 25 eIDAS, art. 78² KC). Wymaga certyfikatu kwalifikowanego – zakupionego u dowolnego QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). Klucz prywatny nigdy nie opuszcza karty USB podpisującego.
Jak przebiega
Link e-mail → aplikacja desktopowa AutoSignly → karta USB QSCD + PIN → podpis tworzony lokalnie. Alternatywnie własny certyfikat na karcie można połączyć z aplikacją mObywatel (5 darmowych podpisów – tylko dla osób fizycznych, umowy na firmę tak nie podpiszesz). AutoSignly orkiestruje przepływ – nie wystawiamy certyfikatów.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków – to cała kwota, bez abonamentu.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) – w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy – wkrótce dostępne.
FAQ
Pytania z biur rachunkowych.
Zebrane z rozmów z właścicielami biur i główną księgową.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz – odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Czy e-podpis wystarczy do zawarcia umowy o prowadzenie księgowości?+
W AutoSignly wybierasz formę podpisu odpowiednią dla danego dokumentu, w tym podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości kodem SMS – dokument jest zabezpieczony kryptograficznym dowodem i pełnym audytem podpisu. Jeśli nie masz pewności, jaka forma będzie właściwa dla Twojej umowy, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego.
Czy AutoSignly pomaga w pełnomocnictwach UPL-1 i OPL-1?+
AutoSignly wspiera przygotowanie i podpisanie wniosku o nadanie pełnomocnictwa przez klienta biura, z weryfikacją tożsamości kodem SMS. Weryfikacja przez Węzeł Krajowy (login.gov.pl / mObywatel) – wkrótce dostępna. Samo złożenie formularza UPL-1 do naczelnika urzędu skarbowego lub Szefa KAS nadal odbywa się przez bramkę e-Deklaracje lub papierowo.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu – bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) – wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Czy kwalifikowany znacznik czasu jest wliczony w cenę?+
Tak, dla podpisu z weryfikacją tożsamości i kwalifikowanego (QES) – kwalifikowany znacznik czasu (TSA) jest w standardzie, bez dopłaty. Prosty podpis (SES) nie otrzymuje znacznika czasu. Znacznik kryptograficznie blokuje datę i treść dokumentu w momencie podpisania – protokół odbioru podpisany z weryfikacją tożsamości lub QES jest niepodważalnym dowodem, że druga strona zaakceptowała konkretny zakres w konkretnym dniu.
Mamy 200 klientów – czy da się wysłać aneksy cenowe do wszystkich naraz?+
Aneksy wysyłasz pojedynczo – każdy jako osobny dokument (szablony ze zmiennymi robią to szybko). W jednym dokumencie może podpisać się wielu podpisujących, jeśli aneks tego wymaga – składają podpisy po kolei. Wysyłkę wielu dokumentów naraz, ze zbiorczym podglądem statusów, planujemy udostępnić jeszcze w 2026 roku.
Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?+
Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.