Dla działów HR i kadr
Dokumenty pracownicze podpisane tego samego dnia – bez wysyłki i dojazdów.
Dokumenty generują się z szablonów i trafiają na telefon pracownika do podpisu. Nikt nie drukuje, nie nadaje poleconego i nie jedzie do biura tylko po to, żeby odebrać dokument.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Znasz to?
Każdy dokument pracowniczy to ta sama papierowa wędrówka.
Nadzorowanie podpisów to osobny etat
Kto już podpisał? Kto „podpisze jutro”? Excel z kolumną „status”, przypomnienia mailem i telefonem. Energia działu HR idzie w pilnowanie obiegu, nie w pracę z ludźmi.
Wysyłasz i czekasz. Czasem tygodniami
Dwa egzemplarze pocztą, awizo, „odeślę po weekendzie”. Aneks, który powinien obowiązywać od pierwszego, wraca podpisany w połowie miesiąca – albo wcale.
Dojazd do biura tylko po jeden podpis
Pracownik zdalny albo z innego oddziału musi przyjechać, żeby odebrać zaświadczenie czy podpisać zgodę. Pół dnia w drodze – jego i Twoje – dla jednej kartki.
Cykl życia pracownika
Od rekrutacji do świadectwa – jeden cyfrowy obieg.
Każdy etap zatrudnienia generuje dokumenty. AutoSignly domyka je tego samego dnia – niezależnie od tego, czy pracownik siedzi za ścianą, czy 300 km dalej.
Komplet startowy przed pierwszym dniem
Umowa zlecenia lub o dzieło, RODO, NDA, regulaminy – generują się z szablonu.
Zgody i oświadczenia bez ganiania
Skierowanie na badania, oświadczenia podatkowe, zgoda na e-dokumenty – jeden link, jeden kod SMS, wszystko w teczce pracownika od ręki.
Aneksy i zmiany od ręki
Zmiana stawki, wymiaru, stanowiska? Aneks lub porozumienie podpisane zdalnie w godzinę – obowiązuje od daty, którą zaplanujesz, nie od „kiedy wróci pocztą”.
Offboarding bez wizyty w biurze
Obiegówka, protokół zdania sprzętu – pracownik podpisuje zdalnie, a komplet z historią podpisów zostaje w archiwum.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków – to cała kwota, bez abonamentu.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) – w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy – wkrótce dostępne.
Zrównoważony rozwój
Cyfrowy obieg dokumentów to realny wkład w cele ESG.
Każdy dokument podpisany elektronicznie to kartki, które nie zostały wydrukowane, przesyłka, która nie pojechała przez pół Polski, i dojazd, który się nie odbył. Dla działu HR to oszczędność czasu – dla firmy mierzalny efekt środowiskowy.
- Mniej papieru, tonerów i niszczarekdokumenty nie powstają w trzech egzemplarzach „na wszelki wypadek”
- Zero przesyłek i dojazdów „po podpis”pracownik zdalny podpisuje tam, gdzie jest – bez kuriera i bez wizyty w biurze
- Archiwum bez szaf i segregatorówkomplety z historią podpisów znajdziesz po nazwisku, nie po sygnaturze teczki
- Liczby do raportu ESGhistoria dokumentów pokazuje, ile obiegu przeniosłeś z papieru do cyfry
Papierowy obieg · 100 dokumentów miesięcznie
Wartości przykładowe – policz własne na bazie liczby dokumentów, które Twój dział HR wysyła co miesiąc.
FAQ
Pytania z działów HR.
Zebrane z rozmów z kadrowymi, którzy obsługują dokumenty dziesiątek i setek pracowników.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz – odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Czy umowę o pracę podpiszę kodem SMS?+
Umowa o pracę wymaga formy pisemnej – elektronicznie zawrzesz ją tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) po obu stronach. Umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło, B2B) i większość dokumentów pracowniczych – zgody, oświadczenia, regulaminy, NDA, protokoły – podpiszesz zdalnie podpisem z weryfikacją SMS albo prostym (bez weryfikacji tożsamości), zależnie od tego, jak mocno chcesz potwierdzić tożsamość.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu – bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) – wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Mamy pracowników zdalnych w całej Polsce. Jak to działa?+
Dokładnie tak samo jak dla osób w biurze – i właśnie wtedy oszczędność jest największa. Aneks czy zgoda nie jedzie pocztą przez tydzień, a nikt nie wsiada w auto, żeby podpisać jedną kartkę. Pracownik dostaje link, podpisuje na telefonie, a status każdego dokumentu widzisz w panelu.
Czy to jest zgodne z RODO?+
Tak. Podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i ważny w całej UE, a do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu oddający pełną historię i metadane – kto, kiedy i jaką metodą podpisał – opatrzony naszą pieczęcią, co gwarantuje jego oryginalność i nieedytowalność. Z klientami zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do teczek kontrolujesz uprawnieniami.
Mamy własne wzory dokumentów i zgód. Musimy je zmieniać?+
Nie. Możesz wgrywać swoje PDF-y tak, jak są – albo bezpłatnie pomożemy zamienić je w szablony ze zmiennymi, żeby dane pracownika, stawka i daty uzupełniały się same.
Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?+
Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.