Dokumenty pracownicze podpisane tego samego dnia – bez wysyłki i dojazdów.Te same dokumenty pracownicze. Bez opłaty za każde stanowisko w HR.
Dokumenty generują się z szablonów i trafiają na telefon pracownika do podpisu. Nikt nie drukuje, nie nadaje poleconego i nie jedzie do biura tylko po to, żeby odebrać dokument.Płacisz tylko za podpisy, które faktycznie zbierasz: bez abonamentu, bez limitów kopert i bez licencji dla każdej osoby w dziale. Pierwszy użytkownik jest bezpłatny, a ceny podpisów są jawne w cenniku.
Darmowe konto · 20 PLN netto na start · Płacisz za użycie
Znasz to?
Każdy dokument pracowniczy to ta sama papierowa wędrówka.
Nadzorowanie podpisów to osobny etat
Kto już podpisał? Kto „podpisze jutro”? Excel z kolumną „status”, przypomnienia mailem i telefonem. Energia działu HR idzie w pilnowanie obiegu, nie w pracę z ludźmi.
Wysyłasz i czekasz. Czasem tygodniami
Dwa egzemplarze pocztą, awizo, „odeślę po weekendzie”. Aneks, który powinien obowiązywać od pierwszego, wraca podpisany w połowie miesiąca – albo wcale.
Dojazd do biura tylko po jeden podpis
Pracownik zdalny albo z innego oddziału musi przyjechać, żeby odebrać zaświadczenie czy podpisać zgodę. Pół dnia w drodze – jego i Twoje – dla jednej kartki.
Znasz to?
Podpis elektroniczny już masz. Rachunek rośnie szybciej niż zespół.
Płacisz za stanowiska, nie za podpisy
Licencja na każdą osobę w HR, nawet jeśli wysyła dwa dokumenty w miesiącu. Każdy nowy rekruter albo kadrowa to kolejna stała opłata.
Pakiet z góry, niezależnie od sezonu
Roczny limit kopert kupiony na zapas. W sezonie rekrutacji go brakuje, poza sezonem przepada. Weryfikacja SMS i tak bywa doliczana osobno.
Nikt nie wie, ile kosztuje jeden podpis
Abonament, limity, dopłaty za SMS i dodatkowych użytkowników. Gdy zarząd pyta, ile kosztuje podpisanie jednego dokumentu, odpowiedź wymaga arkusza kalkulacyjnego.
Cykl życia pracownika
Od rekrutacji do świadectwa – jeden cyfrowy obieg.
Każdy etap zatrudnienia generuje dokumenty. AutoSignly domyka je tego samego dnia – niezależnie od tego, czy pracownik siedzi za ścianą, czy 300 km dalej.
Komplet startowy przed pierwszym dniem
Umowa zlecenia lub o dzieło, RODO, NDA, regulaminy – generują się z szablonu.
Zgody i oświadczenia bez ganiania
Skierowanie na badania, oświadczenia podatkowe, zgoda na e-dokumenty – jeden link, jeden kod SMS, wszystko w teczce pracownika od ręki.
Aneksy i zmiany od ręki
Zmiana stawki, wymiaru, stanowiska? Aneks lub porozumienie podpisane zdalnie w godzinę – obowiązuje od daty, którą zaplanujesz, nie od „kiedy wróci pocztą”.
Offboarding bez wizyty w biurze
Obiegówka, protokół zdania sprzętu – pracownik podpisuje zdalnie, a komplet z historią podpisów zostaje w archiwum.
Pracownik nie zakłada konta i niczego nie instaluje – podpisuje na własnym telefonie. Status każdego dokumentu widzisz na bieżąco, a przypomnienia wysyłają się same.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce – tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia – jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu. Przewijaj dalej: ta sama kartka przechodzi teraz przez AutoSignly.
1 · Szablon i gotowy PDF
Tworzysz szablon raz
Szablon z edytora albo DOCX. Fragmenty, które się zmieniają, to zmienne: dane kontaktu, kwoty i daty wstawiają się same.
Generujesz PDF jednym formularzem
Uzupełniasz zmienne i dokument jest gotowy. Nie masz szablonu? Wgraj gotowy plik PDF.
Wysyłasz link na e-mail
Każdy podpisujący dostaje własny link. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje, nie drukuje.
2 · Statusy, podpis i gotowy dokument
Widzisz status każdego dokumentu
Widzisz, kto już podpisał, a kto jeszcze zwleka. Przypomnienia wysyłają się same, a alerty pilnują terminów – nie dzwonisz „czy doszło?”.
Druga strona podpisuje w telefonie
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu: prosty, z weryfikacją tożsamości (kod SMS) albo kwalifikowany własnym certyfikatem.
Odbierasz podpisany PDF
Z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu, dla obu stron. Gdy ktoś podważy podpis, zamawiasz certyfikat podpisów: kto podpisał, kiedy i jak zweryfikowano tożsamość.
Jeśli nie masz pewności, jaka forma podpisu będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej”. Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz – nie od „kiedy doszło”.
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe – płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz – żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz portfel i płacisz z niego tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic – środki czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 PLN netto.
Prosty podpis elektroniczny
Składany w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości. Najszybszy i najtańszy, bo podpisujący nie czeka na kod SMS.
- Podpis w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości
- Podpisujący bez konta i bez aplikacji
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości
Podpis w przeglądarce z weryfikacją tożsamości kodem SMS, bo kod wysłany na telefon podpisującego pomaga ustalić, kto złożył podpis.
- Weryfikacja tożsamości kodem SMS
- Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 PLN netto za sztukę - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji)
- Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - dostępne w 2027 r.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 25 ust. 2 eIDAS). Nie wystawiamy certyfikatów kwalifikowanych - udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem.
- Równoważny podpisowi własnoręcznemu, skutek formy pisemnej (art. 78¹ KC)
- Podpisujesz własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego dostawcy - bez wychodzenia z AutoSignly
- Ważny w całej UE zgodnie z eIDAS
Ceny netto w PLN, za każdego podpisującego dokument. Próg cenowy zależy od łącznej liczby podpisów danego typu w okresie rozliczeniowym i obniża się sam, bo nie chcemy, żebyś negocjował rabat za każdym razem, gdy rośnie wolumen. Doładowania konta rozliczamy w PLN, EUR i USD.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i ustaw suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera w miesiącu. Wynik obejmuje podpisy i kody SMS, a pierwszego użytkownika masz za darmo.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
Kalkulacja poglądowa. Przy podpisie z weryfikacją tożsamości liczymy jeden SMS na podpis po stawce dla Polski (0,18 PLN netto), a w innych krajach cena SMS może być inna (pełny cennik w aplikacji). Każdy kolejny użytkownik to 5 PLN netto miesięcznie, a generowanie dokumentów z szablonu i powiadomienia e-mail ponad darmowe limity oraz archiwum ponad 10 MB rozliczasz według cennika.
FAQ
Pytania z działów HR.
Zebrane z rozmów z kadrowymi, którzy obsługują dokumenty dziesiątek i setek pracowników.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz - odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Odpowie Ci zespół 16IT, który tworzy AutoSignly.
Napisz do nas →Czy umowę o pracę podpiszę kodem SMS?+
Umowa o pracę wymaga formy pisemnej - elektronicznie zawrzesz ją tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) po obu stronach. Umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło, B2B) i większość dokumentów pracowniczych - zgody, oświadczenia, regulaminy, NDA, protokoły - podpiszesz zdalnie podpisem z weryfikacją SMS albo prostym (bez weryfikacji tożsamości), zależnie od tego, jak mocno chcesz potwierdzić tożsamość.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu - bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) - dostępna w 2027 r. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych - umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Mamy pracowników zdalnych w całej Polsce. Jak to działa?+
Dokładnie tak samo jak dla osób w biurze - i właśnie wtedy oszczędność jest największa. Aneks czy zgoda nie jedzie pocztą przez tydzień, a nikt nie wsiada w auto, żeby podpisać jedną kartkę. Pracownik dostaje link, podpisuje na telefonie, a status każdego dokumentu widzisz w panelu.
Czy to jest zgodne z RODO?+
Tak. Podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i ważny w całej UE, a do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu oddający pełną historię i metadane - kto, kiedy i jaką metodą podpisał - opatrzony naszą pieczęcią, co gwarantuje jego oryginalność i nieedytowalność. Z klientami zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do teczek kontrolujesz uprawnieniami.
Mamy własne wzory dokumentów i zgód. Musimy je zmieniać?+
Nie. Możesz wgrywać swoje PDF-y tak, jak są - albo bezpłatnie pomożemy zamienić je w szablony ze zmiennymi, żeby dane pracownika, stawka i daty uzupełniały się same.
Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?+
Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 PLN netto = 1,76 PLN netto - cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 PLN netto za podpis + 0,18 PLN netto za SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.
Polska platforma abonamentowa kosztuje 89 zł/mies. - czy AutoSignly jest zawsze tańsze?+
Prawie zawsze - przy typowym użyciu polskich firm. Typowy abonament u takiego dostawcy to 1 068 zł/rok + osobna dopłata za weryfikację SMS. AutoSignly nie pobiera abonamentu: płacisz tylko za każde podpisanie. Punkt równowagi: gdybyś podpisywał wyłącznie SES (0,30 PLN netto/podpis), musisz mieć ponad 3 560 dokumentów rocznie (ok. 297 miesięcznie), żeby taki abonament zrównał się kosztami. Przy podpisie z weryfikacją SMS (0,88 PLN netto/podpis - 0,70 PLN netto za podpis + 0,18 PLN netto za SMS; cena SMS liczona dla Polski) punkt opłacalności to ok. 1 214 dokumentów rocznie. W praktyce polskie MŚP podpisują od kilkudziesięciu do kilkuset dokumentów miesięcznie - AutoSignly jest tańsze.
Korzystamy już z innej platformy - czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową - skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Czy płacę za użytkowników?+
Pierwszy użytkownik konta jest gratis, każdy następny kosztuje 5 PLN netto miesięcznie. Użytkownik to osoba w Twojej firmie, która wysyła dokumenty i zarządza obiegiem. Podpisujący nie potrzebują konta - płacisz za ich podpis, a nie za konto.
Ile kosztuje weryfikacja SMS?+
SMS dotyczy podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości i jest płatny osobno - to oddzielna pozycja obok ceny podpisu. Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 PLN netto za sztukę (także ponowne wysłanie kodu, możliwe po 5 minutach) - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji). Prosty podpis (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości, więc nie generuje kosztów SMS.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz - odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Zapieczętowano elektronicznie · eIDAS · dane w UE
Twój pierwszy dokument może być podpisany jeszcze dziś.
Załóż konto jeszcze dziś, a 20 PLN netto od razu trafi do Twojego portfela. Pierwsze dokumenty podpiszesz bez wydawania złotówki. Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Zacznij za darmo