Dokumenty podpisane, zanim klient odbierze kluczyki.Płacisz za podpisane wynajmy, nie za sezon, którego nie było.
Dokumenty i protokół zdawczo-odbiorczy generują się z danych rezerwacji, a klient podpisuje je na własnym telefonie – przy ladzie, na placu albo jeszcze przed przyjazdem. Bez drukarki, bez skanera, bez teczek.Bez abonamentu i bez pakietu kopert, który latem się kończy, a zimą przepada. Każdy wynajem rozliczasz osobno: podpis, weryfikacja klienta i protokół mają jawną cenę w cenniku.
Darmowe konto · 20 PLN netto na start · Płacisz za użycie
Znasz to?
Każde wydanie pojazdu to ten sam papierowy rytuał.
Klient czeka, drukarka „się budzi”
Trzy egzemplarze, parafka na każdej stronie, szukanie działającego długopisu. Przy zwrocie – wszystko od nowa. A za ladą stoi już kolejny klient.
Skany giną, komplety się rozjeżdżają
Dokument wraca mailem bez jednej strony, protokół został w aucie, a oświadczenie „gdzieś było”. Gdy dochodzi do sporu o uszkodzenia, kompletu nie ma.
Nie wiesz, kto naprawdę podpisał
Przy aucie wartym 200 tys. zł nieczytelny zawijas na papierze to za mało. Papier nie sprawdzi dowodu osobistego – weryfikacja elektroniczna tak.
Znasz to?
Podpis elektroniczny już masz. W sezonie płacisz za mało, poza sezonem za dużo.
Pakiet kopert nie zna sezonowości
Latem i w ferie limit kończy się w połowie miesiąca i dokupujesz koperty po wyższej cenie. Zimą opłacony pakiet przepada, bo wynajmów jest kilka razy mniej.
Licencja na każdą ladę i każdy oddział
Każdy punkt wydań i każda osoba przy ladzie to osobne stanowisko w abonamencie. Nowy oddział albo pracownik sezonowy od razu podnosi stałą opłatę.
Weryfikacja klienta kosztuje osobno
Sprawdzenie tożsamości przy wydaniu auta to dopłata za SMS albo osobna usługa. Przy kilkuset wynajmach miesięcznie rachunek rośnie szybciej niż flota.
Wydanie i zwrot
Tak wygląda wynajem bez segregatora.
Od potwierdzenia rezerwacji do zwrotu pojazdu – wszystkie dokumenty w jednym procesie i jednym miejscu.
Dokument z szablonu
Wybierasz szablon, a dane klienta, pojazdu i terminu uzupełniają się ze zmiennych. Wpisujesz raz do systemu i korzystasz przy każdym dokumencie.
Podpis przed przyjazdem
Klient może podpisać dokument jeszcze w domu – przy ladzie zostaje tylko wydanie kluczyków. Kolejka znika.
Protokół na placu
Stan licznika, paliwo, uwagi – protokół zdawczo-odbiorczy podpisany na telefonie przy pojeździe, w minutę.
Komplet w archiwum
Dokument, protokoły wydania i zwrotu oraz historia podpisów leżą w jednym miejscu – znajdziesz je po nazwie dokumentu.
Klient nie zakłada konta i niczego nie instaluje. Jeśli nie ma smartfona – podpisze na Twoim tablecie lub komputerze przy ladzie.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce – tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia – jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu. Przewijaj dalej: ta sama kartka przechodzi teraz przez AutoSignly.
1 · Szablon i gotowy PDF
Tworzysz szablon raz
Szablon z edytora albo DOCX. Fragmenty, które się zmieniają, to zmienne: dane kontaktu, kwoty i daty wstawiają się same.
Generujesz PDF jednym formularzem
Uzupełniasz zmienne i dokument jest gotowy. Nie masz szablonu? Wgraj gotowy plik PDF.
Wysyłasz link na e-mail
Każdy podpisujący dostaje własny link. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje, nie drukuje.
2 · Statusy, podpis i gotowy dokument
Widzisz status każdego dokumentu
Widzisz, kto już podpisał, a kto jeszcze zwleka. Przypomnienia wysyłają się same, a alerty pilnują terminów – nie dzwonisz „czy doszło?”.
Druga strona podpisuje w telefonie
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu: prosty, z weryfikacją tożsamości (kod SMS) albo kwalifikowany własnym certyfikatem.
Odbierasz podpisany PDF
Z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu, dla obu stron. Gdy ktoś podważy podpis, zamawiasz certyfikat podpisów: kto podpisał, kiedy i jak zweryfikowano tożsamość.
Jeśli nie masz pewności, jaka forma podpisu będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej”. Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz – nie od „kiedy doszło”.
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe – płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz – żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz portfel i płacisz z niego tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic – środki czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 PLN netto.
Prosty podpis elektroniczny
Składany w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości. Najszybszy i najtańszy, bo podpisujący nie czeka na kod SMS.
- Podpis w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości
- Podpisujący bez konta i bez aplikacji
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości
Podpis w przeglądarce z weryfikacją tożsamości kodem SMS, bo kod wysłany na telefon podpisującego pomaga ustalić, kto złożył podpis.
- Weryfikacja tożsamości kodem SMS
- Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 PLN netto za sztukę - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji)
- Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - dostępne w 2027 r.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 25 ust. 2 eIDAS). Nie wystawiamy certyfikatów kwalifikowanych - udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem.
- Równoważny podpisowi własnoręcznemu, skutek formy pisemnej (art. 78¹ KC)
- Podpisujesz własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego dostawcy - bez wychodzenia z AutoSignly
- Ważny w całej UE zgodnie z eIDAS
Ceny netto w PLN, za każdego podpisującego dokument. Próg cenowy zależy od łącznej liczby podpisów danego typu w okresie rozliczeniowym i obniża się sam, bo nie chcemy, żebyś negocjował rabat za każdym razem, gdy rośnie wolumen. Doładowania konta rozliczamy w PLN, EUR i USD.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i ustaw suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera w miesiącu. Wynik obejmuje podpisy i kody SMS, a pierwszego użytkownika masz za darmo.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
Kalkulacja poglądowa. Przy podpisie z weryfikacją tożsamości liczymy jeden SMS na podpis po stawce dla Polski (0,18 PLN netto), a w innych krajach cena SMS może być inna (pełny cennik w aplikacji). Każdy kolejny użytkownik to 5 PLN netto miesięcznie, a generowanie dokumentów z szablonu i powiadomienia e-mail ponad darmowe limity oraz archiwum ponad 10 MB rozliczasz według cennika.
FAQ
Pytania z wypożyczalni.
Zebrane z rozmów z firmami, które wydają auta i maszyny każdego dnia.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz - odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Odpowie Ci zespół 16IT, który tworzy AutoSignly.
Napisz do nas →Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu - bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) - dostępna w 2027 r. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych - umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Co, jeśli klient nie ma przy sobie smartfona?+
Link do podpisu otwiera się na dowolnym urządzeniu - klient może podpisać na Twoim tablecie lub komputerze przy ladzie. Kod SMS i tak przyjdzie na jego numer telefonu, więc weryfikacja pozostaje skuteczna.
Czy protokół zwrotu podpiszę na placu, poza biurem?+
Tak - cały proces działa w przeglądarce telefonu. Wystarczy zasięg. Stan licznika, paliwo i uwagi uzupełniasz na miejscu, klient podpisuje od razu przy pojeździe.
Mamy własne wzory dokumentów i zgód. Musimy je zmieniać?+
Nie. Możesz wgrywać swoje PDF-y tak, jak są - albo bezpłatnie pomożemy zamienić je w szablony ze zmiennymi, żeby dane pracownika, stawka i daty uzupełniały się same.
Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?+
Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 PLN netto = 1,76 PLN netto - cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 PLN netto za podpis + 0,18 PLN netto za SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.
Polska platforma abonamentowa kosztuje 89 zł/mies. - czy AutoSignly jest zawsze tańsze?+
Prawie zawsze - przy typowym użyciu polskich firm. Typowy abonament u takiego dostawcy to 1 068 zł/rok + osobna dopłata za weryfikację SMS. AutoSignly nie pobiera abonamentu: płacisz tylko za każde podpisanie. Punkt równowagi: gdybyś podpisywał wyłącznie SES (0,30 PLN netto/podpis), musisz mieć ponad 3 560 dokumentów rocznie (ok. 297 miesięcznie), żeby taki abonament zrównał się kosztami. Przy podpisie z weryfikacją SMS (0,88 PLN netto/podpis - 0,70 PLN netto za podpis + 0,18 PLN netto za SMS; cena SMS liczona dla Polski) punkt opłacalności to ok. 1 214 dokumentów rocznie. W praktyce polskie MŚP podpisują od kilkudziesięciu do kilkuset dokumentów miesięcznie - AutoSignly jest tańsze.
Korzystamy już z innej platformy - czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową - skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Czy płacę za użytkowników?+
Pierwszy użytkownik konta jest gratis, każdy następny kosztuje 5 PLN netto miesięcznie. Użytkownik to osoba w Twojej firmie, która wysyła dokumenty i zarządza obiegiem. Podpisujący nie potrzebują konta - płacisz za ich podpis, a nie za konto.
Ile kosztuje weryfikacja SMS?+
SMS dotyczy podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości i jest płatny osobno - to oddzielna pozycja obok ceny podpisu. Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 PLN netto za sztukę (także ponowne wysłanie kodu, możliwe po 5 minutach) - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji). Prosty podpis (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości, więc nie generuje kosztów SMS.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz - odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Zapieczętowano elektronicznie · eIDAS · dane w UE
Twój pierwszy dokument może być podpisany jeszcze dziś.
Załóż konto jeszcze dziś, a 20 PLN netto od razu trafi do Twojego portfela. Pierwsze dokumenty podpiszesz bez wydawania złotówki. Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Zacznij za darmo