Podpis elektroniczny.
Dla firm, które nie mają
czasu na papierologię.
Co roku w Polsce drukuje się, skanuje i odwozi kurierem miliony stron dokumentów. Każda z nich mogłaby zostać podpisana zdalnie – dziś, w kilkanaście sekund, z pełną mocą prawną. AutoSignly powstało po to, żeby to umożliwić każdej firmie – nie tylko tej z działem IT i budżetem na wdrożenie.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Zgodność
eIDAS · PAdES-B-LTA
Rozporządzenie UE 910/2014 · ważny w całej Unii
Model płatności
Pay-as-you-go
Płacisz tylko za to, co podpiszesz · 0 abonamentu
Dane
Wyłącznie w UE
Serwery i przetwarzanie w Niemczech i Finlandii
Kto stoi za produktem
16IT sp. z o.o.
Polska spółka · Gdańsk · ul. Lęborska 3B
Skąd się wzięły e-podpisy – i dlaczego zbudowaliśmy AutoSignly.
Podpis elektroniczny istnieje w polskim prawie od 2001 roku. Przez dwie dekady był jednak zarezerwowany dla dużych korporacji z wdrożeniami za bardzo duże pieniądze. Rozporządzenie eIDAS zmieniło reguły gry – ale wciąż większość małych firm o tym nie wie.
2001
Polska ustawa o podpisie elektronicznym
Pierwsze przepisy. Podpis elektroniczny jest dozwolony – ale sprzęt i certyfikaty to spory koszt każdego roku. Tylko duże organizacje wdrażają.
2016
Rozporządzenie eIDAS wchodzi w życie w całej UE
Unia ujednolica zasady. Jeden standard – ważny we wszystkich 27 krajach członkowskich. Powstaje kilka poziomów podpisu elektronicznego, dopasowanych do różnych sytuacji biznesowych i prawnych. Forma podpisu odpowiednia dla danego dokumentu zależy od przepisów, które go dotyczą – w razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem.
2020–2023
Pandemia przyspiesza cyfryzację – ale MŚP zostają w tyle
Duże firmy wdrażają platformy za kilkadziesiąt tysięcy rocznie. Freelancerzy, biura rachunkowe, agencje – nadal drukują, podpisują ręcznie i skanują. Nie dlatego, że nie chcą – bo oferta nie jest dla nich.
2026
AutoSignly: pay-as-you-go dla każdej firmy
Podpis zgodny z eIDAS od 0,25 zł netto. Bez abonamentu. Bez wdrożenia. Bez działu IT. To jest nasz punkt startowy – demokratyzacja podpisu elektronicznego dla firm każdej wielkości.
Nasza misja
„Wykluczenie technologiczne kosztuje MŚP czas, pieniądze i konkurencyjność. Chcemy, żeby każda polska firma – jednoosobowa działalność, biuro rachunkowe, agencja – mogła działać cyfrowo od dziś.”
Świat przyspiesza. Sztuczna inteligencja, automatyzacja procesów, cyfrowe kontrakty – to nie jest odległa przyszłość. To jest teraz. Firma, która dziś wysyła dokumenty pocztą lub kurierem, traci czas, który można by przeznaczyć na klientów. My nie chcemy, żeby to wykluczenie dotknęło polskich MŚP. Dlatego budujemy AutoSignly: produkt dostępny bez progów wejścia, bez rocznych licencji, bez specjalisty IT do obsługi.
Jeden dokument, trzy poziomy pewności prawnej.
Trzy poziomy podpisu elektronicznego, z rosnącym poziomem weryfikacji tożsamości podpisującego. Każdy zgodny z rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS (910/2014).
Podpis prostySimple Electronic Signature
Podpisujący klika „Akceptuję” – bez weryfikacji tożsamości. Dokument jest uszczelniany niekwalifikowaną pieczęcią elektroniczną AutoSignly, która poświadcza moment i integralność zgody.
Jak przebiega
Odbiorca dostaje link e-mail → otwiera dokument w przeglądarce → przeciąga pieczątkę → klika „Podpisz”. Bez kodu, bez instalacji, bez rejestracji.
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamościNajczęściej wybierany
Tożsamość podpisującego jest dodatkowo weryfikowana – np. kodem SMS na telefon. Dokument pieczętowany jest trzykrotnie kwalifikowaną pieczęcią KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa).
Jak przebiega
Link e-mail → przeglądarka → weryfikacja SMS OTP → „Podpisz”. Kod jednorazowy na telefon, można go ponowić po 5 minutach. Działa w wielu krajach.
Podpis kwalifikowanyQualified Electronic Signature
Równoważny podpisowi własnoręcznemu we wszystkich krajach UE (art. 25 eIDAS, art. 78² KC). Wymaga certyfikatu kwalifikowanego – zakupionego u dowolnego QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). Klucz prywatny nigdy nie opuszcza karty USB podpisującego.
Jak przebiega
Link e-mail → aplikacja desktopowa AutoSignly → karta USB QSCD + PIN → podpis tworzony lokalnie. Alternatywnie własny certyfikat na karcie można połączyć z aplikacją mObywatel (5 darmowych podpisów – tylko dla osób fizycznych, umowy na firmę tak nie podpiszesz). AutoSignly orkiestruje przepływ – nie wystawiamy certyfikatów.
Podpis elektroniczny to nie tylko wygoda. To odpowiedzialność.
Kiedy firma przestaje drukować dokumenty, oszczędza czas. Kiedy tysiące firm przestają drukować – zmniejszamy ślad węglowy całej polskiej gospodarki. AutoSignly wpisuje się w trzy filary ESG: środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny.
E – Środowisko: mniej papieru, mniejszy ślad CO₂
Jeden wydrukowany i odesłany kurierem dokument generuje średnio kilkaset gramów CO₂ – wliczając papier, tusz, energię drukarki, kurs kuriera i utylizację po archiwizacji.
Podpisanie dokumentu elektronicznie praktycznie eliminuje ten koszt środowiskowy. Dla firmy, która obsługuje kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie, suma jest wymierzalna i raportowalna w strategii ESG.
S – Społeczeństwo: walka z wykluczeniem technologicznym MŚP
W Polsce działa ponad 2 miliony mikroprzedsiębiorstw. Większość z nich nie wdrożyła e-podpisów – nie dlatego, że nie chce, ale dlatego, że oferta rynkowa zaczyna się od abonamentów po kilka tysięcy złotych rocznie.
Bez abonamentu, bez wdrożenia, bez działu IT – AutoSignly umożliwia cyfryzację obiegu dokumentów od dnia zerowego. To jest konkretna odpowiedź na wykluczenie technologiczne polskich MŚP.
G – Ład: weryfikowalny audyt i zgodność z RODO
Każde zdarzenie w życiu dokumentu (wysłanie, otwarcie, podpisanie, odrzucenie) jest zapisywane w niezmienialnym rejestrze ImmuDB z drzewem Merkle. Żaden administrator nie może zmienić wpisu wstecz.
Audyt przechowywany przez 6 lat zgodnie z RODO i eIDAS. Dane wyłącznie w UE. Transparentność – nie jako deklaracja, ale jako architektura systemu.
~0 g
śladu CO₂ na podpisanie dokumentu online
2 mln+
mikroprzedsiębiorstw w Polsce wciąż poza cyfryzacją dokumentów
6 lat
przechowywania audytu – zgodnie z RODO i eIDAS
27 UE
krajów, w których podpis z AutoSignly ma moc prawną
Dla działów ESG i compliance
Jeśli Twoja firma przygotowuje raport ESG lub wdraża politykę zrównoważonego rozwoju – wdrożenie e-podpisu jest jednym z najłatwiej mierzalnych kroków: liczba dokumentów × zero papieru = konkretna oszczędność CO₂. AutoSignly może służyć jako udokumentowane działanie w obszarze E (środowisko) strategii ESG. Chętnie pomożemy w sformułowaniu danych do raportu.
Od rejestracji do pierwszego podpisanego dokumentu – w kilka minut.
Nie ma wdrożenia. Nie ma szkoleń. Nie ma integracji wymaganych od razu. Zakładasz konto, wgrywasz dokument, wskazujesz podpisującego – i wysyłasz.
Załóż konto – za darmo
Rejestracja przez e-mail lub Google. Bez karty kredytowej, bez abonamentu.
Dodaj firmę
Wpisz NIP – dane pobieramy z GUS. Twój nagłówek firmowy pojawi się automatycznie w szablonach.
Wgraj dokument lub użyj szablonu
PDF z dysku lub szablon z edytora. Zmienne w nawiasach klamrowych wypełniają się automatycznie przy każdym generowaniu.
Dodaj podpisujących i wybierz formę podpisu
Dla każdego podpisującego wskazujesz formę podpisu dostępną w narzędziu. Jeśli nie masz pewności, która forma będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub wybierz podpis kwalifikowany – dzięki temu unikasz papieru, druku i wysyłki kurierem, a dokument zostaje podpisany w kilka minut zamiast dni.
Wyślij – podpisujący dostaje e-mail
Link w wiadomości. Kliknięcie otwiera dokument w przeglądarce. Bez konta, bez instalacji (poza QES).
Pobranie gotowego PDF
Po ostatnim podpisie wszyscy dostają finalny plik: pieczęć KIR, kwalifikowany znacznik czasu, historia podpisów. Ważny bez AutoSignly.
Zacznij bez zobowiązania
Pierwsze podpisy gratis. Bez karty kredytowej.
Załóż konto w 2 minuty – bez wdrożenia, bez umowy na czas określony. Doładujesz AutoCoiny, gdy skończą się darmowe limity i zaczniesz podpisywać więcej.
Dane wyłącznie w UE · Pieczęć KIR · Ubezpieczenie Lloyd’s 1 000 000 PLN · Polska spółka 16IT
FAQ
Najczęstsze pytania
Zanim założysz konto – najważniejsze rzeczy o tym, jak działa AutoSignly, ile kosztuje i co z ważnością dokumentów.
Więcej odpowiedzi znajdziesz na naszym blogu i w Centrum bezpieczeństwa.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Czy macie publiczne API?+
Tak. Publiczne REST API udostępniamy od 12 września pod adresem https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 – Twój program wysyła dokument do podpisu i odbiera gotowy plik, bez wchodzenia do naszej aplikacji. Uwierzytelniasz się parą kluczy utworzoną w panelu, a dostęp do API nie ma własnej opłaty: płacisz tylko za podpisy. Do testów dostajesz darmowe sandbox’y, a klienty dla Javy, Node.js i Pythona są otwartoźródłowe. Opis wywołań jest w dokumentacji API.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu – bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) – wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Czy mogę podpisać z osobą za granicą?+
Tak. Weryfikacja SMS działa w wielu krajach, a podpis prosty i podpis z weryfikacją tożsamości złożysz z dowolnego urządzenia z przeglądarką. Podpis zgodny z eIDAS jest ważny w całej Unii Europejskiej – uznawany przez sądy i administrację we wszystkich krajach UE.
Czy AutoSignly nadaje się dla jednoosobowej firmy?+
Tak – i właśnie dla nich bywa najbardziej opłacalne. Pierwszy użytkownik jest gratis, bez abonamentu. Płacisz dopiero za podpisy – w miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic. Możesz też zapraszać klientów do podpisania, bez kupowania licencji dla nich.
Ile to naprawdę kosztuje? Co z ukrytymi opłatami?+
Nie ma abonamentu ani opłat stałych. Rozliczasz się kredytami AutoCoin (1 AC = 1 zł netto) i płacisz za to, co podpiszesz: prosty podpis od 0,25 AC, podpis z weryfikacją tożsamości od 0,60 AC, kwalifikowany od 0,99 AC za podpisującego – taniej przy większym wolumenie. Pierwszy użytkownik gratis, każdy kolejny 5 AC/mies. Każda stawka stoi w cenniku, nie w regulaminie.
Bezpłatna konsultacja
Pokażemy AutoSignly na Twoich dokumentach – w 15 minut.
Zostaw kontakt i powiedz, jakie dokumenty podpisujesz. Oddzwonimy, pokażemy proces na żywo i policzymy, ile zaoszczędzisz na obiegu papieru i abonamencie.
- Konkrety na Twoich dokumentach, nie handlowa prezentacja
- Wyliczymy Twój realny koszt – bez abonamentu i ukrytych dopłat
- Bezpłatnie pomożemy przenieść szablony z dotychczasowej platformy
Bez zobowiązań i bez nacisku. Jeśli po rozmowie uznasz, że to nie dla Twojej firmy – po prostu daj znać, i tyle.