Uchwała gotowa w pięć minut. Podpisy – tego samego dnia.Uchwały podpisane bez abonamentu. Budżet zostaje na działalność.
Program partnerski Fundacje i stowarzyszenia: -50% przez 6 miesięcy, potem -30% na zawszeW organizacji pozarządowej treść ustalacie szybko. Potem dokument tygodniami krąży między zarządem, bo ktoś jest w terenie, a karta do podpisu kwalifikowanego leży u kogoś w szufladzie. W AutoSignly wysyłasz uchwałę jednym ruchem: każdy członek zarządu dostaje własny link na maila i podpisuje w przeglądarce, bez zakładania konta.Płacicie tylko za podpisy złożone pod dokumentami, bez opłat za stanowiska i bez pakietów, które przepadają między posiedzeniami. Koszt każdego dokumentu łatwo przypisać do projektu.
Darmowe konto · 20 PLN netto na start · Płacisz za użycie
Znasz to?
Uchwałę piszesz w pięć minut. Na podpisy czekasz trzy tygodnie.
W organizacji pozarządowej decyzja zapada szybko, bo zarząd zna się na wylot. Wąskim gardłem nie jest ustalenie treści, tylko fizyczne zebranie podpisów pod dokumentem.
Dokument krąży, zarząd się rozjechał
Jeden członek zarządu jest w terenie, druga osoba pracuje społecznie po godzinach, trzecia odbiera pocztę raz w tygodniu. Dokument jedzie kurierem albo czeka na najbliższe posiedzenie. Pięć minut pisania, trzy tygodnie zbierania podpisów.
Uchwała już powinna obowiązywać, a brakuje jednego podpisu
Grantodawca prosi o uchwałę o przyjęciu dotacji. Termin minął w piątek. Decyzja zapadła jednogłośnie, dokument leży gotowy – ale pod spodem wciąż jest puste miejsce i formalnie nie masz czym się wykazać.
Karta do podpisu kwalifikowanego leży u kogoś w szufladzie
Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie lub tokenie, czytnika i zainstalowanej aplikacji. W organizacji, w której zarząd pracuje społecznie, ta karta bywa u osoby akurat za granicą – albo PIN wygasł pół roku temu i nikt tego nie zauważył.
Znasz to?
Narzędzie do podpisu już macie. Abonament zjada budżet, który miał iść na działalność.
Płacicie za stanowiska, nie za uchwały
Licencja dla każdej osoby w zarządzie i biurze, choć większość podpisuje kilka dokumentów w kwartale. Każdy nowy koordynator projektu to kolejna stała opłata.
Abonament także w miesiącach bez uchwał
Uchwały i dokumenty grantowe skupiają się wokół posiedzeń i terminów naborów. Między nimi płacicie za pakiet, z którego nikt nie korzysta.
Trudno rozliczyć koszt w projekcie
Grantodawca pyta, ile kosztuje obieg dokumentów w projekcie. Abonament z limitami i dopłatami za SMS trudno przypisać do konkretnego budżetu.
Co podpisujecie najczęściej
Obiegi, które w organizacjach wciąż chodzą papierowo.
Każdy z nich można przenieść do obiegu elektronicznego – bez drukarki, bez skanera i bez czekania, aż wszyscy zbiorą się w jednym pokoju.
Uchwały zarządu i rady
Uchwała o przyjęciu dotacji, o zatwierdzeniu sprawozdania, o zmianie regulaminu. Generujesz z szablonu albo wgrywasz gotowy PDF, dodajesz wszystkich członków organu i wysyłasz jednym ruchem. Głosy i podpisy wracają tego samego dnia.
Porozumienia o wolontariacie
Wolontariusz przychodzi na akcję w sobotę rano, a papiery trzeba mieć podpisane przed startem. Zamiast drukować i gonić za podpisem, wysyłasz dokument linkiem: porozumienie, zakres czynności i zgoda RODO trafiają do archiwum organizacji od razu po podpisaniu. Formę podpisu odpowiednią dla tego dokumentu dobierasz w panelu.
Dokumenty darczyńców i zgody wizerunkowe
Zgoda na przetwarzanie danych, zgoda na publikację zdjęć z wydarzenia, oświadczenie darczyńcy o przekazaniu darowizny. Wysyłasz link zamiast pliku do wydrukowania, a podpisany PDF z historią podpisu zostaje w dokumentacji – bez kserowania dowodów.
Dokumentacja grantowa i sprawozdawcza
Oświadczenia o kwalifikowalności kosztów, protokoły odbioru, aneksy do dokumentów grantowych. Podpis z weryfikacją tożsamości i podpis kwalifikowany dostają kwalifikowany znacznik czasu, więc przy kontroli widać, że dokument istniał dokładnie w tym dniu, a treść nie zmieniła się po podpisaniu.
Program partnerski
Zostań partnerem fundacyjnym AutoSignly.
Prowadzimy program dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji pożytku publicznego. Warunki są jawne i takie same dla wszystkich – nie ma negocjacji, progów ani rocznych zobowiązań. Zniżka nie kończy się po okresie startowym: zostaje z Wami na stałe.
przez pierwsze 6 miesięcy
Przez pół roku od założenia konta płacisz połowę stawki cennikowej. Każda pozycja: podpisy, weryfikacje, generowanie dokumentów z szablonów, przechowywanie plików i użytkownicy.
Potem -30% na zawsze, bez ponownego wniosku
na start, zanim cokolwiek doładujesz
Pula na koncie od pierwszego dnia, więc od razu wiesz, ile podpisów masz w zapasie. Bez karty kredytowej i bez abonamentu – miesiąc bez dokumentów kosztuje zero.
za wdrożenie i przeniesienie dokumentów
Przenosimy Wasze wzory, ustawiamy szablony uchwał i podpinamy do konta cały zarząd. Robimy to my, nie Wy – i nie doliczamy za to ani grosza.
Wdrożenie po naszej stronie dotyczy organizacji, które założą konto do 30 września 2026. Zniżka 50% liczy się przez 6 miesięcy od dnia założenia konta, a po tym okresie przechodzi w -30% bezterminowo – tak długo, jak organizacja zachowuje status.
Jak uzyskać rabat
Wypełnij formularz kontaktowy
Zaznacz, że piszecie z fundacji albo stowarzyszenia. Odpowiadamy w godzinach pracy, zwykle tego samego dnia.
Podaj NIP organizacji
Po nim sprawdzamy wpis w rejestrze. Nie potrzebujemy skanów, odpisów ani załączników.
Napisz w kilku zdaniach, czym się zajmujecie
Krótko, własnymi słowami. Chcemy wiedzieć, komu pomagamy, i co u Was najczęściej trafia do podpisu.
Rabat naliczamy na koncie po potwierdzeniu zgłoszenia. Bez zobowiązań: jeśli po testach uznacie, że to nie dla Waszej organizacji, po prostu nie doładowujecie konta. Program prowadzi 16IT sp. z o.o., wydawca AutoSignly.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce – tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia – jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu. Przewijaj dalej: ta sama kartka przechodzi teraz przez AutoSignly.
1 · Szablon i gotowy PDF
Tworzysz szablon raz
Szablon z edytora albo DOCX. Fragmenty, które się zmieniają, to zmienne: dane kontaktu, kwoty i daty wstawiają się same.
Generujesz PDF jednym formularzem
Uzupełniasz zmienne i dokument jest gotowy. Nie masz szablonu? Wgraj gotowy plik PDF.
Wysyłasz link na e-mail
Każdy podpisujący dostaje własny link. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje, nie drukuje.
2 · Statusy, podpis i gotowy dokument
Widzisz status każdego dokumentu
Widzisz, kto już podpisał, a kto jeszcze zwleka. Przypomnienia wysyłają się same, a alerty pilnują terminów – nie dzwonisz „czy doszło?”.
Druga strona podpisuje w telefonie
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu: prosty, z weryfikacją tożsamości (kod SMS) albo kwalifikowany własnym certyfikatem.
Odbierasz podpisany PDF
Z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu, dla obu stron. Gdy ktoś podważy podpis, zamawiasz certyfikat podpisów: kto podpisał, kiedy i jak zweryfikowano tożsamość.
Jeśli nie masz pewności, jaka forma podpisu będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej”. Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz – nie od „kiedy doszło”.
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe – płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz – żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz portfel i płacisz z niego tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic – środki czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 PLN netto.
Prosty podpis elektroniczny
Składany w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości. Najszybszy i najtańszy, bo podpisujący nie czeka na kod SMS.
- Podpis w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości
- Podpisujący bez konta i bez aplikacji
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości
Podpis w przeglądarce z weryfikacją tożsamości kodem SMS, bo kod wysłany na telefon podpisującego pomaga ustalić, kto złożył podpis.
- Weryfikacja tożsamości kodem SMS
- Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 PLN netto za sztukę - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji)
- Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - dostępne w 2027 r.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 25 ust. 2 eIDAS). Nie wystawiamy certyfikatów kwalifikowanych - udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem.
- Równoważny podpisowi własnoręcznemu, skutek formy pisemnej (art. 78¹ KC)
- Podpisujesz własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego dostawcy - bez wychodzenia z AutoSignly
- Ważny w całej UE zgodnie z eIDAS
Ceny netto w PLN, za każdego podpisującego dokument. Próg cenowy zależy od łącznej liczby podpisów danego typu w okresie rozliczeniowym i obniża się sam, bo nie chcemy, żebyś negocjował rabat za każdym razem, gdy rośnie wolumen. Doładowania konta rozliczamy w PLN, EUR i USD.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i ustaw suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera w miesiącu. Wynik obejmuje podpisy i kody SMS, a pierwszego użytkownika masz za darmo.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
50% obejmuje pierwsze 6 miesięcy, 30% zostaje na stałe. Przełącz na „bez rabatu”, żeby zobaczyć stawki cennikowe.
Kalkulacja poglądowa. Przy podpisie z weryfikacją tożsamości liczymy jeden SMS na podpis po stawce dla Polski (0,18 PLN netto), a w innych krajach cena SMS może być inna (pełny cennik w aplikacji). Każdy kolejny użytkownik to 5 PLN netto miesięcznie, a generowanie dokumentów z szablonu i powiadomienia e-mail ponad darmowe limity oraz archiwum ponad 10 MB rozliczasz według cennika.
FAQ
Pytania organizacji pozarządowych.
Zebrane z rozmów z zarządami fundacji i stowarzyszeń, które zbierają podpisy pod uchwałami kilka razy w miesiącu.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz - odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Odpowie Ci zespół 16IT, który tworzy AutoSignly.
Napisz do nas →Jak zebrać podpisy pod uchwałą, kiedy zarząd jest w trzech różnych miastach?+
Do jednego dokumentu dodajesz wszystkich członków organu naraz - nikt nie zakłada konta w AutoSignly. Każdy dostaje własny link na swój adres e-mail, otwiera go w przeglądarce, czyta treść i podpisuje (podpisy składane są po kolei). W panelu widzisz na bieżąco, kto podpisał, a kto jeszcze nie otworzył dokumentu. Wynik to jeden podpisany PDF z historią wszystkich podpisów - gotowy do akt organizacji.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu - bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) - dostępna w 2027 r. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych - umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Kto może skorzystać z programu dla fundacji i stowarzyszeń?+
Fundacje, stowarzyszenia i organizacje pożytku publicznego zarejestrowane w KRS lub w odpowiednim rejestrze swojego kraju. Warunki: -50% na całym cenniku przez 6 miesięcy od założenia konta, a po tym okresie -30% bezterminowo, tak długo jak organizacja zachowuje status. Do tego 20 PLN netto na start. Organizacjom, które założą konto do 30 września 2026, bezpłatnie przenosimy dokumenty i ustawiamy szablony. Nie ma progu obrotu, minimalnego doładowania ani umowy terminowej - płacisz tylko za to, co wyślesz do podpisu.
Jak zgłosić organizację do programu i uzyskać rabat?+
Trzy kroki. 1. Wypełnij formularz kontaktowy i zaznacz, że piszesz z fundacji albo stowarzyszenia. 2. Podaj NIP organizacji - po nim sprawdzamy wpis w rejestrze, więc skany, odpisy ani załączniki nie są potrzebne. 3. Napisz w kilku zdaniach, czym się zajmujecie. Odpowiadamy w godzinach pracy, zwykle tego samego dnia, a rabat naliczamy na koncie po potwierdzeniu zgłoszenia. Konto możesz założyć przed zgłoszeniem albo po nim, kolejność nie ma znaczenia.
Za co dokładnie płacę przy jednym dokumencie?+
Za każdego podpisującego, według wybranej metody podpisu. Przykład: dokument podpisywany z weryfikacją SMS przez dwie strony = 2 × 0,88 PLN netto = 1,76 PLN netto - cena obejmuje już podpis i kod SMS (0,70 PLN netto za podpis + 0,18 PLN netto za SMS; cena SMS liczona dla Polski). Prosty podpis (SES) składasz bez weryfikacji tożsamości.
Czy to jest zgodne z RODO?+
Tak. Podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i ważny w całej UE, a do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu oddający pełną historię i metadane - kto, kiedy i jaką metodą podpisał - opatrzony naszą pieczęcią, co gwarantuje jego oryginalność i nieedytowalność. Z klientami zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do teczek kontrolujesz uprawnieniami.
Korzystamy już z innej platformy - czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową - skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Polska platforma abonamentowa kosztuje 89 zł/mies. - czy AutoSignly jest zawsze tańsze?+
Prawie zawsze - przy typowym użyciu polskich firm. Typowy abonament u takiego dostawcy to 1 068 zł/rok + osobna dopłata za weryfikację SMS. AutoSignly nie pobiera abonamentu: płacisz tylko za każde podpisanie. Punkt równowagi: gdybyś podpisywał wyłącznie SES (0,30 PLN netto/podpis), musisz mieć ponad 3 560 dokumentów rocznie (ok. 297 miesięcznie), żeby taki abonament zrównał się kosztami. Przy podpisie z weryfikacją SMS (0,88 PLN netto/podpis - 0,70 PLN netto za podpis + 0,18 PLN netto za SMS; cena SMS liczona dla Polski) punkt opłacalności to ok. 1 214 dokumentów rocznie. W praktyce polskie MŚP podpisują od kilkudziesięciu do kilkuset dokumentów miesięcznie - AutoSignly jest tańsze.
Czy płacę za użytkowników?+
Pierwszy użytkownik konta jest gratis, każdy następny kosztuje 5 PLN netto miesięcznie. Użytkownik to osoba w Twojej firmie, która wysyła dokumenty i zarządza obiegiem. Podpisujący nie potrzebują konta - płacisz za ich podpis, a nie za konto.
Ile kosztuje weryfikacja SMS?+
SMS dotyczy podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości i jest płatny osobno - to oddzielna pozycja obok ceny podpisu. Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 PLN netto za sztukę (także ponowne wysłanie kodu, możliwe po 5 minutach) - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji). Prosty podpis (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości, więc nie generuje kosztów SMS.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz - odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Zapieczętowano elektronicznie · eIDAS · dane w UE
Twój pierwszy dokument może być podpisany jeszcze dziś.
Załóż konto jeszcze dziś, a 20 PLN netto od razu trafi do Twojego portfela. Pierwsze dokumenty podpiszesz bez wydawania złotówki. Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Zacznij za darmo