Zapisy podpisane w dwie minuty. Bez papieru i bez gonienia rodziców.Płacisz za zapisy, nie za cały rok szkolny.
Umowa, zgoda RODO i regulamin trafiają do rodzica albo ucznia jednym linkiem. Podpisuje z telefonu, bez konta i bez wizyty w sekretariacie, a Ty widzisz, kto już podpisał, a komu przypomnieć.Wrzesień i luty rozliczasz według liczby podpisanych dokumentów, a w spokojnych miesiącach nie płacisz nic. Bez abonamentu, bez licencji dla sekretariatu i z jawną ceną kompletu dla jednego ucznia.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Znasz to?
We wrześniu sekretariat tonie w papierze.
Zapisy skupiają się w dwóch krótkich oknach w roku, we wrześniu i w lutym. Kilkaset umów, zgód i regulaminów trzeba zebrać w kilka tygodni, zwykle w dwie osoby.
Rodzic nie może wpaść do szkoły
Większość kursantów to dzieci, więc podpisuje opiekun. Pracuje do 17, a sekretariat jest czynny do 18. Dokument wraca po tygodniach, a zajęcia już trwają.
Brakuje jednej zgody, a dziecko już siedzi w grupie albo klasie
Zgoda RODO, zgoda na wizerunek, podpisany regulamin. Gdy przychodzi kontrola albo reklamacja, okazuje się, że w segregatorze brakuje jednej kartki.
Nauczyciele i lektorzy na zleceniach i B2B
Nowa umowa albo aneks co semestr. Część osób pracuje zdalnie albo w kilku szkołach naraz, więc dokumenty jeżdżą mailem, skanami i długopisem.
Znasz to?
Narzędzie do podpisu już masz. Płacisz cały rok za dwa miesiące zapisów.
Pakiet kopert nie zna kalendarza szkolnego
We wrześniu i w lutym limit kończy się w kilka dni i dokupujesz koperty drożej. Przez resztę roku opłacony pakiet przepada.
Licencja dla sekretariatu i każdej filii
Każda osoba w sekretariacie i każdy punkt szkoły to osobne stanowisko w abonamencie, nawet jeśli wysyła dokumenty tylko w okresie zapisów.
Nie wiesz, ile kosztuje zapis jednego ucznia
Abonament, limity, dopłaty za SMS i dodatkowe konta. Trudno policzyć, ile kosztuje komplet dokumentów jednego ucznia i doliczyć go do ceny kursu.
Co podpisuje szkoła
Od zapisu ucznia po umowę z firmą.
Te same szablony i ten sam przepływ obsłużą każdy dokument, który dziś krąży w papierze.
Zapisy uczniów
Umowa o naukę lub kurs, zgoda RODO, zgoda na wizerunek i regulamin w jednym komplecie dla rodzica albo dorosłego ucznia.
Nauczyciele i lektorzy
Umowy zlecenia, umowy B2B i aneksy co semestr, także dla osób pracujących zdalnie albo w kilku szkołach.
Firmy zamawiające szkolenia
Umowy z pracodawcami na kursy dla pracowników, podpisywane przez osoby upoważnione bez wizyt i kurierów.
Aneksy i rezygnacje
Zmiana terminu, przejście do innej grupy, rezygnacja z kursu. Krótki dokument na telefon zamiast wizyty w szkole.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce - tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia - jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu. Przewijaj dalej: ta sama kartka przechodzi teraz przez AutoSignly.
1 · Szablon i gotowy PDF
Tworzysz szablon raz
Szablon z edytora albo DOCX. Fragmenty, które się zmieniają, to zmienne: dane kontaktu, kwoty i daty wstawiają się same.
Generujesz PDF jednym formularzem
Uzupełniasz zmienne i dokument jest gotowy. Nie masz szablonu? Wgraj gotowy plik PDF.
Wysyłasz link na e-mail
Każdy podpisujący dostaje własny link. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje, nie drukuje.
2 · Statusy, podpis i gotowy dokument
Widzisz status każdego dokumentu
Widzisz, kto już podpisał, a kto jeszcze zwleka. Przypomnienia wysyłają się same, a alerty pilnują terminów - nie dzwonisz „czy doszło?".
Druga strona podpisuje w telefonie
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu: prosty, z weryfikacją tożsamości (kod SMS) albo kwalifikowany własnym certyfikatem.
Odbierasz podpisany PDF
Z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu, dla obu stron. Gdy ktoś podważy podpis, zamawiasz certyfikat podpisów: kto podpisał, kiedy i jak zweryfikowano tożsamość.
Jeśli nie masz pewności, jaka forma podpisu będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej". Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz - nie od „kiedy doszło".
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe - płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz - żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz konto kredytami AutoCoin (1 AC = 1 zł netto) i zużywasz je tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic - kredyty czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 AC.
Prosty podpis elektroniczny
Składany w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości - najszybszy i najtańszy.
- Podpis w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości
- Podpisujący bez konta i bez aplikacji
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości
Podpis w przeglądarce z weryfikacją tożsamości kodem SMS.
- Weryfikacja tożsamości kodem SMS
- Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 AC za sztukę - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji)
- Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - wkrótce dostępne
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Równoważny podpisowi własnoręcznemu. Konieczny tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej: umowy o pracę, przeniesienie praw autorskich, licencje wyłączne. Nie wystawiamy podpisów kwalifikowanych - udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem.
- Równoważny podpisowi własnoręcznemu, skutek formy pisemnej (art. 78¹ KC)
- Podpisujesz własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego dostawcy - bez wychodzenia z AutoSignly
- Ważny w całej UE zgodnie z eIDAS
Ceny netto w kredytach AutoCoin (1 AC = 1 zł netto), za każdego podpisującego dokument. Próg cenowy zależy od łącznej liczby podpisów danego typu w okresie rozliczeniowym. Doładowania konta rozliczamy w PLN, EUR i USD.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków - to cała kwota, bez abonamentu.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) - w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - wkrótce dostępne.
FAQ
Pytania szkół i placówek edukacyjnych.
Zebrane z rozmów z właścicielami i sekretariatami szkół, które co semestr zbierają setki umów i zgód.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz, odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas - odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Czy rodzic musi przyjść do szkoły, żeby podpisać?+
Nie. Rodzic dostaje link w mailu i podpisuje na telefonie, z domu, z pracy albo z zagranicy. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji. Jeśli woli, może podpisać na tablecie lub komputerze w sekretariacie.
Czy umowę, zgodę RODO i regulamin można wysłać razem?+
Tak. Przygotowujesz szablony raz, a przy zapisie wysyłasz komplet rodzicowi. Każdy dokument zostaje osobno w archiwum, więc przy kontroli otwierasz dokładnie ten, którego potrzebujesz.
Mamy własne wzory dokumentów i zgód. Musimy je zmieniać?+
Nie. Możesz wgrywać swoje PDF-y tak, jak są - albo bezpłatnie pomożemy zamienić je w szablony ze zmiennymi, żeby dane pracownika, stawka i daty uzupełniały się same.
Czy moje dokumenty są dostępne dla AutoSignly lub 16IT?+
Dokument widzą tylko Ty i osoby, które zaprosisz do podpisu. Dane wrażliwe - jak dane osobowe czy numery kont - trzymamy w bazie w postaci zaszyfrowanej, a klucz do ich odczytania przechowujemy osobno, więc sam podgląd bazy niczego nie ujawnia. Nasz zespół nie zagląda do Twoich dokumentów w codziennej pracy, a każdy dostęp jest zapisywany. Twoje dane udostępnimy tylko wtedy, gdy nakaże to polski sąd - nigdy na żądanie zagranicznego rządu.
Czy płacę za użytkowników?+
Pierwszy użytkownik konta jest gratis, każdy następny kosztuje 5 AC miesięcznie. Użytkownik to osoba w Twojej firmie, która wysyła dokumenty i zarządza obiegiem. Podpisujący nie potrzebują konta - płacisz za ich podpis, a nie za konto.
Czy mogę przetestować przed zakupem?+
Tak - na start dostajesz 20 AC, więc możesz swobodnie przetestować wszystkie funkcje na prawdziwych dokumentach. Zakładasz darmowe konto bez karty i sprawdzasz cały przebieg. Część usług ma dodatkowe darmowe limity (10 powiadomień e-mail, 10 MB miejsca). Bez abonamentu - płacisz tylko za to, czego faktycznie użyjesz.
Polska platforma abonamentowa kosztuje 89 zł/mies. - czy AutoSignly jest zawsze tańsze?+
Prawie zawsze - przy typowym użyciu polskich firm. Typowy abonament u takiego dostawcy to 1 068 zł/rok + osobna dopłata za weryfikację SMS. AutoSignly nie pobiera abonamentu: płacisz tylko za każde podpisanie. Punkt równowagi: gdybyś podpisywał wyłącznie SES (0,30 AC/podpis), musisz mieć ponad 3 560 dokumentów rocznie (ok. 297 miesięcznie), żeby taki abonament zrównał się kosztami. Przy podpisie z weryfikacją SMS (0,88 AC/podpis - 0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski) punkt opłacalności to ok. 1 214 dokumentów rocznie. W praktyce polskie MŚP podpisują od kilkudziesięciu do kilkuset dokumentów miesięcznie - AutoSignly jest tańsze.
Korzystamy już z innej platformy - czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową - skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Ile kosztuje weryfikacja SMS?+
SMS dotyczy podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości i jest płatny osobno - to oddzielna pozycja obok ceny podpisu. Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 AC za sztukę (także ponowne wysłanie kodu, możliwe po 5 minutach) - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji). Prosty podpis (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości, więc nie generuje kosztów SMS.
Czym są kredyty AC?+
AC to AutoCoin - wewnętrzna waluta AutoSignly, w której rozliczasz podpisy i weryfikacje. Przelicznik jest prosty: 1 AC = 1 zł netto. Doładowujesz konto kwotą, jaką chcesz - np. za doładowanie 100 AC dostajesz 100 kredytów do wykorzystania w systemie, a fakturę na 123 zł (100 zł netto + 23% VAT). Kredytami płacisz za podpisy, weryfikacje i usługi dodatkowe - bez abonamentu i bez pakietów, które przepadają na koniec miesiąca.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz, odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Zapieczętowano elektronicznie · eIDAS · dane w UE
Twój pierwszy dokument może być podpisany jeszcze dziś.
Załóż konto jeszcze dziś, a 20 AC od razu trafi do Twojego portfela. Pierwsze dokumenty podpiszesz bez wydawania złotówki. Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Zacznij za darmo