Dokumenty sprzedaży podpisane od ręki. Bez dojazdów klienta i bez kuriera.Płacisz za podpisane transakcje, nie za każdego agenta.
Umowa pośrednictwa, rezerwacja, zgody i protokoły trafiają do klienta jednym linkiem. Podpisuje z telefonu, zanim zobaczy pierwsze mieszkanie albo wróci z urlopu, a Ty widzisz, kto już podpisał, a komu przypomnieć.Bez abonamentu i licencji dla zespołu sprzedaży. Rozliczasz się za podpisy, więc koszt idzie w górę razem ze sprzedażą i spada między etapami inwestycji. Ceny są jawne w cenniku.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Znasz to?
Klient jest gotowy, a umowa jeszcze jedzie kurierem.
W sprzedaży nieruchomości o wszystkim decydują dni. Rezerwacja, umowa pośrednictwa i zgody muszą być podpisane, zanim klient zmieni zdanie albo zadzwoni do konkurencji. Papier tego nie ułatwia.
Klient z innego miasta albo z zagranicy
Inwestor mieszka w Londynie, a umowa rezerwacyjna czeka na wizytę w biurze sprzedaży. Termin rezerwacji mija, a lokal idzie do kogoś, kto podpisał pierwszy.
Agenci z teczkami w samochodach
Każdy agent wozi druki, a umowy wracają do biura po kilku dniach. Nikt nie wie, ile jest podpisanych, ile wciąż leży u klientów i kto ma jakie dokumenty.
Setki dokumentów na jedną inwestycję
Rezerwacje, aneksy, zgody, protokoły odbioru lokali. Przy inwestycji na 200 mieszkań to tysiące kartek do przygotowania, rozesłania, zebrania i spięcia w teczkach.
Znasz to?
Narzędzie do podpisu już masz. Płacisz za każdego agenta, a nie za podpisane transakcje.
Licencja dla każdego agenta
Każdy agent i każda osoba w biurze sprzedaży to osobne stanowisko w abonamencie, także ci, którzy podpisują kilka dokumentów w miesiącu.
Sprzedaż idzie falami, abonament nie
Przy starcie inwestycji i odbiorach lokali dokumentów jest kilka razy więcej niż między etapami. Pakiet kopert raz się kończy, raz przepada.
Nie wiesz, ile kosztuje obsługa jednej transakcji
Abonament, limity, dopłaty za SMS i dodatkowe konta. Trudno policzyć koszt podpisów jednej transakcji i uwzględnić go w prowizji albo w budżecie inwestycji.
Co podpisuje biuro i deweloper
Od umowy pośrednictwa po protokół odbioru lokalu.
Te same szablony i ten sam przepływ obsłużą każdy dokument, który dziś jeździ w papierze.
Umowy pośrednictwa
Zlecenia i umowy z właścicielami i kupującymi, podpisane zanim agent pokaże pierwszą nieruchomość.
Rezerwacje i zgody
Umowy rezerwacyjne, zgody i oświadczenia klientów dewelopera, także tych z innego miasta albo z zagranicy.
Protokoły i odbiory
Protokoły prezentacji, odbioru lokalu i zdawczo-odbiorcze, podpisywane na miejscu z telefonu.
Agenci i współpraca
Umowy z agentami, NDA i umowy współpracy z innymi biurami oraz aneksy do prowizji.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce - tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia - jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu. Przewijaj dalej: ta sama kartka przechodzi teraz przez AutoSignly.
1 · Szablon i gotowy PDF
Tworzysz szablon raz
Szablon z edytora albo DOCX. Fragmenty, które się zmieniają, to zmienne: dane kontaktu, kwoty i daty wstawiają się same.
Generujesz PDF jednym formularzem
Uzupełniasz zmienne i dokument jest gotowy. Nie masz szablonu? Wgraj gotowy plik PDF.
Wysyłasz link na e-mail
Każdy podpisujący dostaje własny link. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje, nie drukuje.
2 · Statusy, podpis i gotowy dokument
Widzisz status każdego dokumentu
Widzisz, kto już podpisał, a kto jeszcze zwleka. Przypomnienia wysyłają się same, a alerty pilnują terminów - nie dzwonisz „czy doszło?".
Druga strona podpisuje w telefonie
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu: prosty, z weryfikacją tożsamości (kod SMS) albo kwalifikowany własnym certyfikatem.
Odbierasz podpisany PDF
Z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu, dla obu stron. Gdy ktoś podważy podpis, zamawiasz certyfikat podpisów: kto podpisał, kiedy i jak zweryfikowano tożsamość.
Jeśli nie masz pewności, jaka forma podpisu będzie właściwa dla danego dokumentu, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej". Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz - nie od „kiedy doszło".
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe - płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz - żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz konto kredytami AutoCoin (1 AC = 1 zł netto) i zużywasz je tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic - kredyty czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 AC.
Prosty podpis elektroniczny
Składany w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości - najszybszy i najtańszy.
- Podpis w przeglądarce, bez weryfikacji tożsamości
- Podpisujący bez konta i bez aplikacji
Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości
Podpis w przeglądarce z weryfikacją tożsamości kodem SMS.
- Weryfikacja tożsamości kodem SMS
- Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 AC za sztukę - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji)
- Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - wkrótce dostępne
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Równoważny podpisowi własnoręcznemu. Konieczny tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej: umowy o pracę, przeniesienie praw autorskich, licencje wyłączne. Nie wystawiamy podpisów kwalifikowanych - udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem.
- Równoważny podpisowi własnoręcznemu, skutek formy pisemnej (art. 78¹ KC)
- Podpisujesz własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego dostawcy - bez wychodzenia z AutoSignly
- Ważny w całej UE zgodnie z eIDAS
Ceny netto w kredytach AutoCoin (1 AC = 1 zł netto), za każdego podpisującego dokument. Próg cenowy zależy od łącznej liczby podpisów danego typu w okresie rozliczeniowym. Doładowania konta rozliczamy w PLN, EUR i USD.
Kalkulator
Policz, ile zapłacisz w swoim miesiącu.
Wybierz metodę podpisu i przesuń suwak na liczbę podpisów, które Twoja firma zbiera miesięcznie. Bez haczyków - to cała kwota, bez abonamentu.
Metoda podpisu
Podpisy miesięcznie
Kalkulacja poglądowa. Dla podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości wliczamy weryfikację SMS dla Polski (0,18 AC za podpis) - w innych krajach cena SMS może się różnić (pełny cennik w aplikacji). Nie uwzględnia opłat za dodatkowych użytkowników. Weryfikacja przez aplikację bankową i węzeł krajowy - wkrótce dostępne.
FAQ
Pytania deweloperów i biur nieruchomości.
Zebrane z rozmów z działami sprzedaży i biurami, które co miesiąc zbierają dziesiątki umów i zgód.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz, odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas - odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Czy klient musi przyjechać do biura albo na budowę, żeby podpisać?+
Nie. Klient dostaje link w mailu i podpisuje z dowolnego miejsca, także z zagranicy. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji. Dotyczy to dokumentów, które nie wymagają aktu notarialnego.
Czy umowę deweloperską albo sprzedaży podpiszę w AutoSignly?+
Nie. Umowy wymagające aktu notarialnego, w tym umowę deweloperską i umowę sprzedaży, zawiera się u notariusza. AutoSignly obsługuje dokumenty wokół transakcji: umowy pośrednictwa i rezerwacyjne, zgody, protokoły oraz umowy z agentami. To, jaki dokument wymaga jakiego rodzaju podpisu, warto skonsultować z prawnikiem.
Mamy własne wzory dokumentów i zgód. Musimy je zmieniać?+
Nie. Możesz wgrywać swoje PDF-y tak, jak są - albo bezpłatnie pomożemy zamienić je w szablony ze zmiennymi, żeby dane pracownika, stawka i daty uzupełniały się same.
Czy moje dokumenty są dostępne dla AutoSignly lub 16IT?+
Dokument widzą tylko Ty i osoby, które zaprosisz do podpisu. Dane wrażliwe - jak dane osobowe czy numery kont - trzymamy w bazie w postaci zaszyfrowanej, a klucz do ich odczytania przechowujemy osobno, więc sam podgląd bazy niczego nie ujawnia. Nasz zespół nie zagląda do Twoich dokumentów w codziennej pracy, a każdy dostęp jest zapisywany. Twoje dane udostępnimy tylko wtedy, gdy nakaże to polski sąd - nigdy na żądanie zagranicznego rządu.
Czy płacę za użytkowników?+
Pierwszy użytkownik konta jest gratis, każdy następny kosztuje 5 AC miesięcznie. Użytkownik to osoba w Twojej firmie, która wysyła dokumenty i zarządza obiegiem. Podpisujący nie potrzebują konta - płacisz za ich podpis, a nie za konto.
Czy mogę przetestować przed zakupem?+
Tak - na start dostajesz 20 AC, więc możesz swobodnie przetestować wszystkie funkcje na prawdziwych dokumentach. Zakładasz darmowe konto bez karty i sprawdzasz cały przebieg. Część usług ma dodatkowe darmowe limity (10 powiadomień e-mail, 10 MB miejsca). Bez abonamentu - płacisz tylko za to, czego faktycznie użyjesz.
Polska platforma abonamentowa kosztuje 89 zł/mies. - czy AutoSignly jest zawsze tańsze?+
Prawie zawsze - przy typowym użyciu polskich firm. Typowy abonament u takiego dostawcy to 1 068 zł/rok + osobna dopłata za weryfikację SMS. AutoSignly nie pobiera abonamentu: płacisz tylko za każde podpisanie. Punkt równowagi: gdybyś podpisywał wyłącznie SES (0,30 AC/podpis), musisz mieć ponad 3 560 dokumentów rocznie (ok. 297 miesięcznie), żeby taki abonament zrównał się kosztami. Przy podpisie z weryfikacją SMS (0,88 AC/podpis - 0,70 AC podpis + 0,18 AC SMS; cena SMS liczona dla Polski) punkt opłacalności to ok. 1 214 dokumentów rocznie. W praktyce polskie MŚP podpisują od kilkudziesięciu do kilkuset dokumentów miesięcznie - AutoSignly jest tańsze.
Korzystamy już z innej platformy - czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową - skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Ile kosztuje weryfikacja SMS?+
SMS dotyczy podpisu elektronicznego z weryfikacją tożsamości i jest płatny osobno - to oddzielna pozycja obok ceny podpisu. Weryfikacja SMS kosztuje od 0,18 AC za sztukę (także ponowne wysłanie kodu, możliwe po 5 minutach) - cena zależy od kraju odbiorcy (pełny cennik w aplikacji). Prosty podpis (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości, więc nie generuje kosztów SMS.
Czym są kredyty AC?+
AC to AutoCoin - wewnętrzna waluta AutoSignly, w której rozliczasz podpisy i weryfikacje. Przelicznik jest prosty: 1 AC = 1 zł netto. Doładowujesz konto kwotą, jaką chcesz - np. za doładowanie 100 AC dostajesz 100 kredytów do wykorzystania w systemie, a fakturę na 123 zł (100 zł netto + 23% VAT). Kredytami płacisz za podpisy, weryfikacje i usługi dodatkowe - bez abonamentu i bez pakietów, które przepadają na koniec miesiąca.
Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz, odpowiadamy po polsku i konkretnie.
Zapieczętowano elektronicznie · eIDAS · dane w UE
Twój pierwszy dokument może być podpisany jeszcze dziś.
Załóż konto jeszcze dziś, a 20 AC od razu trafi do Twojego portfela. Pierwsze dokumenty podpiszesz bez wydawania złotówki. Bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Zacznij za darmo