Podpis elektroniczny dla firm o dużym wolumenie dokumentów
Podpisujesz dokumenty bez drukarki, kuriera i abonamentu – tego samego dnia.
Nowość Publiczne API i darmowe sandbox’y – od 12 wrześniaAutoSignly to polskie narzędzie do podpisu elektronicznego. Wysyłasz link, druga strona podpisuje na swoim telefonie, a Ty odbierasz gotowy PDF z pieczęcią i historią podpisu. Zgodnie z eIDAS, z danymi w UE. Płacisz tylko za to, co podpiszesz – bez opłaty stałej.
Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań
Ważny prawnie (eIDAS)
Podpis prosty, z weryfikacją tożsamości i kwalifikowany – format podpisów zgodny z dyrektywą eIDAS.
Dane w UE
Serwery w Europie, zgodność z RODO. Dokumenty nie opuszczają Unii.
Bez abonamentu
Zero opłat stałych. Płacisz wyłącznie za podpisy, które wyślesz – stawki w cenniku.
Dokument bez zmian
Gwarantujemy nienaruszalność treści na każdym etapie – pieczęć wykryje każdą modyfikację.
Zaufały nam firmy, które podpisują setki dokumentów miesięcznie
Znasz to?
Dokument gotowy w 10 minut. Podpis zajmuje tydzień.
Jeśli Twoja firma podpisuje dziesiątki dokumentów miesięcznie, problemem nie jest treść dokumentu. Problemem jest wszystko, co dzieje się między „wysłałem” a „mam podpisane”.
Drukujesz, skanujesz, czekasz
Dwa egzemplarze do druku, podpis, skan, odesłanie. Gdy druga strona jest zdalna, dochodzi kurier i awizo. Dokument, który miał obowiązywać od pierwszego, wraca w połowie miesiąca – albo wcale.
Płacisz abonament, zanim podpiszesz pierwszy dokument
Platformy podpisu każą kupić roczny pakiet z góry. Płacisz za miesiące, w których nie podpisałeś nic, a za SMS-y do podpisu i tak dochodzi dopłata, o której dowiadujesz się z faktury.
Nie wiesz, na czym stoi który dokument
Excel z kolumną „status”, przypomnienia mailem, telefon „czy doszło?”. Gdy ktoś podważy podpis złożony na kartce odesłanej skanem, nie masz czym się bronić – nie ma audytu, kto i kiedy podpisał.
Każdy z tych etapów kosztuje Cię dni i pieniądze – a żaden nie ma nic wspólnego z samym dokumentem. To czysta strata na obiegu papieru. A jeśli do tego dojdzie zły wybór podpisu – np. kod SMS pod umową o pracę – cała klauzula może okazać się nieważna, kiedy będzie to najbardziej kosztowne. Zobacz, jak to wygląda, gdy obie strony procesu – szybkość i zgodność z prawem – działają razem.
Rozwiązanie
Jeden link. Cały obieg podpisu zamykasz w przeglądarce – tego samego dnia.
Zamiast drukarki, skanera i kuriera: jeden link. Bez szkoleń i wdrożenia – jeśli umiesz wysłać e-mail, umiesz wysłać dokument do podpisu.
Dodaj dokument
Wgraj gotowy PDF albo wygeneruj dokument z szablonu – dane drugiej strony wstawią się same ze zmiennych, bez przepisywania.
Wyślij link do podpisu
Druga strona otwiera dokument na telefonie i podpisuje w parę minut. Nie zakłada konta, niczego nie instaluje i nie drukuje.
Odbierz podpisany PDF
Dokument wraca z podpisem, pieczęcią elektroniczną, znacznikiem czasu i nieedytowalną historią podpisu – dla obu stron.
Formę podpisu wybierasz dla każdego dokumentu w narzędziu – od prostego po kwalifikowany. Jeśli nie masz pewności, jaka forma będzie właściwa dla danej umowy, skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z podpisu kwalifikowanego (QES), który AutoSignly obsługuje po obu stronach.
I co z tego masz?
Nie chodzi o „cyfrowy podpis” jako gadżet. Chodzi o to, co realnie zmienia się w Twojej firmie.
Dokument podpisany tego samego dnia
Koniec z tygodniem oczekiwania na pocztę. Pieniądze i decyzje nie wiszą, bo brakuje jednego podpisu.
Koszt rośnie z użyciem, nie z kalendarzem
Brak abonamentu. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic – a nie zostajesz z pakietem, którego nie wykorzystałeś.
Status każdego dokumentu na jednym ekranie
Widzisz, kto otworzył, kto podpisał, a kto zwleka. Przypomnienia wysyłają się same – nie dzwonisz „czy doszło?”.
Dowód, gdy ktoś podważy podpis
Do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu, który oddaje pełną historię podpisów i wszystkie metadane. Certyfikat jest podpisany naszą pieczęcią, co gwarantuje oryginalność i nieedytowalność.
To nie Twoja wina
Jeśli wciąż drukujesz dokumenty, to dlatego, że alternatywa wyglądała na droższy problem.
Podpis elektroniczny obrósł mitami. Jedni myślą, że trzeba mieć profil zaufany albo specjalną kartę. Inni nie wiedzą, że eIDAS rozróżnia trzy rodzaje podpisu o różnej sile prawnej – i wolą nie ryzykować, więc zostają przy papierze. Jeszcze inni próbowali platformy, która kazała kupić roczny abonament z góry i przejść wdrożenie z działem IT – zanim w ogóle wysłali pierwszy dokument.
Większość narzędzi w tej kategorii projektowano dla korporacji: skomplikowany panel, angielski interfejs, cennik schowany za formularzem „skontaktuj się z działem sprzedaży”. Żadne z nich nie tłumaczyło wprost, który podpis pasuje do którego dokumentu. Nic dziwnego, że odkładałeś to na później – brakowało prostego narzędzia po polsku, które płaci się za faktyczne użycie i samo mówi, kiedy potrzebujesz podpisu kwalifikowanego.
Zbudowaliśmy AutoSignly właśnie po to. Bez abonamentu, bez wdrożenia, z polskim wsparciem od ludzi, którzy znają Twój proces i Twoje przepisy. Pierwszy dokument wyślesz do podpisu w 15 minut – a jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, po prostu nie doładujesz konta.
Co Cię do tej pory blokowało – i jak jest u nas
Czego możesz się spodziewać
Mniej dni na obieg papieru, zero złotówek na abonament.
Nie sprzedajemy obietnicy „transformacji cyfrowej”. Sprzedajemy konkretną zmianę w dwóch liczbach, które widać od pierwszego dokumentu.
Zamiast tygodnia na pocztę
Dokument wraca podpisany w minuty, a nie po awizo i weekendzie. Obowiązuje od daty, którą zaplanujesz – nie od „kiedy doszło”.
Zanim wyślesz pierwszy podpis
Bez abonamentu i opłat za użytkowników. Konto i panel są darmowe – płacisz tylko za to, co faktycznie podpiszesz.
Za podpis, gdy już ruszysz
Prosty podpis elektroniczny od 0,25 zł netto za podpisującego. Płacisz tylko za to, co faktycznie wyślesz – żadnych ukrytych pozycji.
Doładowujesz konto kredytami AutoCoin (1 AC = 1 zł netto) i zużywasz je tylko wtedy, gdy ktoś podpisuje. W miesiącu bez dokumentów nie płacisz nic – kredyty czekają na następny dokument.
Zobacz pełny cennikStawki netto za podpisującego, malejące z wolumenem. Pula darmowa na start: 20 AC.
FAQ
Pytania, które zada Twój dział prawny.
I odpowiedzi, które możesz mu przekazać dalej – bez tłumaczenia z prawniczego. Jeśli czegoś tu brakuje, napisz; jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie, też nam to powiedz wprost.
Więcej odpowiedzi znajdziesz na naszym blogu i w Centrum bezpieczeństwa.
Masz pytanie spoza listy? Napisz do nas – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Napisz do nas →Czy macie publiczne API?+
Tak. Publiczne REST API udostępniamy od 12 września pod adresem https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 – Twój program wysyła dokument do podpisu i odbiera gotowy plik, bez wchodzenia do naszej aplikacji. Uwierzytelniasz się parą kluczy utworzoną w panelu, a dostęp do API nie ma własnej opłaty: płacisz tylko za podpisy. Do testów dostajesz darmowe sandbox’y, a klienty dla Javy, Node.js i Pythona są otwartoźródłowe. Opis wywołań jest w dokumentacji API.
Czym różnią się podpis prosty, z weryfikacją tożsamości i kwalifikowany?+
Prosty (SES) składa się w przeglądarce bez weryfikacji tożsamości podpisującego. Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości dodaje potwierdzenie podpisującego kodem SMS (weryfikacja przez węzeł krajowy lub aplikację bankową – wkrótce dostępna). Kwalifikowany (QES) to podpis własnym certyfikatem kwalifikowanym, prawny odpowiednik podpisu własnoręcznego. Wszystkie trzy są ważne w całej UE na podstawie eIDAS – to, która forma będzie właściwa dla Twojego dokumentu, warto skonsultować z prawnikiem.
Czy podpisujący musi mieć konto, aplikację albo profil zaufany?+
Nie. Dla podpisu prostego i podpisu z weryfikacją tożsamości druga strona dostaje link i podpisuje w przeglądarce telefonu – bez konta, bez aplikacji, bez profilu zaufanego (weryfikacja odbywa się kodem SMS). Weryfikacja przez profil zaufany lub bankowość (węzeł krajowy) – wkrótce dostępna. Podpis kwalifikowany wymaga własnego certyfikatu na karcie i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz).
Czy wystawiacie podpisy kwalifikowane?+
Nie – i to ważne rozróżnienie. Udostępniamy narzędzie, w którym podpiszesz dokument własnym certyfikatem kwalifikowanym od dowolnego zaufanego dostawcy (np. KIR, CenCert, Asseco). Klucz nigdy nie opuszcza Twojej karty, my tylko prowadzimy przez proces i pieczętujemy gotowy dokument.
Ile to naprawdę kosztuje? Co z ukrytymi opłatami?+
Nie ma abonamentu ani opłat stałych. Rozliczasz się kredytami AutoCoin (1 AC = 1 zł netto) i płacisz za to, co podpiszesz: prosty podpis od 0,25 AC, podpis z weryfikacją tożsamości od 0,60 AC, kwalifikowany od 0,99 AC za podpisującego – taniej przy większym wolumenie. Pierwszy użytkownik gratis, każdy kolejny 5 AC/mies. Każda stawka stoi w cenniku, nie w regulaminie.
Dla kogo AutoSignly NIE jest?+
Szczerze: jeśli podpisujesz jeden dokument na kwartał, oszczędność czasu będzie odczuwalna, ale niewielka – równie dobrze poradzisz sobie skanerem. Największą wartość dajemy firmom, które podpisują dziesiątki dokumentów miesięcznie: wynajem, leasing, eventy, HR, agencje. Tam zwrot z przejścia na e-podpis widać od pierwszego tygodnia.
Korzystamy już z innej platformy – czy przejście jest trudne?+
Nie. Bezpłatnie pomagamy przenieść szablony dokumentów i ustawić proces od nowa. Nie wiążemy umową terminową – skoro płacisz tylko za zużycie, możesz prowadzić oba systemy równolegle i przenieść się w swoim tempie. Jeśli po testach uznasz, że zostajesz przy obecnym dostawcy, po prostu nie doładowujesz konta.
Bezpłatna konsultacja
Pokażemy AutoSignly na Twoich dokumentach – w 15 minut.
Zostaw kontakt i powiedz, jakie dokumenty podpisujesz. Oddzwonimy, pokażemy proces na żywo i policzymy, ile zaoszczędzisz na obiegu papieru i abonamencie.
- Konkrety na Twoich dokumentach, nie handlowa prezentacja
- Wyliczymy Twój realny koszt – bez abonamentu i ukrytych dopłat
- Bezpłatnie pomożemy przenieść szablony z dotychczasowej platformy
Bez zobowiązań i bez nacisku. Jeśli po rozmowie uznasz, że to nie dla Twojej firmy – po prostu daj znać, i tyle.