dokumenty

Podpis elektroniczny · Dokumenty

Dokumenty, które podpiszesz w AutoSignly.

Od prostego regulaminu po umowę wymagającą formy pisemnej. W AutoSignly wybierasz właściwy typ podpisu dla każdego dokumentu – prosty (SES), elektroniczny z weryfikacją tożsamości lub kwalifikowany (QES). Podpisujący nie zakładają konta i nie instalują niczego.

Bez karty kredytowej · Bez abonamentu · Bez zobowiązań

SES · Prosty

Bez weryfikacji tożsamości, w przeglądarce

Podpisujący przeciąga pieczątkę na dokument i klika „Podpisz”. Żadnego SMS-a, żadnego konta.

od 0,25 AC
Z weryfikacją tożsamości

Kod SMS

Weryfikacja tożsamości kodem SMS. Weryfikacja przez Węzeł Krajowy lub aplikację bankową – wkrótce dostępna.

od 0,60 AC + SMS od 0,18 AC (cena wg kraju)
QES · Kwalifikowany

Równoważny własnoręcznemu

Podpisujący używa własnej karty USB z certyfikatem kwalifikowanym i aplikacji desktopowej AutoSignly albo aplikacji mObywatel, w której masz 5 darmowych podpisów (tylko dla osób fizycznych – umowy na firmę tak nie podpiszesz). Walidowany w całej UE.

od 0,99 AC

Zaufały nam firmy, które podpisują setki dokumentów miesięcznie

RNS GROUP NovaSolutions ENGINEERING & BIOTECHNOLOGY SovaHub.io
Trzy typy podpisu · eIDAS

Jeden dokument, trzy poziomy pewności prawnej.

Trzy poziomy podpisu elektronicznego, z rosnącym poziomem weryfikacji tożsamości podpisującego. Każdy zgodny z rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS (910/2014).

SES

Podpis prostySimple Electronic Signature

Podpisujący klika „Akceptuję” – bez weryfikacji tożsamości. Dokument jest uszczelniany niekwalifikowaną pieczęcią elektroniczną AutoSignly, która poświadcza moment i integralność zgody.

Jak przebiega

Odbiorca dostaje link e-mail → otwiera dokument w przeglądarce → przeciąga pieczątkę → klika „Podpisz”. Bez kodu, bez instalacji, bez rejestracji.

Bez weryfikacji tożsamości Pieczęć niekwalifikowana od 0,25 zł netto / podpis
Weryfikowany

Podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamościNajczęściej wybierany

Tożsamość podpisującego jest dodatkowo weryfikowana – np. kodem SMS na telefon. Dokument pieczętowany jest trzykrotnie kwalifikowaną pieczęcią KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa).

Jak przebiega

Link e-mail → przeglądarka → weryfikacja SMS OTP → „Podpisz”. Kod jednorazowy na telefon, można go ponowić po 5 minutach. Działa w wielu krajach.

SMS OTP · Węzeł Krajowy wkrótce Pieczęć kwalifikowana Audyt 6 lat · RODO od 0,60 zł netto / podpis
QES

Podpis kwalifikowanyQualified Electronic Signature

Równoważny podpisowi własnoręcznemu we wszystkich krajach UE (art. 25 eIDAS, art. 78² KC). Wymaga certyfikatu kwalifikowanego – zakupionego u dowolnego QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). Klucz prywatny nigdy nie opuszcza karty USB podpisującego.

Jak przebiega

Link e-mail → aplikacja desktopowa AutoSignly → karta USB QSCD + PIN → podpis tworzony lokalnie. Alternatywnie własny certyfikat na karcie można połączyć z aplikacją mObywatel (5 darmowych podpisów – tylko dla osób fizycznych, umowy na firmę tak nie podpiszesz). AutoSignly orkiestruje przepływ – nie wystawiamy certyfikatów.

Własny podpis kwalifikowany Karta USB QSCD Forma pisemna od 0,99 zł netto / podpis
Nie wiesz, który typ wybrać? Jeśli nie masz pewności, najbezpieczniej skorzystać z podpisu kwalifikowanego (QES) – jest równoznaczny z podpisem odręcznym.

Jak działa podpisywanie

Od wgrania pliku do podpisanego PDF – pięć kroków.

Wystawiasz dokument, wybierasz podpisujących i typ podpisu, wysyłasz link. Podpisujący nie zakłada konta – otwiera przeglądarkę, potwierdza tożsamość i gotowe. Ty pobierasz podpisany PDF PAdES z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

1

Utwórz dokument

Wgrywasz własny PDF lub generujesz go z szablonu z wypełnionymi zmiennymi.

Status: Wygenerowany
2

Przypisz podpisujących

Dodajesz podpisujących i wybierasz formę podpisu odpowiednią dla dokumentu.

Status: Przypisano podpisujących
3

Wyślij do podpisu

Każdy podpisujący dostaje e-mail z linkiem – bez rejestracji konta.

Status: Oczekuje na podpis
4

Podpisujący podpisuje

Kolejni podpisujący podpisują po sobie, a postęp śledzisz w panelu.

Status: Podpisywanie w toku
5

Podpisany PDF do wszystkich

Dokument jest pieczętowany i znakowany czasem (TSA), a weryfikacja jest publiczna.

Status: Podpisany

Weryfikacja podpisu – bez logowania

Każdy może sprawdzić ważność podpisanego dokumentu na stronie AutoSignly bez rejestrowania konta. Wgraj PDF – system potwierdza integralność, tożsamość podpisujących i datę podpisu.

Format PAdES – weryfikowalny też w Adobe Reader
Bez żadnych wtyczek ani dodatkowego oprogramowania
Archiwum dokumentów przez 6 lat

Kwalifikowany znacznik czasu (TSA)

Dokument podpisany z weryfikacją tożsamości lub kwalifikowanym podpisem (QES) otrzymuje kwalifikowany znacznik czasu wydany przez akredytowany podmiot zaufania (prosty podpis SES go nie ma). Zapewnia skutek prawny z art. 81 KC – kryptograficznie niepodważalny nawet po wygaśnięciu certyfikatów.

Automatycznie przy każdym dokumencie – bez dopłat
Znacznik archiwalny (LTV) – dokument ważny bez internetu

Ślad audytowy przez 6 lat

Do każdego dokumentu możesz zamówić certyfikat podpisu, który oddaje pełną historię podpisów i wszystkie metadane (adres IP, numer telefonu, metodę weryfikacji tożsamości, czas zdarzenia systemowego), podpisany naszą pieczęcią – gwarancja oryginalności i nieedytowalności. Ślad audytowy przechowujemy przez 6 lat zgodnie z ustawą o usługach zaufania.

Kwalifikowana pieczęć 16IT (KIR) – 3× na każdym dokumencie z weryfikacją tożsamości
Dane i infrastruktura w UE · RODO

Zacznij teraz

Pierwszy dokument podpiszesz w ciągu kilku minut.

Bez abonamentu. Bez instalacji. Podpisujący nie zakłada konta. Na start dostajesz 20 AC, więc swobodnie przetestujesz każdy typ podpisu.

1 AutoCoin = 1 zł netto · Płatność przez Stripe · Faktura VAT za doładowanie