El acuerdo se redacta en cinco minutos. Las firmas llegan el mismo día.
Programa de partners ONG y fundaciones: -50% durante 6 meses, después -30% para siempreEn una ONG el texto se acuerda rápido. Después el documento circula durante semanas, porque un miembro de la junta está sobre el terreno y la tarjeta de firma cualificada está en el cajón de alguien. Con AutoSignly envías el acuerdo de una vez: cada miembro de la junta recibe su propio enlace por correo y firma en el navegador, sin crear cuenta.
Sin tarjeta de credito · Sin suscripción · Sin compromiso
Legalmente valido (eIDAS)
Firmas simples, con verificación de identidad y cualificadas – formatos de firma conformes con el reglamento eIDAS.
Datos en la UE
Servidores en Europa, conformes con el RGPD. Tus documentos nunca salen de la UE.
Sin suscripción
Cero cuotas fijas. Solo pagas por las firmas que envías – tarifas publicadas en nuestra página de precios.
A prueba de manipulaciones por diseño
El contenido del documento permanece inalterado en cada etapa – el sello revela cualquier modificación.
¿Te suena?
El acuerdo se redacta en cinco minutos. Las firmas tardan tres semanas.
En una ONG la decisión se toma rápido, porque la junta se conoce de sobra. El cuello de botella nunca es acordar el texto, sino reunir físicamente las firmas.
El documento circula y la junta está dispersa
Un miembro de la junta está sobre el terreno, otro colabora fuera de su horario, un tercero recoge el correo una vez por semana. El documento viaja por mensajería o espera a la próxima reunión. Cinco minutos de redacción, tres semanas persiguiendo firmas.
El acuerdo ya debería estar en vigor y le falta una firma
La entidad financiadora pide el acuerdo de aceptación de la subvención. El plazo venció el viernes. La decisión fue unánime y el documento está listo, pero abajo sigue habiendo un hueco en blanco y formalmente no tienes nada que presentar.
La tarjeta de firma cualificada está en el cajón de alguien
La firma cualificada exige tu propio certificado en tarjeta o token, un lector y una aplicación de escritorio instalada. En una organización gestionada por voluntarios, esa tarjeta suele estar con la persona que ahora mismo está en el extranjero, o el PIN caducó hace seis meses y nadie se dio cuenta.
Vamos por partes: los tres desaparecen en cuanto el acuerdo deja de circular en papel y llega a los móviles de la junta.
Cómo funciona en la práctica
El acuerdo sale como enlace.
La junta no tiene que reunirse en una sala ni buscar un lector de tarjetas. El documento va a los móviles de los miembros del órgano y tienes todas las firmas el mismo día.
Acuerdo desde plantilla o archivo propio
Subes un PDF o generas el documento desde una plantilla que rellena sola los datos de la organización. La plantilla de acuerdos se configura una vez y sirve para cada reunión posterior.
Un documento, todos los firmantes
Añades a los miembros de la junta al mismo documento y envías de una vez. Cada uno recibe su propio enlace en su dirección de correo, las firmas se recogen en orden y ves en tiempo real quién ha firmado y quién ni siquiera ha abierto el documento.
Firma en el navegador, sin pasar por la oficina
El firmante abre el enlace del correo en su navegador, lee el documento y firma. No crea cuenta en AutoSignly. La forma de firma -simple, con verificación de identidad o cualificada- la eliges en el panel al enviar. Funciona igual para quien esté en el extranjero.
Un PDF con sello de tiempo para el expediente
El documento final es un PDF PAdES con sello de tiempo cualificado y el sello electrónico de la organización. Para cada uno puedes pedir un certificado de firma con el historial completo: quién firmó, cuándo y con qué método. Auditoría de subvención o memoria anual: lo tienes todo.
Qué firmáis más a menudo
Seis circuitos que en la mayoría de organizaciones siguen en papel.
Todos ellos pueden pasar a un circuito electrónico: sin impresora, sin escáner y sin esperar a que todo el mundo coincida en la misma sala.
Acuerdos de la junta y del patronato
Acuerdo de aceptación de una subvención, de aprobación de la memoria, de modificación del reglamento interno. Lo generas desde una plantilla o subes el PDF ya hecho, añades a todos los miembros del órgano y envías de una vez. Los votos y las firmas vuelven el mismo día.
Acuerdos de voluntariado
Un voluntario aparece un sábado por la mañana y los papeles tienen que estar firmados antes de empezar. En lugar de imprimir y perseguir una firma, envías el documento como enlace: el acuerdo, el alcance de las tareas y el consentimiento RGPD entran en el archivo de la organización en cuanto se firman. La forma de firma adecuada para ese documento la eliges en el panel.
Documentos de donantes y consentimientos de imagen
Consentimiento de tratamiento de datos, autorización para publicar fotos del evento, declaración de donación. Envías un enlace en lugar de un archivo para imprimir y el PDF firmado, con su historial de firma, queda en tu documentación, sin fotocopiar el DNI de nadie.
Documentación de subvenciones y justificación
Declaraciones de elegibilidad de gastos, actas de recepción, adendas a la documentación de la subvención. La firma con verificación de identidad y la firma cualificada llevan sello de tiempo cualificado, así que en una revisión se ve que el documento existía exactamente ese día y que el contenido no cambió después.
Actas de reunión y listas de asistencia
Una reunión de junta en línea termina con un acta que nadie puede firmar porque cada uno está en una ciudad. El acta sale como enlace justo después de la llamada, y la lista de asistencia la firman las mismas personas que acaban de colgar.
Documentos de colaboración con socios
Acuerdos de colaboración con otra entidad, cartas de intenciones, autorizaciones de uso del logotipo en un proyecto conjunto. Un documento, varios firmantes en orden, estados visibles en tiempo real: no hace falta llamar para preguntar si alguien ya devolvió el escaneo.
Programa de partners
Hazte partner de AutoSignly para el tercer sector.
Tenemos un programa para fundaciones, asociaciones y entidades de utilidad pública. Las condiciones son públicas e iguales para todos: sin negociación, sin umbrales y sin compromiso anual. El descuento no termina con el periodo inicial: se queda con vosotros de forma permanente.
durante los primeros 6 meses
Durante seis meses desde la apertura de la cuenta pagas la mitad de la tarifa. Todas las partidas: firmas, verificaciones, generación de documentos desde plantillas, almacenamiento de archivos y usuarios.
Después -30% para siempre, sin volver a solicitarlo
para empezar, antes de recargar nada
Saldo en la cuenta desde el primer día. Fuera de Polonia, 1 AC = 0,35 EUR / 0,40 USD / 0,30 GBP – precio fijo, no el tipo de cambio del día. Así sabes de inmediato cuántas firmas tienes disponibles: sin tarjeta de crédito y sin cuota, y un mes sin documentos cuesta cero.
por la implantación y el traslado de documentos
Trasladamos vuestros textos, configuramos las plantillas de acuerdos y damos de alta a toda la junta en la cuenta. Lo hacemos nosotros, no vosotros, y no cobramos ni un céntimo por ello.
La implantación por nuestra parte se aplica a las organizaciones que abran cuenta antes del 30 de septiembre de 2026. El descuento del 50% rige durante 6 meses desde la apertura de la cuenta y, pasado ese plazo, pasa a ser -30% de forma indefinida, mientras la organización mantenga su condición.
Sin compromiso. Si tras las pruebas decidís que no es para vuestra organización, simplemente dejáis de recargar la cuenta. El programa lo gestiona 16IT sp. z o.o., editora de AutoSignly.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y desliza el control hasta el número de firmas que recoge tu empresa al mes. Sin trampas – ese es el importe total, sin suscripción.
Método de firma
Firmas al mes
El 50% cubre los primeros 6 meses y el 30% se queda de forma permanente. Cambia a «sin descuento» para ver las tarifas de lista.
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad incluimos la verificación por SMS para Polonia (0,18 AC por firma) – el precio del SMS puede variar en otros países (tarifas completas en la aplicación). No incluye las cuotas por usuarios adicionales. Verificación mediante app bancaria y nodo nacional – próximamente.
Preguntas frecuentes
Preguntas de las juntas del tercer sector.
Recogidas de conversaciones con juntas de fundaciones y asociaciones que reúnen firmas de acuerdos varias veces al mes.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos: respondemos de forma directa y en términos claros.
¿Tienes una pregunta que no aparece aqui? Contactanos – respondemos el mismo día habil.
Contactar →¿Cómo se recogen las firmas de un acuerdo cuando la junta está en tres ciudades distintas?+
Añades a todos los miembros del órgano a un mismo documento de una vez: nadie crea cuenta en AutoSignly. Cada uno recibe su propio enlace en su dirección de correo, lo abre en el navegador, lee el texto y firma (las firmas se recogen en orden). En el panel ves en tiempo real quién ha firmado y quién no ha abierto aún el documento. El resultado es un único PDF firmado con el historial de todas las firmas, listo para el expediente de la organización.
¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono – sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara proximamente. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares – así no se puede firmar un contrato de empresa).
¿Quién puede acogerse al programa para ONG y fundaciones?+
Fundaciones, asociaciones y entidades de utilidad pública inscritas en el KRS polaco o en el registro equivalente de su país. Las condiciones: -50% sobre toda la tarifa durante 6 meses desde la apertura de la cuenta y, pasado ese plazo, -30% de forma indefinida mientras la organización mantenga su condición. Además, 20 AC para empezar. A las organizaciones que abran cuenta antes del 30 de septiembre de 2026 les trasladamos los documentos y configuramos las plantillas sin coste. No hay umbral de facturación, ni recarga mínima, ni contrato de permanencia: pagas solo por lo que envías a firmar.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 AC firma + 0,18 AC SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.
¿Esto cumple con el RGPD?+
Sí. La firma electrónica cumple con eIDAS y es válida en toda la UE, y para cada documento puedes solicitar un certificado de firma que refleje el historial completo y los metadatos – quién firmó, cuándo y con qué método – sellado con nuestro sello, lo que garantiza su autenticidad e inalterabilidad. Con los clientes firmamos un contrato de encargo de tratamiento de datos, y tú controlas el acceso a las carpetas mediante permisos.
Ya usamos otra plataforma – ¿es dificil cambiar?+
No. Te ayudamos a migrar tus plantillas de documentos y a configurar tu proceso desde cero, sin coste. No hay contrato de permanencia – como solo pagas por el uso real, puedes tener ambos sistemas en paralelo y cambiar a tu ritmo. Si tras probarlo decides quedarte con tu proveedor actual, simplemente no recargas tu cuenta.