Firma electrónica.
Para empresas que no tienen
tiempo para el papeleo.
Cada año se imprimen, escanean y transportan por mensajería millones de páginas de documentos. Cada una de ellas podría firmarse a distancia – hoy, en cuestión de segundos, con plena validez legal. AutoSignly se creó para hacer esto posible para cualquier empresa – no solo para las que tienen un departamento de TI y un presupuesto de implementación.
Sin tarjeta de credito · Sin suscripción · Sin compromiso
Cumplimiento
eIDAS · PAdES-B-LTA
Reglamento UE 910/2014 · válido en toda la Unión
Modelo de pago
Pago por uso
Solo pagas por lo que firmas · 0 suscripción
Datos
Solo UE
Servidores y procesamiento en Alemania y Finlandia
Quién está detrás del producto
16IT sp. z o.o.
Empresa polaca · Gdańsk · ul. Lęborska 3B
De dónde viene la firma electrónica – y por qué creamos AutoSignly.
La firma electrónica existe en la legislación polaca desde 2001. Sin embargo, durante dos décadas quedó reservada a grandes corporaciones con implantaciones que costaban una fortuna. El reglamento eIDAS cambió las reglas del juego, pero la mayoría de las pequeñas empresas todavía no lo saben.
2001
Ley polaca de firma electrónica
Las primeras regulaciones. Se permite la firma electrónica, pero el hardware y los certificados cuestan mucho dinero cada año. Solo las grandes organizaciones la adoptan.
2016
El reglamento eIDAS entra en vigor en toda la UE
La UE armoniza las normas. Un único estándar, válido en los 27 Estados miembros. Surgen varios niveles de firma electrónica, adaptados a distintas situaciones empresariales y legales. Qué forma de firma conviene a cada documento depende de la normativa que lo regule – en caso de duda, conviene consultar a un abogado.
2020-2023
La pandemia acelera la digitalización – pero las pymes se quedan atrás
Las grandes empresas implantan plataformas que cuestan decenas de miles al año. Los autónomos, las gestorías, las agencias – siguen imprimiendo, firmando a mano y escaneando. No porque no quieran, sino porque la oferta no está pensada para ellos.
2026
AutoSignly: pago por uso para cualquier empresa
Una firma conforme a eIDAS desde 0,25 PLN netos. Sin suscripción. Sin implementación. Sin departamento de TI. Este es nuestro punto de partida: democratizar la firma electrónica para empresas de cualquier tamaño.
Nuestra misión
„La exclusión tecnológica cuesta a las pymes tiempo, dinero y competitividad. Queremos que cualquier empresa polaca – autónomos, gestorías, agencias – pueda operar digitalmente desde el primer día.”
El mundo se acelera. La inteligencia artificial, la automatización de procesos, los contratos digitales – no es un futuro lejano. Es ahora. Una empresa que todavía envía documentos por correo postal o mensajería está perdiendo un tiempo que podría dedicar a sus clientes. No queremos que esta exclusión afecte a las pymes polacas. Por eso construimos AutoSignly: un producto sin barreras de entrada, sin licencias anuales, sin necesidad de un especialista de TI para gestionarlo.
Un documento, tres niveles de seguridad jurídica.
Tres niveles de firma electrónica, con verificación creciente de la identidad del firmante. Todos conformes al reglamento eIDAS de la Unión Europea (910/2014).
Firma simpleSimple Electronic Signature
El firmante hace clic en „Acepto” – sin verificación de identidad. El documento se sella con el sello electrónico no cualificado de AutoSignly, que certifica el momento y la integridad del consentimiento.
Cómo funciona
El destinatario recibe un enlace por correo → abre el documento en el navegador → arrastra el sello a su sitio → hace clic en „Firmar”. Sin código, sin instalación, sin registro.
Firma con identidad verificadaLa más elegida
La identidad del firmante se verifica adicionalmente – por ejemplo, con un código SMS enviado a su teléfono. El documento se sella tres veces con un sello cualificado de KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa, la cámara de compensación nacional polaca).
Cómo funciona
Enlace por correo → navegador → verificación por SMS OTP → „Firmar”. Un código de un solo uso enviado al teléfono, que se puede reenviar pasados 5 minutos. Funciona en muchos países.
Firma cualificadaQualified Electronic Signature
Equivalente a una firma manuscrita en todos los países de la UE (artículo 25 eIDAS, artículo 78² del Código Civil polaco). Requiere un certificado cualificado – adquirido en cualquier QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). La clave privada nunca sale de la tarjeta USB del firmante.
Cómo funciona
Enlace por correo → aplicación de escritorio AutoSignly → tarjeta USB QSCD + PIN → la firma se crea localmente. Alternativamente, un certificado personal en tarjeta puede vincularse a la aplicación mObywatel (5 firmas gratuitas – solo para particulares; no se pueden firmar acuerdos de empresa de esta forma). AutoSignly orquesta el proceso – nosotros no emitimos certificados.
La firma electrónica no es solo comodidad. Es una responsabilidad.
Cuando una empresa deja de imprimir documentos, ahorra tiempo. Cuando miles de empresas dejan de imprimir, la huella de carbono de toda la economía se reduce. AutoSignly toca los tres pilares ESG: ambiental, social y de gobernanza.
E – Medio ambiente: menos papel, menor huella de CO₂
Un documento impreso y devuelto por mensajería genera, de media, varios cientos de gramos de CO₂ – incluyendo papel, tinta, energía de la impresora, el trayecto del mensajero y su eliminación tras el archivo.
Firmar un documento electrónicamente elimina prácticamente este coste ambiental. Para una empresa que gestiona decenas de documentos al mes, el total es medible y reportable dentro de una estrategia ESG.
S – Social: combatir la brecha tecnológica de las pequeñas empresas
Solo Polonia tiene más de 2 millones de microempresas. La mayoría no ha adoptado la firma electrónica – no porque no quiera, sino porque las ofertas del mercado empiezan con suscripciones de varios miles de PLN al año.
Sin suscripción, sin proyecto de implementación, sin necesidad de departamento de TI – AutoSignly permite digitalizar los flujos documentales desde el primer día. Es una respuesta concreta a la brecha tecnológica que afrontan las pequeñas y medianas empresas.
G – Gobernanza: registro de auditoría verificable y cumplimiento del RGPD
Cada evento del ciclo de vida de un documento (enviado, abierto, firmado, rechazado) se registra en un libro mayor inmutable ImmuDB con un árbol de Merkle. Ningún administrador puede alterar una entrada a posteriori.
El registro de auditoría se conserva durante 6 años conforme al RGPD y a eIDAS. Los datos permanecen exclusivamente dentro de la UE. Transparencia – no como declaración, sino como arquitectura del sistema.
~0 g
huella de CO₂ por documento firmado en línea
2M+
microempresas en Polonia todavía fuera de la digitalización documental
6 años
conservación del registro de auditoría – conforme al RGPD y eIDAS
27 UE
países donde una firma de AutoSignly tiene efecto legal
Para equipos de ESG y cumplimiento
Si tu empresa está preparando un informe ESG o implantando una política de sostenibilidad, adoptar la firma electrónica es uno de los pasos más fáciles de medir: número de documentos x cero papel = un ahorro concreto de CO₂. AutoSignly puede servir como acción documentada dentro del pilar E (ambiental) de una estrategia ESG. Estaremos encantados de ayudarte a calcular las cifras para tu informe.
Del registro a tu primer documento firmado – en pocos minutos.
Sin onboarding. Sin formación. Sin integración necesaria de entrada. Creas una cuenta, subes un documento, indicas el firmante – y lo envías.
Crea una cuenta – gratis
Regístrate con tu correo o con Google. Sin tarjeta de crédito, sin suscripción.
Añade tu empresa
Introduce tu número de IVA/registro – obtenemos los datos automáticamente del registro. Tu membrete aparecerá luego automáticamente en las plantillas.
Sube un documento o usa una plantilla
Un PDF desde tu unidad o una plantilla del editor. Las variables entre llaves se rellenan automáticamente cada vez que generas un documento.
Añade firmantes y elige el tipo de firma
Para cada firmante eliges un tipo de firma disponible en la herramienta. Si no estás seguro de cuál conviene a un documento concreto, consulta a un abogado o elige QES – en cualquier caso evitas el papel, la impresión y el envío por mensajería, y el documento se firma en minutos en lugar de días.
Envía – el firmante recibe un correo
Un enlace en el mensaje. Al hacer clic se abre el documento en el navegador. Sin cuenta, sin instalación (excepto para QES).
Descarga el PDF finalizado
Tras la última firma, todos reciben el archivo final: sello de KIR, sello de tiempo cualificado e historial de firmas. Válido sin necesidad de AutoSignly.
Empieza sin compromiso
Tus primeras firmas son gratis. Sin tarjeta de crédito.
Crea una cuenta en 2 minutos – sin onboarding, sin contrato de permanencia. Recarga AutoCoins cuando se agote tu saldo gratuito y necesites firmar más.
Datos alojados solo en la UE · Sello de KIR · Seguro de Lloyd’s de 1.000.000 PLN · Empresa polaca 16IT
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Antes de crear una cuenta – lo esencial sobre cómo funciona AutoSignly, cuánto cuesta y la validez de los documentos.
Para más respuestas, visita nuestro blog y el Centro de Seguridad.
¿Tienes una pregunta que no aparece aqui? Contactanos – respondemos el mismo día habil.
Contactar →¿Teneis una API pública?+
Si. La API REST pública está disponible desde el 12 de septiembre en https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 – tu propio programa envía un documento para firmar y recoge el archivo terminado, sin que nadie inicie sesion en nuestra aplicación. Te autenticas con un par de claves creado en el panel, y el acceso a la API no tiene coste propio: solo pagas por las firmas. Incluye sandboxes gratuitos para pruebas, y los clientes de Java, Node.js y Python son de código abierto. Cada llamada está descrita en la documentación de la API.
¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono – sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara proximamente. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares – así no se puede firmar un contrato de empresa).
¿Puedo firmar con alguien en el extranjero?+
Sí. La verificación por SMS funciona en muchos países, y puedes completar una firma SES o con identidad verificada desde cualquier dispositivo con navegador. Una firma conforme a eIDAS es válida en toda la Unión Europea – reconocida por tribunales y administraciones en todos los Estados miembros de la UE.
¿AutoSignly es adecuado para un autónomo?+
Sí – y puede ser especialmente rentable para ellos. El primer usuario es gratis, sin suscripción. Solo pagas por las firmas – en un mes sin documentos, no pagas nada. También puedes invitar a tus clientes a firmar sin comprarles una licencia.
¿Cuanto cuesta realmente? ¿Y los cargos ocultos?+
No hay suscripción ni cuotas fijas. Pagas con creditos AutoCoin (1 AC = 1 PLN neto) por lo que realmente firmas: una firma simple desde 0,25 AC, una firma con verificación de identidad desde 0,60 AC, una firma cualificada desde 0,99 AC por firmante – más barato a mayor volumen. El primer usuario es gratis, cada usuario adicional cuesta 5 AC/mes. Todas las tarifas estan publicadas en la página de precios, no escondidas en los terminos.
Consulta gratuita
Te mostramos AutoSignly con tus propios documentos – en 15 minutos.
Dejanos tus datos y cuentanos que documentos firmas. Te llamaremos, te mostraremos el proceso en vivo y calcularemos cuanto ahorrarias en papeleo y costes de suscripción.
- Detalles sobre tus propios documentos, no un discurso de ventas
- Calculamos tu coste real – sin suscripción, sin cargos ocultos
- Te ayudamos a migrar tus plantillas desde tu plataforma actual, sin coste
Sin compromiso, sin presion. Si tras la llamada decides que no es para tu negocio – solo dinoslo, y ya esta.