Para departamentos de RRHH
Documentos de empleados firmados el mismo día – sin envíos postales, sin ir a la oficina.
Los documentos se generan a partir de plantillas y se envían directamente al móvil del empleado para su firma. Nadie imprime nada, envía cartas certificadas ni conduce hasta la oficina solo para recoger un documento.
Sin tarjeta de credito · Sin suscripción · Sin compromiso
¿Te suena?
Cada documento de empleado pasa por el mismo peregrinaje de papel.
Hacer seguimiento de las firmas es un trabajo en sí mismo
¿Quién ha firmado ya? ¿Quién „firmará mañana”? Una hoja de cálculo con una columna de „estado”, recordatorios por correo y teléfono. La energía del equipo de RR. HH. se va en perseguir el flujo de trabajo, no en trabajar con las personas.
Lo envías y esperas. A veces durante semanas
Dos copias por correo postal, un aviso de entrega, „lo devuelvo después del fin de semana”. Una adenda que debería entrar en vigor el día uno del mes vuelve firmada a mitad de mes – o no vuelve en absoluto.
Un viaje a la oficina por una sola firma
Un empleado en remoto o de otra sede tiene que venir solo para recoger un certificado o firmar un consentimiento. Media jornada de desplazamiento – suya y tuya – por una sola hoja de papel.
Ciclo de vida del empleado
Desde la contratación hasta la carta de recomendación – un solo flujo digital.
Cada etapa de la relación laboral genera documentos. AutoSignly los cierra el mismo día – ya esté el empleado en la sala de al lado o a 300 km.
Un conjunto listo antes del primer día
Contrato de servicios o contrato de obra, consentimiento RGPD, NDA, políticas – generados a partir de una plantilla.
Consentimientos y declaraciones sin perseguir a nadie
Volante para el reconocimiento médico, declaraciones fiscales, consentimiento para documentos electrónicos – un enlace, un código SMS, todo en el expediente del empleado al instante.
Adendas y cambios sobre la marcha
¿Cambio de tarifa, horario o puesto? Una adenda o acuerdo firmado a distancia en una hora – con efecto desde la fecha que planificas, no desde „cuando vuelva por correo postal”.
Offboarding sin visitar la oficina
Finiquito, acta de devolución de equipos – el empleado firma a distancia, y el conjunto completo con el historial de firmas queda en el archivo.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y desliza el control hasta el número de firmas que recoge tu empresa al mes. Sin trampas – ese es el importe total, sin suscripción.
Método de firma
Firmas al mes
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad incluimos la verificación por SMS para Polonia (0,18 AC por firma) – el precio del SMS puede variar en otros países (tarifas completas en la aplicación). No incluye las cuotas por usuarios adicionales. Verificación mediante app bancaria y nodo nacional – próximamente.
Sostenibilidad
Un flujo documental digital es una contribución real a los objetivos ESG.
Cada documento firmado electrónicamente son páginas que no se imprimieron, un paquete que no viajó por el país y un desplazamiento que no ocurrió. Para el departamento de RR. HH. ahorra tiempo – para la empresa es un efecto medioambiental medible.
- Menos papel, tóner y trituraciónlos documentos ya no se producen por triplicado „por si acaso”
- Cero paquetes y desplazamientos „por una firma”un empleado en remoto firma donde esté – sin mensajería, sin visitar la oficina
- Un archivo sin armarios ni carpetasencuentra un expediente completo con su historial de firmas por el nombre, no por número de carpeta
- Cifras para tu informe ESGel historial de documentos muestra cuánto de tu flujo de trabajo has pasado de papel a digital
Flujo en papel · 100 documentos al mes
Cifras de ejemplo – calcula las tuyas a partir del número de documentos que envía tu departamento de RR. HH. cada mes.
Preguntas frecuentes
Preguntas de departamentos de RRHH.
Recopiladas de conversaciones con personal de RRHH que gestiona documentos para decenas y cientos de empleados.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos – respondemos de forma directa y concreta.
¿Tienes una pregunta que no aparece aqui? Contactanos – respondemos el mismo día habil.
Contactar →¿Puedo firmar un contrato de trabajo con código SMS?+
El contrato de trabajo exige forma escrita – electrónicamente solo puedes celebrarlo con firma electrónica cualificada (QES) por ambas partes. Los contratos de derecho civil (mandato, obra, B2B) y la mayoría de los documentos laborales – consentimientos, declaraciones, reglamentos, NDA, actas – pueden firmarse a distancia con firma con verificación por SMS o con firma simple (sin verificación de identidad), según el grado de confirmación de identidad que quieras.
¿El firmante necesita una cuenta, una app o una identidad digital?+
No. Para una firma simple y una firma con verificación de identidad, la otra parte recibe un enlace y firma desde el navegador de su telefono – sin cuenta, sin app, sin identidad digital (la verificación se hace con un código SMS). La verificación mediante identidad digital o nodo bancario (nodo de identidad nacional) llegara proximamente. Una firma cualificada requiere tu propio certificado en una tarjeta inteligente y la app de escritorio de AutoSignly, o una app de identidad nacional equivalente, donde obtienes firmas gratuitas de prueba (solo para particulares – así no se puede firmar un contrato de empresa).
Tenemos empleados remotos por todo el país. ¿Cómo funciona esto?+
Exactamente igual que para las personas en la oficina – y es precisamente ahí donde el ahorro es mayor. Un anexo o un consentimiento no tarda una semana en llegar por correo postal, y nadie tiene que coger el coche para firmar una sola hoja. El empleado recibe un enlace, firma desde su teléfono, y tú ves el estado de cada documento en el panel.
¿Esto cumple con el RGPD?+
Sí. La firma electrónica cumple con eIDAS y es válida en toda la UE, y para cada documento puedes solicitar un certificado de firma que refleje el historial completo y los metadatos – quién firmó, cuándo y con qué método – sellado con nuestro sello, lo que garantiza su autenticidad e inalterabilidad. Con los clientes firmamos un contrato de encargo de tratamiento de datos, y tú controlas el acceso a las carpetas mediante permisos.
Tenemos nuestras propias plantillas de documentos y consentimientos. ¿Tenemos que cambiarlas?+
No. Puedes subir tus PDF tal cual son – o, de forma gratuita, te ayudamos a convertirlos en plantillas con variables, para que los datos del empleado, la tarifa y las fechas se rellenen automáticamente.
¿Por qué pago exactamente en el caso de un solo documento?+
Por cada firmante, según el método de firma elegido. Ejemplo: un documento firmado con verificación SMS por dos partes = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – el precio ya incluye la firma y el código SMS (0,70 AC firma + 0,18 AC SMS; precio del SMS calculado para Polonia). La firma simple (SES) se realiza sin verificación de identidad.