Pour les entreprises de location de véhicules, machines et équipements
Documents signés avant que le client ne récupère les clés.
Les documents et le procès-verbal de remise sont générés à partir des données de réservation, et le client les signe sur son propre téléphone – au comptoir, sur le parking, ou même avant son arrivée. Sans imprimante, sans scanner, sans classeurs.
Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement
Ça vous parle ?
Chaque remise de véhicule, c’est le même rituel papier.
Le client attend que l’imprimante « se réveille »
Trois exemplaires, un paraphe sur chaque page, et il faut trouver un stylo qui fonctionne encore. Au retour – tout recommence, pendant que le client suivant patiente déjà au comptoir.
Les scans se perdent, les dossiers se dispersent
Le document revient par e-mail avec une page manquante, le rapport de remise est resté dans la voiture, et la déclaration était « quelque part ». Quand un litige sur les dommages survient, impossible de retrouver le dossier complet.
Vous ne savez pas vraiment qui a signé
Sur un véhicule d’une valeur de 200 000 PLN, un gribouillis illisible sur papier ne suffit pas. Le papier ne peut pas vérifier une pièce d’identité – la vérification électronique, si.
Remise et retour
Voici à quoi ressemble une location sans classeur rempli de papier.
De la confirmation de réservation au retour du véhicule – tous les documents dans un seul processus, en un seul endroit.
Document à partir d’un modèle
Vous choisissez un modèle, et les informations du client, du véhicule et de la date se remplissent à partir des variables. Il suffit de les saisir une fois dans le système pour les réutiliser sur chaque document.
Signature avant l’arrivée
Le client peut signer le document chez lui – seule la remise des clés reste à faire au comptoir. La file d’attente disparaît.
Rapport sur place
Kilométrage, carburant, remarques – le rapport de remise est signé sur un téléphone à côté du véhicule, en une minute.
Dossier complet dans les archives
Le rapport de retour clôt le dossier. Le document, les deux rapports et l’historique des signatures se trouvent au même endroit – retrouvez-les par le nom du document.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et faites glisser le curseur jusqu’au nombre de signatures que votre entreprise collecte par mois. Aucun piège : c’est le montant total, sans abonnement.
Méthode de signature
Signatures par mois
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d’identité, nous incluons la vérification SMS pour la Pologne (0,18 AC par signature) – le tarif SMS peut différer dans d’autres pays (grille tarifaire complète dans l’application). N’inclut pas les frais pour des utilisateurs supplémentaires. Vérification par application bancaire et par le nœud national – bientôt disponible.
Vérification d’identité
Sachez à qui vous confiez le véhicule – avant de le remettre.
Vous choisissez la méthode de vérification dans l’outil selon la situation de location. Un document papier ne peut pas vérifier une carte d’identité – un document électronique fournit un historique complet de qui a confirmé son identité, et quand.
Vérification rapide par téléphone
prête en quelques minutesUn code à usage unique envoyé au numéro de téléphone du client. Pour les locations du quotidien – vélos, outils électroportatifs, matériel événementiel, voitures et utilitaires – sans impression, sans scan, sans coursier.
Nœud national d’identité ou application bancaire
bientôt disponibleL’identité du client est confirmée par l’État (login.gov.pl – profil de confiance ou e-ID) ou par connexion à son application bancaire. Si vous n’êtes pas sûr du type de signature adapté à un contrat donné – par exemple un équipement en crédit-bail, ou un contrat soumis à des conditions de validité strictes – consultez un juriste ou choisissez une signature qualifiée (QES) dans notre outil, disponible gratuitement via l’application mObywatel.
Coûts maîtrisés
Juillet : 180 documents. Janvier : 15. Vous payez exactement ce que vous signez.
La location fonctionne par saisons – un abonnement, non. Il n’y a pas de frais fixe ici, donc lors d’un mois creux votre coût diminue avec votre chiffre d’affaires au lieu de rester identique.
Calcul pour une signature avec vérification SMS pour la Pologne (0,88 AC / signature = 0,70 AC signature + 0,18 AC SMS). Dans d’autres pays, le tarif SMS peut différer (grille tarifaire complète dans l’application). Abonnement concurrent : 2 500 PLN par an, sur la base des tarifs publics de plateformes fonctionnant par abonnement.
Réservez une courte démo
15 minutes, sans argumentaire commercial. Apportez votre propre document – nous vous montrerons concrètement comment se déroulent l’envoi, la signature sur téléphone et le rapport de remise.
- Processus présenté sur votre propre modèle de document
- Calcul du coût pour votre volume
- Aide gratuite pour migrer vos modèles
Vous préférez le faire vous-même ? Créez un compte gratuit – sans abonnement, sans carte bancaire.
FAQ
Questions des entreprises de location.
Recueillies lors d’échanges avec des entreprises qui remettent des véhicules et des machines chaque jour.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous – nous répondons de façon claire et précise.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Contactez-nous – nous répondons le jour même.
Nous contacter →Le signataire a-t-il besoin d’un compte, d’une application ou d’une identité numérique ?+
Non. Pour une signature simple et une signature avec vérification d’identité, l’autre partie reçoit un lien et signe dans le navigateur de son téléphone – sans compte, sans application, sans identité numérique (la vérification se fait via un code SMS). La vérification via une identité numérique ou un noeud bancaire (identité numérique nationale) arrive bientôt. Une signature qualifiée nécessite votre propre certificat sur une carte à puce et l’application de bureau AutoSignly, ou l’application d’identité nationale, où vous obtenez 5 signatures gratuites (réservé aux particuliers – vous ne pouvez pas signer un contrat d’entreprise de cette façon).
Et si le client n’a pas de smartphone sur lui ?+
Le lien de signature s’ouvre sur n’importe quel appareil – le client peut signer sur votre tablette ou votre ordinateur au comptoir. Le code SMS arrivera quand même sur son numéro de téléphone, la vérification reste donc efficace.
Puis-je signer un procès-verbal de restitution sur place, hors du bureau ?+
Oui – tout le processus se déroule dans le navigateur du téléphone. Il vous suffit d’avoir du réseau. Vous saisissez le kilométrage, le niveau de carburant et les remarques sur place, et le client signe directement à côté du véhicule.
Nous avons nos propres modèles de documents et de consentements. Devons-nous les modifier ?+
Non. Vous pouvez importer vos PDF tels quels – ou nous pouvons vous aider gratuitement à les transformer en modèles avec variables, afin que les coordonnées de l’employé, le tarif et les dates se remplissent automatiquement.
Pour quoi est-ce que je paie exactement avec un seul document ?+
Pour chaque signataire, selon la méthode de signature choisie. Exemple : un document signé avec vérification SMS par deux parties = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – le prix inclut déjà la signature et le code SMS (0,70 AC signature + 0,18 AC SMS ; prix SMS calculé pour la Pologne). Une signature simple (SES) est apposée sans vérification d’identité.