Für Auto-, Maschinen- und Geräteverleiher
Dokumente unterschrieben, bevor der Kunde den Schlüssel abholt.
Dokumente und das Übergabeprotokoll werden aus den Buchungsdaten erstellt, und der Kunde unterschreibt sie auf dem eigenen Telefon – am Schalter, auf dem Hof oder sogar vor der Ankunft. Kein Drucker, kein Scanner, keine Ordner.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Keine Verpflichtung
Kommt Ihnen bekannt vor?
Jede Fahrzeugübergabe ist dasselbe Papierritual.
Der Kunde wartet, während der Drucker „aufwacht”
Drei Kopien, eine Paraphe auf jeder Seite, die Suche nach einem Stift, der noch schreibt. Bei der Rückgabe – das Ganze wieder von vorn, während der nächste Kunde schon am Schalter wartet.
Scans gehen verloren, Unterlagensätze zerfallen
Das Dokument kommt per E-Mail zurück, ohne eine Seite, das Übergabeprotokoll wurde im Auto vergessen, und die Erklärung war „irgendwo hier”. Wenn ein Schadensstreit entsteht, ist der vollständige Satz nirgends zu finden.
Sie wissen eigentlich nicht, wer unterschrieben hat
Bei einem Auto im Wert von 200.000 PLN reicht ein unleserliches Gekritzel auf Papier nicht aus. Papier kann keinen Ausweis prüfen – eine elektronische Verifizierung schon.
Übergabe und Rückgabe
So sieht Vermietung ohne einen Ordner voller Papier aus.
Von der Buchungsbestätigung bis zur Fahrzeugrückgabe – alle Dokumente in einem Prozess, an einem Ort.
Dokument aus einer Vorlage
Sie wählen eine Vorlage, und die Angaben zu Kunde, Fahrzeug und Datum werden aus Variablen befüllt. Einmal ins System eingeben und für jedes Dokument wiederverwenden.
Signatur vor der Ankunft
Der Kunde kann das Dokument zu Hause unterschreiben – am Schalter bleibt nur noch die Schlüsselübergabe. Die Warteschlange verschwindet.
Protokoll auf dem Hof
Kilometerstand, Tankfüllung, Anmerkungen – das Übergabeprotokoll wird auf einem Telefon direkt neben dem Fahrzeug in einer Minute unterschrieben.
Vollständiger Satz im Archiv
Das Rückgabeprotokoll schließt den Vorgang ab. Das Dokument, beide Protokolle und der Signaturverlauf liegen an einem Ort – auffindbar über den Dokumentnamen.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und schieben Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen pro Monat sammelt. Keine versteckten Kosten – das ist der volle Betrag, ohne Abonnement.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
Beispielrechnung. Für die Signatur mit Identitätsprüfung ist die SMS-Verifizierung für Polen enthalten (0,18 AC pro Signatur) – die SMS-Preise können in anderen Ländern abweichen (vollständige Preisliste in der App). Enthält keine Gebühren für zusätzliche Nutzer. Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten – demnächst verfügbar.
Identitätsprüfung
Wissen Sie, wem Sie das Fahrzeug übergeben – bevor Sie es übergeben.
Sie wählen die Verifizierungsmethode im Tool passend zur Vermietsituation. Ein Papierdokument kann keinen Ausweis prüfen – ein elektronisches liefert eine vollständige Aufzeichnung, wer wann seine Identität bestätigt hat.
Schnelle Telefonverifizierung
in Minuten fertigEin Einmalcode wird an die Telefonnummer des Kunden gesendet. Für alltägliche Vermietungen – Fahrräder, Elektrowerkzeuge, Veranstaltungstechnik, Autos und Transporter – ohne Drucken, Scannen oder Kurier.
Nationaler Identitätsknoten oder Banking-App
demnächstDie Identität des Kunden wird vom Staat bestätigt (login.gov.pl – Trusted Profile oder e-ID) oder durch den Login in seiner Banking-App. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Signaturart für einen bestimmten Vertrag geeignet ist – zum Beispiel bei Leasinggeräten oder einem Vertrag mit strengen Wirksamkeitsvoraussetzungen – konsultieren Sie einen Anwalt oder wählen Sie in unserem Tool eine qualifizierte Signatur (QES), die über die App mObywatel kostenlos verfügbar ist.
Kosten unter Kontrolle
Juli: 180 Dokumente. Januar: 15. Sie zahlen genau für das, was Sie unterschreiben.
Die Vermietung folgt den Saisons – ein Abonnement nicht. Hier gibt es keine feste Gebühr, sodass in einem schwachen Monat Ihre Kosten zusammen mit Ihrem Umsatz sinken, anstatt gleich zu bleiben.
Berechnung für eine Signatur mit SMS-Verifizierung für Polen (0,88 AC / Signatur = 0,70 AC Signatur + 0,18 AC SMS). In anderen Ländern kann der SMS-Preis abweichen (vollständige Preisliste in der App). Konkurrenz-Abonnement: 2.500 PLN pro Jahr, basierend auf öffentlichen Preisangaben abonnementbasierter Plattformen.
Kurze Demo vereinbaren
15 Minuten, ohne Verkaufsgespräch. Bringen Sie Ihr eigenes Dokument mit – wir zeigen Ihnen, wie das Versenden, die Unterschrift auf dem Smartphone und der Übergabebericht tatsächlich aussehen.
- Ablauf anhand Ihrer eigenen Dokumentvorlage gezeigt
- Kostenberechnung für Ihr Volumen
- Kostenlose Hilfe bei der Migration Ihrer Vorlagen
Lieber selbst ausprobieren? Kostenloses Konto erstellen – kein Abonnement, keine Karte.
FAQ
Fragen von Vermietfirmen.
Gesammelt aus Gesprächen mit Unternehmen, die täglich Autos und Maschinen vermieten.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten klar und konkret.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich – wir antworten noch am selben Werktag.
Kontakt aufnehmen →Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones – ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) – demnächst. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen – ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Was ist, wenn der Kunde kein Smartphone dabei hat?+
Der Signaturlink öffnet sich auf jedem Gerät – der Kunde kann auf Ihrem Tablet oder Computer am Schalter unterschreiben. Der SMS-Code geht trotzdem an seine Telefonnummer, sodass die Verifizierung wirksam bleibt.
Kann ich ein Rückgabeprotokoll vor Ort, außerhalb des Büros, unterschreiben?+
Ja – der gesamte Vorgang läuft im Browser des Telefons ab. Sie benötigen nur Netzempfang. Sie tragen Kilometerstand, Tankfüllung und Anmerkungen vor Ort ein, und der Kunde unterschreibt direkt am Fahrzeug.
Wir haben eigene Dokument- und Einwilligungsvorlagen. Müssen wir sie ändern?+
Nein. Sie können Ihre PDFs so hochladen, wie sie sind – oder wir helfen Ihnen kostenlos dabei, sie in Vorlagen mit Variablen umzuwandeln, sodass die Angaben des Mitarbeiters, das Honorar und die Termine automatisch ausgefüllt werden.
Wofür genau zahle ich bei einem einzelnen Dokument?+
Für jeden Unterzeichnenden, entsprechend der gewählten Signaturmethode. Beispiel: Ein Dokument, das mit SMS-Verifizierung von zwei Parteien unterschrieben wird = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – der Preis enthält bereits die Signatur und den SMS-Code (0,70 AC Signatur + 0,18 AC SMS; SMS-Preis berechnet für Polen). Eine einfache Signatur (SES) wird ohne Identitätsprüfung angebracht.