Matrículas firmadas en dos minutos. Sin papel y sin perseguir a los padres.Pagas por matrículas, no por todo el curso escolar.
El contrato, el consentimiento del RGPD y el reglamento llegan al padre o al alumno en un solo enlace. Firma desde el móvil, sin cuenta y sin pasar por secretaría, y tú ves quién ya ha firmado y a quién recordárselo.Septiembre y febrero se facturan según los documentos firmados, y en los meses tranquilos no pagas nada. Sin suscripción, sin licencia para secretaría y con un precio claro por la documentación de cada alumno.
Sin tarjeta de credito · Sin suscripción · Sin compromiso
¿Te suena?
Cada septiembre la secretaría se ahoga en papel.
Las matrículas se concentran en dos ventanas cortas al año, septiembre y febrero. Cientos de contratos, consentimientos y reglamentos hay que reunirlos en pocas semanas, normalmente entre dos personas.
El padre no puede pasar por la escuela
La mayoría de los alumnos son niños, así que firma un tutor. Trabaja hasta las cinco y secretaría cierra a las seis. El documento vuelve semanas después, cuando las clases ya han empezado.
Falta un consentimiento y el niño ya está en clase
Consentimiento del RGPD, de imagen, reglamento firmado. Cuando llega una inspección o una reclamación, en el archivador falta una hoja.
Profesores autónomos y B2B
Un contrato nuevo o una adenda cada trimestre. Algunos trabajan en remoto o en varias escuelas a la vez, así que los documentos viajan por correo, escaneos y bolígrafo.
¿Te suena?
Ya tienes herramienta de firma. Pagas todo el año por dos meses de matrículas.
El paquete de sobres no entiende de calendario escolar
En septiembre y febrero el cupo se agota en pocos días y compras sobres extra más caros. El resto del año el paquete pagado se pierde.
Una licencia para la secretaría y cada sede
Cada persona de secretaría y cada sede es un puesto aparte en la suscripción, aunque solo envíe documentos en época de matrículas.
No sabes cuánto cuesta matricular a un alumno
Suscripción, límites, recargos por SMS y por cuentas adicionales. Es difícil calcular cuánto cuesta la documentación de un alumno y sumarla al precio del curso.
Qué firma una escuela
Desde la matrícula del alumno hasta el contrato con una empresa.
Las mismas plantillas y el mismo flujo sirven para cada documento que hoy circula en papel.
Matrículas de alumnos
Contrato del curso o de enseñanza, consentimiento RGPD, consentimiento de imagen y reglamento en un solo conjunto para el padre o el alumno adulto.
Profesores
Contratos de servicios, contratos B2B y adendas cada trimestre, también para quienes trabajan en remoto o en varias escuelas.
Empresas que contratan cursos
Contratos con empleadores para cursos del personal, firmados por personas autorizadas sin visitas ni mensajeros.
Adendas y bajas
Un cambio de horario, un cambio de grupo, una baja del curso. Un documento corto en el móvil en lugar de una visita a la escuela.
La solución
Un enlace. Todo el proceso de firma ocurre en el navegador - el mismo día.
Sin impresora, sin escaner, sin mensajero - solo un enlace. Sin formación ni proyecto de implementación: si sabes enviar un correo, sabes enviar un documento para firmar. Sigue bajando: la misma hoja pasa ahora por AutoSignly.
1 · Plantilla y PDF listo
Creas la plantilla una vez
Una plantilla del editor o un DOCX. Las partes que cambian son variables: datos del contacto, importes y fechas se rellenan solos.
Generas el PDF con un formulario
Completas las variables y el documento está listo. ¿Sin plantilla? Sube un PDF ya hecho.
Envías un enlace por correo
Cada firmante recibe su propio enlace. Sin cuenta, sin instalar nada, sin imprimir.
2 · Estados, firma y documento terminado
Ves el estado de cada documento
Ves quién ya firmó y quién va con retraso. Los recordatorios se envían solos y las alertas vigilan los plazos - se acabó llamar para preguntar «¿ya llegó?».
La otra parte firma en su teléfono
Eliges el tipo de firma para cada documento: simple, con verificación de identidad (código SMS) o cualificada con su propio certificado.
Recibes el PDF firmado
Con sello electrónico y sello de tiempo, para ambas partes. Si alguien cuestiona una firma, solicitas un certificado de firmas: quién firmó, cuándo y cómo se verificó su identidad.
Si no estás seguro de qué tipo de firma es el adecuado para un documento concreto, consulta a un abogado o usa la firma cualificada (QES), que AutoSignly admite en ambos lados.
Que esperar
Menos días dedicados al papeleo, cero coste fijo de suscripción.
No vendemos una promesa de "transformación digital". Vendemos un cambio concreto que veras desde tu primer documento.
En vez de una semana de correo postal
El documento vuelve firmado en minutos, no despues de una entrega fallida y un fin de semana. Entra en vigor en la fecha que planeas - no "cuando llegue".
Antes de enviar tu primera firma
Sin suscripción, sin tarifas por usuario. La cuenta y el panel son gratuitos - solo pagas por lo que realmente firmas.
Por firma, una vez que arrancas
Una firma electrónica simple desde 0,25 AC neto por firmante. Solo pagas por lo que realmente envías - sin partidas ocultas.
Recarga tu cuenta con creditos AutoCoin (1 AC = 1 PLN neto) y gastalos solo cuando alguien firme. En un mes sin documentos, no pagas nada - tus creditos esperan al siguiente documento.
Ver la lista de precios completaTarifas netas por firmante, decrecientes según el volumen. Bolsa inicial gratuita: 20 AC.
Firma electrónica simple
Se firma en el navegador, sin verificación de identidad - la opción más rápida y económica.
- Se firma en el navegador, sin verificación de identidad
- El firmante no necesita cuenta ni aplicación
Firma con verificación de identidad
Se firma en el navegador con verificación de identidad mediante código SMS.
- Verificación de identidad mediante código SMS
- La verificación por SMS cuesta desde 0,18 AC por mensaje - el precio depende del país del destinatario (tarifas completas en la aplicación)
- Verificación mediante app bancaria y nodo nacional - próximamente
Firma electrónica cualificada
Equivalente a una firma manuscrita. Obligatoria allí donde la ley exige la forma escrita: contratos de trabajo, cesión de derechos de autor, licencias exclusivas. No emitimos firmas cualificadas - proporcionamos la herramienta con la que firmas el documento con tu propio certificado.
- Equivalente a una firma manuscrita, con el efecto legal de la forma escrita (art. 78¹ del Código Civil polaco)
- Firma con tu propio certificado cualificado de cualquier proveedor - sin salir de AutoSignly
- Válida en toda la UE conforme a eIDAS
Precios netos en créditos AutoCoin (1 AC = 1 PLN neto), por firmante en un documento. El tramo de precio depende del número total de firmas de ese tipo en el periodo de facturación. Los precios mostrados en EUR, USD o GBP usan un tipo de cambio fijo, no el tipo del día. Liquidamos las recargas de la cuenta en PLN, EUR y USD.
Calculadora
Calcula lo que pagarás este mes.
Elige un método de firma y desliza el control hasta el número de firmas que recoge tu empresa al mes. Sin trampas - ese es el importe total, sin suscripción.
Método de firma
Firmas al mes
Cálculo orientativo. Para la firma con verificación de identidad incluimos la verificación por SMS para Polonia (0,18 AC por firma) - el precio del SMS puede variar en otros países (tarifas completas en la aplicación). No incluye las cuotas por usuarios adicionales. Verificación mediante app bancaria y nodo nacional - próximamente.
Preguntas frecuentes
Preguntas de escuelas y centros de formación.
Recogidas en conversaciones con propietarios y secretarías de escuelas que reúnen cientos de contratos y consentimientos cada trimestre.
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos, respondemos de forma directa y concreta.
¿Tienes una pregunta que no aparece aqui? Contactanos - respondemos el mismo día habil.
Contactar →¿Tiene que ir el padre a la escuela para firmar?+
No. El padre recibe un enlace por correo y firma en el móvil, desde casa, desde el trabajo o desde el extranjero. No crea cuenta ni instala ninguna aplicación. Si lo prefiere, puede firmar en una tableta o un ordenador en secretaría.
¿Se pueden enviar juntos el contrato, el consentimiento RGPD y el reglamento?+
Sí. Preparas las plantillas una vez y en la matrícula envías el conjunto al padre. Cada documento queda por separado en el archivo, así que en una inspección abres justo el que necesitas.
Tenemos nuestras propias plantillas de documentos y consentimientos. ¿Tenemos que cambiarlas?+
No. Puedes subir tus PDF tal cual son - o, de forma gratuita, te ayudamos a convertirlos en plantillas con variables, para que los datos del empleado, la tarifa y las fechas se rellenen automáticamente.
¿AutoSignly o 16IT pueden acceder a mis documentos?+
Solo tú y las personas que invites a firmar pueden ver el documento. Los datos sensibles - como datos personales o números de cuenta - se guardan en la base de datos de forma cifrada, y la clave necesaria para leerlos se conserva por separado, de modo que consultar la base de datos por sí sola no revela nada. Nuestro equipo no examina tus documentos como parte del trabajo diario, y cada acceso queda registrado. Solo revelamos tus datos cuando lo ordena un tribunal polaco - nunca a petición de un gobierno extranjero.
¿Pago por usuario?+
El primer usuario de una cuenta es gratis; cada usuario adicional cuesta 5 AC al mes. Un usuario es alguien de tu empresa que envía documentos y gestiona el flujo de trabajo. Los firmantes no necesitan cuenta - pagas por su firma, no por una cuenta.
¿Puedo probarlo antes de comprar?+
Sí - empiezas con 20 AC, así que puedes probar libremente todas las funciones con documentos reales. Creas una cuenta gratuita sin tarjeta y compruebas todo el proceso. Algunos servicios cuentan con límites gratuitos adicionales (10 notificaciones por correo, 10 MB de almacenamiento). Sin suscripción - solo pagas por lo que realmente uses.
Una plataforma polaca por suscripción cuesta 89 PLN/mes - ¿AutoSignly es siempre más barato?+
Casi siempre - para el uso típico de las empresas polacas. Una suscripción típica con ese tipo de proveedor es de 1.068 PLN/año más un recargo aparte por verificación por SMS. AutoSignly no cobra suscripción: pagas únicamente por cada firma. Punto de equilibrio: si firmaras exclusivamente con SES (0,30 AC/firma), necesitarías más de 3.560 documentos al año (unos 297 al mes) para que dicha suscripción igualara el coste. Para una firma con verificación por SMS (0,88 AC/firma - 0,70 AC de firma + 0,18 AC de SMS; precio de SMS calculado para Polonia), el punto de equilibrio es de unos 1.214 documentos al año. En la práctica, las pymes polacas firman entre unas decenas y unos pocos cientos de documentos al mes - AutoSignly sale más barato.
Ya usamos otra plataforma - ¿es dificil cambiar?+
No. Te ayudamos a migrar tus plantillas de documentos y a configurar tu proceso desde cero, sin coste. No hay contrato de permanencia - como solo pagas por el uso real, puedes tener ambos sistemas en paralelo y cambiar a tu ritmo. Si tras probarlo decides quedarte con tu proveedor actual, simplemente no recargas tu cuenta.
¿Cuánto cuesta la verificación por SMS?+
El SMS corresponde a la firma electrónica con verificación de identidad y se factura por separado - es una partida independiente junto al precio de la firma. La verificación por SMS cuesta desde 0,18 AC por unidad (también el reenvío del código, posible pasados 5 minutos) - el precio depende del país del destinatario (tarifa completa en la aplicación). La firma simple (SES) se realiza en el navegador sin verificación de identidad, por lo que no genera coste de SMS.
¿Qué son los créditos AC?+
AC significa AutoCoin - la moneda interna de AutoSignly usada para pagar firmas y verificaciones. La conversión es simple: 1 AC = 1 PLN neto. Recargas tu cuenta con la cantidad que quieras - por ejemplo, recargar 100 AC te da 100 créditos para usar en el sistema, y una factura de 123 PLN (100 PLN neto + 23% de IVA). Usas los créditos para pagar firmas, verificaciones y servicios adicionales - sin suscripción y sin paquetes que caduquen a fin de mes.
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos, respondemos de forma directa y concreta.
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