Inscriptions signées en deux minutes. Sans papier et sans courir après les parents.Payez les inscriptions, pas toute l’année scolaire.
Le contrat, le consentement RGPD et le règlement arrivent au parent ou à l’élève en un seul lien. Il signe depuis son téléphone, sans compte et sans passer au secrétariat, et vous voyez qui a signé et qui relancer.Septembre et février sont facturés au nombre de documents signés, et les mois calmes ne coûtent rien. Pas d’abonnement, pas de licence pour le secrétariat et un prix clair pour le dossier d’un élève.
Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement
Ça vous dit quelque chose ?
Chaque septembre, le secrétariat croule sous le papier.
Les inscriptions se concentrent sur deux courtes périodes par an, septembre et février. Des centaines de contrats, de consentements et de règlements sont à collecter en quelques semaines, en général par deux personnes.
Le parent ne peut pas passer à l’école
La plupart des élèves sont des enfants, c’est donc un tuteur qui signe. Il travaille jusqu’à dix-sept heures et le secrétariat ferme à dix-huit heures. Le document revient des semaines plus tard, alors que les cours ont déjà commencé.
Il manque un consentement et l’enfant est déjà dans la classe ou le groupe
Consentement RGPD, droit à l’image, règlement signé. Lors d’un contrôle ou d’une réclamation, il manque une feuille dans le classeur.
Enseignants indépendants et B2B
Un nouveau contrat ou un avenant à chaque trimestre. Certains travaillent à distance ou dans plusieurs écoles à la fois, et les documents voyagent par e-mail, par scan et au stylo.
Cela vous parle ?
Vous avez déjà un outil de signature. Vous payez toute l'année pour deux mois d'inscriptions.
Le forfait d'enveloppes ignore le calendrier scolaire
En septembre et en février, le quota s'épuise en quelques jours et vous rachetez des enveloppes plus cher. Le reste de l'année, le forfait payé se perd.
Une licence pour le secrétariat et chaque site
Chaque personne du secrétariat et chaque site est un poste de plus dans l'abonnement, même si elle n'envoie des documents qu'en période d'inscriptions.
Vous ne savez pas combien coûte l'inscription d'un élève
Abonnement, plafonds, suppléments pour les SMS et les comptes en plus. Difficile de calculer le coût du dossier d'un élève et de l'intégrer au prix du cours.
Ce que signe une école
De l’inscription de l’élève au contrat avec une entreprise.
Les mêmes modèles et le même parcours traitent chaque document qui circule aujourd’hui sur papier.
Inscriptions des élèves
Contrat d’enseignement ou de cours, consentement RGPD, droit à l’image et règlement en un seul ensemble pour le parent ou l’élève adulte.
Enseignants
Contrats de prestation, contrats B2B et avenants à chaque trimestre, y compris pour ceux qui travaillent à distance ou dans plusieurs écoles.
Entreprises qui commandent des cours
Contrats avec les employeurs pour des cours destinés au personnel, signés par des personnes habilitées sans visites ni coursiers.
Avenants et désistements
Un changement d’horaire, un passage dans un autre groupe, un désistement. Un document court sur le téléphone plutôt qu’une visite à l’école.
La solution
Un lien. Toute la signature se passe dans un navigateur - le jour même.
Pas d'imprimante, pas de scanner, pas de coursier - juste un lien. Pas de formation ni de projet de mise en place : si vous savez envoyer un email, vous savez envoyer un document à signer. Continuez : la même feuille passe maintenant par AutoSignly.
1 · Modèle et PDF prêt
Vous créez le modèle une fois
Un modèle dans l'éditeur ou un DOCX. Les parties qui changent sont des variables : coordonnées, montants et dates se remplissent tout seuls.
Vous générez le PDF avec un formulaire
Vous remplissez les variables et le document est prêt. Pas de modèle ? Importez un PDF existant.
Vous envoyez un lien par e-mail
Chaque signataire reçoit son propre lien. Pas de compte, rien à installer, rien à imprimer.
2 · Statuts, signature et document final
Vous voyez le statut de chaque document
Vous voyez qui a déjà signé et qui traîne encore. Les relances partent toutes seules et les alertes surveillent les échéances - fini les appels pour demander « c'est bien arrivé ? ».
L'autre partie signe sur son téléphone
Vous choisissez le type de signature pour chaque document : simple, avec vérification d'identité (code SMS) ou qualifiée avec son propre certificat.
Vous recevez le PDF signé
Avec un cachet électronique et un horodatage, pour les deux parties. Si quelqu'un conteste une signature, vous commandez un certificat de signatures : qui a signé, quand et comment l'identité a été vérifiée.
Si vous n'êtes pas sûr du type de signature adapté à un document donné, consultez un juriste ou utilisez la signature qualifiée (QES), qu'AutoSignly prend en charge des deux côtés.
À quoi vous attendre
Moins de jours perdus en paperasse, zéro coût fixe d'abonnement.
Nous ne vendons pas une promesse de « transformation numérique ». Nous vendons un changement concret, visible dès votre premier document.
Au lieu d'une semaine par la poste
Le document revient signé en quelques minutes, sans livraison manquée ni week-end d'attente. Il prend effet à la date que vous prévoyez - pas « quand il arrive ».
Avant votre première signature
Pas d'abonnement, pas de frais par utilisateur. Le compte et le tableau de bord sont gratuits - vous ne payez que ce que vous signez réellement.
Par signature, une fois lancé
Une signature électronique simple à partir de 0,25 AC net par signataire. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement - pas de ligne cachée.
Rechargez votre compte avec des crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net) et ne les dépensez que quand quelqu'un signe. Un mois sans document, vous ne payez rien - vos crédits attendent le prochain document.
Voir la grille tarifaire complèteTarifs nets par signataire, dégressifs selon le volume. Pack de démarrage gratuit : 20 AC.
Signature électronique simple
Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité - l'option la plus rapide et la moins chère.
- Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité
- Le signataire n'a besoin ni de compte ni d'application
Signature avec vérification d'identité
Signée dans le navigateur avec vérification d'identité par code SMS.
- Vérification d'identité par code SMS
- La vérification SMS coûte à partir de 0,18 AC par message - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application)
- Vérification par application bancaire et par le nœud national - bientôt disponible
Signature électronique qualifiée
Équivalente à une signature manuscrite. Requise partout où la loi exige la forme écrite : contrats de travail, cession de droits d'auteur, licences exclusives. Nous n'émettons pas de signatures qualifiées - nous fournissons l'outil dans lequel vous signez le document avec votre propre certificat.
- Équivalente à une signature manuscrite, avec l'effet juridique de la forme écrite (art. 78¹ du Code civil polonais)
- Signez avec votre propre certificat qualifié, quel que soit le fournisseur - sans quitter AutoSignly
- Valable dans toute l'UE en vertu du règlement eIDAS
Prix nets en crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net), par signataire sur un document. Le palier de prix dépend du nombre total de signatures de ce type sur la période de facturation. Les prix affichés en EUR, USD ou GBP utilisent un taux fixe, pas le taux de change du jour. Les rechargements de compte sont réglés en PLN, EUR et USD.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et faites glisser le curseur jusqu'au nombre de signatures que votre entreprise collecte par mois. Aucun piège : c'est le montant total, sans abonnement.
Méthode de signature
Signatures par mois
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d'identité, nous incluons la vérification SMS pour la Pologne (0,18 AC par signature) - le tarif SMS peut différer dans d'autres pays (grille tarifaire complète dans l'application). N'inclut pas les frais pour des utilisateurs supplémentaires. Vérification par application bancaire et par le nœud national - bientôt disponible.
FAQ
Questions des écoles et centres de formation.
Recueillies lors d’échanges avec des directeurs et des secrétariats d’écoles qui rassemblent des centaines de contrats et de consentements à chaque trimestre.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous, nous répondons de façon directe et concrète.
Une question qui n'est pas dans la liste ? Contactez-nous - nous répondons le jour même.
Nous contacter →Le parent doit-il venir à l’école pour signer ?+
Non. Le parent reçoit un lien par e-mail et signe sur son téléphone, de chez lui, du travail ou de l’étranger. Il ne crée pas de compte et n’installe aucune application. S’il préfère, il peut signer sur une tablette ou un ordinateur au secrétariat.
Peut-on envoyer ensemble le contrat, le consentement RGPD et le règlement ?+
Oui. Vous préparez les modèles une fois et, à l’inscription, vous envoyez l’ensemble au parent. Chaque document reste séparé dans les archives, donc lors d’un contrôle vous ouvrez exactement celui dont vous avez besoin.
Nous avons nos propres modèles de documents et de consentements. Devons-nous les modifier ?+
Non. Vous pouvez importer vos PDF tels quels - ou nous pouvons vous aider gratuitement à les transformer en modèles avec variables, afin que les coordonnées de l'employé, le tarif et les dates se remplissent automatiquement.
AutoSignly ou 16IT peuvent-ils accéder à mes documents ?+
Seuls vous et les personnes que vous invitez à signer pouvez voir le document. Les données sensibles - comme les coordonnées personnelles ou les numéros de compte - sont stockées de façon chiffrée dans la base de données, et la clé nécessaire pour les lire est conservée séparément, de sorte que consulter la seule base de données ne révèle rien. Notre équipe ne consulte pas vos documents dans le cadre de son travail quotidien, et chaque accès est journalisé. Nous ne divulguons vos données que sur ordre d'un tribunal polonais - jamais à la demande d'un gouvernement étranger.
Est-ce que je paie par utilisateur ?+
Le premier utilisateur d'un compte est gratuit ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 AC par mois. Un utilisateur est une personne de votre entreprise qui envoie des documents et gère le flux de signature. Les signataires n'ont pas besoin de compte - vous payez pour leur signature, pas pour un compte.
Puis-je tester avant d'acheter ?+
Oui - vous démarrez avec 20 AC, ce qui vous permet de tester librement toutes les fonctionnalités sur des documents réels. Vous créez un compte gratuit sans carte bancaire et vérifiez tout le parcours. Certains services offrent des limites gratuites supplémentaires (10 notifications e-mail, 10 Mo de stockage). Pas d'abonnement - vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.
Une plateforme polonaise par abonnement coûte 89 PLN/mois - AutoSignly est-il toujours moins cher ?+
Presque toujours - pour un usage typique par des entreprises polonaises. Un abonnement type chez ce genre de fournisseur revient à 1 068 PLN/an plus un supplément séparé pour la vérification par SMS. AutoSignly ne facture pas d'abonnement : vous ne payez que chaque signature. Seuil de rentabilité : si vous signiez exclusivement en SES (0,30 AC/signature), il vous faudrait plus de 3 560 documents par an (environ 297 par mois) pour qu'un tel abonnement soit aussi avantageux en coût. Pour une signature avec vérification par SMS (0,88 AC/signature - 0,70 AC pour la signature + 0,18 AC pour le SMS ; prix du SMS calculé pour la Pologne), le seuil de rentabilité est d'environ 1 214 documents par an. En pratique, les PME polonaises signent de quelques dizaines à quelques centaines de documents par mois - AutoSignly est moins cher.
Nous utilisons déjà une autre plateforme - le changement est-il difficile ?+
Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n'y a pas de contrat à durée déterminée - comme vous ne payez que l'usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.
Combien coûte la vérification SMS ?+
Le SMS s'applique à la signature avec vérification d'identité et est facturé séparément - c'est une ligne distincte à côté du prix de la signature. La vérification SMS coûte à partir de 0,18 AC par message (également pour le renvoi du code, possible après 5 minutes) - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application). Une signature simple (SES) est signée dans le navigateur sans vérification d'identité, elle ne génère donc aucun coût SMS.
Que sont les crédits AC ?+
AC signifie AutoCoin - la monnaie interne d'AutoSignly utilisée pour payer les signatures et les vérifications. La conversion est simple : 1 AC = 1 PLN net. Vous rechargez votre compte du montant que vous souhaitez - par exemple, recharger 100 AC vous donne 100 crédits à utiliser dans le système, et une facture de 123 PLN (100 PLN net + 23 % de TVA). Vous utilisez les crédits pour payer les signatures, les vérifications et les services complémentaires - pas d'abonnement ni de forfaits qui expirent en fin de mois.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous, nous répondons de façon directe et concrète.
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