Documents de vente signés sur-le-champ. Sans déplacement du client et sans coursier.Payez les transactions signées, pas chaque agent.
Le mandat, la réservation, les consentements et les procès-verbaux arrivent au client en un seul lien. Il signe depuis son téléphone avant de visiter le premier appartement ou à son retour de vacances, et vous voyez qui a signé et qui relancer.Pas d’abonnement ni de licences pour l’équipe commerciale. Vous payez à la signature : le coût suit les ventes et baisse entre les phases du programme. Les prix sont publics.
Sans carte bancaire · Sans abonnement · Sans engagement
Ça vous dit quelque chose ?
Le client est prêt, et le contrat voyage encore par coursier.
Dans la vente immobilière, ce sont les jours qui comptent. La réservation, le mandat et les consentements doivent être signés avant que le client ne change d’avis ou n’appelle un concurrent. Le papier n’aide pas.
Un client d’une autre ville ou de l’étranger
L’investisseur vit à Londres et le contrat de réservation attend une visite au bureau de vente. Le délai de réservation expire et le lot va à celui qui a signé le premier.
Des agents avec des dossiers dans leur voiture
Chaque agent transporte des formulaires et les contrats reviennent à l’agence des jours plus tard. Personne ne sait combien sont signés, combien sont encore chez les clients et qui détient quels documents.
Des centaines de documents par programme
Réservations, avenants, consentements, procès-verbaux de livraison. Pour un programme de 200 logements, ce sont des milliers de pages à préparer, envoyer, collecter et classer.
Cela vous parle ?
Vous avez déjà un outil de signature. Vous payez pour chaque agent, pas pour les transactions signées.
Une licence pour chaque agent
Chaque agent et chaque personne du bureau de vente est un poste de plus dans l'abonnement, y compris ceux qui signent quelques documents par mois.
Les ventes arrivent par vagues, l'abonnement non
Au lancement d'un programme et lors des livraisons de lots, il y a plusieurs fois plus de documents qu'entre les phases. Le forfait d'enveloppes s'épuise ou se perd.
Vous ne savez pas combien coûte une transaction
Abonnement, plafonds, suppléments pour les SMS et les comptes en plus. Difficile de calculer le coût des signatures d'une transaction et de l'intégrer à la commission ou au budget du programme.
Ce que signent une agence et un promoteur
Du mandat au procès-verbal de livraison du logement.
Les mêmes modèles et le même parcours traitent chaque document qui circule aujourd’hui sur papier.
Mandats
Ordres et contrats avec les propriétaires et les acquéreurs, signés avant que l’agent ne fasse visiter le premier bien.
Réservations et consentements
Contrats de réservation, consentements et déclarations des clients du promoteur, y compris ceux d’une autre ville ou de l’étranger.
Procès-verbaux et livraisons
Procès-verbaux de visite, de livraison du logement et de remise des clés, signés sur place depuis un téléphone.
Agents et collaboration
Contrats avec les agents, accords de confidentialité et de collaboration avec d’autres agences, et avenants de commission.
La solution
Un lien. Toute la signature se passe dans un navigateur - le jour même.
Pas d'imprimante, pas de scanner, pas de coursier - juste un lien. Pas de formation ni de projet de mise en place : si vous savez envoyer un email, vous savez envoyer un document à signer. Continuez : la même feuille passe maintenant par AutoSignly.
1 · Modèle et PDF prêt
Vous créez le modèle une fois
Un modèle dans l'éditeur ou un DOCX. Les parties qui changent sont des variables : coordonnées, montants et dates se remplissent tout seuls.
Vous générez le PDF avec un formulaire
Vous remplissez les variables et le document est prêt. Pas de modèle ? Importez un PDF existant.
Vous envoyez un lien par e-mail
Chaque signataire reçoit son propre lien. Pas de compte, rien à installer, rien à imprimer.
2 · Statuts, signature et document final
Vous voyez le statut de chaque document
Vous voyez qui a déjà signé et qui traîne encore. Les relances partent toutes seules et les alertes surveillent les échéances - fini les appels pour demander « c'est bien arrivé ? ».
L'autre partie signe sur son téléphone
Vous choisissez le type de signature pour chaque document : simple, avec vérification d'identité (code SMS) ou qualifiée avec son propre certificat.
Vous recevez le PDF signé
Avec un cachet électronique et un horodatage, pour les deux parties. Si quelqu'un conteste une signature, vous commandez un certificat de signatures : qui a signé, quand et comment l'identité a été vérifiée.
Si vous n'êtes pas sûr du type de signature adapté à un document donné, consultez un juriste ou utilisez la signature qualifiée (QES), qu'AutoSignly prend en charge des deux côtés.
À quoi vous attendre
Moins de jours perdus en paperasse, zéro coût fixe d'abonnement.
Nous ne vendons pas une promesse de « transformation numérique ». Nous vendons un changement concret, visible dès votre premier document.
Au lieu d'une semaine par la poste
Le document revient signé en quelques minutes, sans livraison manquée ni week-end d'attente. Il prend effet à la date que vous prévoyez - pas « quand il arrive ».
Avant votre première signature
Pas d'abonnement, pas de frais par utilisateur. Le compte et le tableau de bord sont gratuits - vous ne payez que ce que vous signez réellement.
Par signature, une fois lancé
Une signature électronique simple à partir de 0,25 AC net par signataire. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement - pas de ligne cachée.
Rechargez votre compte avec des crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net) et ne les dépensez que quand quelqu'un signe. Un mois sans document, vous ne payez rien - vos crédits attendent le prochain document.
Voir la grille tarifaire complèteTarifs nets par signataire, dégressifs selon le volume. Pack de démarrage gratuit : 20 AC.
Signature électronique simple
Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité - l'option la plus rapide et la moins chère.
- Signée dans le navigateur, sans vérification d'identité
- Le signataire n'a besoin ni de compte ni d'application
Signature avec vérification d'identité
Signée dans le navigateur avec vérification d'identité par code SMS.
- Vérification d'identité par code SMS
- La vérification SMS coûte à partir de 0,18 AC par message - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application)
- Vérification par application bancaire et par le nœud national - bientôt disponible
Signature électronique qualifiée
Équivalente à une signature manuscrite. Requise partout où la loi exige la forme écrite : contrats de travail, cession de droits d'auteur, licences exclusives. Nous n'émettons pas de signatures qualifiées - nous fournissons l'outil dans lequel vous signez le document avec votre propre certificat.
- Équivalente à une signature manuscrite, avec l'effet juridique de la forme écrite (art. 78¹ du Code civil polonais)
- Signez avec votre propre certificat qualifié, quel que soit le fournisseur - sans quitter AutoSignly
- Valable dans toute l'UE en vertu du règlement eIDAS
Prix nets en crédits AutoCoin (1 AC = 1 PLN net), par signataire sur un document. Le palier de prix dépend du nombre total de signatures de ce type sur la période de facturation. Les prix affichés en EUR, USD ou GBP utilisent un taux fixe, pas le taux de change du jour. Les rechargements de compte sont réglés en PLN, EUR et USD.
Calculateur
Calculez ce que vous paierez ce mois-ci.
Choisissez une méthode de signature et faites glisser le curseur jusqu'au nombre de signatures que votre entreprise collecte par mois. Aucun piège : c'est le montant total, sans abonnement.
Méthode de signature
Signatures par mois
Calcul indicatif. Pour la signature avec vérification d'identité, nous incluons la vérification SMS pour la Pologne (0,18 AC par signature) - le tarif SMS peut différer dans d'autres pays (grille tarifaire complète dans l'application). N'inclut pas les frais pour des utilisateurs supplémentaires. Vérification par application bancaire et par le nœud national - bientôt disponible.
FAQ
Questions des promoteurs et des agences immobilières.
Recueillies lors d’échanges avec des services commerciaux et des agences qui rassemblent des dizaines de contrats et de consentements chaque mois.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous, nous répondons de façon directe et concrète.
Une question qui n'est pas dans la liste ? Contactez-nous - nous répondons le jour même.
Nous contacter →Le client doit-il venir à l’agence ou sur le chantier pour signer ?+
Non. Le client reçoit un lien par e-mail et signe de n’importe où, y compris de l’étranger. Il ne crée pas de compte et n’installe aucune application. Cela concerne les documents qui n’exigent pas d’acte notarié.
Puis-je signer dans AutoSignly un contrat de promotion ou de vente ?+
Non. Les actes exigeant la forme notariée, y compris le contrat de promotion et le contrat de vente, sont conclus devant notaire. AutoSignly gère les documents autour de la transaction : mandats et contrats de réservation, consentements, procès-verbaux et contrats avec les agents. Il est conseillé de consulter un avocat pour savoir quel document exige quel type de signature.
Nous avons nos propres modèles de documents et de consentements. Devons-nous les modifier ?+
Non. Vous pouvez importer vos PDF tels quels - ou nous pouvons vous aider gratuitement à les transformer en modèles avec variables, afin que les coordonnées de l'employé, le tarif et les dates se remplissent automatiquement.
AutoSignly ou 16IT peuvent-ils accéder à mes documents ?+
Seuls vous et les personnes que vous invitez à signer pouvez voir le document. Les données sensibles - comme les coordonnées personnelles ou les numéros de compte - sont stockées de façon chiffrée dans la base de données, et la clé nécessaire pour les lire est conservée séparément, de sorte que consulter la seule base de données ne révèle rien. Notre équipe ne consulte pas vos documents dans le cadre de son travail quotidien, et chaque accès est journalisé. Nous ne divulguons vos données que sur ordre d'un tribunal polonais - jamais à la demande d'un gouvernement étranger.
Est-ce que je paie par utilisateur ?+
Le premier utilisateur d'un compte est gratuit ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 AC par mois. Un utilisateur est une personne de votre entreprise qui envoie des documents et gère le flux de signature. Les signataires n'ont pas besoin de compte - vous payez pour leur signature, pas pour un compte.
Puis-je tester avant d'acheter ?+
Oui - vous démarrez avec 20 AC, ce qui vous permet de tester librement toutes les fonctionnalités sur des documents réels. Vous créez un compte gratuit sans carte bancaire et vérifiez tout le parcours. Certains services offrent des limites gratuites supplémentaires (10 notifications e-mail, 10 Mo de stockage). Pas d'abonnement - vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.
Une plateforme polonaise par abonnement coûte 89 PLN/mois - AutoSignly est-il toujours moins cher ?+
Presque toujours - pour un usage typique par des entreprises polonaises. Un abonnement type chez ce genre de fournisseur revient à 1 068 PLN/an plus un supplément séparé pour la vérification par SMS. AutoSignly ne facture pas d'abonnement : vous ne payez que chaque signature. Seuil de rentabilité : si vous signiez exclusivement en SES (0,30 AC/signature), il vous faudrait plus de 3 560 documents par an (environ 297 par mois) pour qu'un tel abonnement soit aussi avantageux en coût. Pour une signature avec vérification par SMS (0,88 AC/signature - 0,70 AC pour la signature + 0,18 AC pour le SMS ; prix du SMS calculé pour la Pologne), le seuil de rentabilité est d'environ 1 214 documents par an. En pratique, les PME polonaises signent de quelques dizaines à quelques centaines de documents par mois - AutoSignly est moins cher.
Nous utilisons déjà une autre plateforme - le changement est-il difficile ?+
Non. Nous vous aidons à migrer vos modèles de documents et à mettre en place votre processus depuis zéro, gratuitement. Il n'y a pas de contrat à durée déterminée - comme vous ne payez que l'usage réel, vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle et basculer à votre rythme. Si, après avoir testé, vous décidez de rester avec votre fournisseur actuel, il vous suffit de ne pas recharger votre compte.
Combien coûte la vérification SMS ?+
Le SMS s'applique à la signature avec vérification d'identité et est facturé séparément - c'est une ligne distincte à côté du prix de la signature. La vérification SMS coûte à partir de 0,18 AC par message (également pour le renvoi du code, possible après 5 minutes) - le prix dépend du pays du destinataire (grille tarifaire complète dans l'application). Une signature simple (SES) est signée dans le navigateur sans vérification d'identité, elle ne génère donc aucun coût SMS.
Que sont les crédits AC ?+
AC signifie AutoCoin - la monnaie interne d'AutoSignly utilisée pour payer les signatures et les vérifications. La conversion est simple : 1 AC = 1 PLN net. Vous rechargez votre compte du montant que vous souhaitez - par exemple, recharger 100 AC vous donne 100 crédits à utiliser dans le système, et une facture de 123 PLN (100 PLN net + 23 % de TVA). Vous utilisez les crédits pour payer les signatures, les vérifications et les services complémentaires - pas d'abonnement ni de forfaits qui expirent en fin de mois.
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous, nous répondons de façon directe et concrète.
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