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Elektronische Signatur · Dokumente

Dokumente, die Sie mit AutoSignly unterschreiben können.

Von einfachen AGB bis zu einem Vertrag, der Schriftform erfordert. In AutoSignly wählen Sie für jedes Dokument den passenden Signaturtyp – einfach (SES), elektronisch mit Identitätsprüfung oder qualifiziert (QES). Unterzeichner erstellen kein Konto und installieren nichts.

Kostenloses Konto · 20 PLN netto zum Start · Zahlung nach Nutzung

Drei Signaturarten · eIDAS

Ein Dokument, drei Stufen der Rechtssicherheit.

Drei Stufen der elektronischen Signatur mit zunehmender Überprüfung der Identität des Unterzeichners. Jede konform mit der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (910/2014).

SES

Einfache Signatur

Der Unterzeichner klickt auf „Ich akzeptiere” – ohne Identitätsprüfung. Das Dokument wird mit dem nicht qualifizierten elektronischen Siegel von AutoSignly versiegelt, das den Zeitpunkt und die Unversehrtheit der Zustimmung bestätigt.

So funktioniert es

Der Empfänger erhält einen Link per E-Mail → öffnet das Dokument im Browser → zieht den Stempel an die richtige Stelle → klickt auf „Unterschreiben”. Kein Code, keine Installation, keine Registrierung.

Keine IdentitätsprüfungNicht qualifiziertes Siegel

ab 0,25 PLN netto / Signatur

Mit SMS-Code Identitätsgeprüft

Identitätsgeprüfte Signatur

Die Identität des Unterzeichners wird zusätzlich überprüft – zum Beispiel mit einem per SMS an sein Telefon gesendeten Code. Das Dokument wird dreifach mit einem qualifizierten Siegel der KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa, der polnischen nationalen Verrechnungsstelle) versiegelt.

So funktioniert es

Link per E-Mail → Browser → SMS-OTP-Verifizierung → „Unterschreiben”. Ein Einmalcode wird an das Telefon gesendet und kann nach 5 Minuten erneut angefordert werden. Funktioniert in vielen Ländern.

SMS-OTP · nationaler Knoten ab 2027Qualifiziertes Siegel6 Jahre Prüfprotokoll · DSGVO

ab 0,60 PLN netto / Signatur

QES

Qualifizierte Signatur

In jedem EU-Land der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt (Artikel 25 eIDAS, Artikel 78¹ des polnischen Zivilgesetzbuchs). Erfordert ein qualifiziertes Zertifikat – erhältlich bei jedem QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). Der private Schlüssel verlässt niemals die USB-Karte des Unterzeichners.

So funktioniert es

Link per E-Mail → AutoSignly-Desktop-Anwendung → USB-QSCD-Karte + PIN → die Signatur wird lokal erzeugt. Alternativ kann ein persönliches Zertifikat auf einer Karte mit der App mObywatel verknüpft werden (5 kostenlose Signaturen – nur für Privatpersonen; Firmenverträge können auf diesem Weg nicht unterschrieben werden). AutoSignly orchestriert den Ablauf – wir stellen keine Zertifikate aus.

Ihre eigene qualifizierte SignaturUSB-QSCD-KarteSchriftform

ab 0,99 PLN netto / Signatur

Nicht sicher, welche Art die richtige ist? Im Zweifel ist die qualifizierte Signatur (QES) die sicherste Wahl – sie ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt.

So funktioniert das Signieren

Vom Datei-Upload zum signierten PDF – fünf Schritte.

Sie erstellen das Dokument, wählen die Unterzeichner und die Signaturart und senden einen Link. Der Unterzeichner legt kein Konto an – er öffnet den Browser, bestätigt seine Identität, das war’s. Sie laden das signierte PAdES-PDF mit qualifiziertem Zeitstempel herunter.

1

Dokument erstellen

Laden Sie Ihre eigene PDF-Datei hoch oder erstellen Sie eine aus einer Vorlage mit ausgefüllten Variablen.

Status: Erstellt
2

Unterzeichner zuweisen

Fügen Sie Unterzeichner hinzu und wählen Sie die zum Dokument passende Signaturart.

Status: Unterzeichner zugewiesen
3

Zur Unterschrift senden

Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link – kein Konto erforderlich.

Status: Signatur ausstehend
4

Unterzeichner unterschreiben

Die Unterzeichner unterschreiben nacheinander, und Sie verfolgen den Fortschritt im Dashboard.

Status: Signatur läuft
5

Signiertes PDF für alle

Das Dokument wird versiegelt und mit Zeitstempel (TSA) versehen, die Überprüfung ist öffentlich zugänglich.

Status: Signiert

Signaturüberprüfung – ohne Anmeldung

Jeder kann die Gültigkeit eines signierten Dokuments auf der AutoSignly-Website überprüfen, ohne ein Konto zu registrieren. PDF hochladen – das System bestätigt die Integrität, die Identität der Unterzeichner und das Signaturdatum.

✓Format PAdES – auch im Adobe Reader überprüfbar
✓Keine Plugins oder zusätzliche Software erforderlich
✓Dokumentenarchivierung für 6 Jahre

Qualifizierter Zeitstempel (TSA)

Ein Dokument, das mit einer identitätsgeprüften oder einer qualifizierten Signatur (QES) unterschrieben wurde, erhält einen qualifizierten Zeitstempel, ausgestellt von einem akkreditierten Vertrauensdiensteanbieter (eine einfache SES-Signatur erhält keinen). Er verleiht die Rechtswirkung nach Artikel 81 des polnischen Zivilgesetzbuches – kryptografisch unangreifbar auch nach Ablauf der Zertifikate.

✓Automatisch bei jedem Dokument – ohne Aufpreis
✓Archivierungszeitstempel (LTV) – Dokument bleibt auch ohne Internetzugang gültig

Prüfprotokoll, 6 Jahre aufbewahrt

Für jedes Dokument können Sie ein Signaturzertifikat anfordern, das die vollständige Signaturhistorie und alle Metadaten (IP-Adresse, Telefonnummer, Methode der Identitätsprüfung, Zeitstempel der Systemereignisse) wiedergibt und mit unserem Siegel versehen ist – eine Garantie für Echtheit und Unveränderlichkeit. Wir bewahren das Prüfprotokoll gemäß dem Vertrauensdienstegesetz 6 Jahre lang auf.

✓Qualifiziertes 16IT-Siegel (KIR) – bei jedem Dokument mit Identitätsprüfung 3× angewendet
✓Daten und Infrastruktur in der EU · DSGVO

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ELEKTRONISCHES SIEGEL · AUTOSIGNLY · eIDAS ·

Elektronisch versiegelt · eIDAS · Daten in der EU

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