Anmeldungen in zwei Minuten unterschrieben. Ohne Papier und ohne Eltern hinterherzulaufen.Zahlen Sie für Anmeldungen, nicht für das ganze Schuljahr.
Vertrag, DSGVO-Einwilligung und Schulordnung erreichen Eltern oder Kursteilnehmer in einem Link. Sie unterschreiben am Handy, ohne Konto und ohne Gang ins Sekretariat, und Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wen Sie erinnern müssen.September und Februar werden nach unterschriebenen Dokumenten abgerechnet, in ruhigen Monaten zahlen Sie nichts. Kein Abo, keine Lizenz für das Sekretariat und ein klarer Preis für die Unterlagen eines Schülers.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Keine Verpflichtung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jeden September versinkt das Sekretariat im Papier.
Die Anmeldungen konzentrieren sich auf zwei kurze Zeitfenster im Jahr, September und Februar. Hunderte Verträge, Einwilligungen und Schulordnungen müssen in wenigen Wochen eingesammelt werden, meist von zwei Personen.
Die Eltern können nicht in der Schule vorbeikommen
Die meisten Teilnehmer sind Kinder, also unterschreibt ein Erziehungsberechtigter. Er arbeitet bis fünf, das Sekretariat schließt um sechs. Das Dokument kommt nach Wochen zurück, wenn der Unterricht längst läuft.
Eine Einwilligung fehlt, und das Kind sitzt schon in der Gruppe oder Klasse
DSGVO-Einwilligung, Bildrechte, unterschriebene Schulordnung. Bei einer Prüfung oder Beschwerde fehlt im Ordner ein Blatt.
Lehrkräfte auf Honorar- und B2B-Basis
Jedes Semester ein neuer Vertrag oder Nachtrag. Manche arbeiten remote oder an mehreren Schulen zugleich, die Dokumente reisen per E-Mail, Scan und Kugelschreiber.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein Signatur-Tool haben Sie schon. Sie zahlen das ganze Jahr für zwei Monate Anmeldungen.
Das Umschlagpaket kennt keinen Schulkalender
Im September und Februar ist das Kontingent in wenigen Tagen aufgebraucht und Sie kaufen teurer nach. Den Rest des Jahres verfällt das bezahlte Paket.
Eine Lizenz für das Sekretariat und jeden Standort
Jede Person im Sekretariat und jeder Standort ist ein eigener Platz im Abo, auch wenn dort nur während der Anmeldezeit Dokumente verschickt werden.
Sie wissen nicht, was eine Anmeldung kostet
Abo, Limits, Aufpreise für SMS und zusätzliche Konten. Schwer zu berechnen, was die Unterlagen eines Schülers kosten, und auf den Kurspreis umzulegen.
Was eine Schule unterschreibt
Von der Teilnehmeranmeldung bis zum Vertrag mit einem Unternehmen.
Dieselben Vorlagen und derselbe Ablauf decken jedes Dokument ab, das heute auf Papier kursiert.
Teilnehmeranmeldungen
Kurs- oder Unterrichtsvertrag, DSGVO-Einwilligung, Bildrechte und Schulordnung in einem Set für Eltern oder erwachsene Teilnehmer.
Lehrkräfte
Honorarverträge, B2B-Verträge und Nachträge jedes Semester, auch für Personen, die remote oder an mehreren Schulen arbeiten.
Unternehmen, die Kurse buchen
Verträge mit Arbeitgebern über Kurse für Mitarbeiter, unterschrieben von Bevollmächtigten ohne Besuche und Kuriere.
Nachträge und Kündigungen
Eine Terminänderung, ein Wechsel in eine andere Gruppe, eine Kündigung des Kurses. Ein kurzes Dokument am Handy statt eines Besuchs in der Schule.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab - noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier - nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Scrollen Sie weiter: Dasselbe Blatt läuft jetzt durch AutoSignly.
1 · Vorlage und fertiges PDF
Sie erstellen die Vorlage einmal
Eine Vorlage im Editor oder als DOCX. Was sich ändert, sind Variablen: Kontaktdaten, Beträge und Daten werden automatisch eingesetzt.
Sie erzeugen das PDF mit einem Formular
Variablen ausfüllen und das Dokument ist fertig. Keine Vorlage? Laden Sie ein fertiges PDF hoch.
Sie senden einen Link per E-Mail
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link. Kein Konto, keine Installation, kein Ausdruck.
2 · Status, Unterschrift und fertiges Dokument
Sie sehen den Status jedes Dokuments
Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen gehen automatisch raus und Alerts überwachen Fristen - kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?".
Die Gegenseite unterschreibt am Handy
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument: einfach, mit Identitätsprüfung (SMS-Code) oder qualifiziert mit eigenem Zertifikat.
Sie erhalten das unterschriebene PDF
Mit elektronischem Siegel und Zeitstempel, für beide Seiten. Wird eine Unterschrift angezweifelt, bestellen Sie ein Signaturzertifikat: wer unterschrieben hat, wann und wie die Identität geprüft wurde.
Sind Sie sich nicht sicher, welche Signaturart für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation". Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft - nicht „wann auch immer es ankommt".
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos - Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 AC netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden - keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Konto mit AutoCoin-Guthaben auf (1 AC = 1 PLN netto) und geben Sie es nur aus, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts - Ihr Guthaben wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 AC.
Einfache elektronische Signatur
Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung - die schnellste und günstigste Option.
- Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung
- Unterzeichner benötigt kein Konto und keine App
Identitätsgeprüfte Signatur
Im Browser unterschrieben mit Identitätsprüfung per SMS-Code.
- Identitätsprüfung per SMS-Code
- Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 AC pro Nachricht - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App)
- Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - demnächst verfügbar
Qualifizierte elektronische Signatur
Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Erforderlich, wo das Gesetz Schriftform verlangt: Arbeitsverträge, Übertragung von Urheberrechten, exklusive Lizenzen. Wir stellen keine qualifizierten Signaturen aus - wir stellen das Werkzeug bereit, mit dem Sie das Dokument mit Ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben.
- Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, mit der Rechtswirkung der Schriftform (Art. 78¹ des polnischen Zivilgesetzbuchs)
- Unterschreiben Sie mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen Anbieters - ohne AutoSignly zu verlassen
- In der gesamten EU nach eIDAS gültig
Nettopreise in AutoCoin-Guthaben (1 AC = 1 PLN netto), pro Unterzeichner eines Dokuments. Die Preisstufe hängt von der Gesamtzahl der Signaturen dieser Art im Abrechnungszeitraum ab. In EUR, USD oder GBP angezeigte Preise verwenden einen festen Kurs, keinen Tageskurs. Kontoaufladungen rechnen wir in PLN, EUR und USD ab.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und schieben Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen pro Monat sammelt. Keine versteckten Kosten - das ist der volle Betrag, ohne Abonnement.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
Beispielrechnung. Für die Signatur mit Identitätsprüfung ist die SMS-Verifizierung für Polen enthalten (0,18 AC pro Signatur) - die SMS-Preise können in anderen Ländern abweichen (vollständige Preisliste in der App). Enthält keine Gebühren für zusätzliche Nutzer. Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - demnächst verfügbar.
FAQ
Fragen von Schulen und Bildungseinrichtungen.
Gesammelt in Gesprächen mit Inhabern und Sekretariaten von Schulen, die jedes Semester Hunderte Verträge und Einwilligungen einholen.
Ihre Frage nicht gefunden? Schreiben Sie uns, wir antworten direkt und konkret.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich - wir antworten noch am selben Werktag.
Kontakt aufnehmen →Müssen die Eltern zum Unterschreiben in die Schule kommen?+
Nein. Die Eltern erhalten einen Link per E-Mail und unterschreiben am Handy, von zu Hause, von der Arbeit oder aus dem Ausland. Sie legen kein Konto an und installieren keine App. Wenn sie möchten, können sie auch am Tablet oder Computer im Sekretariat unterschreiben.
Lassen sich Vertrag, DSGVO-Einwilligung und Schulordnung zusammen senden?+
Ja. Sie bereiten die Vorlagen einmal vor und senden bei der Anmeldung das ganze Set an die Eltern. Jedes Dokument bleibt im Archiv separat, bei einer Prüfung öffnen Sie also genau das, was Sie brauchen.
Wir haben eigene Dokument- und Einwilligungsvorlagen. Müssen wir sie ändern?+
Nein. Sie können Ihre PDFs so hochladen, wie sie sind - oder wir helfen Ihnen kostenlos dabei, sie in Vorlagen mit Variablen umzuwandeln, sodass die Angaben des Mitarbeiters, das Honorar und die Termine automatisch ausgefüllt werden.
Können AutoSignly oder 16IT auf meine Dokumente zugreifen?+
Nur Sie und die von Ihnen zum Unterschreiben eingeladenen Personen können das Dokument einsehen. Sensible Daten - wie persönliche Angaben oder Kontonummern - werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert, und der zum Lesen benötigte Schlüssel wird getrennt aufbewahrt, sodass ein bloßer Zugriff auf die Datenbank nichts preisgibt. Unser Team schaut im Tagesgeschäft nicht in Ihre Dokumente, und jeder Zugriff wird protokolliert. Wir geben Ihre Daten nur auf Anordnung eines polnischen Gerichts heraus - niemals auf Anfrage einer ausländischen Regierung.
Zahle ich pro Nutzer?+
Der erste Nutzer eines Kontos ist kostenlos; jeder weitere kostet 5 AC pro Monat. Ein Nutzer ist eine Person in Ihrem Unternehmen, die Dokumente versendet und den Ablauf verwaltet. Unterzeichner benötigen kein Konto - Sie zahlen für deren Signatur, nicht für ein Konto.
Kann ich es vor dem Kauf testen?+
Ja - Sie starten mit 20 AC, sodass Sie alle Funktionen frei an echten Dokumenten testen können. Sie erstellen ein kostenloses Konto ohne Karte und probieren den gesamten Ablauf aus. Einige Dienste haben zusätzliche kostenlose Limits (10 E-Mail-Benachrichtigungen, 10 MB Speicherplatz). Kein Abonnement - Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
Eine polnische Abo-Plattform kostet 89 PLN/Monat - ist AutoSignly immer günstiger?+
Fast immer - bei typischer Nutzung durch polnische Unternehmen. Ein typisches Abonnement bei einem solchen Anbieter kostet 1.068 PLN/Jahr, zuzüglich eines separaten Aufschlags für die SMS-Verifizierung. AutoSignly berechnet kein Abonnement: Sie zahlen nur pro Signatur. Break-even-Punkt: Würden Sie ausschließlich mit einer einfachen Signatur unterschreiben (0,30 AC/Signatur), bräuchten Sie mehr als 3.560 Dokumente pro Jahr (etwa 297 pro Monat), damit sich ein solches Abonnement kostenmäßig lohnt. Für eine Signatur mit SMS-Verifizierung (0,88 AC/Signatur - 0,70 AC Signatur + 0,18 AC SMS; SMS-Preis berechnet für Polen) liegt der Break-even-Punkt bei etwa 1.214 Dokumenten pro Jahr. In der Praxis unterschreiben polnische KMU zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Dokumenten im Monat - AutoSignly ist günstiger.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform - ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag - da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Was kostet die SMS-Verifizierung?+
SMS gilt für die identitätsgeprüfte Signatur und wird separat abgerechnet - als eigener Posten neben dem Signaturpreis. Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 AC pro Nachricht (auch für den erneuten Versand des Codes, möglich nach 5 Minuten) - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App). Eine einfache Signatur (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung unterschrieben und verursacht daher keine SMS-Kosten.
Was sind AC-Guthaben?+
AC steht für AutoCoin - die interne Währung von AutoSignly zur Bezahlung von Signaturen und Verifizierungen. Die Umrechnung ist einfach: 1 AC = 1 PLN netto. Sie laden Ihr Konto mit einem beliebigen Betrag auf - wenn Sie zum Beispiel 100 AC aufladen, erhalten Sie 100 im System nutzbare Guthaben sowie eine Rechnung über 123 PLN (100 PLN netto + 23 % MwSt.). Mit den Guthaben bezahlen Sie Signaturen, Verifizierungen und Zusatzleistungen - ohne Abonnement und ohne Pakete, die am Monatsende verfallen.
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