Der Beschluss dauert fünf Minuten. Die Unterschriften einen Tag.Beschlüsse unterschrieben ohne Abo. Das Budget bleibt für Ihre Arbeit.
Partnerprogramm Stiftungen und Vereine: -50% für 6 Monate, danach -30% für immerIn einer gemeinnützigen Organisation ist der Text schnell abgestimmt. Danach kreist das Dokument wochenlang, weil ein Vorstandsmitglied im Außeneinsatz ist und die Karte für die qualifizierte Signatur in irgendeiner Schublade liegt. Mit AutoSignly versenden Sie den Beschluss in einem Zug: Jedes Vorstandsmitglied erhält seinen eigenen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen.Sie zahlen nur für Signaturen unter Dokumenten, ohne Platzgebühren und ohne Pakete, die zwischen Sitzungen verfallen. Die Kosten jedes Dokuments lassen sich leicht einem Projekt zuordnen.
Kostenloses Konto · 20 PLN netto zum Start · Zahlung nach Nutzung
Kennen Sie das?
Der Beschluss ist in fünf Minuten geschrieben. Auf die Unterschriften warten Sie drei Wochen.
In einer gemeinnützigen Organisation fällt die Entscheidung schnell, weil sich der Vorstand bestens kennt. Der Engpass ist nie die Formulierung, sondern das physische Einsammeln der Unterschriften.
Das Dokument kreist, der Vorstand ist verstreut
Ein Vorstandsmitglied ist im Außeneinsatz, das zweite arbeitet ehrenamtlich nach Feierabend, das dritte holt die Post einmal pro Woche. Das Dokument geht per Kurier oder wartet auf die nächste Sitzung. Fünf Minuten Schreibarbeit, drei Wochen Unterschriftensammeln.
Ein Beschluss, der längst gelten sollte, dem eine Unterschrift fehlt
Der Fördergeber verlangt den Beschluss über die Annahme der Zuwendung. Die Frist lief am Freitag ab. Die Entscheidung war einstimmig, das Dokument liegt fertig da – unten steht aber weiterhin eine Leerstelle, und formal haben Sie nichts vorzuweisen.
Die Karte für die qualifizierte Signatur liegt in irgendeiner Schublade
Eine qualifizierte Signatur verlangt ein eigenes Zertifikat auf Karte oder Token, ein Lesegerät und eine installierte Desktop-Anwendung. In einer ehrenamtlich getragenen Organisation liegt diese Karte meist bei der Person, die gerade im Ausland ist – oder die PIN ist vor einem halben Jahr abgelaufen und niemand hat es bemerkt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein Signatur-Tool haben Sie schon. Das Abo frisst das Budget, das für Ihre Arbeit gedacht war.
Sie zahlen für Plätze, nicht für Beschlüsse
Eine Lizenz für jede Person im Vorstand und im Büro, obwohl die meisten nur ein paar Dokumente pro Quartal unterschreiben. Jede neue Projektkoordination ist eine weitere Fixgebühr.
Ein Abo auch in Monaten ohne Beschlüsse
Beschlüsse und Förderunterlagen ballen sich rund um Sitzungen und Antragsfristen. Dazwischen zahlen Sie für ein Paket, das niemand nutzt.
Die Kosten lassen sich schwer einem Projekt zuordnen
Der Fördergeber fragt, was die Dokumentenabwicklung im Projekt kostet. Ein Abo mit Limits und SMS-Aufpreisen lässt sich kaum einem konkreten Budget zuordnen.
Was Sie am häufigsten unterschreiben
Abläufe, die in den meisten Organisationen noch auf Papier laufen.
Jeder davon lässt sich in einen elektronischen Ablauf verlagern: ohne Drucker, ohne Scanner und ohne zu warten, bis alle im selben Raum sitzen.
Vorstands- und Ratsbeschlüsse
Beschluss über die Annahme einer Zuwendung, über die Feststellung des Jahresberichts, über eine Änderung der Geschäftsordnung. Sie erzeugen ihn aus einer Vorlage oder laden das fertige PDF hoch, fügen alle Mitglieder des Gremiums hinzu und versenden in einem Zug. Stimmen und Unterschriften kommen am selben Tag zurück.
Vereinbarungen mit Ehrenamtlichen
Eine ehrenamtliche Person kommt am Samstagmorgen zum Einsatz, und die Unterlagen müssen vor dem Start unterschrieben sein. Statt zu drucken und einer Unterschrift hinterherzulaufen, versenden Sie das Dokument als Link: Vereinbarung, Aufgabenbeschreibung und DSGVO-Einwilligung landen mit der Unterschrift sofort im Archiv der Organisation. Die passende Signaturform für das Dokument wählen Sie im Panel.
Spenderunterlagen und Bildfreigaben
Einwilligung in die Datenverarbeitung, Freigabe für Fotos einer Veranstaltung, Spendenerklärung. Sie schicken einen Link statt einer Datei zum Ausdrucken, und das unterschriebene PDF mit seiner Signaturhistorie bleibt in Ihrer Dokumentation – ohne Ausweiskopien.
Förder- und Nachweisunterlagen
Erklärungen zur Förderfähigkeit von Kosten, Abnahmeprotokolle, Nachträge zu Förderunterlagen. Die Signatur mit Identitätsprüfung und die qualifizierte Signatur tragen einen qualifizierten Zeitstempel: Bei einer Prüfung ist erkennbar, dass das Dokument genau an diesem Tag existierte und der Inhalt sich danach nicht geändert hat.
Partnerprogramm
Werden Sie gemeinnütziger Partner von AutoSignly.
Wir haben ein Programm für Stiftungen, Vereine und gemeinnützige Organisationen. Die Konditionen sind veröffentlicht und für alle gleich – keine Verhandlung, keine Schwellen, keine Jahresbindung. Der Rabatt endet nicht mit der Startphase: Er bleibt Ihnen dauerhaft erhalten.
für die ersten 6 Monate
Sechs Monate ab Kontoeröffnung zahlen Sie die Hälfte des Listenpreises. Jede Position: Signaturen, Prüfungen, Dokumentenerzeugung aus Vorlagen, Dateispeicherung und Nutzer.
Danach -30% für immer, ohne neuen Antrag
zum Start, bevor Sie irgendetwas aufladen
Ein Guthaben auf dem Konto ab dem ersten Tag. Außerhalb Polens rechnen wir zu einem festen Kurs um: 1 PLN = 0,35 EUR / 0,40 USD / 0,30 GBP, nicht zum Tageskurs. So wissen Sie sofort, wie viele Signaturen Sie in Reserve haben – ohne Kreditkarte und ohne Abo, und ein Monat ohne Dokumente kostet null.
für Einführung und Übernahme der Dokumente
Wir übernehmen Ihre bestehenden Vorlagen, richten die Beschlussvorlagen ein und binden den gesamten Vorstand ins Konto ein. Das machen wir, nicht Sie – und wir berechnen dafür keinen Cent.
Die Einführung auf unserer Seite gilt für Organisationen, die bis zum 30. September 2026 ein Konto eröffnen. Der Rabatt von 50% läuft 6 Monate ab Kontoeröffnung und geht danach in -30% unbefristet über – so lange, wie die Organisation ihren Status behält.
So erhalten Sie den Rabatt
Füllen Sie das Kontaktformular aus
Geben Sie an, dass Sie für eine Stiftung oder einen Verein schreiben. Wir antworten zu Geschäftszeiten, meist am selben Tag.
Nennen Sie die Steuernummer der Organisation
Damit prüfen wir den Registereintrag. Scans, Auszüge oder Anhänge brauchen wir nicht.
Schreiben Sie in wenigen Sätzen, was Sie tun
Kurz und in eigenen Worten. Wir möchten wissen, wem wir helfen und was bei Ihnen am häufigsten zur Unterschrift geht.
Der Rabatt wird dem Konto nach Bestätigung der Anmeldung gutgeschrieben. Ohne Verpflichtung: Wenn Sie nach dem Test entscheiden, dass es nichts für Ihre Organisation ist, laden Sie das Konto einfach nicht mehr auf. Das Programm betreibt die 16IT sp. z o.o., Herausgeberin von AutoSignly.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab – noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier – nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Scrollen Sie weiter: Dasselbe Blatt läuft jetzt durch AutoSignly.
1 · Vorlage und fertiges PDF
Sie erstellen die Vorlage einmal
Eine Vorlage im Editor oder als DOCX. Was sich ändert, sind Variablen: Kontaktdaten, Beträge und Daten werden automatisch eingesetzt.
Sie erzeugen das PDF mit einem Formular
Variablen ausfüllen und das Dokument ist fertig. Keine Vorlage? Laden Sie ein fertiges PDF hoch.
Sie senden einen Link per E-Mail
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link. Kein Konto, keine Installation, kein Ausdruck.
2 · Status, Unterschrift und fertiges Dokument
Sie sehen den Status jedes Dokuments
Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen gehen automatisch raus und Alerts überwachen Fristen – kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?”.
Die Gegenseite unterschreibt am Handy
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument: einfach, mit Identitätsprüfung (SMS-Code) oder qualifiziert mit eigenem Zertifikat.
Sie erhalten das unterschriebene PDF
Mit elektronischem Siegel und Zeitstempel, für beide Seiten. Wird eine Unterschrift angezweifelt, bestellen Sie ein Signaturzertifikat: wer unterschrieben hat, wann und wie die Identität geprüft wurde.
Sind Sie sich nicht sicher, welche Signaturart für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation”. Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft – nicht „wann auch immer es ankommt”.
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 PLN netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden – keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Wallet auf und zahlen Sie daraus nur, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts – Ihr Guthaben im Wallet wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 PLN netto.
Einfache elektronische Signatur
Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung - die schnellste und günstigste Option.
- Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung
- Unterzeichner benötigt kein Konto und keine App
Identitätsgeprüfte Signatur
Im Browser unterschrieben mit Identitätsprüfung per SMS-Code.
- Identitätsprüfung per SMS-Code
- Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 PLN netto pro Nachricht - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App)
- Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - ab 2027 verfügbar
Qualifizierte elektronische Signatur
Hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Art. 25 Abs. 2 eIDAS). Wir stellen keine qualifizierten Zertifikate aus - wir stellen das Werkzeug bereit, mit dem Sie das Dokument mit Ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben.
- Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, mit der Rechtswirkung der Schriftform (Art. 78¹ des polnischen Zivilgesetzbuchs)
- Unterschreiben Sie mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen Anbieters - ohne AutoSignly zu verlassen
- In der gesamten EU nach eIDAS gültig
Nettopreise in PLN, pro Unterzeichner eines Dokuments. Die Preisstufe hängt von der Gesamtzahl der Signaturen dieser Art im Abrechnungszeitraum ab. In EUR, USD oder GBP angezeigte Preise verwenden einen festen Kurs, keinen Tageskurs. Kontoaufladungen rechnen wir in PLN, EUR und USD ab.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und stellen Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen im Monat sammelt. Das Ergebnis umfasst Signaturen und SMS-Codes, und der erste Nutzer ist kostenlos.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
50% gelten für die ersten 6 Monate, 30% bleiben dauerhaft. Schalten Sie auf „ohne Rabatt“, um die Listenpreise zu sehen.
Beispielrechnung. Bei der Signatur mit Identitätsprüfung rechnen wir eine SMS pro Signatur zum Tarif für Polen (0,18 PLN netto), in anderen Ländern kann der SMS-Preis abweichen (vollständige Preisliste in der App). Jeder weitere Nutzer kostet 5 PLN netto pro Monat, und die Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen und E-Mail-Benachrichtigungen über die kostenlosen Limits hinaus sowie Speicher über 10 MB werden laut Preisliste abgerechnet.
FAQ
Fragen gemeinnütziger Vorstände.
Gesammelt aus Gesprächen mit Vorständen von Stiftungen und Vereinen, die mehrmals im Monat Unterschriften unter Beschlüsse einholen.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns - wir antworten direkt und konkret.
Ihre Frage ist nicht dabei? Es antwortet Ihnen das Team von 16IT, das AutoSignly entwickelt.
Kontakt aufnehmen →Wie sammelt man Unterschriften unter einem Beschluss, wenn der Vorstand in drei verschiedenen Städten sitzt?+
Sie fügen alle Mitglieder des Gremiums auf einmal einem einzigen Dokument hinzu - niemand legt ein AutoSignly-Konto an. Jede Person erhält ihren eigenen Link an ihre E-Mail-Adresse, öffnet ihn im Browser, liest den Text und unterschreibt (die Unterschriften werden nacheinander eingeholt). Im Panel sehen Sie laufend, wer unterschrieben hat und wer das Dokument noch nicht geöffnet hat. Das Ergebnis ist ein einziges unterschriebenes PDF mit der Historie aller Unterschriften - fertig für die Akten der Organisation.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones - ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) - ab 2027. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen - ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Wer kann das Programm für Stiftungen und Vereine nutzen?+
Stiftungen, Vereine und gemeinnützige Organisationen, die im polnischen KRS oder im entsprechenden Register ihres Landes eingetragen sind. Die Konditionen: -50% auf die gesamte Preisliste für 6 Monate ab Kontoeröffnung und danach -30% unbefristet, so lange die Organisation ihren Status behält. Dazu 20 PLN netto zum Start. Organisationen, die bis zum 30. September 2026 ein Konto eröffnen, übernehmen wir die Dokumente und richten die Vorlagen kostenlos ein. Es gibt keine Umsatzschwelle, keine Mindestaufladung und keinen Laufzeitvertrag - Sie zahlen nur für das, was Sie zur Unterschrift versenden.
Wie meldet man die Organisation für das Programm an und erhält den Rabatt?+
Drei Schritte. 1. Füllen Sie das Kontaktformular aus und geben Sie an, dass Sie für eine Stiftung oder einen Verein schreiben. 2. Nennen Sie die Steuernummer der Organisation - damit prüfen wir den Registereintrag, Scans, Auszüge oder Anhänge sind nicht nötig. 3. Beschreiben Sie in wenigen Sätzen, was Sie tun. Wir antworten zu Geschäftszeiten, meist am selben Tag, und der Rabatt wird dem Konto nach Bestätigung der Anmeldung gutgeschrieben. Das Konto können Sie vorher oder nachher eröffnen, die Reihenfolge spielt keine Rolle.
Wofür genau zahle ich bei einem einzelnen Dokument?+
Für jeden Unterzeichnenden, entsprechend der gewählten Signaturmethode. Beispiel: Ein Dokument, das mit SMS-Verifizierung von zwei Parteien unterschrieben wird = 2 × 0,88 PLN netto = 1,76 PLN netto - der Preis enthält bereits die Signatur und den SMS-Code (0,70 PLN netto für die Signatur + 0,18 PLN netto für die SMS; SMS-Preis berechnet für Polen). Eine einfache Signatur (SES) wird ohne Identitätsprüfung angebracht.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Die elektronische Signatur ist eIDAS-konform und in der gesamten EU gültig, und für jedes Dokument können Sie ein Signaturzertifikat anfordern, das den vollständigen Verlauf und die Metadaten widerspiegelt - wer wann und mit welcher Methode unterschrieben hat -, versiegelt mit unserem Siegel, das die Echtheit und Unveränderlichkeit garantiert. Wir schließen mit Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, und Sie kontrollieren den Zugriff auf Ordner über Berechtigungen.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform - ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag - da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Eine polnische Abo-Plattform kostet 89 PLN/Monat - ist AutoSignly immer günstiger?+
Fast immer - bei typischer Nutzung durch polnische Unternehmen. Ein typisches Abonnement bei einem solchen Anbieter kostet 1.068 PLN/Jahr, zuzüglich eines separaten Aufschlags für die SMS-Verifizierung. AutoSignly berechnet kein Abonnement: Sie zahlen nur pro Signatur. Break-even-Punkt: Würden Sie ausschließlich mit einer einfachen Signatur unterschreiben (0,30 PLN netto/Signatur), bräuchten Sie mehr als 3.560 Dokumente pro Jahr (etwa 297 pro Monat), damit sich ein solches Abonnement kostenmäßig lohnt. Für eine Signatur mit SMS-Verifizierung (0,88 PLN netto/Signatur - 0,70 PLN netto für die Signatur + 0,18 PLN netto für die SMS; SMS-Preis berechnet für Polen) liegt der Break-even-Punkt bei etwa 1.214 Dokumenten pro Jahr. In der Praxis unterschreiben polnische KMU zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Dokumenten im Monat - AutoSignly ist günstiger.
Zahle ich pro Nutzer?+
Der erste Nutzer eines Kontos ist kostenlos; jeder weitere kostet 5 PLN netto pro Monat. Ein Nutzer ist eine Person in Ihrem Unternehmen, die Dokumente versendet und den Ablauf verwaltet. Unterzeichner benötigen kein Konto - Sie zahlen für deren Signatur, nicht für ein Konto.
Was kostet die SMS-Verifizierung?+
SMS gilt für die identitätsgeprüfte Signatur und wird separat abgerechnet - als eigener Posten neben dem Signaturpreis. Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 PLN netto pro Nachricht (auch für den erneuten Versand des Codes, möglich nach 5 Minuten) - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App). Eine einfache Signatur (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung unterschrieben und verursacht daher keine SMS-Kosten.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns - wir antworten direkt und konkret.
Elektronisch versiegelt · eIDAS · Daten in der EU
Ihr erstes Dokument kann noch heute unterschrieben sein.
Legen Sie heute ein Konto an, und 20 PLN netto landen sofort in Ihrem Guthaben. Ihre ersten Dokumente unterschreiben Sie, ohne einen Cent auszugeben. Ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
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