Der Beschluss dauert fünf Minuten. Die Unterschriften einen Tag.
Partnerprogramm Stiftungen und Vereine: -50% für 6 Monate, danach -30% für immerIn einer gemeinnützigen Organisation ist der Text schnell abgestimmt. Danach kreist das Dokument wochenlang, weil ein Vorstandsmitglied im Außeneinsatz ist und die Karte für die qualifizierte Signatur in irgendeiner Schublade liegt. Mit AutoSignly versenden Sie den Beschluss in einem Zug: Jedes Vorstandsmitglied erhält seinen eigenen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Keine Verpflichtung
Rechtsgültig (eIDAS)
Einfache, identitätsgeprüfte und qualifizierte Signaturen – Signaturformate gemäß der eIDAS-Verordnung.
Daten in der EU
Server in Europa, DSGVO-konform. Ihre Dokumente verlassen die EU nie.
Kein Abo
Keine Fixkosten. Sie zahlen nur für die versendeten Signaturen – Tarife auf unserer Preisseite.
Fälschungssicher von Grund auf
Der Inhalt des Dokuments bleibt in jeder Phase unverändert – das Siegel deckt jede Änderung auf.
Kennen Sie das?
Der Beschluss ist in fünf Minuten geschrieben. Auf die Unterschriften warten Sie drei Wochen.
In einer gemeinnützigen Organisation fällt die Entscheidung schnell, weil sich der Vorstand bestens kennt. Der Engpass ist nie die Formulierung, sondern das physische Einsammeln der Unterschriften.
Das Dokument kreist, der Vorstand ist verstreut
Ein Vorstandsmitglied ist im Außeneinsatz, das zweite arbeitet ehrenamtlich nach Feierabend, das dritte holt die Post einmal pro Woche. Das Dokument geht per Kurier oder wartet auf die nächste Sitzung. Fünf Minuten Schreibarbeit, drei Wochen Unterschriftensammeln.
Ein Beschluss, der längst gelten sollte, dem eine Unterschrift fehlt
Der Fördergeber verlangt den Beschluss über die Annahme der Zuwendung. Die Frist lief am Freitag ab. Die Entscheidung war einstimmig, das Dokument liegt fertig da – unten steht aber weiterhin eine Leerstelle, und formal haben Sie nichts vorzuweisen.
Die Karte für die qualifizierte Signatur liegt in irgendeiner Schublade
Eine qualifizierte Signatur verlangt ein eigenes Zertifikat auf Karte oder Token, ein Lesegerät und eine installierte Desktop-Anwendung. In einer ehrenamtlich getragenen Organisation liegt diese Karte meist bei der Person, die gerade im Ausland ist – oder die PIN ist vor einem halben Jahr abgelaufen und niemand hat es bemerkt.
Der Reihe nach: Alle drei verschwinden in dem Moment, in dem der Beschluss nicht mehr auf Papier kreist, sondern auf den Telefonen des Vorstands landet.
So läuft es in der Praxis
Der Beschluss geht als Link raus.
Der Vorstand muss sich nicht in einem Raum versammeln und kein Kartenlesegerät suchen. Das Dokument geht auf die Telefone der Gremienmitglieder, und Sie haben alle Unterschriften am selben Tag.
Beschluss aus der Vorlage oder eigene Datei
Sie laden ein PDF hoch oder erzeugen das Dokument aus einer Vorlage, die die Daten der Organisation selbst einsetzt. Die Beschlussvorlage richten Sie einmal ein, danach trägt sie jede weitere Sitzung.
Ein Dokument, alle Unterzeichnenden
Sie fügen die Vorstandsmitglieder demselben Dokument hinzu und versenden in einem Zug. Jede Person erhält ihren eigenen Link an ihre E-Mail-Adresse, die Unterschriften werden nacheinander eingeholt, und Sie sehen laufend, wer unterschrieben hat und wer das Dokument noch nicht geöffnet hat.
Unterschrift im Browser, ohne Weg ins Büro
Die unterzeichnende Person öffnet den Link aus der E-Mail im Browser, liest das Dokument und unterschreibt. Sie legt kein AutoSignly-Konto an. Die Signaturform – einfach, mit Identitätsprüfung oder qualifiziert – wählen Sie beim Versand im Panel. Für jemanden, der gerade im Ausland ist, funktioniert es genauso.
Ein PDF mit Zeitstempel für die Akte
Das fertige Dokument ist ein PAdES-PDF mit qualifiziertem Zeitstempel und dem elektronischen Siegel der Organisation. Zu jedem können Sie ein Signaturzertifikat mit der vollständigen Historie anfordern: wer wann und mit welcher Methode unterschrieben hat. Förderprüfung oder Jahresbericht – Sie haben alles beisammen.
Was Sie am häufigsten unterschreiben
Sechs Abläufe, die in den meisten Organisationen noch auf Papier laufen.
Jeder davon lässt sich in einen elektronischen Ablauf verlagern: ohne Drucker, ohne Scanner und ohne zu warten, bis alle im selben Raum sitzen.
Vorstands- und Ratsbeschlüsse
Beschluss über die Annahme einer Zuwendung, über die Feststellung des Jahresberichts, über eine Änderung der Geschäftsordnung. Sie erzeugen ihn aus einer Vorlage oder laden das fertige PDF hoch, fügen alle Mitglieder des Gremiums hinzu und versenden in einem Zug. Stimmen und Unterschriften kommen am selben Tag zurück.
Vereinbarungen mit Ehrenamtlichen
Eine ehrenamtliche Person kommt am Samstagmorgen zum Einsatz, und die Unterlagen müssen vor dem Start unterschrieben sein. Statt zu drucken und einer Unterschrift hinterherzulaufen, versenden Sie das Dokument als Link: Vereinbarung, Aufgabenbeschreibung und DSGVO-Einwilligung landen mit der Unterschrift sofort im Archiv der Organisation. Die passende Signaturform für das Dokument wählen Sie im Panel.
Spenderunterlagen und Bildfreigaben
Einwilligung in die Datenverarbeitung, Freigabe für Fotos einer Veranstaltung, Spendenerklärung. Sie schicken einen Link statt einer Datei zum Ausdrucken, und das unterschriebene PDF mit seiner Signaturhistorie bleibt in Ihrer Dokumentation – ohne Ausweiskopien.
Förder- und Nachweisunterlagen
Erklärungen zur Förderfähigkeit von Kosten, Abnahmeprotokolle, Nachträge zu Förderunterlagen. Die Signatur mit Identitätsprüfung und die qualifizierte Signatur tragen einen qualifizierten Zeitstempel: Bei einer Prüfung ist erkennbar, dass das Dokument genau an diesem Tag existierte und der Inhalt sich danach nicht geändert hat.
Sitzungsprotokolle und Anwesenheitslisten
Eine Online-Vorstandssitzung endet mit einem Protokoll, das niemand unterschreiben kann, weil alle in verschiedenen Städten sitzen. Das Protokoll geht direkt nach der Sitzung als Link raus, und die Anwesenheitsliste unterschreiben dieselben Personen, die gerade aufgelegt haben.
Unterlagen der Zusammenarbeit mit Partnern
Kooperationsvereinbarungen mit einer anderen Organisation, Absichtserklärungen, Logo-Freigaben für ein gemeinsames Projekt. Ein Dokument, mehrere Unterzeichnende nacheinander, Status laufend sichtbar – kein Nachtelefonieren, ob jemand seinen Scan schon zurückgeschickt hat.
Partnerprogramm
Werden Sie gemeinnütziger Partner von AutoSignly.
Wir haben ein Programm für Stiftungen, Vereine und gemeinnützige Organisationen. Die Konditionen sind veröffentlicht und für alle gleich – keine Verhandlung, keine Schwellen, keine Jahresbindung. Der Rabatt endet nicht mit der Startphase: Er bleibt Ihnen dauerhaft erhalten.
für die ersten 6 Monate
Sechs Monate ab Kontoeröffnung zahlen Sie die Hälfte des Listenpreises. Jede Position: Signaturen, Prüfungen, Dokumentenerzeugung aus Vorlagen, Dateispeicherung und Nutzer.
Danach -30% für immer, ohne neuen Antrag
zum Start, bevor Sie irgendetwas aufladen
Ein Guthaben auf dem Konto ab dem ersten Tag. Außerhalb Polens gilt 1 AC = 0,35 EUR / 0,40 USD / 0,30 GBP – fester Preis, kein Tageskurs. So wissen Sie sofort, wie viele Signaturen Sie in Reserve haben – ohne Kreditkarte und ohne Abo, und ein Monat ohne Dokumente kostet null.
für Einführung und Übernahme der Dokumente
Wir übernehmen Ihre bestehenden Vorlagen, richten die Beschlussvorlagen ein und binden den gesamten Vorstand ins Konto ein. Das machen wir, nicht Sie – und wir berechnen dafür keinen Cent.
Die Einführung auf unserer Seite gilt für Organisationen, die bis zum 30. September 2026 ein Konto eröffnen. Der Rabatt von 50% läuft 6 Monate ab Kontoeröffnung und geht danach in -30% unbefristet über – so lange, wie die Organisation ihren Status behält.
Ohne Verpflichtung. Wenn Sie nach dem Test entscheiden, dass es nichts für Ihre Organisation ist, laden Sie das Konto einfach nicht mehr auf. Das Programm betreibt die 16IT sp. z o.o., Herausgeberin von AutoSignly.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und schieben Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen pro Monat sammelt. Keine versteckten Kosten – das ist der volle Betrag, ohne Abonnement.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
50% gelten für die ersten 6 Monate, 30% bleiben dauerhaft. Schalten Sie auf „ohne Rabatt“, um die Listenpreise zu sehen.
Beispielrechnung. Für die Signatur mit Identitätsprüfung ist die SMS-Verifizierung für Polen enthalten (0,18 AC pro Signatur) – die SMS-Preise können in anderen Ländern abweichen (vollständige Preisliste in der App). Enthält keine Gebühren für zusätzliche Nutzer. Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten – demnächst verfügbar.
FAQ
Fragen gemeinnütziger Vorstände.
Gesammelt aus Gesprächen mit Vorständen von Stiftungen und Vereinen, die mehrmals im Monat Unterschriften unter Beschlüsse einholen.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten direkt und konkret.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich – wir antworten noch am selben Werktag.
Kontakt aufnehmen →Wie sammelt man Unterschriften unter einem Beschluss, wenn der Vorstand in drei verschiedenen Städten sitzt?+
Sie fügen alle Mitglieder des Gremiums auf einmal einem einzigen Dokument hinzu – niemand legt ein AutoSignly-Konto an. Jede Person erhält ihren eigenen Link an ihre E-Mail-Adresse, öffnet ihn im Browser, liest den Text und unterschreibt (die Unterschriften werden nacheinander eingeholt). Im Panel sehen Sie laufend, wer unterschrieben hat und wer das Dokument noch nicht geöffnet hat. Das Ergebnis ist ein einziges unterschriebenes PDF mit der Historie aller Unterschriften – fertig für die Akten der Organisation.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones – ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) – demnächst. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen – ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Wer kann das Programm für Stiftungen und Vereine nutzen?+
Stiftungen, Vereine und gemeinnützige Organisationen, die im polnischen KRS oder im entsprechenden Register ihres Landes eingetragen sind. Die Konditionen: -50% auf die gesamte Preisliste für 6 Monate ab Kontoeröffnung und danach -30% unbefristet, so lange die Organisation ihren Status behält. Dazu 20 AC zum Start. Organisationen, die bis zum 30. September 2026 ein Konto eröffnen, übernehmen wir die Dokumente und richten die Vorlagen kostenlos ein. Es gibt keine Umsatzschwelle, keine Mindestaufladung und keinen Laufzeitvertrag – Sie zahlen nur für das, was Sie zur Unterschrift versenden.
Wofür genau zahle ich bei einem einzelnen Dokument?+
Für jeden Unterzeichnenden, entsprechend der gewählten Signaturmethode. Beispiel: Ein Dokument, das mit SMS-Verifizierung von zwei Parteien unterschrieben wird = 2 × 0,88 AC = 1,76 AC – der Preis enthält bereits die Signatur und den SMS-Code (0,70 AC Signatur + 0,18 AC SMS; SMS-Preis berechnet für Polen). Eine einfache Signatur (SES) wird ohne Identitätsprüfung angebracht.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Die elektronische Signatur ist eIDAS-konform und in der gesamten EU gültig, und für jedes Dokument können Sie ein Signaturzertifikat anfordern, das den vollständigen Verlauf und die Metadaten widerspiegelt – wer wann und mit welcher Methode unterschrieben hat -, versiegelt mit unserem Siegel, das die Echtheit und Unveränderlichkeit garantiert. Wir schließen mit Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, und Sie kontrollieren den Zugriff auf Ordner über Berechtigungen.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform – ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag – da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.