Verkaufsunterlagen sofort unterschrieben. Ohne Anfahrt des Kunden und ohne Kurier.Zahlen Sie für unterschriebene Abschlüsse, nicht für jeden Makler.
Maklervertrag, Reservierung, Einwilligungen und Protokolle erreichen den Kunden in einem Link. Er unterschreibt am Handy, bevor er die erste Wohnung sieht oder wenn er aus dem Urlaub zurück ist, und Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wen Sie erinnern müssen.Kein Abo und keine Lizenzen für das Vertriebsteam. Sie zahlen pro Signatur, die Kosten steigen mit dem Verkauf und sinken zwischen den Projektphasen. Die Preise sind öffentlich.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Keine Verpflichtung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Kunde ist bereit, und der Vertrag ist noch per Kurier unterwegs.
Beim Immobilienverkauf entscheiden Tage. Reservierung, Maklervertrag und Einwilligungen müssen unterschrieben sein, bevor der Kunde es sich anders überlegt oder die Konkurrenz anruft. Papier hilft dabei nicht.
Ein Kunde aus einer anderen Stadt oder aus dem Ausland
Der Investor lebt in London, und der Reservierungsvertrag wartet auf einen Besuch im Vertriebsbüro. Die Reservierungsfrist läuft ab, und die Einheit geht an den, der zuerst unterschrieben hat.
Makler mit Ordnern im Auto
Jeder Makler fährt Formulare spazieren, und die Verträge kommen erst nach Tagen ins Büro zurück. Niemand weiß, wie viele unterschrieben sind, wie viele noch beim Kunden liegen und wer welche Unterlagen hat.
Hunderte Dokumente pro Bauprojekt
Reservierungen, Nachträge, Einwilligungen, Übergabeprotokolle. Bei einem Projekt mit 200 Wohnungen sind das Tausende Blätter, die vorbereitet, verschickt, eingesammelt und abgeheftet werden müssen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein Signatur-Tool haben Sie schon. Sie zahlen für jeden Makler, nicht für unterschriebene Abschlüsse.
Eine Lizenz für jeden Makler
Jeder Makler und jede Person im Vertriebsbüro ist ein eigener Platz im Abo, auch wer nur ein paar Dokumente im Monat unterschreibt.
Der Vertrieb kommt in Wellen, das Abo nicht
Beim Projektstart und bei Wohnungsübergaben gibt es ein Vielfaches mehr Dokumente als zwischen den Phasen. Das Umschlagpaket ist mal aufgebraucht, mal verfällt es.
Sie wissen nicht, was ein Abschluss kostet
Abo, Limits, Aufpreise für SMS und zusätzliche Konten. Schwer zu berechnen, was die Signaturen eines Abschlusses kosten, und in der Provision oder im Projektbudget zu berücksichtigen.
Was ein Büro und ein Bauträger unterschreiben
Vom Maklervertrag bis zum Übergabeprotokoll der Wohnung.
Dieselben Vorlagen und derselbe Ablauf decken jedes Dokument ab, das heute auf Papier unterwegs ist.
Maklerverträge
Aufträge und Verträge mit Eigentümern und Käufern, unterschrieben, bevor der Makler das erste Objekt zeigt.
Reservierungen und Einwilligungen
Reservierungsverträge, Einwilligungen und Erklärungen von Kunden des Bauträgers, auch aus einer anderen Stadt oder aus dem Ausland.
Protokolle und Übergaben
Besichtigungs-, Wohnungsübergabe- und Abnahmeprotokolle, vor Ort am Handy unterschrieben.
Makler und Zusammenarbeit
Verträge mit Maklern, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kooperationsverträge mit anderen Büros sowie Provisionsnachträge.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab - noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier - nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Scrollen Sie weiter: Dasselbe Blatt läuft jetzt durch AutoSignly.
1 · Vorlage und fertiges PDF
Sie erstellen die Vorlage einmal
Eine Vorlage im Editor oder als DOCX. Was sich ändert, sind Variablen: Kontaktdaten, Beträge und Daten werden automatisch eingesetzt.
Sie erzeugen das PDF mit einem Formular
Variablen ausfüllen und das Dokument ist fertig. Keine Vorlage? Laden Sie ein fertiges PDF hoch.
Sie senden einen Link per E-Mail
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link. Kein Konto, keine Installation, kein Ausdruck.
2 · Status, Unterschrift und fertiges Dokument
Sie sehen den Status jedes Dokuments
Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen gehen automatisch raus und Alerts überwachen Fristen - kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?".
Die Gegenseite unterschreibt am Handy
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument: einfach, mit Identitätsprüfung (SMS-Code) oder qualifiziert mit eigenem Zertifikat.
Sie erhalten das unterschriebene PDF
Mit elektronischem Siegel und Zeitstempel, für beide Seiten. Wird eine Unterschrift angezweifelt, bestellen Sie ein Signaturzertifikat: wer unterschrieben hat, wann und wie die Identität geprüft wurde.
Sind Sie sich nicht sicher, welche Signaturart für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation". Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft - nicht „wann auch immer es ankommt".
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos - Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 AC netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden - keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Konto mit AutoCoin-Guthaben auf (1 AC = 1 PLN netto) und geben Sie es nur aus, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts - Ihr Guthaben wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 AC.
Einfache elektronische Signatur
Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung - die schnellste und günstigste Option.
- Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung
- Unterzeichner benötigt kein Konto und keine App
Identitätsgeprüfte Signatur
Im Browser unterschrieben mit Identitätsprüfung per SMS-Code.
- Identitätsprüfung per SMS-Code
- Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 AC pro Nachricht - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App)
- Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - demnächst verfügbar
Qualifizierte elektronische Signatur
Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Erforderlich, wo das Gesetz Schriftform verlangt: Arbeitsverträge, Übertragung von Urheberrechten, exklusive Lizenzen. Wir stellen keine qualifizierten Signaturen aus - wir stellen das Werkzeug bereit, mit dem Sie das Dokument mit Ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben.
- Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, mit der Rechtswirkung der Schriftform (Art. 78¹ des polnischen Zivilgesetzbuchs)
- Unterschreiben Sie mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen Anbieters - ohne AutoSignly zu verlassen
- In der gesamten EU nach eIDAS gültig
Nettopreise in AutoCoin-Guthaben (1 AC = 1 PLN netto), pro Unterzeichner eines Dokuments. Die Preisstufe hängt von der Gesamtzahl der Signaturen dieser Art im Abrechnungszeitraum ab. In EUR, USD oder GBP angezeigte Preise verwenden einen festen Kurs, keinen Tageskurs. Kontoaufladungen rechnen wir in PLN, EUR und USD ab.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und schieben Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen pro Monat sammelt. Keine versteckten Kosten - das ist der volle Betrag, ohne Abonnement.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
Beispielrechnung. Für die Signatur mit Identitätsprüfung ist die SMS-Verifizierung für Polen enthalten (0,18 AC pro Signatur) - die SMS-Preise können in anderen Ländern abweichen (vollständige Preisliste in der App). Enthält keine Gebühren für zusätzliche Nutzer. Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - demnächst verfügbar.
FAQ
Fragen von Bauträgern und Immobilienbüros.
Gesammelt in Gesprächen mit Vertriebsabteilungen und Büros, die jeden Monat Dutzende Verträge und Einwilligungen einholen.
Ihre Frage nicht gefunden? Schreiben Sie uns, wir antworten direkt und konkret.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich - wir antworten noch am selben Werktag.
Kontakt aufnehmen →Muss der Kunde zum Unterschreiben ins Büro oder auf die Baustelle kommen?+
Nein. Der Kunde erhält einen Link per E-Mail und unterschreibt von überall, auch aus dem Ausland. Er legt kein Konto an und installiert keine App. Das gilt für Dokumente, die keine notarielle Beurkundung erfordern.
Kann ich einen Bauträger- oder Kaufvertrag in AutoSignly unterschreiben?+
Nein. Verträge, die eine notarielle Beurkundung erfordern, darunter der Bauträgervertrag und der Kaufvertrag, werden beim Notar geschlossen. AutoSignly deckt die Dokumente rund um die Transaktion ab: Makler- und Reservierungsverträge, Einwilligungen, Protokolle und Verträge mit Maklern. Welches Dokument welche Art von Unterschrift erfordert, sollten Sie mit einem Rechtsberater klären.
Wir haben eigene Dokument- und Einwilligungsvorlagen. Müssen wir sie ändern?+
Nein. Sie können Ihre PDFs so hochladen, wie sie sind - oder wir helfen Ihnen kostenlos dabei, sie in Vorlagen mit Variablen umzuwandeln, sodass die Angaben des Mitarbeiters, das Honorar und die Termine automatisch ausgefüllt werden.
Können AutoSignly oder 16IT auf meine Dokumente zugreifen?+
Nur Sie und die von Ihnen zum Unterschreiben eingeladenen Personen können das Dokument einsehen. Sensible Daten - wie persönliche Angaben oder Kontonummern - werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert, und der zum Lesen benötigte Schlüssel wird getrennt aufbewahrt, sodass ein bloßer Zugriff auf die Datenbank nichts preisgibt. Unser Team schaut im Tagesgeschäft nicht in Ihre Dokumente, und jeder Zugriff wird protokolliert. Wir geben Ihre Daten nur auf Anordnung eines polnischen Gerichts heraus - niemals auf Anfrage einer ausländischen Regierung.
Zahle ich pro Nutzer?+
Der erste Nutzer eines Kontos ist kostenlos; jeder weitere kostet 5 AC pro Monat. Ein Nutzer ist eine Person in Ihrem Unternehmen, die Dokumente versendet und den Ablauf verwaltet. Unterzeichner benötigen kein Konto - Sie zahlen für deren Signatur, nicht für ein Konto.
Kann ich es vor dem Kauf testen?+
Ja - Sie starten mit 20 AC, sodass Sie alle Funktionen frei an echten Dokumenten testen können. Sie erstellen ein kostenloses Konto ohne Karte und probieren den gesamten Ablauf aus. Einige Dienste haben zusätzliche kostenlose Limits (10 E-Mail-Benachrichtigungen, 10 MB Speicherplatz). Kein Abonnement - Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
Eine polnische Abo-Plattform kostet 89 PLN/Monat - ist AutoSignly immer günstiger?+
Fast immer - bei typischer Nutzung durch polnische Unternehmen. Ein typisches Abonnement bei einem solchen Anbieter kostet 1.068 PLN/Jahr, zuzüglich eines separaten Aufschlags für die SMS-Verifizierung. AutoSignly berechnet kein Abonnement: Sie zahlen nur pro Signatur. Break-even-Punkt: Würden Sie ausschließlich mit einer einfachen Signatur unterschreiben (0,30 AC/Signatur), bräuchten Sie mehr als 3.560 Dokumente pro Jahr (etwa 297 pro Monat), damit sich ein solches Abonnement kostenmäßig lohnt. Für eine Signatur mit SMS-Verifizierung (0,88 AC/Signatur - 0,70 AC Signatur + 0,18 AC SMS; SMS-Preis berechnet für Polen) liegt der Break-even-Punkt bei etwa 1.214 Dokumenten pro Jahr. In der Praxis unterschreiben polnische KMU zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Dokumenten im Monat - AutoSignly ist günstiger.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform - ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag - da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Was kostet die SMS-Verifizierung?+
SMS gilt für die identitätsgeprüfte Signatur und wird separat abgerechnet - als eigener Posten neben dem Signaturpreis. Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 AC pro Nachricht (auch für den erneuten Versand des Codes, möglich nach 5 Minuten) - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App). Eine einfache Signatur (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung unterschrieben und verursacht daher keine SMS-Kosten.
Was sind AC-Guthaben?+
AC steht für AutoCoin - die interne Währung von AutoSignly zur Bezahlung von Signaturen und Verifizierungen. Die Umrechnung ist einfach: 1 AC = 1 PLN netto. Sie laden Ihr Konto mit einem beliebigen Betrag auf - wenn Sie zum Beispiel 100 AC aufladen, erhalten Sie 100 im System nutzbare Guthaben sowie eine Rechnung über 123 PLN (100 PLN netto + 23 % MwSt.). Mit den Guthaben bezahlen Sie Signaturen, Verifizierungen und Zusatzleistungen - ohne Abonnement und ohne Pakete, die am Monatsende verfallen.
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