Dokumente unterschrieben, bevor der Kunde den Schlüssel abholt.Zahlen Sie für unterschriebene Vermietungen, nicht für eine Saison, die nie kam.
Dokumente und das Übergabeprotokoll werden aus den Buchungsdaten erstellt, und der Kunde unterschreibt sie auf dem eigenen Telefon – am Schalter, auf dem Hof oder sogar vor der Ankunft. Kein Drucker, kein Scanner, keine Ordner.Kein Abo und kein Umschlagpaket, das im Sommer ausgeht und im Winter verfällt. Jede Vermietung wird einzeln abgerechnet: Signatur, Kundenprüfung und Übergabeprotokoll haben einen öffentlichen Preis.
Kostenloses Konto · 20 PLN netto zum Start · Zahlung nach Nutzung
Kommt Ihnen bekannt vor?
Jede Fahrzeugübergabe ist dasselbe Papierritual.
Der Kunde wartet, während der Drucker „aufwacht”
Drei Kopien, eine Paraphe auf jeder Seite, die Suche nach einem Stift, der noch schreibt. Bei der Rückgabe – das Ganze wieder von vorn, während der nächste Kunde schon am Schalter wartet.
Scans gehen verloren, Unterlagensätze zerfallen
Das Dokument kommt per E-Mail zurück, ohne eine Seite, das Übergabeprotokoll wurde im Auto vergessen, und die Erklärung war „irgendwo hier”. Wenn ein Schadensstreit entsteht, ist der vollständige Satz nirgends zu finden.
Sie wissen eigentlich nicht, wer unterschrieben hat
Bei einem Auto im Wert von 200.000 PLN reicht ein unleserliches Gekritzel auf Papier nicht aus. Papier kann keinen Ausweis prüfen – eine elektronische Verifizierung schon.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
E-Signatur haben Sie schon. In der Saison zahlen Sie zu wenig, außerhalb zu viel.
Das Umschlagpaket kennt keine Saison
Im Sommer und in den Ferien ist das Kontingent zur Monatsmitte aufgebraucht und Sie kaufen teurer nach. Im Winter verfällt das bezahlte Paket, weil es ein Vielfaches weniger Vermietungen gibt.
Eine Lizenz für jeden Schalter und jede Filiale
Jeder Abholpunkt und jede Person am Schalter ist ein eigener Platz im Abo. Eine neue Filiale oder eine Saisonkraft erhöht sofort die Fixkosten.
Die Kundenprüfung kostet extra
Die Identitätsprüfung bei der Fahrzeugübergabe bedeutet einen SMS-Aufpreis oder einen eigenen Dienst. Bei einigen hundert Vermietungen im Monat wächst die Rechnung schneller als die Flotte.
Übergabe und Rückgabe
So sieht Vermietung ohne einen Ordner voller Papier aus.
Von der Buchungsbestätigung bis zur Fahrzeugrückgabe – alle Dokumente in einem Prozess, an einem Ort.
Dokument aus einer Vorlage
Sie wählen eine Vorlage, und die Angaben zu Kunde, Fahrzeug und Datum werden aus Variablen befüllt. Einmal ins System eingeben und für jedes Dokument wiederverwenden.
Signatur vor der Ankunft
Der Kunde kann das Dokument zu Hause unterschreiben – am Schalter bleibt nur noch die Schlüsselübergabe. Die Warteschlange verschwindet.
Protokoll auf dem Hof
Kilometerstand, Tankfüllung, Anmerkungen – das Übergabeprotokoll wird auf einem Telefon direkt neben dem Fahrzeug in einer Minute unterschrieben.
Vollständiger Satz im Archiv
Dokument, Übergabe- und Rückgabeprotokoll sowie der Signaturverlauf liegen an einem Ort – Sie finden sie über den Dokumentnamen.
Der Kunde erstellt kein Konto und installiert nichts. Hat er kein Smartphone, kann er auf Ihrem Tablet oder Computer am Schalter unterschreiben.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab – noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier – nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Scrollen Sie weiter: Dasselbe Blatt läuft jetzt durch AutoSignly.
1 · Vorlage und fertiges PDF
Sie erstellen die Vorlage einmal
Eine Vorlage im Editor oder als DOCX. Was sich ändert, sind Variablen: Kontaktdaten, Beträge und Daten werden automatisch eingesetzt.
Sie erzeugen das PDF mit einem Formular
Variablen ausfüllen und das Dokument ist fertig. Keine Vorlage? Laden Sie ein fertiges PDF hoch.
Sie senden einen Link per E-Mail
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link. Kein Konto, keine Installation, kein Ausdruck.
2 · Status, Unterschrift und fertiges Dokument
Sie sehen den Status jedes Dokuments
Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen gehen automatisch raus und Alerts überwachen Fristen – kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?”.
Die Gegenseite unterschreibt am Handy
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument: einfach, mit Identitätsprüfung (SMS-Code) oder qualifiziert mit eigenem Zertifikat.
Sie erhalten das unterschriebene PDF
Mit elektronischem Siegel und Zeitstempel, für beide Seiten. Wird eine Unterschrift angezweifelt, bestellen Sie ein Signaturzertifikat: wer unterschrieben hat, wann und wie die Identität geprüft wurde.
Sind Sie sich nicht sicher, welche Signaturart für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation”. Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft – nicht „wann auch immer es ankommt”.
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 PLN netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden – keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Wallet auf und zahlen Sie daraus nur, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts – Ihr Guthaben im Wallet wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 PLN netto.
Einfache elektronische Signatur
Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung - die schnellste und günstigste Option.
- Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung
- Unterzeichner benötigt kein Konto und keine App
Identitätsgeprüfte Signatur
Im Browser unterschrieben mit Identitätsprüfung per SMS-Code.
- Identitätsprüfung per SMS-Code
- Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 PLN netto pro Nachricht - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App)
- Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - ab 2027 verfügbar
Qualifizierte elektronische Signatur
Hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Art. 25 Abs. 2 eIDAS). Wir stellen keine qualifizierten Zertifikate aus - wir stellen das Werkzeug bereit, mit dem Sie das Dokument mit Ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben.
- Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, mit der Rechtswirkung der Schriftform (Art. 78¹ des polnischen Zivilgesetzbuchs)
- Unterschreiben Sie mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen Anbieters - ohne AutoSignly zu verlassen
- In der gesamten EU nach eIDAS gültig
Nettopreise in PLN, pro Unterzeichner eines Dokuments. Die Preisstufe hängt von der Gesamtzahl der Signaturen dieser Art im Abrechnungszeitraum ab. In EUR, USD oder GBP angezeigte Preise verwenden einen festen Kurs, keinen Tageskurs. Kontoaufladungen rechnen wir in PLN, EUR und USD ab.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und stellen Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen im Monat sammelt. Das Ergebnis umfasst Signaturen und SMS-Codes, und der erste Nutzer ist kostenlos.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
Beispielrechnung. Bei der Signatur mit Identitätsprüfung rechnen wir eine SMS pro Signatur zum Tarif für Polen (0,18 PLN netto), in anderen Ländern kann der SMS-Preis abweichen (vollständige Preisliste in der App). Jeder weitere Nutzer kostet 5 PLN netto pro Monat, und die Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen und E-Mail-Benachrichtigungen über die kostenlosen Limits hinaus sowie Speicher über 10 MB werden laut Preisliste abgerechnet.
FAQ
Fragen von Vermietfirmen.
Gesammelt aus Gesprächen mit Unternehmen, die täglich Autos und Maschinen vermieten.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns - wir antworten klar und konkret.
Ihre Frage ist nicht dabei? Es antwortet Ihnen das Team von 16IT, das AutoSignly entwickelt.
Kontakt aufnehmen →Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones - ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) - ab 2027. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen - ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Was ist, wenn der Kunde kein Smartphone dabei hat?+
Der Signaturlink öffnet sich auf jedem Gerät - der Kunde kann auf Ihrem Tablet oder Computer am Schalter unterschreiben. Der SMS-Code geht trotzdem an seine Telefonnummer, sodass die Verifizierung wirksam bleibt.
Kann ich ein Rückgabeprotokoll vor Ort, außerhalb des Büros, unterschreiben?+
Ja - der gesamte Vorgang läuft im Browser des Telefons ab. Sie benötigen nur Netzempfang. Sie tragen Kilometerstand, Tankfüllung und Anmerkungen vor Ort ein, und der Kunde unterschreibt direkt am Fahrzeug.
Wir haben eigene Dokument- und Einwilligungsvorlagen. Müssen wir sie ändern?+
Nein. Sie können Ihre PDFs so hochladen, wie sie sind - oder wir helfen Ihnen kostenlos dabei, sie in Vorlagen mit Variablen umzuwandeln, sodass die Angaben des Mitarbeiters, das Honorar und die Termine automatisch ausgefüllt werden.
Wofür genau zahle ich bei einem einzelnen Dokument?+
Für jeden Unterzeichnenden, entsprechend der gewählten Signaturmethode. Beispiel: Ein Dokument, das mit SMS-Verifizierung von zwei Parteien unterschrieben wird = 2 × 0,88 PLN netto = 1,76 PLN netto - der Preis enthält bereits die Signatur und den SMS-Code (0,70 PLN netto für die Signatur + 0,18 PLN netto für die SMS; SMS-Preis berechnet für Polen). Eine einfache Signatur (SES) wird ohne Identitätsprüfung angebracht.
Eine polnische Abo-Plattform kostet 89 PLN/Monat - ist AutoSignly immer günstiger?+
Fast immer - bei typischer Nutzung durch polnische Unternehmen. Ein typisches Abonnement bei einem solchen Anbieter kostet 1.068 PLN/Jahr, zuzüglich eines separaten Aufschlags für die SMS-Verifizierung. AutoSignly berechnet kein Abonnement: Sie zahlen nur pro Signatur. Break-even-Punkt: Würden Sie ausschließlich mit einer einfachen Signatur unterschreiben (0,30 PLN netto/Signatur), bräuchten Sie mehr als 3.560 Dokumente pro Jahr (etwa 297 pro Monat), damit sich ein solches Abonnement kostenmäßig lohnt. Für eine Signatur mit SMS-Verifizierung (0,88 PLN netto/Signatur - 0,70 PLN netto für die Signatur + 0,18 PLN netto für die SMS; SMS-Preis berechnet für Polen) liegt der Break-even-Punkt bei etwa 1.214 Dokumenten pro Jahr. In der Praxis unterschreiben polnische KMU zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Dokumenten im Monat - AutoSignly ist günstiger.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform - ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag - da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Zahle ich pro Nutzer?+
Der erste Nutzer eines Kontos ist kostenlos; jeder weitere kostet 5 PLN netto pro Monat. Ein Nutzer ist eine Person in Ihrem Unternehmen, die Dokumente versendet und den Ablauf verwaltet. Unterzeichner benötigen kein Konto - Sie zahlen für deren Signatur, nicht für ein Konto.
Was kostet die SMS-Verifizierung?+
SMS gilt für die identitätsgeprüfte Signatur und wird separat abgerechnet - als eigener Posten neben dem Signaturpreis. Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 PLN netto pro Nachricht (auch für den erneuten Versand des Codes, möglich nach 5 Minuten) - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App). Eine einfache Signatur (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung unterschrieben und verursacht daher keine SMS-Kosten.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns - wir antworten klar und konkret.
Elektronisch versiegelt · eIDAS · Daten in der EU
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