Mitarbeiterdokumente noch am selben Tag unterschrieben – kein Postversand, keine Fahrten ins Büro.Dieselben Mitarbeiterdokumente. Ohne Gebühr für jeden Platz im HR.
Dokumente werden aus Vorlagen erstellt und direkt an das Telefon des Mitarbeiters zur Unterschrift gesendet. Niemand druckt etwas aus, verschickt ein Einschreiben oder fährt ins Büro, nur um ein Dokument abzuholen.Sie zahlen nur für die Signaturen, die Sie tatsächlich einholen: kein Abo, keine Umschlaglimits und keine Lizenz für jede Person im Team. Der erste Nutzer ist kostenlos, die Preise sind öffentlich.
Kostenloses Konto · 20 PLN netto zum Start · Zahlung nach Nutzung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jedes Mitarbeiterdokument durchläuft denselben Papierweg.
Das Nachverfolgen der Unterschriften ist ein Job für sich
Wer hat schon unterschrieben? Wer will „morgen unterschreiben”? Eine Tabelle mit einer Statusspalte, Erinnerungen per E-Mail und Telefon. Die Energie des HR-Teams fließt in die Verfolgung des Prozesses statt in die Arbeit mit Menschen.
Sie senden es ab und warten. Manchmal wochenlang
Zwei Exemplare per Post, eine Zustellbenachrichtigung, „ich schicke es nach dem Wochenende zurück”. Ein Nachtrag, der zum Monatsersten wirksam werden sollte, kommt unterschrieben Mitte des Monats zurück – oder gar nicht.
Eine Fahrt ins Büro für eine einzige Unterschrift
Ein Mitarbeiter im Homeoffice oder aus einer anderen Niederlassung muss kommen, nur um eine Bescheinigung abzuholen oder eine Einwilligung zu unterschreiben. Ein halber Tag unterwegs – für ihn und für Sie – wegen eines einzigen Blatts Papier.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
E-Signatur haben Sie schon. Die Rechnung wächst schneller als das Team.
Sie zahlen für Plätze, nicht für Signaturen
Eine Lizenz für jede Person im HR, auch wenn sie nur zwei Dokumente im Monat verschickt. Jeder neue Recruiter oder Sachbearbeiter ist eine weitere Fixgebühr.
Ein Paket im Voraus, egal in welcher Saison
Ein jährliches Umschlag-Kontingent auf Vorrat gekauft. In der Recruiting-Saison reicht es nicht, den Rest des Jahres verfällt es. Die SMS-Verifizierung wird oft ohnehin extra berechnet.
Niemand weiß, was eine Signatur kostet
Abo, Limits, Aufpreise für SMS und zusätzliche Nutzer. Wenn die Geschäftsführung fragt, was die Unterschrift unter einem Dokument kostet, braucht die Antwort eine Tabellenkalkulation.
Employee Lifecycle
Von der Einstellung bis zum Arbeitszeugnis – ein digitaler Ablauf.
Jede Phase des Beschäftigungsverhältnisses erzeugt Dokumente. AutoSignly schließt sie noch am selben Tag ab – egal, ob der Mitarbeiter im Nebenzimmer sitzt oder 300 km entfernt ist.
Ein fertiges Dokumentenpaket vor dem ersten Arbeitstag
Dienstleistungs- oder Werkvertrag, DSGVO-Einwilligung, NDA, Richtlinien – aus einer Vorlage erstellt.
Einwilligungen und Erklärungen, ohne jemandem hinterherzulaufen
Überweisung zur arbeitsmedizinischen Untersuchung, Steuererklärungen, Einwilligung zu E-Dokumenten – ein Link, ein SMS-Code, alles sofort in der Personalakte.
Änderungen und Anpassungen auf der Stelle
Änderung von Gehalt, Arbeitszeit oder Position? Ein Nachtrag oder eine Vereinbarung wird innerhalb einer Stunde aus der Ferne unterschrieben – wirksam ab dem geplanten Datum, nicht erst, „wenn es per Post zurückkommt”.
Offboarding ohne Bürobesuch
Freistellungsbestätigung, Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel – der Mitarbeiter unterschreibt aus der Ferne, und das vollständige Paket mit dem Unterschriftsverlauf bleibt im Archiv erhalten.
Der Mitarbeiter erstellt kein Konto und installiert nichts – er unterschreibt auf seinem eigenen Telefon. Sie sehen den Status jedes Dokuments in Echtzeit, und Erinnerungen werden automatisch versendet.
Die Lösung
Ein Link. Der gesamte Signaturprozess läuft im Browser ab – noch am selben Tag.
Kein Drucker, kein Scanner, kein Kurier – nur ein Link. Keine Schulung, kein Einführungsprojekt: Wenn Sie eine E-Mail versenden können, können Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Scrollen Sie weiter: Dasselbe Blatt läuft jetzt durch AutoSignly.
1 · Vorlage und fertiges PDF
Sie erstellen die Vorlage einmal
Eine Vorlage im Editor oder als DOCX. Was sich ändert, sind Variablen: Kontaktdaten, Beträge und Daten werden automatisch eingesetzt.
Sie erzeugen das PDF mit einem Formular
Variablen ausfüllen und das Dokument ist fertig. Keine Vorlage? Laden Sie ein fertiges PDF hoch.
Sie senden einen Link per E-Mail
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link. Kein Konto, keine Installation, kein Ausdruck.
2 · Status, Unterschrift und fertiges Dokument
Sie sehen den Status jedes Dokuments
Sie sehen, wer schon unterschrieben hat und wer noch zögert. Erinnerungen gehen automatisch raus und Alerts überwachen Fristen – kein Anruf mehr mit der Frage „ist es angekommen?”.
Die Gegenseite unterschreibt am Handy
Sie wählen die Signaturart für jedes Dokument: einfach, mit Identitätsprüfung (SMS-Code) oder qualifiziert mit eigenem Zertifikat.
Sie erhalten das unterschriebene PDF
Mit elektronischem Siegel und Zeitstempel, für beide Seiten. Wird eine Unterschrift angezweifelt, bestellen Sie ein Signaturzertifikat: wer unterschrieben hat, wann und wie die Identität geprüft wurde.
Sind Sie sich nicht sicher, welche Signaturart für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder nutzen Sie die qualifizierte Signatur (QES), die AutoSignly für beide Seiten unterstützt.
Was Sie erwartet
Weniger Tage für Papierkram, keine fixen Abokosten.
Wir verkaufen kein Versprechen einer „digitalen Transformation”. Wir verkaufen eine konkrete Veränderung, die Sie schon beim ersten Dokument spüren.
Statt einer Woche auf dem Postweg
Das Dokument kommt in Minuten unterschrieben zurück, nicht nach einer verpassten Zustellung und einem Wochenende. Es tritt zu dem von Ihnen geplanten Datum in Kraft – nicht „wann auch immer es ankommt”.
Bevor Sie Ihre erste Signatur versenden
Kein Abo, keine Nutzergebühren. Konto und Dashboard sind kostenlos – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich unterschreiben.
Pro Unterschrift, sobald es läuft
Eine einfache elektronische Signatur ab 0,25 PLN netto pro Unterzeichner. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden – keine versteckten Posten.
Laden Sie Ihr Wallet auf und zahlen Sie daraus nur, wenn jemand unterschreibt. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts – Ihr Guthaben im Wallet wartet auf das nächste Dokument.
Zur vollständigen PreislisteNettotarife pro Unterzeichner, sinkend mit dem Volumen. Kostenloses Startguthaben: 20 PLN netto.
Einfache elektronische Signatur
Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung - die schnellste und günstigste Option.
- Im Browser unterschrieben, ohne Identitätsprüfung
- Unterzeichner benötigt kein Konto und keine App
Identitätsgeprüfte Signatur
Im Browser unterschrieben mit Identitätsprüfung per SMS-Code.
- Identitätsprüfung per SMS-Code
- Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 PLN netto pro Nachricht - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App)
- Verifizierung per Banking-App und nationalem Knoten - ab 2027 verfügbar
Qualifizierte elektronische Signatur
Hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Art. 25 Abs. 2 eIDAS). Wir stellen keine qualifizierten Zertifikate aus - wir stellen das Werkzeug bereit, mit dem Sie das Dokument mit Ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben.
- Einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, mit der Rechtswirkung der Schriftform (Art. 78¹ des polnischen Zivilgesetzbuchs)
- Unterschreiben Sie mit Ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat eines beliebigen Anbieters - ohne AutoSignly zu verlassen
- In der gesamten EU nach eIDAS gültig
Nettopreise in PLN, pro Unterzeichner eines Dokuments. Die Preisstufe hängt von der Gesamtzahl der Signaturen dieser Art im Abrechnungszeitraum ab. In EUR, USD oder GBP angezeigte Preise verwenden einen festen Kurs, keinen Tageskurs. Kontoaufladungen rechnen wir in PLN, EUR und USD ab.
Rechner
Berechnen Sie, was Sie diesen Monat zahlen.
Wählen Sie eine Signaturmethode und stellen Sie den Regler auf die Anzahl der Signaturen, die Ihr Unternehmen im Monat sammelt. Das Ergebnis umfasst Signaturen und SMS-Codes, und der erste Nutzer ist kostenlos.
Signaturmethode
Signaturen pro Monat
Beispielrechnung. Bei der Signatur mit Identitätsprüfung rechnen wir eine SMS pro Signatur zum Tarif für Polen (0,18 PLN netto), in anderen Ländern kann der SMS-Preis abweichen (vollständige Preisliste in der App). Jeder weitere Nutzer kostet 5 PLN netto pro Monat, und die Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen und E-Mail-Benachrichtigungen über die kostenlosen Limits hinaus sowie Speicher über 10 MB werden laut Preisliste abgerechnet.
FAQ
Fragen aus Personalabteilungen.
Gesammelt aus Gesprächen mit HR-Mitarbeitern, die Dokumente für Dutzende und Hunderte von Mitarbeitern bearbeiten.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns - wir antworten direkt und auf den Punkt.
Ihre Frage ist nicht dabei? Es antwortet Ihnen das Team von 16IT, das AutoSignly entwickelt.
Kontakt aufnehmen →Kann ich einen Arbeitsvertrag mit einem SMS-Code unterschreiben?+
Ein Arbeitsvertrag erfordert die Schriftform - elektronisch können Sie ihn nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) beider Parteien abschließen. Zivilrechtliche Verträge (Auftrag, Werkvertrag, B2B) und die meisten Mitarbeiterdokumente - Einwilligungen, Erklärungen, Richtlinien, NDAs, Protokolle - können aus der Ferne mit einer identitätsgeprüften Signatur per SMS oder einer einfachen Signatur (ohne Identitätsprüfung) unterschrieben werden, je nachdem, wie stark Sie die Identität bestätigen möchten.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones - ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) - ab 2027. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen - ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Wir haben Remote-Mitarbeiter im ganzen Land. Wie funktioniert das?+
Genauso wie für Mitarbeiter im Büro - und gerade dann ist die Ersparnis am größten. Ein Anhang oder eine Einwilligungserklärung verbringt keine Woche in der Post, und niemand fährt irgendwohin, um ein einziges Blatt Papier zu unterschreiben. Der Mitarbeiter erhält einen Link, unterschreibt auf seinem Telefon, und Sie sehen den Status jedes Dokuments im Dashboard.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Die elektronische Signatur ist eIDAS-konform und in der gesamten EU gültig, und für jedes Dokument können Sie ein Signaturzertifikat anfordern, das den vollständigen Verlauf und die Metadaten widerspiegelt - wer wann und mit welcher Methode unterschrieben hat -, versiegelt mit unserem Siegel, das die Echtheit und Unveränderlichkeit garantiert. Wir schließen mit Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, und Sie kontrollieren den Zugriff auf Ordner über Berechtigungen.
Wir haben eigene Dokument- und Einwilligungsvorlagen. Müssen wir sie ändern?+
Nein. Sie können Ihre PDFs so hochladen, wie sie sind - oder wir helfen Ihnen kostenlos dabei, sie in Vorlagen mit Variablen umzuwandeln, sodass die Angaben des Mitarbeiters, das Honorar und die Termine automatisch ausgefüllt werden.
Wofür genau zahle ich bei einem einzelnen Dokument?+
Für jeden Unterzeichnenden, entsprechend der gewählten Signaturmethode. Beispiel: Ein Dokument, das mit SMS-Verifizierung von zwei Parteien unterschrieben wird = 2 × 0,88 PLN netto = 1,76 PLN netto - der Preis enthält bereits die Signatur und den SMS-Code (0,70 PLN netto für die Signatur + 0,18 PLN netto für die SMS; SMS-Preis berechnet für Polen). Eine einfache Signatur (SES) wird ohne Identitätsprüfung angebracht.
Eine polnische Abo-Plattform kostet 89 PLN/Monat - ist AutoSignly immer günstiger?+
Fast immer - bei typischer Nutzung durch polnische Unternehmen. Ein typisches Abonnement bei einem solchen Anbieter kostet 1.068 PLN/Jahr, zuzüglich eines separaten Aufschlags für die SMS-Verifizierung. AutoSignly berechnet kein Abonnement: Sie zahlen nur pro Signatur. Break-even-Punkt: Würden Sie ausschließlich mit einer einfachen Signatur unterschreiben (0,30 PLN netto/Signatur), bräuchten Sie mehr als 3.560 Dokumente pro Jahr (etwa 297 pro Monat), damit sich ein solches Abonnement kostenmäßig lohnt. Für eine Signatur mit SMS-Verifizierung (0,88 PLN netto/Signatur - 0,70 PLN netto für die Signatur + 0,18 PLN netto für die SMS; SMS-Preis berechnet für Polen) liegt der Break-even-Punkt bei etwa 1.214 Dokumenten pro Jahr. In der Praxis unterschreiben polnische KMU zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Dokumenten im Monat - AutoSignly ist günstiger.
Wir nutzen bereits eine andere Plattform - ist der Wechsel schwierig?+
Nein. Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Dokumentvorlagen und beim Aufbau Ihres Prozesses von Grund auf. Es gibt keinen befristeten Vertrag - da Sie nur für die tatsächliche Nutzung zahlen, können Sie beide Systeme parallel betreiben und in Ihrem eigenen Tempo umstellen. Entscheiden Sie sich nach dem Testen für Ihren bisherigen Anbieter, laden Sie Ihr Konto einfach nicht wieder auf.
Zahle ich pro Nutzer?+
Der erste Nutzer eines Kontos ist kostenlos; jeder weitere kostet 5 PLN netto pro Monat. Ein Nutzer ist eine Person in Ihrem Unternehmen, die Dokumente versendet und den Ablauf verwaltet. Unterzeichner benötigen kein Konto - Sie zahlen für deren Signatur, nicht für ein Konto.
Was kostet die SMS-Verifizierung?+
SMS gilt für die identitätsgeprüfte Signatur und wird separat abgerechnet - als eigener Posten neben dem Signaturpreis. Die SMS-Verifizierung kostet ab 0,18 PLN netto pro Nachricht (auch für den erneuten Versand des Codes, möglich nach 5 Minuten) - der Preis hängt vom Land des Empfängers ab (vollständige Preisliste in der App). Eine einfache Signatur (SES) wird im Browser ohne Identitätsprüfung unterschrieben und verursacht daher keine SMS-Kosten.
Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie uns - wir antworten direkt und auf den Punkt.
Elektronisch versiegelt · eIDAS · Daten in der EU
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