Von der Vorlage zum unterschriebenen PDF. An einem Ort.
Sie erstellen ein Dokument aus einer Vorlage, senden einen Link, die Gegenseite unterschreibt am Handy und Sie erhalten eine versiegelte Datei. Unten sehen Sie jeden Schritt.
Kostenloses Konto · 20 PLN netto zum Start · Zahlung nach Nutzung
Schritt 1 · Vorlage
Dokument einmal schreiben. So oft erzeugen, wie Sie möchten.
Sie schreiben die Vorlage im Editor oder laden eine DOCX-Datei hoch. Veränderliche Stellen markieren Sie als Variablen. Beim Erzeugen füllen Sie sie mit einem einzigen Formular aus.
- Variablen in doppelten geschweiften KlammernSie tippen {{clientName}} und fertig. Die App erkennt selbst, welche Variablen sie für Sie ausfüllt.
- Daten aus einem KontaktGespeicherte Kontakte übernehmen ihre Daten mit einer Auswahl aus der Liste ins Dokument.
- SystemvariablenDas heutige Datum, Beträge, Ihre Firmendaten. Sie tippen sie nie erneut ein.
- Oder ein fertiges PDF hochladenKeine Vorlage? Laden Sie eine Datei hoch und senden Sie sie zur Unterschrift.
Dienstleistungsauftrag
Auftraggeber: {{clientName}}Firma KowalskiNettobetrag: {{amount.total}}4.200,00 PLN
Ausstellungsdatum: {{date.today}}13.10.2026
Schritt 2 · Versand
Sie nennen die Unterzeichner. Den Rest erledigt das System.
Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Sie legen die Reihenfolge fest, und der nächste Unterzeichner erhält den Link erst nach der Unterschrift des vorherigen. Den Status jedes Dokuments sehen Sie auf einem Bildschirm.
- Unterzeichner legen kein Konto anEinfache und identitätsgeprüfte Signaturen werden im Browser des Handys geleistet, ohne App.
- UnterschriftsreihenfolgeDas Dokument geht erst an die nächste Person, wenn die vorherige fertig ist.
- Erinnerungen und AlertsLegen Sie eine Frist und ein Kontaktdatum fest. Sie sehen, wer zögert.
Schritt 3 · Unterschrift
Die Gegenseite unterschreibt in wenigen Minuten am Handy.
Sie öffnet den Link aus der E-Mail, prüft das Dokument und unterschreibt. Die Signaturart wählen Sie im Tool für jedes Dokument, und wir zeigen, worin sie sich unterscheiden.
Auf den Link klicken und im Browser unterschreiben. Ohne Code.
Bestätigung per SMS-Code und Passkey auf dem Gerät. Prüfung über den nationalen eID-Knoten und Banking: ab 2027.
Ihr eigenes Zertifikat von einer Karte und die AutoSignly-App. Sie können das Dokument auch herunterladen, in mObywatel oder einem anderen System unterschreiben und wieder hochladen. Wir prüfen die Signatur. Wir stellen keine Zertifikate aus.
Wenn Sie nicht wissen, welche Signatur Sie wählen sollen, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt. 16IT haftet nicht für die rechtlichen Folgen einer ungeeigneten Wahl.
Schritt 4 · Fertiges Dokument
Ein unterschriebenes PDF mit Siegel. Und auf Wunsch ein Signaturzertifikat.
Haben alle unterschrieben, erhält jeder die fertige Datei. Das PDF allein genügt: Es behält die Signaturen, ob Sie AutoSignly weiter nutzen oder nicht.
Dienstleistungsauftrag
SIEGEL
16IT
Siegel und Zeitstempel
Das unterschriebene Dokument trägt ein elektronisches Siegel. Jede Änderung nach der Unterschrift ist erkennbar.
Das Dokument bleibt Ihres
Die unterschriebene Datei können Sie jederzeit als eigenständiges PDF herunterladen.
Signaturzertifikat
Ein kostenloses PDF, das beschreibt, wer wann unterschrieben hat und wie die Identität geprüft wurde. Sie bestellen es am unterschriebenen Dokument und erhalten es per E-Mail.
Schritt 5 · Automatisierung
Derselbe Ablauf, ohne Klicken.
Über die öffentliche API laden Sie ein Dokument hoch, senden es zur Unterschrift und holen die fertige Datei aus Ihrem eigenen System ab. Wenn jemand unterschreibt, erhalten Sie einen Webhook.
gesendetgesendetEreignisfertig- Sandbox zum TestenGetrennte Schlüssel und getrennte Daten. Sie probieren aus, ohne die Produktion zu berühren.
- Bibliotheken für Java, Node und PythonEin fertiger Client in drei Sprachen und OpenAPI-Dokumentation.
- KI-AssistentenVerbinden Sie AutoSignly mit Ihrem Assistenten und bitten Sie ihn, ein Dokument zu erzeugen.
Und außerdem
Was Sie vom ersten Tag an im Panel haben
Vorlagen
Sie schreiben ein Dokument einmal und erzeugen es so oft, wie Sie möchten.
Kontakte
Sie speichern einen Kunden einmal als Kontakt. Seine Daten füllen sich von selbst in Dokumente.
Alerts
Fristen und Kontaktdaten zu Dokumenten in einer Ansicht.
Dokumentenliste
Suche, Filter und Status. Sie wissen, wo jedes Dokument steht.
Sie zahlen nach Nutzung
pro Unterzeichner, netto. Die Preise sinken mit dem Volumen. In einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts.
Sie laden Ihr Wallet auf und zahlen daraus nur, wenn jemand unterschreibt. Sie starten mit 20 PLN netto.
Alle PreiseSenden Sie Ihr erstes Dokument zur Unterschrift.
Das Konto ist kostenlos, die ersten Signaturen gehen auf uns.
Kostenlos startenFAQ
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie ein Konto erstellen – das Wichtigste zur Funktionsweise von AutoSignly, den Kosten und der Rechtsgültigkeit von Dokumenten.
Weitere Antworten finden Sie in unserem Blog und im Security Center.
Ihre Frage ist nicht dabei? Es antwortet Ihnen das Team von 16IT, das AutoSignly entwickelt.
Kontakt aufnehmen →Haben Sie eine öffentliche API?+
Ja. Die öffentliche REST-API ist ab dem 12. September unter https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 verfügbar – Ihr eigenes Programm sendet ein Dokument zur Unterschrift und holt die fertige Datei ab, ohne dass sich jemand in unserer Anwendung anmelden muss. Sie authentifizieren sich mit einem im Panel erstellten Schlüsselpaar, der API-Zugang selbst ist kostenlos: Sie zahlen nur für Signaturen. Kostenlose Sandboxes zum Testen sind inklusive, und die Java-, Node.js- und Python-Clients sind Open Source. Jeder Aufruf ist in der API-Dokumentation beschrieben.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones – ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) – ab 2027. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen – ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Kann ich mit jemandem im Ausland unterschreiben?+
Ja. Die SMS-Verifizierung funktioniert in vielen Ländern, und Sie können eine einfache oder identitätsgeprüfte Signatur von jedem Gerät mit Browser aus abschließen. Die Signatur ist eIDAS-konform.
Eignet sich AutoSignly für ein Einzelunternehmen?+
Ja – und gerade für Einzelunternehmen kann es besonders kosteneffizient sein. Der erste Nutzer ist kostenlos, ohne Abonnement. Sie zahlen nur für Signaturen – in einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts. Sie können außerdem Kunden zum Unterschreiben einladen, ohne für sie eine Lizenz zu kaufen.
Was kostet es wirklich? Wie sieht es mit versteckten Gebühren aus?+
Es gibt kein Abo und keine Fixkosten. Sie zahlen aus Ihrem Guthaben im Wallet für das, was Sie tatsächlich unterschreiben: eine einfache Signatur ab 0,25 PLN netto, eine identitätsgeprüfte Signatur ab 0,60 PLN netto, eine qualifizierte Signatur ab 0,99 PLN netto pro Unterzeichner – günstiger bei höherem Volumen. Der erste Nutzer ist kostenlos, jeder weitere kostet 5 PLN netto/Monat. Jeder Tarif steht auf der Preisseite, nicht versteckt im Kleingedruckten.
Weitere Antworten finden Sie in unserem Blog und im Security Center.
Kostenlose Beratung
Wir zeigen Ihnen AutoSignly anhand Ihrer eigenen Dokumente – in 15 Minuten.
Hinterlassen Sie Ihre Daten und sagen Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben. Wir rufen zurück, zeigen Ihnen den Ablauf live und rechnen gemeinsam aus, wie viel Sie bei Papierkram und Abokosten sparen würden.
- Konkrete Antworten zu Ihren eigenen Dokumenten, kein Verkaufsgespräch
- Wir ermitteln Ihre tatsächlichen Kosten – kein Abo, keine versteckten Gebühren
- Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Vorlagen von der aktuellen Plattform
Unverbindlich, ohne Druck. Entscheiden Sie nach dem Gespräch, dass es nichts für Ihr Unternehmen ist – sagen Sie uns einfach Bescheid, und das war’s.
Elektronisch versiegelt · eIDAS · Daten in der EU
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