Elektronische Signatur.
Für Unternehmen, die keine
Zeit für Papierkram haben.
Jedes Jahr werden Millionen Seiten von Dokumenten gedruckt, gescannt und per Kurier hin- und hertransportiert. Jedes davon könnte stattdessen aus der Ferne unterschrieben werden – heute, in Sekunden, mit voller Rechtskraft. AutoSignly wurde entwickelt, um das für jedes Unternehmen möglich zu machen – nicht nur für jene mit IT-Abteilung und Implementierungsbudget.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Keine Verpflichtung
Konformität
eIDAS · PAdES-B-LTA
EU-Verordnung 910/2014 · gültig in der gesamten Union
Zahlungsmodell
Pay-as-you-go
Sie zahlen nur für das, was Sie unterschreiben · 0 Abonnement
Daten
Ausschließlich EU
Server und Verarbeitung in Deutschland und Finnland
Wer hinter dem Produkt steht
16IT sp. z o.o.
Polnisches Unternehmen · Gdańsk · ul. Lęborska 3B
Woher elektronische Signaturen kommen – und warum wir AutoSignly gebaut haben.
Elektronische Signaturen gibt es im polnischen Recht seit 2001. Zwei Jahrzehnte lang blieben sie jedoch großen Konzernen vorbehalten, deren Einführung ein Vermögen kostete. Die eIDAS-Verordnung hat die Spielregeln verändert – doch die meisten kleinen Unternehmen wissen das noch immer nicht.
2001
Polens Gesetz über die elektronische Signatur
Die ersten Regelungen. Elektronische Signaturen sind zulässig – doch Hardware und Zertifikate kosten jedes Jahr viel Geld. Nur große Organisationen setzen sie ein.
2016
Die eIDAS-Verordnung tritt EU-weit in Kraft
Die EU harmonisiert die Regeln. Ein Standard – gültig in allen 27 Mitgliedstaaten. Es entstehen mehrere Stufen der elektronischen Signatur, abgestimmt auf unterschiedliche geschäftliche und rechtliche Situationen. Welche Signaturform für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, hängt von den dafür geltenden Vorschriften ab – im Zweifel lohnt sich der Rat eines Anwalts.
2020–2023
Die Pandemie beschleunigt die Digitalisierung – doch KMU bleiben zurück
Große Unternehmen führen Plattformen ein, die zehntausende im Jahr kosten. Freiberufler, Steuerbüros, Agenturen – drucken, unterschreiben von Hand und scannen weiterhin. Nicht, weil sie nicht wollen – sondern weil das Angebot nicht für sie gemacht ist.
2026
AutoSignly: Pay-as-you-go für jedes Unternehmen
Eine eIDAS-konforme Signatur ab 0,25 PLN netto. Kein Abonnement. Keine Implementierung. Keine IT-Abteilung. Das ist unser Ausgangspunkt – die Demokratisierung elektronischer Signaturen für Unternehmen jeder Größe.
Unsere Mission
„Technologischer Ausschluss kostet KMU Zeit, Geld und Wettbewerbsfähigkeit. Wir möchten, dass jedes polnische Unternehmen – Einzelunternehmer, Steuerbüros, Agenturen – vom ersten Tag an digital arbeiten kann.”
Die Welt beschleunigt sich. Künstliche Intelligenz, Prozessautomatisierung, digitale Verträge – das ist keine ferne Zukunft. Das ist jetzt. Ein Unternehmen, das Dokumente noch per Post oder Kurier versendet, verliert Zeit, die es für Kunden nutzen könnte. Wir wollen nicht, dass dieser Ausschluss polnische KMU betrifft. Deshalb bauen wir AutoSignly: ein Produkt ohne Einstiegshürde, ohne Jahreslizenzen, ohne dass ein IT-Spezialist zum Betrieb nötig ist.
Ein Dokument, drei Stufen der Rechtssicherheit.
Drei Stufen der elektronischen Signatur mit zunehmender Überprüfung der Identität des Unterzeichners. Jede konform mit der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (910/2014).
Einfache SignaturSimple Electronic Signature
Der Unterzeichner klickt auf „Ich akzeptiere” – ohne Identitätsprüfung. Das Dokument wird mit dem nicht qualifizierten elektronischen Siegel von AutoSignly versiegelt, das den Zeitpunkt und die Unversehrtheit der Zustimmung bestätigt.
So funktioniert es
Der Empfänger erhält einen Link per E-Mail → öffnet das Dokument im Browser → zieht den Stempel an die richtige Stelle → klickt auf „Unterschreiben”. Kein Code, keine Installation, keine Registrierung.
Identitätsgeprüfte SignaturAm häufigsten gewählt
Die Identität des Unterzeichners wird zusätzlich überprüft – zum Beispiel mit einem per SMS an sein Telefon gesendeten Code. Das Dokument wird dreifach mit einem qualifizierten Siegel der KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa, der polnischen nationalen Verrechnungsstelle) versiegelt.
So funktioniert es
Link per E-Mail → Browser → SMS-OTP-Verifizierung → „Unterschreiben”. Ein Einmalcode wird an das Telefon gesendet und kann nach 5 Minuten erneut angefordert werden. Funktioniert in vielen Ländern.
Qualifizierte SignaturQualified Electronic Signature
In jedem EU-Land der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt (Artikel 25 eIDAS, Artikel 78² des polnischen Zivilgesetzbuchs). Erfordert ein qualifiziertes Zertifikat – erhältlich bei jedem QTSP (KIR Szafir, CenCert, Asseco eCert). Der private Schlüssel verlässt niemals die USB-Karte des Unterzeichners.
So funktioniert es
Link per E-Mail → AutoSignly-Desktop-Anwendung → USB-QSCD-Karte + PIN → die Signatur wird lokal erzeugt. Alternativ kann ein persönliches Zertifikat auf einer Karte mit der App mObywatel verknüpft werden (5 kostenlose Signaturen – nur für Privatpersonen; Firmenverträge können auf diesem Weg nicht unterschrieben werden). AutoSignly orchestriert den Ablauf – wir stellen keine Zertifikate aus.
Eine elektronische Signatur ist nicht nur Bequemlichkeit. Sie ist Verantwortung.
Wenn ein Unternehmen aufhört, Dokumente zu drucken, spart es Zeit. Wenn tausende Unternehmen aufhören zu drucken, schrumpft der CO₂-Fußabdruck der gesamten Wirtschaft. AutoSignly berührt alle drei ESG-Säulen: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.
E – Umwelt: weniger Papier, kleinerer CO₂-Fußabdruck
Ein gedrucktes und per Kurier zurückgesendetes Dokument erzeugt im Schnitt einige hundert Gramm CO₂ – einschließlich Papier, Tinte, Druckerenergie, Kurierfahrt und Entsorgung nach der Archivierung.
Die elektronische Unterschrift eines Dokuments eliminiert diese Umweltkosten praktisch vollständig. Für ein Unternehmen, das monatlich Dutzende Dokumente bearbeitet, ist die Gesamtsumme messbar und im Rahmen einer ESG-Strategie ausweisbar.
S – Soziales: gegen die Technologiekluft für kleine Unternehmen
Allein in Polen gibt es über 2 Millionen Kleinstunternehmen. Die meisten haben elektronische Signaturen nicht eingeführt – nicht, weil sie nicht wollen, sondern weil Marktangebote bei Abonnements von mehreren tausend PLN im Jahr beginnen.
Kein Abonnement, kein Implementierungsprojekt, keine erforderliche IT-Abteilung – AutoSignly ermöglicht die Digitalisierung von Dokumentenprozessen ab Tag null. Das ist eine konkrete Antwort auf die Technologiekluft, mit der kleine und mittlere Unternehmen konfrontiert sind.
G – Unternehmensführung: nachprüfbares Prüfprotokoll und DSGVO-Konformität
Jedes Ereignis im Lebenszyklus eines Dokuments (gesendet, geöffnet, unterschrieben, abgelehnt) wird in einem unveränderlichen ImmuDB-Register mit einem Merkle-Baum protokolliert. Kein Administrator kann einen Eintrag nachträglich ändern.
Das Prüfprotokoll wird 6 Jahre aufbewahrt, gemäß DSGVO und eIDAS. Die Daten verbleiben ausschließlich in der EU. Transparenz – nicht als Erklärung, sondern als Systemarchitektur.
~0 g
CO₂-Fußabdruck pro online unterschriebenem Dokument
2 Mio.+
Kleinstunternehmen in Polen noch außerhalb der Dokumentendigitalisierung
6 Jahre
Aufbewahrung des Prüfprotokolls – gemäß DSGVO und eIDAS
27 EU
Länder, in denen eine Signatur von AutoSignly Rechtswirkung entfaltet
Für ESG- und Compliance-Teams
Wenn Ihr Unternehmen einen ESG-Bericht vorbereitet oder eine Nachhaltigkeitsrichtlinie einführt, gehört die Einführung elektronischer Signaturen zu den am einfachsten messbaren Schritten: Anzahl der Dokumente x null Papier = eine konkrete CO₂-Einsparung. AutoSignly kann als dokumentierte Maßnahme innerhalb der Säule E (Umwelt) einer ESG-Strategie dienen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, die Zahlen für Ihren Bericht zusammenzustellen.
Von der Registrierung bis zum ersten unterschriebenen Dokument – in wenigen Minuten.
Kein Onboarding. Keine Schulung. Keine Integration im Voraus erforderlich. Sie erstellen ein Konto, laden ein Dokument hoch, benennen den Unterzeichner – und senden es.
Konto erstellen – kostenlos
Registrieren Sie sich mit E-Mail oder Google. Keine Kreditkarte, kein Abonnement.
Ihr Unternehmen hinzufügen
Geben Sie Ihre USt-IdNr./Handelsregisternummer ein – wir übernehmen die Angaben automatisch aus dem Register. Ihr Firmenkopf erscheint danach automatisch in Vorlagen.
Dokument hochladen oder Vorlage nutzen
Ein PDF von Ihrem Speicher oder eine Vorlage aus dem Editor. Variablen in geschweiften Klammern werden bei jeder Dokumentenerstellung automatisch ausgefüllt.
Unterzeichner hinzufügen und Signaturart wählen
Für jeden Unterzeichner wählen Sie eine im Tool verfügbare Signaturart. Falls Sie nicht sicher sind, welche Art für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, konsultieren Sie einen Anwalt oder wählen Sie QES – in jedem Fall vermeiden Sie Papier, Druck und Kurierversand, und das Dokument wird in Minuten statt in Tagen unterschrieben.
Senden – der Unterzeichner erhält eine E-Mail
Ein Link in der Nachricht. Ein Klick öffnet das Dokument im Browser. Kein Konto, keine Installation (außer bei QES).
Fertiges PDF herunterladen
Nach der letzten Unterschrift erhält jeder die endgültige Datei: KIR-Siegel, qualifizierter Zeitstempel und Signaturverlauf. Gültig auch ohne AutoSignly.
Unverbindlich starten
Ihre ersten Signaturen sind kostenlos. Keine Kreditkarte.
Erstellen Sie in 2 Minuten ein Konto – ohne Onboarding, ohne befristeten Vertrag. Laden Sie AutoCoins auf, sobald Ihr kostenloses Guthaben aufgebraucht ist und Sie mehr unterschreiben.
Daten ausschließlich in der EU gehostet · KIR-Siegel · Lloyd’s-Versicherung 1.000.000 PLN · Polnisches Unternehmen 16IT
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie ein Konto erstellen – das Wichtigste zur Funktionsweise von AutoSignly, den Kosten und der Rechtsgültigkeit von Dokumenten.
Weitere Antworten finden Sie in unserem Blog und im Security Center.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich – wir antworten noch am selben Werktag.
Kontakt aufnehmen →Haben Sie eine öffentliche API?+
Ja. Die öffentliche REST-API ist ab dem 12. September unter https://app.autosignly.eu/api/publics/v1 verfügbar – Ihr eigenes Programm sendet ein Dokument zur Unterschrift und holt die fertige Datei ab, ohne dass sich jemand in unserer Anwendung anmelden muss. Sie authentifizieren sich mit einem im Panel erstellten Schlüsselpaar, der API-Zugang selbst ist kostenlos: Sie zahlen nur für Signaturen. Kostenlose Sandboxes zum Testen sind inklusive, und die Java-, Node.js- und Python-Clients sind Open Source. Jeder Aufruf ist in der API-Dokumentation beschrieben.
Braucht der Unterzeichner ein Konto, eine App oder einen digitalen Ausweis?+
Nein. Für eine einfache und eine identitätsgeprüfte Signatur erhält die Gegenseite einen Link und unterschreibt im Browser des Smartphones – ohne Konto, ohne App, ohne digitalen Ausweis (die Prüfung erfolgt per SMS-Code). Verifizierung über digitalen Ausweis oder Banking-Knoten (nationaler eID-Knoten) – demnächst. Eine qualifizierte Signatur erfordert ein eigenes Zertifikat auf einer Smartcard und die AutoSignly-Desktop-App, oder die App mObywatel, bei der Sie 5 kostenlose Signaturen erhalten (nur für Privatpersonen – ein Firmenvertrag lässt sich damit nicht unterschreiben).
Kann ich mit jemandem im Ausland unterschreiben?+
Ja. Die SMS-Verifizierung funktioniert in vielen Ländern, und Sie können eine einfache oder identitätsgeprüfte Signatur von jedem Gerät mit Browser aus abschließen. Eine eIDAS-konforme Signatur ist in der gesamten Europäischen Union gültig – anerkannt von Gerichten und Behörden in allen EU-Mitgliedstaaten.
Eignet sich AutoSignly für ein Einzelunternehmen?+
Ja – und gerade für Einzelunternehmen kann es besonders kosteneffizient sein. Der erste Nutzer ist kostenlos, ohne Abonnement. Sie zahlen nur für Signaturen – in einem Monat ohne Dokumente zahlen Sie nichts. Sie können außerdem Kunden zum Unterschreiben einladen, ohne für sie eine Lizenz zu kaufen.
Was kostet es wirklich? Wie sieht es mit versteckten Gebühren aus?+
Es gibt kein Abo und keine Fixkosten. Sie zahlen mit AutoCoin-Guthaben (1 AC = 1 PLN netto) für das, was Sie tatsächlich unterschreiben: eine einfache Signatur ab 0,25 AC, eine identitätsgeprüfte Signatur ab 0,60 AC, eine qualifizierte Signatur ab 0,99 AC pro Unterzeichner – günstiger bei höherem Volumen. Der erste Nutzer ist kostenlos, jeder weitere kostet 5 AC/Monat. Jeder Tarif steht auf der Preisseite, nicht versteckt im Kleingedruckten.
Kostenlose Beratung
Wir zeigen Ihnen AutoSignly anhand Ihrer eigenen Dokumente – in 15 Minuten.
Hinterlassen Sie Ihre Daten und sagen Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben. Wir rufen zurück, zeigen Ihnen den Ablauf live und rechnen gemeinsam aus, wie viel Sie bei Papierkram und Abokosten sparen würden.
- Konkrete Antworten zu Ihren eigenen Dokumenten, kein Verkaufsgespräch
- Wir ermitteln Ihre tatsächlichen Kosten – kein Abo, keine versteckten Gebühren
- Wir helfen kostenlos bei der Migration Ihrer Vorlagen von der aktuellen Plattform
Unverbindlich, ohne Druck. Entscheiden Sie nach dem Gespräch, dass es nichts für Ihr Unternehmen ist – sagen Sie uns einfach Bescheid, und das war’s.